Modèles d`organigrammes - Portail de la fonction publique et de la

Pour la mise en œuvre de la gestion par objectifs des administrations et services et du
système d’appréciation des compétences personnelles et professionnelles, les départements
ministériels, administrations et services de l’Etat ont besoin d’organigrammes actualisés et de
descriptions de postes.
Modèles d’organigrammes
Les organigrammes sont nécessaires pour déterminer les niveaux hiérarchiques –
divisions, services, unités - et leurs supérieurs devant intervenir aussi bien dans la gestion des
objectifs que dans le système d’appréciation des compétences personnelles et
professionnelles.
Chaque niveau hiérarchique est décrit par sa fonction, son supérieur hiérarchique, ses
agents et leur description de poste. Par fonction il y a lieu d’entendre les domaines d’activité
et les missions assurées par le niveau en question.
Les départements ministériels, administrations et services peuvent à cet égard recourir
aux modèles d’organigrammes suivants :
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Modèle d’organigramme pour département ministériel ;
Modèle d’organigramme pour administration à deux niveaux hiérarchiques ;
Modèle d’organigramme pour administration à plusieurs niveaux hiérarchiques.
Modèle de fiche de description de poste
Les descriptions de poste décrivent la position du poste dans l’organigramme, précisent
les missions permanentes, les activités principales ainsi que les niveaux d’études ou les
expériences exigées et les compétences nécessaires de leurs titulaires respectifs.
Les départements ministériels, administrations et services peuvent recourir au modèle de
fiche de description de poste proposé.
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Modèle de fiche de description de poste
DESCRIPTION DE POSTE
1. IDENTIFICATION DU POSTE
DÉSIGNATION
ADMINISTRATION
UNITE STRUCTURELLE
DESCRIPTION DU METIER
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE
TITULAIRE
DATE
SIGNATURES
2. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DU POSTE
MISSIONS
RESPONSABILITES PRINCIPALES
RELATIONS/INTERLOCUTEURS PRINCIPAUX
INTERNES ET EXTERNES
3. PROFIL
CONDITIONS DE FORMATION/EXPÉRIENCE
CONNAISSANCES THÉORIQUES ET PRATIQUES
COMPETENCES TECHNIQUES
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
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La description de poste est destinée à définir de manière claire et précise les éléments les plus
importants du poste, sa position dans l’organisation et les contributions attendues de son
titulaire dans la réalisation des missions et des objectifs de l’administration.
Pour ce faire, la description de poste est structurée en trois rubriques, à savoir, l’identification,
les missions et les attributions, ainsi que le profil.
L’identification du poste fournit les données factuelles qui permettent de situer le poste dans
l’organigramme de l’administration. Elle comporte les champs suivants :
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Désignation :
Administration :
Unité structurelle :
Description métier :
Supérieur
hiérarchique
Titulaire :
Date :
Signatures :
nom couramment utilisé pour désigner le poste
département ministériel, administration, ou service de l’Etat
direction, division, service, unité renseigné dans l’organigramme
nature, genre de travail incombant à l’emploi décrit par le poste
chef hiérarchique direct tel qu’identifié dans l’organigramme
nom de l’agent, titre de fonction
date de création, de révision de la description de poste
signatures du titulaire et du supérieur hiérarchique
Les missions et attributions du poste décrivent la contribution du poste au fonctionnement
ainsi que les responsabilités liées au poste. Elles sont précisées par les champs suivants :
-
Missions :
-
Responsabilités
principales :
Relation/
interlocuteurs principaux
internes et externes :
-
finalités du poste en relation avec les finalités du service
ou de l’administration
domaines d’activités et tâches concrètes à assurer
types d’interlocuteurs internes ou externes avec lesquels
le titulaire est principalement et régulièrement en relation
et nature de cette relation
Le profil indique l’ensemble des savoirs, savoir-faire et savoir faire comportementaux
nécessaires à l’exécution des activités liées au poste. Il est précisé par les champs suivants :
-
Conditions de formation/
expérience
:
Connaissances théoriques
et pratiques :
-
Compétences techniques :
-
Compétences
comportementales :
niveau de formation, nombre d’années d’expérience
connaissances linguistiques, connaissances
professionnelles en relation avec les principales missions
et les domaines d’activités
savoirs ou habiletés spécifiques pour la réalisation des
tâches liées au poste
ensemble d’attitudes et de comportements personnels et
relationnels attendus
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