Fiche outil 7 - Elaborer une Gestion Prévisionnelle des Emplois et

-Fiche outil n°7ELABORER UNE GESTION PREVISIONNELLE
DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES (GPEC)
1. Définition
La GPEC peut être définie comme une démarche d’anticipation visant à faire évoluer les ressources
humaines en adéquation avec les besoins actuels et surtout futurs de la structure.
Elle est élaborée en général à l’initiative et sous la responsabilité de l’employeur. Elle doit faire l’objet d’une
consultation des instances représentatives du personnel.
La GPEC se caractérise par une diversité d’outils mobilisables : pyramide des âges, tableau prévisionnel des
effectifs, analyse des emplois susceptibles d’évoluer, mise en place d’un tutorat pour les nouveaux
embauchés, élaboration stratégique du plan de formation, réalisation d’entretiens annuels pour les salariés,
proposition d’un bilan professionnel pour les salariés en 2ème partie de carrière, élaboration d’un référentiel
métier ou/et d’un référentiel de compétences…
Par ailleurs, les entreprises de plus de 300 salariés sont soumises à une obligation triennale de négociation
sur la GPEC (loi Borloo de 2005).
2. Objectifs
L’élaboration de la démarche de GPEC permet de :
Réfléchir
en matière d’évolution des compétences et des qualifications et donc notamment aux
besoins éventuels de formation
Anticiper les évolutions prévisibles des emplois et des métiers au sein de la structure.
Evaluer et réduire les déficits de compétences individuelles et collectives
Maintenir ou développer les savoir-faire, les compétences et les qualifications nécessaires
Associer les salariés en les rendant acteurs de leur parcours professionnel
Associer les représentants du personnel à la réalisation des objectifs définis par la Direction
Adapter les salariés à leur poste de travail
Prévenir les risques d’usure professionnelle
Anticiper et donc éviter autant que possible une situation de crise
Permettre aux structures d’être plus dynamiques et mieux armées pour atteindre leurs objectifs.
3. Les questions à se poser avant d’agir
1. Concernant l’opportunité d’engager une démarche GPEC
L’effectif
est-il adapté à la charge de travail ?
Un certaine lassitude se manifeste-t-elle chez une partie des salariés ?
Faut il réfléchir aux moyens de fidéliser les personnels ?
Devons nous faire face à un besoin de qualification de différents professionnels ?
Les recommandations des financeurs demandent-elles de professionnaliser les salariés ou
d’améliorer les services rendus ?
Les publics dont nous assurons la prise en charge évoluent-ils et requièrent-ils une adaptation
des pratiques professionnelles ?
Les
lois et règlements récents (handicaps, formation professionnelle, qualité…) vont-ils modifier
nos modes opératoires ?
L’offre de service sur le territoire va-t’elle nous inciter à ajuster nos prestations ?
Devons-nous nous préparer à accompagner le changement quel qu’il soit (activité, objectifs,
culture professionnelle, renouvellement des salariés…) ?
Eprouvons-nous des difficultés à recruter un professionnel ?
De nombreux professionnels vont-ils partir en retraite dans les prochaines années ?
A l’avenir, devrons-nous nous réorganiser (pour une meilleure répartition du travail, parce que
nous changeons d’activité…) ?
2. Concernant l’élaboration de la démarche
De
quel moyen financier je dispose ?
que j’ai suffisamment de compétences en interne ou dois-je faire appel à un conseil
externe pour m’aider dans la mise en place de la démarche (ARACT, consultant, Unifaf…) ?
Quels outils ou quels indicateurs sont les mieux adaptés pour répondre à la problématique
identifiée ?
De quelle façon j’associe les IRP ou/et l’encadrement intermédiaire à l’élaboration de la
démarche GPEC ?
De quelle façon je vais communiquer aux différents parties concernées ?
Est-ce
4. Les étapes de la mise en oeuvre
Définir les orientations :
La Direction définit les orientations stratégiques qui vont conduire au choix des priorités en matière de
Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences.
Afin d’optimiser la réussite de la GPEC, la démarche est à organiser en 4 temps :
Temps 1 : Réunir les acteurs concernés par la démarche au sein de l’entreprise
Temps 2 : Imaginer demain et construire un plan stratégique
Temps 3 : Identifier les impacts sur les emplois, les compétences et les qualifications
Temps 4 : Concevoir et mettre en œuvre un plan d’action
5. Quel accompagnement par Unifaf ?
Les chargés de formation basés dans votre région sont en mesure de vous proposer un conseil et un appui
méthodologique dans la préparation à la mise en place de la GPEC. N’hésitez pas à solliciter votre service
régional.
6. Pour aller plus loin sur le sujet
Le
guide GPEC d’Unifaf élaboré par la délégation régionale d’Unifaf et le CREHAI de PoitouCharentes
Le kit entretiens professionnels de formation et passeport formation d’Unifaf (possibilité de
les télécharger sur le site Unifaf).