Fiche de poste responsable GPEC

FICHE DE POSTE
I – IDENTIFICATION DU POSTE
Libelle du poste : Responsable du pôle GPEC
Grade : Catégorie B
Direction - Service : Direction des Ressources Humaines
II – DESCRIPTIF DU POSTE
A / MISSIONS
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le responsable coordonne et supervise les
activités du pôle GPEC. Il organise les concours de l’établissement ainsi que ceux délégués par le Ministère
de tutelle, il organise les recrutements (de l’expression du besoin à la prise de poste), il gère la formation
et met en place une GPEC.
B/ FONCTIONS ET ACTIVITES
Concours
Recrutements
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Assurer les demandes d’ouverture de concours ITRF
Superviser l’organisation des concours : communiquer sur les
postes ouverts, mettre en place les jurys, préaffecter les agents
de catégorie C, suivre le coût de l’organisation des concours…
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Assister et conseiller les responsables de service et de
département pour la rédaction des offres d’emploi et des fiches
de poste
Assurer la publicité des offres d’emploi, gérer les candidatures
et les transmettre aux directeurs, participer aux entretiens de
recrutements
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Formation
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Gestion des effectifs
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DRH – Pôle GPEC
Concevoir et mettre en place le plan de formation de
l’Observatoire (recueil des besoins de formations, élaboration du
plan…)
Elaborer et gérer le budget formation (identification des
prestataires, rédaction du cahier des charges, négociation avec
les prestataires…)
Conseiller les agents sur toutes les actions de formation (VAE,
DIF…) et plus largement, communiquer sur les dispositifs de
formation et la gestion des compétences
Animer le réseau des correspondants formation
Concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion, de
pilotage et de prospective des effectifs et métiers (profils de
poste, tableau des effectifs, organigrammes, plan de
recrutement et de mobilité, dispositif d'aide au
reclassement...).
information et conseil aux agents et responsables de service en
matière de GPEC, gestion des effectifs, recrutement et
formation
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III – COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
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SAVOIR
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SAVOIR – FAIRE
APTITUDE / QUALITE
Formation en droit public, et droit de la Fonction publique et /
ou en Ressources Humaines
Connaissance des méthodes d’ingénierie de formation
Connaissance de la méthodologie de gestion de projet
Qualités managériales
Pratique de l’analyse juridique et statutaire
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à convaincre et force de proposition
Capacité à encadrer et animer une équipe
Disponibilité
Qualité d’écoute et qualités pédagogiques
Sens de la discrétion
IV – POSITION DANS L’ORGANISATION
Positionnement
hiérarchique :
Relations internes :
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines
Relations externes :
Relations avec le Ministère, le Rectorat de Paris, le CNRS, d’autres grands
établissements ou universités…
Tous les services de l’Observatoire
V – CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail :
Temps de travail :
Site de Paris
37h30
Horaire de travail :
Particularités ou contraintes
/
du poste :
Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante :
[email protected]
DRH – Pôle GPEC
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