Création d`une salle machines Mission de contrôle technique

Création d’une salle machines
Mission de contrôle technique
SOMMAIRE
ARTICLE 1 – CONTEXTE .......................................................................................................................................................... 1
ARTICLE 2 – OBJET DE LA MISSION ...................................................................................................................................... 1
2.1 – Planning ...................................................................................................................................... 1
2.2 – Estimation prévisionnelle des travaux........................................................................................ 1
ARTICLE 3 – MISSIONS ............................................................................................................................................................ 2
ARTICLE 4 – MODALITE D’EXECUTION.................................................................................................................................. 2
5.1 – Phase de conception .................................................................................................................. 2
5.2 – Phase d’exécution....................................................................................................................... 2
5.3 – Phase de réception ..................................................................................................................... 3
5.4 – Phase de parfait achèvement ..................................................................................................... 3
ARTICLE 5 – CRITERES DE SELECTION DES OFFRES ........................................................................................................ 3
ARTICLE 1 – CONTEXTE
Les partenaires du LABEX P2IO (http://www.labex-p2io.fr) souhaitent construire une salle machine
dans le campus « Vallée d’Orsay » de l’Université Paris Sud, permettant d’héberger les ressources
informatiques du LABEX P2IO, en particulier sa plateforme technologique « simulation, stockage et
traitement de données massives », d’ici la fin de la décennie. Cette salle remplacera les salles
actuellement existantes dans les différents laboratoires qui sont petites, non extensibles et peu
efficaces énergétiquement. Elle sera implantée dans un bâtiment existant qui sera transformé pour
cet usage. A terme, il est prévu que cette salle puisse accueillir 1,5 MW de matériel informatique
dense (~85 racks) sur une surface de 250 m2 environ. Cela reflète le type de matériel informatique
utilisé dans notre contexte :
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Serveurs de calcul : typiquement des serveurs 1/U (twin2, 4 machines dans 2U). Avec les
matériels actuels cela représente des racks de 20 kW / 800 Kg.
Stockage disque : baie disque de ~50 disques dans 4U, soit 450 à 500 disques par rack. Sur la
base des disques 3 ½ actuels, cela conduit à des racks de 12 kW et de plus de 1T.
Dans cette perspective, nous souhaitons mettre en œuvre à court terme (disponibilité de la salle au
1/10/2013) une première tranche de 100 m2 capable d’accueillir 400 kW de matériel informatique
dans le bâtiment sélectionné pour accueillir la salle finale. Cette salle sera étendue ultérieurement :
les solutions techniques retenues pour cette première phase devront permettre cette extension
future à moindre coût, sans remise en cause de l’existant et sans interruption de service majeure
pour les ressources hébergées.
Les travaux comprendront entre autre les lots « gros œuvre et second œuvre» pour le renforcement
des dalles et les modifications de cloisons, « hydraulique » pour un système de refroidissement des
installations informatiques et le réseau de distribution, « Electricité » pour l’installation des postes
HT et la distribution.
ARTICLE 2 – OBJET DE LA MISSION
L’objet du présent appel d’offres concerne une prestation de contrôle technique pour la
réhabilitation d’un bâtiment technique et sa transformation en salle machine informatique
(Datacenter).
La mission de contrôle technique concerne les phases conception et réalisation de ce centre
informatique.
2.1 – Planning
Le calendrier prévisionnel de l'opération est le suivant :
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Etudes : elles sont actuellement en cours, menées par un bureau d’étude spécialisé. Un APD
sera disponible mi-septembre. Les documents techniques pour le DCE (CCTP, plans…) doivent
être remis pour la mi-octobre.
Chantier : de janvier 2013 à octobre 2013. La réception est prévue le 1 octobre 2013 au plus
tard.
2.2 – Estimation prévisionnelle des travaux
L’estimation prévisionnelle du coût des travaux s’élève à 750 000 € HT.
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ARTICLE 3 – MISSIONS
Les missions de base confiées au contrôleur technique sont :
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la mission LP portant sur la solidité des ouvrages et des éléments d'équipement dissociables
et indissociables. Au vu des charges appliquées, il est prévu de renforcer une partie des
planchers par des « ailes de moulin ». L’installation comportera aussi un ensemble
conséquent de réseaux de fluide de refroidissement et distribution électrique.
la mission STI portant sur les conditions de sécurité des personnes dans les bâtiments
relevant du code du travail uniquement.
la mission LE portant sur la solidité des existants. La réhabilitation concerne une partie
importante du bâtiment existant, mais la mission sera étendue à son ensemble afin de
garantir sa pérennité.
la mission PHa portant sur l’isolation acoustique dans les bâtiments autres qu’à usage
d’habitation. Dans le cadre de ce projet, il s’agit de valider l’impact sonore des groupes froid
qui seront placés à l’extérieur du bâtiment sur les bâtiments environnants. En effet, le
bâtiment datacenter est entouré d’établissements de recherche (bureaux). La mission devra
établir un état sonore de base (état zéro) avant le commencement des travaux, puis celui en
fonctionnement afin de définir la valeur de la nuisance et valider le respect du cahier des
charges.
la mission de vérification initiale des installations électriques. Cette mission est celle prescrite
par la réglementation en vigueur, notamment l’article R4226‐14 du Code du travail et l'article
53 du décret n° 88‐1056 du 14 novembre 1988.
ARTICLE 4 – MODALITE D’EXECUTION
Il est précisé que la mission du contrôleur technique comprend les phases et les éléments suivants :
5.1 – Phase de conception
Le contrôleur technique procèdera à l’examen des documents de conception :
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examen de l'avant‐projet détaillé et rédaction d'un rapport ;
examen des documents techniques du dossier de consultation des entreprises et
établissement du rapport initial de contrôle technique.
Apres examen des documents du DCE, le contrôleur transmettra au maitre d’ouvrage (le CNRS) un
rapport de synthèse résumant ses avis. Il sera communiqué au plus tard 2 semaines après réception
des documents de conception par voie électronique.
Le contrôleur participera à la demande du maitre d’ouvrage aux réunions de mise au point
techniques avec la maîtrise d’œuvre notamment à celles relative à la prise en compte de ses avis et
observations éventuelles.
5.2 – Phase d’exécution
Le contrôleur technique examinera l’ensemble des documents de conception et d’exécution, les
notes de calcul de dimensionnement et rapport d’expertise.
Les avis sur ces documents doivent être retournés dans les 7 jours ouvrés à compter de la réception
des documents par voie électronique. Passé ce délai, si aucune observation n’a été formulée par le
contrôleur technique, les documents seront considérés valides et engageront la responsabilité du
contrôleur technique.
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5.3 – Phase de réception
15 jours avant les opérations de réception, le contrôleur remettra un rapport relatif à l’ensemble de
sa mission.
Il visera et contrôlera l’ensemble des plans et documents constituant le Dossier des Ouvrages
Exécutés. Ce visa interviendra 7 jours ouvrés après la mise à disposition des dossiers par courrier
postal.
5.4 – Phase de parfait achèvement
Le contrôleur examinera les ouvrages et éléments d'équipement ayant été soumis à contrôle et qui
auraient fait l'objet de travaux effectués pendant la période de garantie de parfait achèvement.
ARTICLE 5 – Critères de sélection des offres
Les critères de sélection des offres sont ceux indiqués sur le site PUMA. Ils incluent le prix et la valeur technique
dans les rapports définis dans l’avis de publication.
Pour la valeur technique, elle sera notée sur le contenu et la qualité de l’offre de chaque candidat. Un soin
particulier devra être porté à une présentation détaillée de l’offre pour chacune des phases mentionnées cidessus, afin de permettre aux partenaires d’apprécier ses facteurs de différentiation. Une importance particulière
sera donnée aux points suivants :
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Moyens humains mis à disposition de l’opération
Qualité de la réponse (détail et précision des différentes actions dans chacune des étapes)
Autres éléments permettant d’apprécier la capacité à respecter le calendrier prévisionnel final
Expérience dans des opérations similaires
Le coût devra être détaillé par phase.
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