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SAFRAN harmonise ses processus et crée un Référentiel Groupe International avec HR Path EN BREF Secteur : Aéronautique – Défense - Sécurité -------------------------------- Site Web www.safran-group.com ------------------------------Problématique Mettre en place un référentiel international avec gestion des processus en mode Saas « HR-Path a construit un SI basé sur une technologie SAP qui recense actuellement 80% des salariés du Groupe. En seulement 10 mois, le groupe a démontré un grand professionnalisme ainsi qu’une forte implication » Marie-France CAHUET, Directeur Adjoint Applications Communes SAFRAN est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique de l'Espace, de la Défense et de la Sécurité. Composé de nombreuses sociétés, Safran occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. ---------------------------------Bénéfices : Disposer d’un Core HR international structuré et homogène ----------------------------------Prestation : Conception et mise en œuvre du Référentiel RH dans SAP Définition des outils de gestion de la cohérence du Référentiel RH Extension de l’interfaçage standard SAP vers SuccessFactors Mise en œuvre de la solution pour la gestion des entretiens individuels sur la France, les USA, le Canada et l’Angleterre, soit 80% de la population ----------------------------------Produits clés : SAP ECC 6 SuccessFactors v12 ----------------------------------- SAFRAN en bref 69 000 collaborateurs Implanté sur tous les continents Un chiffre d'affaires de 15,4 milliards d'euros en 2014 2 milliards d’euros de dépenses en programme de R&D Le contexte du projet Le projet TWIST s’inscrit dans le schéma directeur du SIRH. Dans un but d’excellence opérationnelle RH et un contexte de croissance de Safran en général et ses développements à l’international en particulier, ce programme d’harmonisation des processus RH se complète d’une harmonisation des systèmes et des données. Les enjeux majeurs du projet : Accompagner le développement international du Groupe, en le dotant d’un Référentiel et de processus communs, et en informatisant ceci au travers d’outils SIRH internationaux, Définir une solution robuste d’un Référentiel consolidé à partir des systèmes de paie existants, Répondre à la complexité de l’organisation en fournissant des services RH fluides à l’ensemble des collaborateurs à travers le monde, Industrialiser les méthodes de déploiement pour faciliter l’extension du périmètre, tant au niveau des utilisateurs que des processus RH, Faciliter l’intégration de nouvelles entités dans le Groupe. Objectif du projet : La constitution d’une base de données RH pour tous les employés du Groupe, La fiabilisation des données salariés qui alimentent les outils de gestion des processus RH (Entretiens individuels, Gestion de carrières, Compétences etc.) et l’automatisation de ces flux, La mise à disposition d’un socle commun de données salariés permettant de réaliser un Reporting RH international. SAFRAN harmonise ses processus et crée un Référentiel Groupe international avec HR Path Impact du projet sur le domaine RH de Safran : • Définir et implémenter le Référentiel de données RH permettant d’alimenter les systèmes aval de gestion des processus RH, • Construire un matricule unique Groupe permettant une harmonisation simplifiée des processus RH, • Mettre en œuvre une gouvernance autour du Référentiel RH. La mission d’HR Path : La mission démarre en mars 2014. Les consultants métiers du Groupe HR Path ont réalisé le cadrage afin de définir la solution SAP permettant de gérer le Référentiel des données RH identifiées par le Métier sur une durée de 2 mois. Les consultants métier du groupe HR Path ont réalisé la configuration de la solution SAP livrée en Juillet 2014. Ils ont été rejoints par les consultants experts techniques qui ont conçu et réalisé les interfaces permettant de : • Alimenter le Référentiel RH avec les systèmes de paie internationaux amont, • Alimenter en donnés salariés SuccessFactors en vue du déploiement du processus d’entretien individuels • Récupérer dans l’annuaire Groupe les adresses mails des salariés ainsi que les outils d’administration des données consolidées. Témoignages « HR Path a été un partenaire indispensable à la réussite de ce projet ambitieux qui a nécessité une constante reconfiguration pour respecter les jalons clés, la qualité et les coûts du projet. La rigueur apportée sur la gestion des changements nous a permis d’atteindre cet objectif, maitriser l’atterrissage du projet et conserver une relation saine » Xavier FABRE Chef de Projet Référentiel RH, DSIA Le groupe HR PATH a enfin renforcé son dispositif pour participer activement aux phases de recette métier, ainsi que le support renforcé pour assister le Groupe SAFRAN à la mise en production du système avec plus de 50 000 dossiers employés migrés dans le Référentiel et synchronisés vers SuccessFactors, sur une période de Septembre 2014 à Janvier 2015. L’évolution du projet : Le projet TWIST continue son déploiement en 2015 via : L’ajout du processus de gestion des carrières pour les pays concernés en 2014, Le déploiement du processus d’entretien individuel sur d’autres pays du Groupe SAFRAN. Les bénéfices du projet : «HR Path, par sa connaissance approfondie du produit SAP comme par sa gestion pragmatique du projet de mise en œuvre, a su accompagner avec efficacité le groupe SAFRAN pour construire la première brique du nouveau système RH. La réussite de cette étape cruciale est à mettre au crédit d’une relation de confiance qui a su s’instaurer». Marie-France CAHUET, Directeur Adjoint Applications Communes A propos d’HR Path HR Path est une Société de Conseil en Systèmes d’Information pour les Ressources Humaines. L’expérience de nos consultants permet d’accompagner les entreprises dans toutes les phases de leur projet de transformation. Le groupe développe une double expertise produit / métier en SIRH. HR Path est aujourd’hui l’un des leaders français d’externalisation de la Paie et du SIRH avec 450 consultants confirmés, plus de 800 clients, présents à l’international avec 13 pays, et générant à ce jour un CA de 50 Millions d'Euros. www.hr-path.com