marche public de fournitures dossier de consultation des entreprises

MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES
DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES
Personne Publique : CENTRE JEAN MARIE LARRIEU
Quartier Saint Paul
65710 CAMPAN
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ACHAT ET INSTALLATION D’UN AUTOCOMMUTATEUR
ET DE MATERIEL DE TELEPHONIE
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La procédure de consultation utilisée est la suivante :
Procédure adaptée en application de l’article 28
er
du Code des Marchés Publics (Décret n° 2006-975 du 1 août 2006).
Date limite de remise des offres :
LUNDI 10 OCTOBRE 2011
N° de référence du marché : 2011- 2
Le présent document comprend 5 pages
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Objet du marché
Le marché a pour objet les fournitures suivantes :
Achat et installation d’un autocommutateur et de matériel de téléphonie afin de remplacer
l’installation existante « Autocommutateur MATRACOM 6501 ».
Type de procédure
Le présent marché est établi en application de la Procédure Adaptée prévue à l’article 28 du Code
des Marchés Publics.
Dossier de consultation
Le dossier de consultation sur le site du Centre Jean-Marie Larrieu :
http://www.cjml.fr
Pour obtenir les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur
étude, les candidats pourront prendre contact avec le Centre Jean Marie Larrieu (05 62 91 32 50)
avec la Directrice (L. BALAS) ou le responsable du service informatique (S. GILLE).
Présentation des offres
Le dossier à remettre par chaque candidat comprendra les pièces suivantes :

Pièces constituant la candidature :
1- la lettre de candidature ou DC1
2- la déclaration du candidat ou DC2
3- la déclaration du candidat relative à la lutte contre le travail dissimulé ou les pièces prévues aux
articles D 8222-5, D 8222-7 et D 8222-8 du code de travail (possibilité de le produire à
l'attribution)
4- Déclaration de sous-traitance ou DC4
5- l’état annuel des certificats reçus (possibilité de le produire à l'attribution)
6- Un état de référence

Pièces constituant l’offre :
7- L’acte d’engagement selon le modèle joint, complétés, datés et signés par les représentants
qualifiés de toutes les entreprises qui seront signataires du marché.
8- Le devis détaillant le matériel, les travaux à effectuer et la maintenance
9- Une fiche descriptive du matériel proposé : le(s) soumissionnaire(s) devront inclure dans sa
réponse une fiche descriptive du matériel proposé
10-
Un document décrivant de manière détaillée les différentes clauses du service de
maintenance initiale et prolongée sur site
Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et en euros.
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Condition d’envoi ou de remise des offres
Les offres sont à retourner sous pli cacheté avant la date indiquée en première page de ce
présent document à l’adresse ci-dessous :
Centre Jean-Marie Larrieu
Quartier Saint Paul
65710 CAMPAN
Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et
l’heure limites indiquées ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas
retenus.
Jugement des offres
Le choix de l’offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des
critères suivants :
Prix (achat et maintenance) : 80 %
Valeur technique : 20%
Type de marché
Le présent marché est un marché unique non alloti de fourniture de matériel de téléphonie
Caractéristique du matériel à fournir
Un PABX version rack pour prendre place dans la baie de brassage existante ayant une capacité
minimum de :
- 3 T0
- 8 postes numériques
- 48 postes analogiques
- 10 DECT
Détail des postes à fournir :
- 1 poste numérique standard avec consoles d’extensions (56 touches minimum)
- 6 postes numériques avec possibilité d’ajout de console d’extension.
- 10 postes sans-fil DECT
- 1 Poste IP et sa licence avec switch 2 ports 10/100 intégré
- 1 Poste SIP et sa licence
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Un serveur vocal interactif prenant tous les appels du standard en dehors des heures de bureau
permettant de rediriger les appels sur les services concernés ou de laisser un message sur la
messagerie.
Musique d’attente modifiable.
Mise en place du PABX dans une baie existante avec répartiteur général à créer dans la baie.
Réfection de l’ancienne sous répartition.
Réalisation du câblage entre l’ancienne sous répartition et la baie.
Installation de bornes DECT pour couvrir le bâtiment principal plus son pavillon et réalisation du
câblage.
Possibilité de basculer l’installation sur un poste interne ou sur un numéro externe.
En option, si non inclus dans la base, avec le détail des prix pour chaque élément :
- Une licence SIP supplémentaire, utilisable avec un téléphone SIEMENS Gigaset S675 IP ou un
logiciel client SIP libre.
- Possibilité de relever à partir d’un poste numérique les consommations des postes.
- Possibilité d’administrer les abonnés téléphoniques depuis un ordinateur.
La société devra s’attacher à réaliser un maximum des travaux préparatoires sans déconnecter
l’installation existante.
Durant le transfert de l’ancienne sur la nouvelle installation, un poste devra permettre au CJML de
recevoir des appels et de pouvoir émettre.
La proposition qui sera remise devra indiquer la durée pour réaliser l’ensemble des prestations, et
également la durée de basculement pendant laquelle le CJML pourrait ne plus avoir de standard.
Services à inclure dans le devis
Les équipements de la présente consultation sont garantis (pièces main d’œuvre et
déplacement) au minimum pendant une année après la date de réception définitive de
l’installation.
Les conditions de maintenance au-delà du délai de garantie inclus dans le premier
contrat, doivent être précisées (coût et modalités) .
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Modalités de financement et de paiement
Les prix sont fermes.
Le règlement s’effectuera sur présentation de facture par virement administratif dans un
délai maximum de 30 jours.
La facture devra être adressée au Centre Jean Marie Larrieu au plus tard le 10 Décembre
2011.
Les factures afférentes au marché sont établies en 1 original et 2 copies portant outre les
mentions obligatoires, les indications suivantes :
- le numéro de la facture ;
- les noms, n° SIRET et adresse du créancier ;
- le numéro de son compte bancaire ou postal, tél ;
- le nom du débiteur : Centre Jean Marie Larrieu ;
- le numéro et la date du marché ;
- la prestation exécutée ;
- le montant hors T.V.A. ;
- le taux et le montant de la T.V.A. ;
- le montant total des prestations exécutées ;
- le cas échéant, la nature des prestations exécutées par le sous-traitant, leur
montant total HT et TTC ;
- la date.
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