Parc naturel marin de l`estuaire de e l`estuaire de la Gironde et de la

Parc naturel marin de
e l’estuaire de la Gironde et de la mer des Pertuis
Fiche de poste : Assistant(e)
Assistant administratif(ve)
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve)
Niveau d’études : souhaité niveau Bac à Bac + 2, ou expérience significative sur le même poste
Résidence administrative : Marennes (17)
Quotité de travail : Temps
emps plein
Position administrative : CUI-CAE
CAE d’un an renouvelable, ou emploi d’avenir
Contexte
L’Agence des aires marines protégées, établissement public à caractère administratif, créé par la loi
du 14 avril 2006 sur les parcs nationaux, les parcs naturels marins et les parcs naturels régionaux,
apporte un appui aux politiques publiques en matière de création et de gestion d’aires marines
protégées et de façon plus générale de protection du milieu marin. L’Agence des aires marines
protégées met à disposition des parcs naturels marins les moyens nécessaires à leur fonctionnement.
fonc
Le Parc naturel marin de l’estuaire de la Gironde et de la mer des Pertuis a été créé par décret
n°2015-424
424 du 15 avril 2015. C’est le 7ème parc naturel marin français et à ce jour le plus grand parc
naturel marin de métropole : il couvre 6 500 km² d’espace marin sur la façade atlantique et s’étend sur
environ 800 km de côtes sur trois départements (Vendée, Charente-Maritime,
Charente Maritime, Gironde).
Cette vaste zone abrite également un grand nombre d’activités économiques, professionnelles ou de
loisirs : conchyliculture,
nchyliculture, pêche professionnelle et de loisirs, ports de commerce, industries portuaires,
plaisance et ports de loisirs…
Comme tout Parc naturel marin, le
l Parc naturel marin de
e l’estuaire de la Gironde et de la mer des
Pertuis a pour objectif de contribuer
ribuer à la connaissance du patrimoine marin ainsi qu’à la protection et
au développement durable du milieu marin. Actuellement en phase d’installation, il sera amené à
évoluer rapidement dans sa structure et dans la mise en œuvre de ses missions.
L’équipe du Parc comptera vraisemblablement 8 agents fin 2016, elle devrait
devrait à terme atteindre un
effectif d’environ 30 agents.
Nature de l’activité
L’assistant(e) est placé(e) sous l’autorité de la directrice déléguée du Parc.. Il (elle) travaille en
collaboration
oration avec l’ensemble de l’équipe du
d Parc et est en lien avec le secrétariat général de
l’Agence des aires marines protégées ainsi qu’avec les assistant(e)s des autres parcs naturels marins.
marins
Il (elle) assure le secrétariat et l’assistance administrative :
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Accueil physique et téléphonique ;
Appui à l’organisation des réunions, commissions et séminaires; (appui logistique,
réservation de salless, invitations, prise de note, documents de séance …) ;
Saisie et mise en forme de comptes rendus, documents travail et de synthèse (Conseils
(C
de gestion, Bureaux
ureaux du Parc ; Commissions et groupes de travail, réunions…)
Gestion du courrier (réception,
éception, enregistrement, diffusion, suivi et archivage).
archivage Classement
informatique et papier. Mailing ;
Mise à jour et constitution des listes de contacts (courriel et courrier) ;
Gestion de documents administratifs
adminis
internes (ordres
ordres de mission, états de frais,
demandes d’achat, ordre de mission,…) en lien avec le siège de l’Agence des aires
marines protégées ;
Gestion courante des commandes, des fournitures, du matériel et de l’entretien
Suivi des véhicules ;
Organisation ett préparation des déplacements.
L’assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) ponctuellement pour contribuer aux différentes taches
transversales de l’équipe.
Qualités requises
Compétences et expérience professionnelle :
Expérience dans le domaine d’activité
d’
du secrétariat et secrétariat de direction ;
Maîtrise des outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur…) ;
Connaissance des outils internet ;
Capacités rédactionnelles
rédactionnelle et de prise de note ;
Bonne expression
xpression orale ;
Etablissement et suivi
suiv de planning.
Qualités personnelles :
Ecoute, réactivité, capacité d’adaptation ;
Discrétion, ponctualité, disponibilité ;
Bonnes capacités
és de travail en équipe et en réseau ;
Capacités relationnelles
relationnelle ;
Sens de l’organisation ;
Rigueur et autonomie
utonomie.
Candidatures
Date limite des candidatures : 27 juin 2016
Prise de poste : dès que possible
Les candidatures doivent consister en une lettre de motivation et un curriculum vitae,
vitae et sont à
adresser :
soit par courriel à : [email protected]
recrutement@aires
en indiquant impérativement dans l’objet du
mail la référence « P156 »
soit par courrier à : Agence des aires marines protégées - Service ressources humaines - 16 quai
de la douane - BP 42932 - 29229 BREST CEDEX 02
Les personnes souhaitant des informations sur le poste peuvent contacter Julie BERTRAND,
Directrice déléguée du
u Parc naturel marin de l’estuaire de la Gironde et de la mer des Pertuis au 06
38 17 60 11
Modalités de sélection
Une première sélection des candidats sera effectuée au vu de la lettre de motivation et du curriculum
vitae.
Les candidats ainsi sélectionnés
nnés seront ensuite convoqués devant un jury.