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Votre guide en matière de… Notions élémentaires sur la gestion d’un parc automobile Ce qu’il en coûte vraiment pour gérer un parc automobile Si vous gérez le parc automobile de votre entreprise, vous savez qu’il s’agit d’une dépense importante. Mais avez-vous déjà pensé aux coûts que votre entreprise devra engager si un employé a une collision en conduisant l’un de vos véhicules? Avoir des véhicules sur la route constitue l’un des plus gros problèmes de sécurité auxquels font face de nombreuses entreprises. Il est donc tout à votre avantage de vous préparer et de mettre en place un plan de gestion des risques solide pour que la sécurité soit considérée comme un enjeu prioritaire par votre entreprise. l’accent sur la sécurité et la prévention si elles veulent réduire les risques de poursuite judiciaire. En tant que propriétaire de véhicules utilitaires, vous devez réfléchir à vos responsabilités envers les conducteurs des véhicules de votre entreprise. Responsabilité du propriétaire À titre d’employeur, vous êtes généralement responsable de la négligence de vos employés lorsqu’ils sont sur la route dans le cadre de leur travail. C’est ce qu’on appelle la responsabilité du fait d’autrui. Dans de nombreuses provinces, les employeurs doivent même régler les coûts de nettoyage en cas de déversement de produits pendant le transport. Il est donc tout simplement avantageux pour l’entreprise sur le plan des affaires de mettre en place des stratégies de prévention des sinistres qui lui permettront de réduire les risques auxquels elle est exposée. Éviter la responsabilité éventuelle Il est possible de préparer votre entreprise et de réduire le risque avant qu’un problème ne survienne. Si un employé est impliqué dans une collision, évitez la responsabilité éventuelle en vous assurant que : • les véhicules sont toujours bien entretenus Gérer un parc automobile dans le contexte juridique actuel Les coûts reliés aux poursuites judiciaires sont de plus en plus élevés et les entreprises doivent maintenant composer avec un contexte juridique qui présente plus de risques qu’auparavant. Les entreprises doivent se concentrer sur la gestion des risques et mettre • les conducteurs sont bien formés • les conducteurs ont dormi suffisamment avant de prendre la route • toute l’information liée à la collision est clairement consignée 1 sur 3 La documentation revêt une importance capitale. Vos dossiers seront utilisés comme preuve au tribunal et joueront un rôle important pour influencer les décisions du tribunal et éviter que vous soyez tenu responsable. Sécurité sur la route : ce que tout conducteur doit savoir Rédigez un manuel de sécurité automobile auquel les conducteurs peuvent se référer; la conduite sécuritaire sera ainsi au coeur des préoccupations de vos employés. Les conducteurs sont responsables de la sécurité des passagers à bord et des autres usagers de la route. Assurez-vous que tous les conducteurs sont familiers avec les conseils de sécurité suivants : Vérification du véhicule Avant de prendre le volant, prenez quelques instants pour examiner : • l’espace autour du véhicule (vérifiez s’il y a des objets, d’autres véhicules, etc.); et • le véhicule comme tel pour vous assurer qu’il est en bon état. Planification à l’avance • Si les conditions (météo, routières, mécaniques et de la circulation) sont susceptibles de mettre en péril la sécurité, pensez à prendre d’autres dispositions. • Planifiez le parcours le plus sécuritaire possible afin de réduire le risque de collision et respectez-le Soyez vigilant, calme et prêt • La conduite requiert toute l’attention du conducteur; prévoyez toujours suffisamment de temps pour accomplir les trajets et réduisez les distractions. • Maîtrisez vos émotions et soyez courtois, même si vous êtes témoin d’un comportement agressif et imprudent de la part des autres conducteurs. Positionner le véhicule • Dans des conditions normales de conduite, prévoyez les situations pouvant être dangereuses et agissez de façon à éviter toute collision. • Lorsque vous vous retrouvez dans des conditions routières dangereuses, ajustez votre conduite en conséquence. Communication • Assurez-vous que vos gestes peuvent être anticipés par tous les autres conducteurs et piétons. Respecter le Code de la route • Conformez-vous à toutes les règles portant sur la sécurité routière. Préparation aux situations d’urgence Pour assurer la sécurité de vos conducteurs, veillez à ce qu’ils soient prêts à réagir en cas d’urgence – qu’il s’agisse d’une collision, d’un malaise physique ou d’un bris mécanique. Une trousse d’urgence convenablement équipée peut contribuer grandement à réduire les conséquences de blessures subies par un conducteur et se révéler d’une grande utilité en cas d’urgence. Munissez chacun de vos véhicules des articles suivants : • Une trousse de premiers soins comprenant de la gaze, des pansements, des pincettes, des bandages, des ciseaux, des épingles de sûreté, des tampons d’alcool, des compresses froides, une couverture de secours réfléchissante ainsi qu’un guide de premiers soins 2 sur 3 • Une lampe de poche avec des piles de rechange • Des câbles de démarrage • Une chaîne ou une corde de remorquage • Des triangles de présignalisation ou un dispositif lumineux de signalisation à pile • Des pneus de secours gonflés adéquatement, avec un cric de levage et une clé pour écrous de roues En faisant preuve d’engagement et de prévoyance et au moyen d’une planification soignée, vous pouvez réduire les risques et les coûts associés à la gestion de votre parc automobile. Il est non seulement de votre responsabilité de garantir que vos véhicules sont utilisés de façon sécuritaire, mais cela est également avantageux sur le plan des affaires. • Un sac de sable (ou de litière pour chat) et des bandes de traction • Un extincteur • Des couvertures ou des sacs de couchage • Un grattoir, un balai à neige et une petite pelle • Un dégivreur commercial • Des outils comprenant un tournevis, une clé ajustable et des pinces • Des serviettes en tissu ou en papier • De la nourriture non périssable comme des barrescollation • De l’eau en bouteille • Un couteau de poche • Une boîte de papier-mouchoirs • Pour les longs trajets : des vêtements de rechange, des mitaines, des chaussettes, des tuques et des bottes d’hiver supplémentaires • Un téléphone cellulaire pour les appels d’urgence (n’utilisez pas le téléphone lorsque vous conduisez) • Tout autre article que vous considérez important en situation d’urgence Pour de plus amples renseignements, communiquez avec votre courtier d’assurance indépendant. Si vous souhaitez obtenir des renseignements sur d’autres sujets liés à la prévention des sinistres, consultez le site www.avivacanada.com/fr/gestiondesrisques. Les bulletins d’information Votre guide en matière de… fournissent des renseignements généraux sur des sujets touchant la gestion des risques. Lorsqu’ils sont confrontés à une situation particulière, les lecteurs doivent demander des conseils qui correspondent à celle-ci. Aviva Canada Inc. n’assume aucune responsabilité quant aux mesures prises en fonction des renseignements contenus dans le présent bulletin. L’information du bulletin Votre guide en matière de… est exacte au moment de mettre sous presse. Imprimé et publié par Aviva Canada Inc. Site Web : www.avivacanada.com © Aviva et le logo d’Aviva sont des marques de commerce d’Aviva plc, utilisées sous licence. A-5587F 11/10 • Des cartes 3 sur 3