formulaires maison : établissements d `accueil

FORMULAIRES MAISON : ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL Comment trouver le formulaire maison sur le site Web de l’établissement d’accueil? La route pour accéder au formulaire varie d’un établissement à l’autre. Voici quelques pistes pour faciliter vos recherches : Étudiants internationaux – International students‐ Estudiantes extranjeros‐ Incoming students Admission‐ Inscription ‐ Admission – Admisión Échange – Exchange – Intercambio – Relation internationale Formulario de postulación – Application form – Registration – Fiche de renseignements – Apply online – Move Online – Formulario de solicitud QUELQUES INDICATIONS SUPPLÉMENTAIRES A) Au centre de documentation de la Maison internationale, vous trouverez une liste des adresses Internet complètes et régulièrement mises à jour menant vers les formulaires maison des différentes universités d’accueil. B) Pour les universités européennes, il existe souvent deux formulaires : 1‐ Un formulaire pour les établissements qui se trouvent à l’extérieur de l’Europe. 2‐ Un formulaire pour les établissements européens (programme ERASMUS) Choisissez le bon formulaire! En l’absence d’un formulaire pour les universités hors‐
européennes, remplissez le formulaire Erasmus. C) Le contrat d’étude ou learning agreement est exigé par certaines universités et NE REMPLACE PAS celui qui est exigé par l’Université de Montréal. Les deux contrats doivent donc être signés par le responsable des programmes d’échange de votre unité et fournis en parallèle lors de la remise du dossier de candidature. D) Lorsque des signatures sont exigées : ‐ Signature du coordonnateur académique : il s’agit du responsable des échanges de votre département de l’UdeM. ‐ Signature du coordonnateur institutionnel : il s’agit du conseiller en relation internationale de votre région. La Maison internationale se chargera de lui demander la signature requise. 1
E) Certaines universités ont des exigences particulières. Prenez bien note de la liste complète des documents exigés : par exemple, on pourra vous demander une lettre de recommandation supplémentaire, votre curriculum vitae, des photos, la traduction de votre relevé de notes dans la langue du pays d’accueil, un portfolio, etc. F) Prenez note que certains formulaires maison ne seront disponibles qu’à partir d’une date précise et ultérieure à la date de remise de votre dossier de candidature à la Maison internationale. Le cas échéant, vous devrez remplir le formulaire une fois disponible et suivre les instructions qui l’accompagnent. Par exemple, certains établissements accepteront les télécopies, d’autres exigeront que vous envoyiez le formulaire par la poste. De plus, certains exigeront une signature du responsable de votre programme d’échange avant l’envoi postal. 2