Objet : Arrêt au 1er janvier 2016 de la publication des avis de

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Objet : Arrêt au 1er janvier 2016 de la publication des avis de publicité sur publicationsonline.be
Cher utilisateur,
Votre plateforme Publicationsonline vous permettait d’encoder vos avis de marchés publics et de les envoyer pour
publication au Bulletin des Adjudications et, le cas échéant, au Journal Officiel de l’Union Européenne.
À partir du 1er janvier 2016, vous ne pourrez plus publier ni vos avis de marchés publics ni vos cahiers des charges
via cette plateforme. Il convient de vous préparer à cette nouvelle donne dès aujourd’hui pour ne pas être confronté
à de mauvaises surprises.
Pour cela, nous allons vous aider. Nous vous proposons de vous guider étape par étape grâce une formation très pratique
organisée à Bruxelles (4 dates prévues — voir au verso de ce courrier).
Lors du premier module, vous apprendrez à définir votre profil, à ajouter des utilisateurs et à télécharger vos documents. Au cours du second module, vous maîtriserez l’ouverture électronique des offres, la signature électronique,
la réception des candidatures et des offres. Vous gérerez la décision d’attribution, la conclusion et la notification du
marché dématérialisé ainsi que le contrôle et l’exécution de votre marché.
Les deux cours d’une demi-journée ont lieu le même jour et sont complémentaires. Un ordinateur sera mis à votre entière disposition. Après ces modules, vous pourrez facilement passer vos marchés publics de manière dématérialisée.
En raison de la nature interactive de la formation, le nombre de participants par session est limité. Découvrez le programme détaillé et les informations pratiques au verso.
Préparez-vous de manière optimale et inscrivez-vous rapidement !
Sincères salutations,
Alizée Van Malder
Training Manager Publications en ligne
Publications Online - EBP - Avenue Bourgmestre Étienne Demunter 3 - 1090 Bruxelles – Tél. : +32 (0) 2 894 56 06 – Fax : +32 (0)2 706 23 89 – E-mail : [email protected]
PASSER SES MARCHÉS PUBLICS PAR VOIE ÉLECTRONIQUE
POUR QUI ?
• Toute personne concernée par le processus d’achat au sein
d’une administration publique.
• Toute entité publique liée à la dématérialisation des marchés publics.
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POURQUOI ?
• Intégrer la dématérialisation avec succès dans votre organisation.
• Maîtriser les règles de la publication et de la remise des
offres électroniques.
• Gagner en efficacité grâce à la dématérialisation.
e-Procurement, inclut les applications :
• e-Notification (publication électronique des avis et documents du marché)
• e-Tendering (dépôt et ouverture électronique des offres)
MODULE 1
Comment publier son marché
de manière dématérialisée
MODULE 2
Comment maîtriser la réception et l’ouverture
des offres électroniques
L’e-procurement
L’enjeu de l’e-procurement.
Quelles exigences techniques ?
Les modules de l’e-procurement.
Les types de signature électronique.
Les portes d’accès à l’e-procurement.
L’enregistrement et la gestion des organisations et des utilisateurs.
Rappel des fondamentaux sur l’e-procurement
De quoi avez-vous besoin en termes d’exigences techniques.
Les modules de l’e-procurement.
Signature électronique
Qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Qui doit signer l’offre électronique ?
L’utilisation d’un mandat ?
Comment vérifier si la signature électronique est valide ?
Cadre juridique de l’e-procurement
E-notification
La préparation d’un avis de marché et sa publication.
Le téléchargement des documents de marché.
La rédaction d’un avis rectificatif.
L’utilisation du Forum de questions-réponses.
L’utilisation d’une publication existante.
La gestion d’une procédure restreinte.
Aperçu des autres possibilités : market place et archivage.
E-tendering
La création et l’activation d’un dossier.
Les paramètres d’un dossier.
La gestion d’une procédure restreinte.
L’ouverture des offres.
Le PV de la séance d’ouverture des offres.
Procédure d’urgence en cas d’indisponibilité de l’e-tendering.
La réception dématérialisée des candidatures et des offres
Quelles sont les opérations à mener à l’ouverture ?
Faut-il parapher les candidatures et les offres reçues ?
Que faire lorsque des candidatures ou des offres papier sont
reçues ?
Que faire lorsque la candidature ou l’offre comporte un virus ?
La conclusion et la notification du marché dématérialisé
L’information des soumissionnaires et le déclenchement du
stand-still par voie dématérialisée.
Quelles sont les conditions liées à la notification du marché par
voie dématérialisée ?
La publication de l’avis d’attribution et de la liste annuelle des
marchés conclus sur le profil d’acheteur est-elle suffisante ?
Le contrôle et l’exécution des marchés dématérialisés
INFORMATIONS PRATIQUES
2 demi- journées
DURÉE 09h00 > 12h30
13h30 > 17h00
TARIFS
DATES
15 octobre 2015, Bruxelles
17 novembre 2015, Bruxelles
14 décembre 2015, Bruxelles
22 janvier 2016, Bruxelles
1 module : 300 € htva
Parcours (les 2 modules) : 450 € htva
INSCRIPTION
INTERVENANT
Michel Renard
Directeur de la cellulle marchés
publics chez Tuc Rail
www.ebp.be/pog
Ou par téléphone : +32 (0) 2 894 56 06
Publications Online - EBP - Avenue Bourgmestre Étienne Demunter 3 - 1090 Bruxelles – Tél. : +32 (0) 2 894 56 06 – Fax : +32 (0)2 706 23 89 – E-mail : [email protected]
BULLETIN D’INSCRIPTION
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Enregistrez ce bulletin sur votre ordinateur et remplissez le via le logiciel Acrobat Reader.
Vous pourrez ensuite l’imprimer, le signer et nous le renvoyer par fax ou e-mail.
02.706.23.89
[email protected]
Dès réception et enregistrement, nous vous confirmerons votre inscription effective par e-mail.
Formation
Annulations
Titre de la formation : ...............................................................................................................
Toute annulation doit impérativement se faire
...........................................................................................................................................................
par écrit à l’adresse : [email protected]
Date(s) : .........................................................................................................................................
Jusqu’à 4 semaines précédant la date de la
Lieu : ................................................................................................................................................
prestation, vous pouvez annuler votre partici-
Tarif : ...............................................................................................................................................
Mlle
Si votre demande d’annulation nous parvient
entre 4 et 2 semaines précédant la date de la
Participant
Mme
pation par écrit sans frais.
M
Nom : ...............................................................................................................................................
Prénom : . .......................................................................................................................................
prestation, 50 % du montant total de la facture
sera dû.
Si votre demande nous parvient dans les
2 semaines précédant la prestation, le montant
Fonction : . .....................................................................................................................................
total de participation sera dû. Vous pouvez
Tél. :. ................................................................. Fax : .....................................................................
vous faire remplacer à tout moment.
E-mail : . ..........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Conditions générales de vente
Remplir ce bulletin vaut acceptation Administration
de nos CDV disponibles sur notre site
Nom : ...............................................................................................................................................
www.ebp.be ou envoyées sur simple demande.
Adresse : . ......................................................................................................................................
. .........................................................................................................................................................
Code postal : ........................... Ville : .........................................................................................
N° de TVA : BE .............................................................................................................................
Adresse de facturation (si différente)
Adresse : . ......................................................................................................................................
Le soussigné accepte les conditions d’inscription.
Date : ........................................
Signature et/ou cachet :
. .........................................................................................................................................................
Code postal : ........................... Ville : .........................................................................................
Personne chargée de l’inscription (si différente)
Mme
Mlle
M
Nom : ...............................................................................................................................................
Prénom : . .......................................................................................................................................
Fonction : . .....................................................................................................................................
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