3 étapes vers le e-procurement - Inmac

3 étapes vers
le e-procurement
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Votre partenaire
au quotidien
Depuis plus de 20 ans, inmac
wstore répond quotidiennement aux besoins de ses
clients au travers de sa force
commerciale et de sa
logistique.
inmac wstore, N° 1 français de
la distribution informatique directe.
inmac wstore a pour mission d’apporter
une réponse réactive et adaptée à l’ensemble des besoins informatiques des
entreprises. inmac wstore s’adresse
à tous les segments de clientèle
professionnelle (administrations, grands
comptes, PME, TPE & indépendants) et
répond aux problématiques d’achats
informatiques de plus de 52 000 clients.
Aujourd’hui, en utilisant
les technologies électroniques,
inmac wstore s’engage auprès
des clients grands comptes
dans la simplification et la
réduction du coût de leurs
achats.
Notre équipe e-procurement
dédiée vous accompagnera
tout au long du déploiement
de la solution au sein de votre
entreprise.
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Que ce soit par le biais d’un site
extranet dédié, d’un système de
e-procurement ou encore via
une place de marché, nous
mettons nos compétences et
notre expertise à votre service,
afin de vous proposer la
meilleure offre correspondant
à vos attentes.
Pourquoi déployer
une solution d’achat
électronique ?
90% des dépenses de services
échappent à de nombreux directeurs des achats. La principale
raison de cette difficulté est
liée au besoin de systèmes plus
efficaces pour le contrôle des
achats (22%).
La solution E@SIWORK
proposée par inmac wstore
facilite la mise en œuvre et le
déploiement de vos politiques
d'achats de matériels et de
services informatiques.
(Source : European Spend Agenda 2005 publié par
Ariba, London Business School et l’ESMT de Berlin).
Dans les entreprises ayant
déployé une solution de
e-procurement, les temps de
cycle ont été réduits de 7,3 à
2,9 jours et le coût moyen de
génération d’une commande
est tombé de 35 à moins
d’1,1€. (Source : Etude IBM).
VOS AVANTAGES :
• Mise à jour des prix en temps
réel sur Internet.
• Information claire et précise
sur les produits.
• Réduction des erreurs
de saisie.
• Reporting et statistiques.
• Rapprochement facilité des
commandes et des factures.
Grâce à la réduction des coûts
«papier» et des coûts cachés
liés à la passation d’une
commande, vous augmentez
l’efficacité globale de votre
entreprise. De plus, les
possibilités de reporting et
de statistiques offertes par
la mise en place d’une telle
solution participent à
la maîtrise des coûts.
Une expertise reconnue.
Depuis plus de 5 ans, inmac wstore
déploie des solutions d’achats
électroniques auprès de ses clients
Grands Comptes Privés et Publics.
La SNCF, le CEA, Geodis et Air Liquide
nous font notamment confiance.
Votre catalogue
en ligne : solution
Catalog
Site sécurisé
inmac wstore utilise
les services VeriSign de sécurisation,
d’authentification et de protection des
informations confidentielles.
• Bannière personnalisée avec logo
• Interlocuteurs commerciaux
• Accès direct aux produits négociés
• Promotions en cours
Intégrée à nos systèmes
d’informations, et basée sur
notre technologie Internet,
la solution E@SIWORK
Catalog vous permet
d’accéder instantanément
à votre offre produits chez
inmac wstore.
VOS AVANTAGES :
• Site privatif personnalisé
exclusivement réservé
aux personnes autorisées.
• Accès sécurisé par mot
de passe.
• Accès 24h/24 et 7j/7 à
votre catalogue et tarifs
personnalisés.
• Devis en ligne.
• Mise à disposition de vos
statistiques de consommation.
• Mise à jour des stocks
en temps réel.
• Documentation produits
(photo, informations
techniques).
• Suivi de commande en ligne
(y compris le tracking
logistique).
• Contacts
dédiés.
• Accès aux
services inmac
wstore
(recyclage de
cartouches,
demande de
cotation, …).
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• Description complète des produits
• Photo couleur
• Accès par gamme ou par moteur
de recherche
• Disponibilité en ligne
• Mise à jour quotidienne des tarifs
Votre solution
d’achat en ligne :
Purchasing
L’offre E@SIWORK Purchasing
met à votre disposition un
véritable outil d’achat basé sur
la technologie Web d’inmac
wstore. Premier pas dans
le e-procurement, la solution
E@SIWORK Purchasing vous
permet de rationaliser votre
processus de commande et de
garder le contrôle sur les
achats, tout en réduisant les
échanges et les flux papier au
sein de votre entreprise.
• Sélectionnez vos produits
• Validez votre panier
• Choisissez vos adresses
de facturation et de livraison
• Validez – c’est commandé !
VOS AVANTAGES :
• Validation obligatoire ou non
en fonction des utilisateurs.
• Attribution d’un montant
maximum nécessitant
une validation.
• Récapitulatif des commandes
par acheteur ou au niveau
société.
• Centres de coûts obligatoires
ou non.
• Support des Purchasing Card
(American Express, Visa).
• Restriction de commande
à un montant maximal.
Un processus d’approbation
en quelques clics !
L’utilisateur passe
sa commande
en ligne
Vérification
du montant
autorisé
Email d’information
à l’approbateur
en cas de
dépassement
L’approbateur
se connecte
et valide la
commande
Email de confirmation
à l’acheteur et à
l’approbateur et
traitement de la
commande
Livraison
Le e-procurement avec
Procurement:
rapide, flexible et
puissant !
Vous disposez d’une solution
Le PunchOut
Egalement appelé RoundTrip, le
PunchOut est l’opération technique
permettant l’interfaçage d’un outil
de e-procurement avec le site Extranet
d’un fournisseur, dans le but de créer
un catalogue dynamique. En accédant
directement au catalogue depuis son
application, l’utilisateur sélectionne
ses produits dans son panier et en
rapatrie le contenu dans son outil
de e-procurement.
inmac wstore peut mettre en place une
connexion PunchOut vers un ERP ou au
travers d’une place de marché. Alcatel,
GE, Rohm & Haas et ThyssenKrupp
disposent notamment d'une connexion
PunchOut avec inmac wstore.
de e-procurement et souhaitez
travailler avec inmac wstore
par ce biais ? N’hésitez pas à nous
consulter. En nous appuyant sur
notre expertise et notre solution
E@SIWORK Procurement,
nous pouvons intégrer votre
catalogue personnalisé dans votre
système d’approvisionnement et
recevoir vos commandes au
format électronique. inmac wstore
travaille actuellement avec un
grand nombre de solutions
reconnues, ERP et places de
marché électroniques.
VOS AVANTAGES :
• Fourniture d’un catalogue
électronique statique ou
dynamique
• Réception et traitement de
commandes à divers formats
(pdf, XML, HTML...)
• Support des Purchasing Card
(American Express, Visa)
• Edition de fichiers
récapitulatifs et facturation
électronique
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Places de marché
Fournisseur référencé sur les principales places de marché, inmac
wstore est notamment membre de la
communauté cc-hubwoo, leader
mondial sur le marché des solutions
électroniques Source-to-Pay et de
Gestion de Réseaux Fournisseurs.
Déployer une solution
de e-procurement
avec inmac wstore
Le e-procurement s’articule
généralement autour de trois
étapes. Chacune d’entre elles
peut être mise en place avec
inmac wstore.
Création d’un catalogue
• Fichier de contenu statique
Conforme à vos requis
techniques, ce fichier chargé
dans votre système de
e-procurement comprend
informations transactionnelles
(désignations, prix...) et champs
spécifiques comme la
classification UNSPSC.
• Fichier de contenu dynamique
A partir de sa solution
E@SIWORK, inmac wstore
développe une interface
PunchOut vers la plupart des
ERP (SAP, Oracle) et des places
de marché (Ariba, cc-hubwoo).
Passation et traitement
des commandes
• Réception et traitement
des commandes
inmac wstore sait recevoir des
commandes de façon traditionnelle (email ou fax) ou électronique (XML, EDI, connexion à
un portail).
Facturation et fichiers
électroniques
Afin de boucler la boucle du
e-procurement, inmac wstore
peut vous fournir plusieurs
types de fichiers récapitulatifs,
et répondre également à vos
besoins en terme de facturation
électronique.
• Fichiers récapitulatifs
En complément des factures
papier, inmac wstore peut
éditer des déclaratifs et fichiers
de lignes de vente, permettant
un rapprochement aisé dans
votre système d’achat.
• Facturation électronique
inmac wstore s’adapte à vos
demandes en fournissant des
fichiers de factures électroniques à divers formats, avec ou
sans dématérialisation fiscale.
LE FOCUS :
La dématérialisation fiscale
Il s’agit de la substitution de la
facture papier par une facturation
électronique dématérialisée, conformément aux dispositions des articles
289bis et 289V du Code Général des
Impôts. Grâce à un partenaire tiers
de confiance, inmac wstore peut
vous accompagner dans la mise
en place de la dématérialisation
fiscale avec votre société.
Vous souhaitez en savoir plus
sur notre offre eSolutions ou
déployer une solution de
e-procurement avec nous ?
N’hésitez pas à nous contacter.
tél.
0 826 107 105*
*0,15 € TTC la minute
ou votre ingénieur commercial.
Une qualité de service certifiée.
En choisissant Inmac, vous faites le choix
de la qualité. En effet, de la prise de
commande, jusqu’à la livraison dans vos
locaux, l’intégralité du processus est
certifié ISO 9001 version 2000.
Cyrille de Sagazan
Responsable eSolutions
“Avec inmac wstore, changez votre vision sur le e-procurement.
Quel que soit votre projet, notre équipe dédiée apportera une réponse
adaptée et dans les meilleurs délais.”
Une démarche environnementale.
Pour aller plus loin, Inmac, respectueux
de l’environnement, a fait le choix
d’inclure la norme environnementale ISO
14001 version 2004 dans une démarche
de système de management integré.
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ZI Paris Nord II - 125 avenue du Bois de la Pie
95921 Roissy-en-France Cedex
RCS Pontoise B388 055 493
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inmac wstore SAS au capital de 19 571 710 Euros. Toutes les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Dans un souci d’amélioration, inmac wstore fait constamment évoluer ses solutions électroniques.
Certaines fonctionnalités présentées peuvent ainsi faire l’objet de mises à jour. Les captures d’écrans ne sont pas forcément représentatives des solutions déployées chez nos clients.
Pour aller plus
loin ensemble