BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI Définition du poste La

bts assistant de gestion de pme-pmi
Définition du poste
L'assistant de gestion exerce sa mission auprès du chef d'entreprise d'une petite ou moyenne entreprise ou
d'un cadre dirigeant. Il en est le collaborateur direct.
Cette mission se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative.
La mission globale
La polyvalence de l'assistant de gestion lui permet, dans la limite des responsabilités fixées par le chef
d’entreprise, dans le respect des règles de confidentialité et dans le contexte culturel caractéristique de la
PME :
- de participer à la gestion opérationnelle de l'entreprise dans ses dimensions administrative, comptable,
commerciale, humaine... ;
- de contribuer à l’amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation ;
- de contribuer à sa pérennité par l'anticipation des besoins, l'accompagnement du développement et la
participation au contrôle de l'activité par la mise en place d’indicateurs qu’il soumet au chef d’entreprise.
Les activités exercées par l’assistant de gestion de PME sont regroupées selon les grands domaines suivants :
- la gestion de la relation avec la clientèle ;
- la gestion de la relation avec les fournisseurs ;
- la gestion et le développement des ressources humaines ;
- l'organisation et la planification des activités
- la gestion des ressources ;
- la pérennisation de l'entreprise ;
- la gestion des risques ;
- la communication globale.
STAGE EN MILIEU PROFESSIONNEL
Les périodes de formation en milieu professionnel ont pour objectifs de permettre au futur technicien
supérieur d’acquérir et/ou d’approfondir des compétences professionnelles en situation réelle de travail
et d’améliorer sa connaissance du milieu professionnel et de l’emploi.
Ces périodes en milieu professionnel permettent l’élaboration des supports et du dossier nécessaires au
passage des épreuves professionnelles : "E4 Communication et relations avec les acteurs internes et
externes" - Sous-épreuve U41 et U42 (stage fin de la première année, CCF fin du 1er semestre de la
deuxième année) et "E6 Développement et pérennisation de la PME" – Sous épreuve U62 (stage fin du 1er
semestre de la deuxième année et épreuve orale en fin d’année).
Elles constituent, pour le candidat à l’examen, des moments privilégiés pour :
- participer à des situations professionnelles réelles dans le contexte de la PME ;
- se repérer et agir au sein de l'organisation ;
- assister le chef d'entreprise dans ses prises de décision dans la limite des compétences de l'assistant et des
responsabilités qui lui ont été confiées ;
- développer des compétences professionnelles polyvalentes nécessaires à la PME ;
- réaliser des activités de gestion des relations avec les clients et les fournisseurs ;
- conduire ou accompagner des projets de gestion des risques et de développement de la PME ;
- analyser des situations de communication écrites ou orales, internes ou externes ;
- utiliser des technologies de l'information et de la communication et des logiciels de gestion.
Les périodes de formation en milieu professionnel se déroulent dans une ou deux PME de 5 à 50 salariés de
préférence, quel que soit le secteur d'activité, en France ou à l'étranger 9. Les activités doivent être
représentatives de celles d’un assistant de gestion de PME-PMI et requérir une certaine polyvalence. Elles
doivent permettre la réalisation des dossiers exigés pour les épreuves de l’examen.
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