Offre Emploi OFFRE D`EMPLOI Assistant de Direction H/F
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Offre Emploi OFFRE D`EMPLOI Assistant de Direction H/F
Offre Emploi OFFRE D’EMPLOI Assistant de Direction H/F 1. Lieu Ce poste est basé au Causse Comtal – Bozouls (12), siège social d’Inforsud Diffusion. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos autres sites (Toulouse et Albi) dans le cadre de réunions de direction. 2. Type de Contrat Ce poste est en CDD d’une durée de 6 mois, avec possibilité de renouvellement ou CDI, au statut ETAM 1.3 Coefficient 230 avec possibilité de temps partiel. Vous bénéficiez de 12 jours de RTT par an. Les autres avantages de la société sont : comité d’entreprise, congés d'ancienneté, tickets restaurants, intéressement et mutuelle. 3. Salaire A partir de 19 K€ annuel brut sur 13,5 mois selon votre profil et expérience professionnelle pour un équivalent temps complet (35 heures par semaine) sur la base d’une année pleine. 4. Offre 4.1. Société Inforsud Diffusion, filiale du Groupe Inforsud, est un prestataire informatique de proximité qui compte aujourd’hui 42 collaborateurs répartis sur trois sites (Toulouse, Albi, Rodez) et adresse les PME/PMI, ETI et collectivités de la région Occitanie. Basée autour de deux composantes métiers principales que sont l’informatique de gestion (Centre de Compétence SAGE PME/MGE) et les systèmes et infrastructures informatiques (Partenariats Microsoft, Cisco, Symantec, Citrix, …), notre approche est entièrement tournée vers le maintien en conditions opérationnelles des solutions que nous mettons en œuvre. Notre organisation autour des pôles projets, infogérance (préventif et curatif à distance), assistance (préventif et curatif sur site) et Cloud nous permet d’apporter une offre complète aux PME, ETI et collectivités de notre région. Offre Emploi 4.2. Poste et Mission Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous assistez celle-ci dans ses différentes missions. Vous appréciez travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes. Vos principales tâches sont : Accueil téléphonique, Gestion de l’agenda et du courrier (postal + mails), Gestion des notes de frais des collaborateurs directement rattachés à la DG, Gestion des abonnements (presse, magazines, revues spécialisées…) Fournitures pour les différents sites, Mise à jour des documents internes et CRM, Organisation des CE (convocations - ordre du jour - préparation des dossiers…), Suivi RH en liaison avec la Holding, Organisation des réunions internes et externes (convocations - ordre du jour - préparation des dossiers - logistique - relevés de décisions, etc.), Organisation des déplacements. Vous prenez en main les différents outils nécessaires à la réalisation des tâches (Pack Office, Sharepoint, OneNote, Skype Entreprise, Trello, Wimi…). 4.3. Profil De formation métier et/ou BAC +2, spécialisée en assistanat (BTS assistant manager, management des organisations, DUT ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction), ce poste est ouvert à un profil débutant ayant une première expérience (Stage ou Alternance). Orthographe impeccable Discrétion et respect de la confidentialité Rigoureux, réactif et efficace Bonne maîtrise des outils bureautiques Très bonne communication écrite et orale Bon sens relationnel, réactivité, Très bonnes qualités d’organisation, autonomie, adaptabilité et rigueur En relation constante avec des interlocuteurs internes et externes à l'entreprise, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et le travail d'équipe constitue une motivation supplémentaire à l'exercice de votre fonction.