BTS ASSISTANT(E) DE GESTION PME

BTS ASSISTANT(E) DE GESTION PME-PMI 1+1
Durée de la formation : 2 ans (1 an en formation scolaire + 1 an en contrat d’apprentissage)
1ère année : formation scolaire + 6 semaines de stage en entreprise (PME ou PMI)
2ème année : Rythme de l’alternance : 2 jours UFA et 3 jours en entreprise en moyenne. Statut : Salarié (sous
contrat d’apprentissage)
Avantages du dispositif
Pour VOUS en tant qu'étudiant
Un encadrement solide des équipes pédagogiques
pour mettre en valeur vos compétences et vos
savoirs faire
Un perfectionnement de vos savoirs être pour être à
la hauteur des exigences comportementales propres
à la fonction d’Assistant de Gestion.
Pour VOUS en tant qu'apprenti
Un suivi personnalisé pour une
professionnelle de qualité
Une formation gratuite et rémunérée
Une meilleure insertion professionnelle
Un contrat de travail pour vous former
immersion
Description du métier
Le titulaire du BTS Assistant de gestion exerce des activités lui sont attribuées par le chef d’entreprise ou un cadre
dirigeant. Il s’agit :
 D’activités de soutien : Gestion du temps, Planification et organisation, Gestion des ressources matérielles
et financières. Ces activités visent à aider le dirigeant ou le responsable dans leur action.
 D’activités de support qui se diffusent sur certaines fonctions de l’entreprise : Communication, Relations
clients fournisseurs, Gestion des ressources humaines.
Dans ce contexte, l’assistant prend en charge une partie ou la totalité des activités au sein d’un processus.
Contenu de l'enseignement
Il prépare à l’assistance d’un dirigeant ou d’un responsable.
Il comporte :
Un enseignement général en français, anglais, économie et droit
Un enseignement professionnel à dominante administrative qui requiert la maîtrise des TIC1
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En première année :
Gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs
Organisation et planification des Activités
Gestion du système d’information
Communication
En deuxième année :
Administration et développement des ressources humaines
Gestion et financement des actifs
Pérennisation de l’entreprise
Gestion des risques
Des périodes de formation en entreprise afin d’améliorer la connaissance du milieu professionnel, de mobiliser et
approfondir les compétences acquises.
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* Word, Excel, Access, Publisher, Powerpoint, Open ERP (PGI), logiciel d’enquête, plateforme de travail
collaboratif
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Les formations en entreprise
Elles se déroulent dans une PME - PMI de 5 à 50 salariés ou dans les agences, filiales, succursales des entreprises
de plus de 50 salariés, structurées en centre de responsabilité et de profit.
Pour le stage de première année :
Elles comprennent des journées de missions en entreprise ainsi que des périodes de stage. Ces missions sont
prévues le mardi ou le jeudi et sont réparties au cours de l’année scolaire. Elles permettent de préparer le stage et
l’intégration en entreprise (missions préparatoires), suivre et analyser les effets des actions conduites (missions de
suivi).
La durée du stage de 1ère année est de 6 semaines.
Une convention de stage est établie : elle fixe les dates du stage et le planning des journées de préparation et de
suivi, une annexe pédagogique précise les objectifs des stages.
En deuxième année :
Cette période d’apprentissage permet de développer les compétences professionnelles polyvalentes nécessaires à
la PME et d’améliorer la connaissance du milieu professionnel.
C’est l’occasion de conduire ou d’accompagner un projet de gestion des risques et de développement de la PME,
d’utiliser les technologies de l’information et de la communication et des logiciels de gestion.
L'expérience ainsi acquise est évaluée à travers l’épreuve de « Projet de développement de la PME ».
Débouchés2
A l'issue de votre formation, vous aurez 1 année d'expérience significative qui comptera lors de votre recherche
d'emploi orientée vers une PME-PMI.
Les PME créent 52 % de la valeur ajoutée nationale :
63 % des personnes actives travaillent dans une PME (plus d’une personne sur deux)
48,4 % travaillent dans une PME de moins de 50 salariés
39,6 % travaillent dans une TPE de moins de 19 salariés
Les PME emploient 80 % de leurs salariés en Contrat à Durée Indéterminée
Pourquoi choisir une PME ?
Pour évoluer dans un milieu à taille humaine en partageant le quotidien du chef d’entreprise
Pour développer de nombreuses compétences : l’assistant exerce plusieurs fonctions (administrative, commerciale,
comptable)
Pour créer ou reprendre une PME : de nombreux patrons de PME vont prochainement prendre leur retraite (1/2
millions d’emplois sont concernés en Ile de France)
La PME est FORMATRICE, c’est le lieu idéal pour acquérir des compétences, de l’expérience...
Poursuites d'études
Vous pouvez également envisager d’intégrer une 3ème année de spécialisation post-BTS, par exemple une licence
professionnelle en gestion des ressources humaines, en management, en gestion de la qualité. Le diplôme est
défini dans un cadre commun européen qui facilité la mobilité.
Qualités requises
Autonome, responsable, adaptable, discret, organisé, rigoureux et disponible, l’assistant doit avoir une forte
dimension relationnelle pour répondre aux nombreuses sollicitations des acteurs internes et externes à
l’entreprise.
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Source http://www.cgpme.org
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