Règlements

RÈGLEMENT35EFIFA
1. DESCRIPTION
1.1. Le Festival International du Film sur l’Art (FIFA) est une société à but non lucratif vouée à la
promotion et à la diffusion des meilleures productions mondiales de films sur l’art et d’arts
médiatiques. Il vise à accroître auprès du public la connaissance et l’appréciation de l’art. Il
cherche également à faire valoir le travail des artistes et l’apport des professionnels œuvrant
dans les domaines du cinéma, de la vidéo et de la télévision. Sa principale activité consiste en
l'organisation d’un festival de nature compétitive, reconnu comme le plus important au monde
dans son domaine. Le Festival a présenté depuis ses débuts près de 5 000 films en provenance
de 77 pays et a décerné plus de 400 prix.
2. SUJETS
2.1. Le Festival englobe tous les arts, de toutes les époques et de tous les styles, notamment
dans les domaines suivants : animation, archéologie, architecture, art brut, art contemporain, art
culinaire, art de rue, art du cirque, art de vivre, art et politique, art et science, art naïf, art public,
art technologique, art thérapeutique, art vidéo, arts graphiques, arts médiatiques et numériques
(voir article 3.1.4), arts textiles, bande dessinée, calligraphie, cinéma (voir article 3.1.5), collage,
collections, danse, design, design d’intérieur, dessin, expérimental, films d’artistes, galeristes,
histoire de l’art, historiens d’art, installations, jardins, jazz, littérature, marché de l’art, métiers
d’art, mime, mode, musée, musique, nouvelles technologies, oeuvres sur papier, opéra, peinture,
performance, photographie, poésie, radiodiffusion, restauration, sculpture, sociologie de l’art,
tatouage, théâtre, théories de l’art, urbanisme, et sujets connexes.
3. SECTIONS
3.1. Le Festival comprend sept sections : (voir article 7.2.)
3.1.1. COMPÉTITION : Films ou vidéos récents jugés par un jury international d’au moins cinq
membres composé de professionnels du milieu de l’art et du cinéma. Une douzaine de prix, dont
certains ont une valeur monétaire, seront décernés aux lauréats. Le palmarès du Festival, en
partie ou intégralement, fera l’objet d’une tournée internationale.
3.1.2. HORIZONS : Films ou vidéos issus de la production mondiale actuelle, qui jettent un
regard perspicace sur l’art sous toutes ses formes.
3.1.3. HOMMAGE : Reconnaissance du mérite d’un producteur, d’un réalisateur ou d’un
distributeur, qui s’est particulièrement distingué dans le domaine du film sur l’art.
3.1.4. ARTS MÉDIATIQUES ET NUMÉRIQUES : Œuvres exploratoires conçues par des artistes;
art vidéo; cinéma experimental; art numérique.
3.1.5. REGARDS SUR LE 7e ART : Films sur la pratique cinématographique (tournages et effets
spéciaux entre autres); portraits de cinéastes, d’acteurs et d’artisans du 7e art.
3.1.6. LE TEMPS RETROUVÉ : Anniversaires; disparitions; films d’archives.
3.1.7. LE FIFA EN LIGNE : Documentaires, vidéos, webdocumentaires, oeuvres multimédias,
etc.
4. ADMISSIBILITÉ
4.1. Toute inscription d’un film ou d’une vidéo au Festival doit être effectuée au plus tard le 17
octobre 2016.
4.2. Seuls les films ou vidéos réalisés depuis 2014 seront soumis au Comité de sélection (voir
article 7.).
4.3. Seuls les films ou vidéos dans l’une des sept versions suivantes sont acceptés : française,
anglaise, doublée en français, doublée en anglais, sous-titrée en français, sous-titrée en anglais,
sans dialogue.
4.4. Les films ou vidéos présentés publiquement en salle à Montréal ou dans un autre festival
1
RÈGLEMENT35EFIFA
montréalais, avant le 23 mars 2017, ne sont pas acceptés.
4.5. Les films ou vidéos dont les dossiers d’inscription sont incomplets ou dont les frais
d’inscription n’ont pas été acquittés ne seront pas soumis au Comité de sélection.
4.6. Le FIFA se réserve le droit de refuser toute inscription tardive ou incomplète.
5. DOSSIER D’INSCRIPTION
5.1. L’inscription d’un film ou d’une vidéo au Festival doit se faire en ligne via le formulaire
accessible sur le site Internet du FIFA au www.artfifa.com.
5.2. Pour chaque film ou vidéo soumis, le signataire devra transmettre les éléments suivants via
le formulaire d’incription :
5.2.1. résumé du film ou de la vidéo (minimum 100 mots) ;
5.2.2. biographie(s) du ou des réalisateurs ;
5.2.3. filmographie(s) du ou des réalisateurs ;
5.2.4. générique complet du film ou de la vidéo ;
5.2.5. au moins 5 photos du film ou de la vidéo (les photos de plateau ne sont pas acceptées); 1
photo du ou des réalisateurs. Les photos doivent être libres de droits. Précisez les crédits photos
s'il y a lieu. (photos numériques sous format TIFF ou JPEG, largeur minimale 2200 pixels [190
mm / 7.5 po.] à 300 DPI) ;
5.2.6. bande(s)-annonce(s) et/ou extrait(s) du film ou de la vidéo ;
5.2.7. lien de téléchargement du fichier du film ou de la vidéo ou un lien avec mot de passe
permettant la lecture en streaming ;
5.2.8. dossiers et articles de presse (si disponibles) ;
5.2.9. affiche(s) du film ou de la vidéo en version numérisée, sous format TIFF, JPEG ou PDF à
300 DPI (si disponible) ;
5.2.10. document d’autorisation avec signature manuscrite (obligatoire).
5.3. Le dossier d’inscription complet doit parvenir au FIFA au plus tard le 17 octobre 2016.
5.4. Les documents promotionnels et les DVD soumis au FIFA ne seront pas retournés et
demeureront la propriété du FIFA (voir article 11.1.1.).
5.5. Le FIFA décline toute responsabilité en cas de mauvaise réception ou de non-réception des
dossiers d’inscription et des films et vidéos, quelle qu’en soit la raison.
6. FRAIS D’INSCRIPTION
6.1. Le signataire devra s’acquitter auprès du FIFA des frais d’inscription de 55$ CAD (47,5$
CAD + taxes), affectés aux coûts d’administration pour chaque film ou vidéo soumis d'une durée
supérieure à 10 minutes, au plus tard le 17 octobre 2016, sous peine de ne pas être admissible à
la présélection.
6.2. Le signataire devra s’acquitter auprès du FIFA des frais d’inscription de 12$ CAD (10$ CAD
+ taxes), affectés aux coûts d’administration pour chaque film ou vidéo soumis d'une
durée inférieure ou égale à 10 minutes, au plus tard le 17 octobre 2016, sous peine de ne pas
être admissible à la présélection.
6.3. Seuls les modes de paiement suivants sont acceptés : par carte de crédit (transaction sur le
système PaypalTM) ; par chèque (en devises canadienne ou américaine) émis au nom
du Festival International du Film sur l’Art.
6.4. Le titre du film ou de la vidéo soumis devra être indiqué si le paiement s’effectue par chèque.
6.5. Les frais d’inscriptions ne sont pas remboursables.
7. SÉLECTION
7.1. Tous les films et vidéos proposés au FIFA sont soumis à une présélection par un Comité de
sélection.
7.2. Le Comité de sélection choisit à sa pleine et entière discrétion les films et vidéos qui seront
2
RÈGLEMENT35EFIFA
retenus au Festival, ainsi que la section et la version dans laquelle ils seront présentés.
En ce qui concerne les oeuvres de la section LE FIFA EN LIGNE, la sélection s’effectue avec
l’approbation des ayants droits ou du signataire mandaté (voir articles 3.1.7., et 11.3.).
7.3. Les décisions du Comité de sélection sont finales et irrévocables.
7.4. Le Comité de sélection n'émettra aucune justification concernant ses décisions.
7.5. Les candidats seront avisés par courriel des résultats de la sélection en janvier 2017.
7.6. Une fois inscrits, les films ou vidéos ne peuvent être retirés de la sélection sans l’accord du
FIFA.
7.7. La sélection d’un film ou d’une vidéo ne garantit pas le soutien de la venue des producteurs,
réalisateurs, et/ou distributeurs.
7.8. La sélection officielle complète sera dévoilée lors de la conférence de presse, en février
2017. Toute annonce publique de la sélection d’un film ou d’une vidéo dans la programmation
officielle du 35e FIFA avant la conférence de presse, ne peut se faire qu’avec l’accord du FIFA.
8. ENVOI DES FILMS ET VIDÉOS SUITE À LA SÉLECTION
8.1. Le signataire dont le film ou la vidéo a été retenu devra faire parvenir pour la présentation
lors du Festival une copie en parfait état, dans le support de projection requis, en tenant compte
des modalités suivantes :
8.1.1. Format autorisé :
Fichiers numérisés en .MOV (1920 x 1080 px, Full Raster), avec Codec en ProRes, DNxHD
8.1.2. Normes Audio :
8.1.2.1. Un montage sonore stéréo LTRT est requis.
8.1.2.2. L’indication des pistes est obligatoire. Veuillez privilégier les pistes 1/2 (Dolby Surround
et Pro Logic acceptées).
8.1.2.3. Aucun montage sonore ne sera effectué par le FIFA.
8.1.3. Encodage :
8.1.3.1. Pour des fins de promotion, de diffusion et d’archivage (voir article 11.1.), les
supports et fichiers encryptés ne sont pas acceptés.
8.1.3.2. Le cas échéant, les signataires autorisés s’engagent à permettre au FIFA l’accès aux
documents audio-visuels encodés.
8.1.4. Téléchargement :
8.1.4.1. La transmission des fichiers numériques doit s’effectuer uniquement par téléchargement
à [email protected] (en concordance avec les normes du FIFA).
8.1.4.2. Dans le cas où le chargement sur nos serveurs s’avère trop long, le FIFA se réserve le
droit d’interrompre le processus et de demander que le fichier soit envoyé sur un disque dur.
8.1.4.3. Les fichiers jugés de qualité inadéquate peuvent être refusés.
8.1.4.4. En cas d’impossibilité de livrer le matériel dans le support requis, veuillez nous contacter
à [email protected].
8.2. Le FIFA se réserve le droit de demander une nouvelle copie de projection dans le cas où les
standards ci-dessus ne sont pas respectés.
8.3. Le cas échéant, à défaut d’obtenir le matériel adéquat dans le délai prévu, le FIFA se réserve
le droit de projeter en salle, la copie ou le fichier de pré-sélection du film ou de la vidéo reçu lors
de la soumission.
8.4. Dans le cas d’un film ou d’une vidéo dont la copie de projection est dans une langue autre
que le français ou l’anglais, une copie sous-titrée ou doublée en français ou en anglais est
exigée. Le sous-titrage doit respecter les normes safe-zone.
8.5. Les copies de projections incluant des pauses publicitaires ou toute autre réclame ne seront
pas acceptées.
8.6. Dans l’éventualité où, avec l’accord du FIFA, la transmission des films et vidéos s’effectue
autrement que par la méthode autorisée (voir article 8.1.4.) :
8.6.1. Les frais de transport et de transitaire à l’aller et au retour sont à la charge du signataire.
8.6.2. Les films ou vidéos retenus par le Festival doivent être expediés PORT PAYÉ et reçus au
3
RÈGLEMENT35EFIFA
plus tard le 11 janvier 2017 à l’adresse suivante :
FESTIVAL INTERNATIONAL DU FILM SUR L’ART
2130, rue Crescent
Montréal (Québec) H3G 2B8
Canada
8.6.3. Les copies de projection des films ou vidéos sélectionnés ne seront retournées qu’à partir
de la fin avril 2017.
8.6.4. Le FIFA ne peut être tenu responsable des retards occasionnés dans le retour des copies.
8.7. Dans l’éventualité où une copie maîtresse ou « master » du film ou de la vidéo est envoyée,
le FIFA n’assumera aucune responsabilité pour toute perte ou dommage subi par ce support
original.
8.8. Le FIFA se réserve le droit de retirer de la sélection tout film ou vidéo dont la copie finale de
projection ne correspond pas aux critères du FIFA ou dont l’envoi n’a pas été reçu au 11 janvier
2017.
8.9. Le FIFA se réserve le droit de numériser le support des films et vidéos et de compresser les
fichiers, à des fins de diffusion, pour le service de la Vidéothèque du 35e FIFA, accessibles
seulement aux professionnels et médias accrédités.
9. COMPÉTITION
9.1. Les membres du jury ne peuvent être associés d’aucune façon à un film ou vidéo présenté
en compétition.
9.2. Aucun contact entre les candidats des films en compétition ou leurs intermédiaires et les
membres du jury n’est permis durant le Festival.
9.3. Le jury a la faculté de décerner des mentions spéciales.
9.4. Les décisions du jury sont finales et irrévocables.
9.5. Les lauréats de tous les films primés s’engagent à utiliser dans toute démarche
promotionnelle ou publicitaire le nom et/ou le logo du Festival International du Film sur l’Art
(FIFA), Montréal et à mentionner le prix obtenu, conformément aux lignes directrices adoptées
par le FIFA concernant l’utilisation du nom et du logo.
10. ASSURANCES
10.1. Le FIFA s’engage à souscrire à une assurance couvrant les copies des films ou vidéos
sélectionnés dans le cadre du Festival à partir du moment où le transporteur le livre aux bureaux
du FIFA, jusqu’au moment où le FIFA le retourne au transporteur. Le tout sujet aux exclusions et
limitations prévues par la police d’assurance souscrite par le FIFA (voir article 8.7.).
10.2. En cas de perte ou de dommage d’une copie de film ou vidéo, le FIFA n’assumera aucune
responsabilité au-delà du prix du tirage d’une copie en laboratoire.
10.3. Dans le cas où le producteur, le réalisateur ou le distributeur emprunte la copie d’un film ou
vidéo soumis au FIFA pour des projections organisées en dehors du cadre du Festival, le FIFA
décline toute responsabilité pour les pertes ou dommages occasionnés lors de ces emprunts.
11 DROITS D’UTILISATION
11.1 En soumettant un dossier d’inscription au Festival, le signataire autorise le FIFA :
11.1.1 PROMOTION
11.1.1.1. à diffuser et représenter dans les divers médias (télévision, radio, web), sur le site
Internet du FIFA ou dans tout lieu de diffusion, des bandes-annonces et extraits du film ou vidéo
soumis n’excédant pas trois minutes, à des fins promotionnelles ;
11.1.1.2. à utiliser, reproduire, communiquer, diffuser et représenter de toutes manières les
photographies, textes, matériel promotionnel et autres documents soumis avec le dossier
d’inscription, à des fins promotionnelles ;
4
RÈGLEMENT35EFIFA
11.1.1.3. à reproduire ou à mettre à la disposition des professionnels du milieu
cinématographique et des médias, tout document envoyé, à des fins promotionnelles ;
11.1.1.4. à mettre à la disposition des professionnels du milieu cinématographique et des médias,
le film ou vidéo soumis pour consultation, à des fins promotionnelles.
11.1.2. DIFFUSION
11.1.2.1. à présenter publiquement dans le cadre du Festival et pour sa durée tout film ou vidéo
sélectionné, pour une diffusion ou plus en salle ;
11.1.2.2. à présenter publiquement, dans le cadre des activités hors festival du FIFA, les films et
les vidéos officiellement sélectionnés, que ceux-ci aient été primés ou non, en divers lieux à
caractère éducatif ou culturel, au Canada et à l’étranger ;
11.1.2.3. à présenter publiquement, en divers lieux à caractère éducatif ou culturel, les films
primés dans le cadre de la tournée internationale des lauréats 2017-2018 ;
11.1.3. CONSERVATION ET ARCHIVAGE
11.1.3.1 à reproduire le film ou vidéo soumis à des fins de conservation et d’archivage, pour la
consultation et la recherche.
11.2. Le FIFA est exonéré de tout droit de diffusion en salle des films et vidéos présentés au
Festival, dans le cadre des activités hors festival de l’organisme et dans le cadre de la tournée
internationale des lauréats 2017-2018.
11.3. Pour l’accord de diffusion des oeuvres choisies pour fin de présentation en streaming, dans
la section LE FIFA EN LIGNE du Festival, un formulaire d’autorisation sera acheminé au
signataire autorisé lors de l’annonce de sélection officielle (voir articles 3.7. et 7.2.).
11.4. En soumettant un dossier d’inscription au FIFA, le signataire représente et garantit au FIFA
qu’il détient tous les droits et toutes les autorisations nécessaires pour ce faire, incluant le droit
de concéder au FIFA les droits d’utilisation prévus au présent article.
11.5. En soumettant un dossier d’inscription, le signataire représente et garantit que le film ou la
vidéo et autres documents soumis constituent des œuvres originales, ne contrevenant d’aucune
façon aux droits des tiers et ne faisant l’objet d’aucun litige existant ou appréhendé. Le signataire
s’engage à prendre fait et cause pour le FIFA advenant toute réclamation d’un tiers relative au
film, à la vidéo ou à tout autre document soumis au FIFA.
12. MODIFICATION, ANNULATION
12.1. Le FIFA se réserve le droit d’écourter, de différer, d’interrompre, ou d’annuler le Festival, la
tournée et autres activités hors festival, ou d’en modifier le contenu si des circonstances
exceptionnelles ou indépendantes de sa volonté l’exigeaient et/ou pour assurer la sécurité,
l’équité, l’intégralité ou le bon déroulement du Festival ou de la tournée. Sa responsabilité ne
saurait être engagée de ce fait.
12.2. Aucun dédommagement de quelque ordre que ce soit ne pourra être consenti aux
participants et ayants droits.
13. STIPULATIONS GÉNÉRALES
13.1. L’inscription d’un film ou d’une vidéo au Festival implique l’acceptation du présent
Règlement par le signataire.
13.2. La direction générale du FIFA se réserve le pouvoir de régler tous les cas non prévus par
ce Règlement.
13.3. Tout litige, différend ou controverse, relatif à l’application ou à l’interprétation du présent
Règlement sera régi par les lois du Québec et les lois fédérales canadiennes y étant applicables,
et devra être soumis à la juridiction exclusive des tribunaux du Québec.
5