Fiche pratique Word Publipostage Problèmes de conversions de

Fiche pratique
Word Publipostage
Problèmes de conversions de dates depuis une source Excel
I. Problème
Lors d’un publipostage basé sur une source de données au format Excel, les dates apparaissent au
format américain dans le document, les nombres décimaux peuvent également apparaître de façon
erronée.
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Fiche pratique
II. Solution 1 – Changer le mode de conversion de la source
A. Activer l’option de conversion des sources
Dans les options de Word
Onglet Fichier – Options
Options avancées – Général
Cocher Confirmer la conversion du
format de fichier lors de l’ouverture
Cliquer sur OK
B. Recharger la source du publipostage
Dans le document principal (contenant les champs de fusion)
Onglet Publipostage – Sélection des destinataires – Utiliser une liste existante
Charger le même fichier Excel (source) qu’auparavant
Dans la boite de dialogue Confirmer la source de données, cocher Afficher tout
Choisir Feuilles de calcul MS Excel via un DDE (*.xls)
Bouton OK
Il est possible qu’Excel précise que le fichier est déjà ouvert, cliquer sur Lecture seule dans ce cas
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Fiche pratique
Choisir Feuille de calcul entière et bouton OK
C.
Vérifier le résultat
Onglet Publipostage – Aperçu des résultats
III. Solution 2 – Modifier les codes de champs de publipostage
Dans le document principal (contenant les champs de fusion)
Utiliser le raccourci clavier Alt+F9 pour afficher les codes de champs
Sur le champ de type Date, ajouter le code format suivant pour que Word le formate correctement
{ MERGEFIELD "Date_entrée" \@ "dd/MM/yyyy" }
Sur le champ de type Numérique, ajouter le code format suivant
{MERGEFIELD Montant \# "# ##0,00" }
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Fiche pratique
Réafficher les champs avec Alt+F9
Vérifier le résultat (Onglet Publipostage – Aperçu des résultats)
Si les champs ne se sont pas modifiés à l’affichage, il peut être utile de les mettre à jour (clic droit sur
un champ – Mettre à jour les champs ou sélection des champs et touche F9).
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