Coordonnatrice à la formation

Bulletin Multihexa Baie-Comeau
ARTICLES DU
MOIS DE MARS
Q U ’ E ST - C E
QU E L E
PU B L IP O ST A GE ?
Une définition de concept
qui vous fera gagner
temps et argent!
UNE
SU I TE
B U R E AU TI QU E T OU T À
F A IT GR ATU IT E !
Saviez-vous qu’il existe
une solution pour
remplacer la coûteuse
suite Microsoft Office?
LA
E X C EL
M OI S !
F O NC T I O N
DU
1er
volet de 3 sur la
fonction SI, cette fonction
qui vous permettra
d’afficher des réponses
selon certaines conditions.
La formation chez Multihexa, plus près de
vos besoins que jamais!
Il n’est pas toujours évident de trouver un moment pour vous former ou
pour former vos employés, saviez-vous que nous avions plusieurs
solutions à vous proposer…?
Vous n’avez pas le temps de libérer vos employés lors des heures de
bureau? Aucun problème! Si vous le désirez, nous pouvons vous offrir
des cours qui auront lieu en soirée ou la fin de semaine.
Vous souhaitez seulement mettre à jour certaines de vos connaissances
sans tout voir le plan de cours habituel? Encore une fois, aucun
problème. Nous pouvons vous créer un plan de cours personnalisé à
votre entreprise d’une durée de quelques heures à quelques jours.
Vous souhaitez seulement une présentation de certains composants ou
d’une nouveauté sur un logiciel? Nous pouvons même nous déplacer
dans votre organisation pour une présentation des nouveautés d’un
logiciel et nous fournissons le matériel.
Bref, la formation est accessible à tout moment et selon votre budget.
De plus, toutes nos formations vous permettent d’obtenir un support
post-formation tout à fait gratuitement.
Bonne lecture de notre bulletin,
Sabrina D’Amours, coordonnatrice à la formation
Centre de formation Multihexa de Baie-Comeau
(propriété du Centre bureautique CANON)
1er volet
La fonction Si (Base)
2ème volet
La fonction ET et Ou
3ème volet
La fonction Si imbriqué
N O TR E
C AL E ND R I ER D E
F OR M AT I O N DU M OI S
Adresse à retenir
Vous avez un problème avec votre ordinateur? Vous avez besoin d’un
truc sur un nouveau logiciel? Vous souhaitez connaître la tendance du
moment en informatique? Vous souhaitez discuter avec d’autres
internautes de vos problèmes informatiques? Vous souhaitez télécharger
des logiciels gratuits et pratiques?
D ’ A VR IL
Une seule adresse à retenir : www.commentcamarche.net
Qu’est-ce que le publipostage?
Selon Wikipedia, la définition du publipostage est l’envoi massif d’information ou
de prospectus publicitaires par voie postale ou électronique. En fait, c’est
souvent une lettre personnalisée que vous aimeriez faire parvenir à tous vos
clients. Pour effectuer un publipostage, il vous faut deux éléments : une lettre ou
une enveloppe type et une liste de vos clients. Cette lettre ou enveloppe type
est idéalement monté sur un logiciel de traitement de texte comme Word.
Pour ce qui est de la liste des clients, vous pouvez la monter de plusieurs façons
soit dans une base de données (Access) ou dans une liste de données (Excel ou
Word). Par la suite, dans le logiciel Word, vous pourrez les mettre en commun.
Vous ajouterez alors ce que l’on appelle un champ qui contient les données de
vos clients.
Pour se faire, vous pouvez allez dans le menu Outils > Lettres et publipostage >
Fusion et publipostage. Il y aura un assistant pour vous aider.
Par contre, nous vous suggérons fortement de suivre une formation complète sur
le sujet. Notre cours, Word Publipostage est l’idéal. Allez dans la section
calendrier de notre bulletin pour connaître les prochaines dates.
Une suite bureautique tout à fait gratuite !
Saviez-vous qu’il existait une suite bureautique tout à fait gratuite? Son nom est
Open Office. Elle n’est évidemment pas créer par Microsoft, mais elle est tout
aussi efficace. De plus, elle est compatible avec les logiciels de Microsoft. Vous
pouvez donc créer vos documents sur Open Office et l’envoyer à vos clients ou
collègues sans qu’ils ne s’en aperçoivent. Cette version contient 5 logiciels :
Writer (traitement de texte, équivalent de Word), Calc (tableur, équivalent
d’Excel), Impress (présentation, équivalent de PowerPoint), Base (base de
données, équivalent Access) et Draw (graphisme, équivalent de Publisher). Le
seul désavantage de posséder un logiciel gratuit, c’est qu’il n’y a pas de
support lors d’un bris ou d’un dysfonctionnement. Par contre, il existe plusieurs
développeurs qui sont en mesure de vous aider sur Internet dans plusieurs forums
de discussion ou sur des sites Web.
Pour plus d’informations ou pour télécharger la suite : http://fr.openoffice.org/
TRUC-ÉCLAIR
Vous souhaitez ouvrir plusieurs documents à la fois, rien de plus simple. Lorsque
vous êtes dans la fenêtre Ouvrir, cliquez sur le premier fichier puis tenez enfoncé
la touche CTRL de votre clavier. Par la suite, cliquez sur les autres fichiers à ouvrir.
Pour terminer, cliquez sur la touche Ouvrir et voilà tous vos fichiers sont ouverts
en même temps! Bon travail!
2
Truc EXCEL du mois – Partie #1
Ce mois-ci, nous parlerons de la fonction Si, cette chronique sera étalée sur trois
volets. La fonction Si fait partie de la catégorie « Logique ». Le résultat qui
apparaîtra dans la cellule dépend de certaines conditions. Par exemple, vous
avez une liste d’étudiants avec leur note et vous aimeriez dans une autre
colonne que le logiciel vous indique s’il y a un « Échec » ou un « Succès ».
=SI(A1>=60; "Réussite"; "Échec")
1
2
3
Dans cette formule si le résultat de la cellule A1 est plus grand ou égal à 60,
dans la case, il sera écrit Réussite, sinon Excel écrira Échec.
La fonction Si est divisé en trois parties. (Les sections sont séparés par des ; )
1ère partie, le Test logique. C’est ce qui établit la condition en soit. Il peut
contenir des références à des cellules (ex. : B4, C5), un ou deux opérateurs (+, -,
*) et/ou une valeur (15$, 25.25, 10%).
Les opérateurs logiques sont les suivants :
=
égal
>
supérieur
>= supérieur ou égal
<
inférieur
<= inférieur ou égal
<> différent
2ème partie, la Valeur si_vrai. C’est le résultat que vous souhaitez voir apparaître
dans votre cellule si la condition du test logique est respectée. Le résultat peut
être une valeur, une autre fonction logique ou un texte. Si vous souhaitez voir du
texte apparaître, il est très important de le mettre entre guillemets " ".
3ème partie, la Valeur si_faux. C’est le résultat que vous souhaitez voir
apparaître dans votre cellule si la condition n’est pas remplie. Les mêmes
informations que la valeur si_vrai peuvent être ajoutées dans cette section.
Note : Si vous souhaitez voir apparaître une cellule vide, ne mettez que les deux
guillemets " ".
Le mois prochain, nous apprendrons à ajouter la
fonction ET et OU pour compliquer un peu les choses…
Adresse à retenir
Vous êtes nostalgique de votre enfance et vous souhaiteriez revoir les émissions
de votre enfance. Un site a récolté des centaines de génériques et de photos
des émissions jeunesses des années 60 à 90. Il y a même certaines émissions où
vous avez accès à un karaoké amusant.
Adresse à retenir : http://www.generiques-tv.com
3
Calendrier des formations - Avril
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
1
2
Word 2003
Mise en page
6
Word 2003
Documents
longs
13
7
8
Word 2003
Publipostage
Excel 2003
Graphiques
27
Word 2007
Base
15
21
22
PowerPoint
2007
28
Word 2007
Base
10
Outlook 2003
Base
14
Gestion de son
temps (Outlook
ou Lotus Notes)
Windows XP
pour débutants
9
16
Excel 2003
Base
20
3
29
Publisher 2003
17
Excel 2003
Base
23
PowerPoint
2007
24
Internet
(Navigation et
recherché)
30
Access 2003
Les requêtes
Si vous souhaitez voir les plans de cours, cliquez ici.
Coût : 75$/jour/participant + taxes applicables
: Formations privées, déjà réservées
Pour vous inscrire, vous pouvez le faire sur notre site Web en cliquant ici ou
nous contacter aux coordonnées suivantes :
313, boulevard La Salle
Baie-Comeau (Québec) G4Z 2L5
Téléphone : (418) 294-2448
Télécopieur : (418) 294-2449
Courriel : [email protected]
Site Web : http://www.multihexa.centrebureautique.com
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effectués pour la formation continue peuvent être admissibles dans le cadre de la Loi 90.
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