word - le publipostage - GRETA Basse

WORD - LE PUBLIPOSTAGE
RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS
Greta du Calvados - 02.31.70.30.70
Greta de la Manche - 02.33.05.62.39
Greta du Sud Normandie - 02.33.98.48.50
PUBLIC
OBJECTIF(S)
Toute personne ayant à effectuer des envois
répétitifs ou en grand nombre.
Créer et adresser des courriers à des destinataires multiples.
PRÉ-REQUIS
Maîtriser les fonctions de base de Word ou avoir
suivi le module Word « Les documents courants ».
DURÉE
21 heures (3 jours)
CONTENU
Conception
Création d'un document type
Bibliothèque de modèles et assistants intégrés
Champs « demander », « remplir », date, numérotation et résumé
Fusion et publipostage
Création, tri et modification d'un fichier d'adresses
Sélection des adresses par critères
Ajout ou suppression de champs et d'enregistrements
Fusion avec un tableau Excel, une requête Access ou un carnet
d'adresses de messagerie comme une source de données
Création de lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires
Assistant de création des documents de fusion
Personnalisation de la fusion : documents à zones variables
Intégration, mise à jour des champs
Les envois avec condition
VALIDATION
Mise en situation
Attestation de compétences
Certification B2i adultes ou TOSA (certification ISOGRAD France
garantissant un niveau d'utilisation du logiciel dans la pratique
professionnelle au quotidien)
MÉTHODES ET OUTILS PÉDAGOGIQUES
Atelier bureautique en entrée / sortie permanentes
Alternance d'apports théoriques et de mise en application
Suivi individualisé dans l'acquisition des savoirs et savoir-faire
INTERVENANTS
Formateurs experts en bureautique