ATTENTES STAGE e-rédactionnel 2015 - Les E

STAGE EN ENTREPRISE MASTER 2 e-rédactionnel
Durée obligatoire : 18 semaines
MODALITES – ATTENTES - CONSEILS :
1- Soutenance orale de stage
1.1- Modalités :
La durée totale de la soutenance est de : 30 mn
Présentation stage : 15 mn à 17 mn
Bilan de compétence : 5 mn à 3mn
Questions du jury : 10 mn
Une présentation sur power point devra accompagner la soutenance orale.
Pour les étudiants à l'étranger UNIQUEMENT (et après autorisation de l'administration), cette
soutenance se fera à distance par l'intermédiaire d’un dispositif de visioconférence. Les
modalités techniques de cette visioconférence seront à valider avec le service technique.
2.2- Attentes et conseils :
Votre positionnement est celui d'un professionnel en situation argumentative présentant à un
jury un vécu en entreprise et le résultat de l’expérience acquise en stage, accompagné d’une
dimension réflexive.
Votre soutenance orale et votre mémoire doivent découler d’une situation
argumentative en référence avec le contexte socioprofessionnel dans lequel vous avez
effectué votre stage. Vous devez donc prendre position sur un sujet et mettre en place une
démarche méthodique pour convaincre le jury. Il convient de démontrer votre capacité à
définir un sujet, à analyser une problématique et à synthétiser l’information.
NB : Le jury doit être en mesure d’analyser et de comprendre l'utilité de votre stage en lien
étroit avec votre formation.
Vous devez démontrer que votre stage vous a permis :
- de définir un sujet présentant une problématique en lien avec l’expérience acquise en
stage et les enseignements reçus dans le cadre de votre formation.
- d’approfondir les connaissances d'un métier ou de découvrir de nouveaux métiers.
- d’assimiler des connaissances pratiques, d’assimiler des processus et des méthodes de
travail.
- de maîtriser et de comprendre les enjeux des missions confiées.
- de faire face à des difficultés et de résoudre des situations de blocages éventuelles.
- de développer des compétences professionnelles : définition et mise en œuvre de stratégies,
gestion de projets, management de communautés, rédactionnelles/éditoriales, audiovisuelles,
techniques, ergonomiques, référencement …
- de mettre en évidence des qualités personnelles : rigueur, esprit d'équipe, créativité, prises de
responsabilités, capacité de travail…
- d’analyser les conséquences de ce stage sur votre projet de carrière.
Vous devez être en capacité d’intégrer une dimension réflexive à votre présentation :
- Définition d’un fil conducteur (sujet présentant une problématique) :
!
1!
-
Réflexion critique sur le déroulement du stage dans son ensemble / Réflexion critique
personnelle sur vos attentes, vos objectifs professionnels et personnels /Autocritique
sur le déroulement du stage.
Bilan de compétence (sur l’ensemble de votre cursus) : Cf. N° 3
2- Mémoire de stage
2.1 Modalités :
Le mémoire présente en trente pages (minimum et annexes non comprises), un sujet et une
analyse personnelle, pertinente et cohérente, de l'expérience en entreprise et des missions
confiées.
Le sujet choisi par l’étudiant devra figurer en titre de votre mémoire. Il devra être posé
(présenter la problématique) ou amené (attirer l’attention du destinataire) dans l’introduction.
Le développement devra être organisé en paragraphes argumentatifs. La conclusion met fin à
l’argumentation et doit permettre de susciter l’adhésion du destinataire.
Vous remettrez au jury une version papier, le jour de la soutenance. Le mémoire devra
être également adressé en version numérique à [email protected] et à
[email protected], un jour avant la date de la soutenance.
Un effort portant sur la qualité des contenus est demandé sur les plans rédactionnels et
esthétiques.
Le bilan de compétence est à joindre en fin de votre rapport de stage (Voir n°3) ainsi que les
annexes (Voir n°4).
Quelques éléments de forme : page de couverture (indications impératives : noms étudiant,
tuteur enseignant, tuteur entreprise / SUJET DU MEMOIRE/ UFR INGEMEDIA, NOM de
l’organisation d’accueil / année universitaire, diplôme d’inscription), remerciements,
sommaire paginé, police au choix en 12…
2.2 Attentes et conseils :
! Repérer et délimiter un sujet
! Exploiter des sources documentaires ciblées
! Formuler une problématique et clarifier des interrogations en vous appuyant sur
l’expérience acquise en entreprise.
! Analyser, évaluer l’information, prendre du recul
NB : Le sujet doit être en relation directe avec la pratique professionnelle et lié à la
spécialisation du master.
- Votre mission principale peut être le fondement de votre problématique
Attention : ne pas retomber dans le « syndrome » du rapport de stage.
Exemple : décrire les étapes ou les résultats d’une action de communication que vous avez
menés n’est pas une problématique
Problématique possible : « Quelle méthodologie mettre en œuvre pour réaliser une opération
de buzz ?, l’exemple de l’agence x.
OU :
Quels résultats attendre d’une opération de buzz marketing dans un contexte d’infobésité ?,
l’exemple de la marque X
- Votre mission principale ne peut servir de fondement à votre problématique.
. Partir de missions plus secondaires
!
2!
Les éléments énoncés ci-dessous doivent être intégrés dans votre mémoire :
- La connaissance de l’entreprise, son secteur d’activité et son positionnement doivent être
identifiés (présentation succincte).
- Les objectifs et les missions de votre stage doivent être explicités. Remarque : il ne s’agit
pas de faire un « catalogue » de vos missions mais d’essayer de les présenter de façon
synthétique et en lien avec le sujet choisi.
- La production de contenus (éditoriaux/rédactionnels/audiovisuels/Rich média), le
référencement, l’assistanat à la définition de stratégies, la participation à la mise en œuvre
d’actions de communication/web 2.0, l’animation de communautés, la participation à la
production de médias ... doivent être clairement précisés et accompagnés de documents dans
les annexes du rapport.
3- Bilan de compétences (en fin du rapport de stage) : Cf. Intervention
de Mme Isabelle Pybourdin
Vous devez effectuer un bilan individuel de compétences qui est à rapprocher du travail
accompli en auto-évaluation pour la réalisation collective. Ce bilan doit s’inscrire dans la
démarche de production de votre PEC (Portefeuille d’Expériences & Compétences). Il s'agit
d'une analyse réflexive de votre cursus. Dans sa forme, il comporte une fiche synoptique et un
argumentaire.
La fiche dresse la synthèse des compétences. Sa composition doit permettre une lecture rapide
afin de dégager les forces et les faiblesses (appréciation, pondération, bilan personnel) tant au
niveau du stage (le produit), des compétences mises en œuvre par expertise ou tâtonnement
(les procédures) que du vécu personnel, de l'investissement et de l'engagement (les
processus).
L'argumentaire est à rédiger au maximum sur deux pages. Il vous permet de dresser le bilan
de ce que vous étiez avant la formation (initial), de ce que vous avez acquis pendant votre
cursus (projet collectif, auto-formation, formation, stage) et de ce qu'il vous reste à travailler
(points faibles).
Ce bilan de compétence est à réaliser à l'issue du stage, mais englobe aussi tout le bilan
de votre cursus de formation.
Pour vous aider à structurer le bilan, nous vous donnons une liste de questions à laquelle vous
devez tenter d’apporter une réponse.
- Qu'avez-vous tiré de votre stage, qu'avez-vous apporté à l’entreprise ? Que vous a apporté
l’entreprise ? (idem formation)
- Quelles sont les pratiques web/mobile/tablette utilisées dans votre entreprise et acquises en
formation ?
- Quelles étaient vos objectifs, missions, tâches ? Quels travaux avez-vous effectué en
autonomie /équipe et avec quels résultats ? (idem dans le cadre de votre formation).
-Vous sentez vous plus rigoureux, plus créatifs, plus autonomes, plus responsables …dans
votre travail ?
- Avez-vous atteint vos objectifs ?
-Avez-vous acquis des méthodes ou des techniques de travail ? Si oui, lesquelles ? Avez-vous
géré correctement votre temps ?
- Quelles étaient vos responsabilités et de quelle façon les avez-vous gérées ?
- Maîtrisiez-vous tous les outils qui étaient à votre disposition ?
- Avec qui étiez-vous en relation (en interne et en externe) ?
- Votre place dans l’organisation ?
- Comment avez-vous géré les conflits ?
- Quelles décisions avez-vous prises ?
- Souhaiteriez-vous travailler dans cette entreprise ?
!
3!
- Avez-vous été apprécié comme stagiaire et pour quelles raisons ? Votre personnalité, vos
résultats ont ils été remarqués ? Votre capacité de travail, votre sens du travail en équipe ou
relationnel a t il été utile pour le service dans lequel vous travailliez ?
- Quelles conséquences ce stage a sur votre projet de carrière ? Comment allez-vous orienter
votre recherche d'emploi suite à ce stage ?
- Quelles sont les limites de votre travail ? (Adéquation avec les objectifs fixés dans le cadre
de la fiche de stage et adéquation avec la formation, réflexion critique sur le déroulement du
stage dans son ensemble / réflexion critique personnelle sur vos attentes, vos objectifs
professionnels et personnels /autocritique sur le déroulement du stage).
4-Les annexes / bibliographie
- Il convient d’annexer les comptes rendus mensuels (Voir n°5) , la fiche évaluation entreprise
(Voir n°6), et les travaux, les documents, les rapports… sur lesquels vous avez travaillé.
L’ensemble présenté doit permettre de mieux illustrer votre argumentation.
- La bibliographie comporte les ouvrages et articles qui vous ont apportés des théories
ou pratiques applicables durant votre stage.
NB : tous les documents placés en annexe/bibliographie doivent avoir été introduit lors du
développement en faisant référence à l'annexe.
5- Les comptes rendus mensuels de stage
-
CR 1 : en fin du premier mois de stage (normalement fin février) – rappel des missions
– présentation de l’organisation – premiers travaux.
- CR2 : en fin du second mois de stage (fin mars) – travaux effectués – position dans
l’organigramme – responsabilités/difficultés…
- CR3 : en fin du troisième mois de stage (fin avril) – travaux effectués –
responsabilités/difficultés…
- CR4 : en fin du quatrième mois de stage (fin mai) – travaux effectués –
responsabilités/difficultés, premier bilan/perspectives…
Forme : 1 page au maximum.
Les CR sont à adresser à [email protected] avec pour objet impérativement : CR stage
n°…. e-rédac.
6- La fiche d’évaluation du tuteur de stage entreprise
Le tuteur entreprise va être amené à évaluer votre stage selon plusieurs critères. Vous devez
veiller à faire remplir impérativement ce document par votre entreprise et à le retourner ou à
le faire retourner à [email protected].
L’évaluation devra également figurer en annexe de votre rapport.
7- Les problèmes liés à votre stage
Vous devez informer dans le plus brefs délais votre responsable de stage ([email protected]) et l’administration ([email protected]) dans les cas suivants (liste non exhaustive) :
- Inadéquation des missions et tâches confiées par rapport au niveau et/ou objectifs de la
formation.
- Climat relationnel très difficile (conflits divers).
- Absence de stage
- etc
Bon stage à toutes et à tous !
Lucia Granget
!
4!
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5!