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LIVRE BLANC Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH Réalisé par Claire-Marie de Vulliod Senior Analyst, le CXP En partenariat avec © 2012 CXP Page 1/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH Sommaire 1. Introduction 2. Les enjeux 3. Les fonctions 4. Les acteurs 1 - Introduction Alors que la fonction RH ne cesse d'évoluer (prise en compte de nouveaux aspects légaux, organisationnels, humains, économiques, …), les processus de gestion des ressources humaines se complexifient. Le volume des données informatiques touchant au "capital humain" des entreprises n'échappe pas à l'inflation générale. D'où le besoin d'outils d'aide à la décision, d'indicateurs et de tableaux de bord pour mieux exploiter ces données. Analyser la stratégie, définir les objectifs et mesurer la meilleure façon de les atteindre à l'aide de métriques adaptées à l'activité sont autant d’étapes assistées par l’informatique dans la gestion des ressources aujourd’hui. Les outils du décisionnel RH couvrent un grand nombre de solutions. Cette famille rassemble à la fois les solutions de gestion, de mesure et de pilotage. © 2012 CXP Page 2/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH 2 - Les enjeux L’organisation de la fonction RH évolue. De plus en plus d’entreprises (surtout les grands groupes) tendent à créer un front office RH (ou centre de compétences RH). Ce front office, interlocuteur des opérationnels, est missionné pour développer et optimiser les compétences en cohérence avec les besoins du business. Ces dernières années ont vu évoluer considérablement le rôle du DRH, devenu un acteur de la stratégie de l’entreprise. On attend désormais davantage du service RH : une implication plus forte dans la stratégie de l'entreprise, des fonctions de communication, un partage des responsabilités. Le PDG travaille de plus en plus avec le DRH. La fonction RH doit évoluer et se professionnaliser pour se positionner en tant que partenaire stratégique du management. En parallèle, le volume des données gérées par la DRH n'a cessé d'augmenter. Qu’elles soient quantitatives ou qualitatives, les données informatiques touchant au "capital humain" des entreprises n'échappent pas à l'inflation générale : leur volume ne cesse de croître dans le Système d'Information RH puisque la couverture fonctionnelle s’étend bien au-delà de la paie. Les entreprises ne disposent pas toujours des outils pour analyser et faire parler ces données. D'où le besoin d'outils d'aide à la décision et d'indicateurs pour mieux exploiter ces données. Ainsi les enjeux du pilotage RH s’articulent sur trois niveaux : opérationnel/légal, mesure des bonnes pratiques/ management et stratégique/planification. Quelques exemples : © 2012 CXP Opérationnel : disposer rapidement d’informations fiables et cohérentes, vérifier la conformité des données Mesure : partager l’information avec le management (avec la mise en œuvre de contrats d’objectifs, la responsabilisation du management des RH), mesurer les résultats des actions, harmoniser les différentes pratiques, mesurer l’efficience de sa politique RH Stratégique : évaluer les zones sensibles, agir sur les dysfonctionnements, adapter les dispositifs, piloter les grands équilibres sociaux, prendre du recul pour prioriser ses actions RH, accompagner l’entreprise dans sa transformation, …. Page 3/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH 3 - Les fonctions Figure 2 - Les trois grandes étapes du processus décisionnel ETAPE 1. EXTRAIRE, TRANSFORMER, ALIMENTER. L’objectif est de récupérer les données à partir desquelles les indicateurs voulus seront produits. Les outils d’ETL (Extract Transform and Load Tools ou outils d’alimentation de données en français), connectés aux différentes applications se chargent de récupérer ces données, de les nettoyer, les transformer pour les adapter aux besoins des utilisateurs à des fins de prise de décision et de les centraliser dans une base de données dédiée. Celles-ci doivent en effet être structurées au sein de l’entrepôt de données (qu'il s'agisse d'un Data Warehouse général ou de Datamarts spécialisés). Ce prétraitement doit permettre d’accéder plus facilement aux données. Le traitement, plus ou moins complexe en fonction des besoins de l’entreprise, permet de produire les indicateurs voulus. ETAPE 2. ANALYSER Une fois les données centralisées, celles-ci pourront être exploitées à des fins d’analyse. Les analyses pourront porter sur des données de détail (le plus souvent dans un Data Warehouse hébergé par un SGBDR) ou des données consolidées (le plus souvent dans un Datamart sur une base OLAP). Le type d’analyse peut varier : requête multi-critères, analyse multidimensionnelles OLAP, analyse prédictive via un outil de Data Mining etc. Les analyses peuvent se faire a posteriori, en temps réel ou a priori. Appliquée aux métiers des ressources humaines, nous proposons de revenir aux comportements basiques de toute prise de décision : 1 - Observer, 2 - Analyser, comprendre le sens et 3 - Agir. ETAPE 3. RESTITUER ET PUBLIER Par le biais de rapports, tableaux de bord, portail, analyse multidimensionnelle, analyse prédictive ou autre, la publication des données permet de Source LeàCXP, 2012 présenter l’utilisateur de la façon la plus lisible possible les informations à valeur ajoutée et ciblées par type d’acteurs. Figure 1 - Un processus d'analyse en trois étapes Prenant en compte l’approche systémique, cette méthodologie s’applique à tout type de système. En fonction du périmètre concerné (toute la fonction RH ou une fonction spécifique comme la formation par exemple), les solutions informatiques seront plus ou moins élaborées et prendront un nombre variable de données en compte. Certaines solutions spécialisées, proposeront des analyses pour suivre le périmètre opérationnel qu’elles couvrent, d’autres plus généralistes, proposeront des systèmes plus sophistiqués prenant en compte un plus grand nombre de données. Source le CXP, 2012 © 2012 CXP Page 4/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH Plusieurs acteurs sont concernés par des fonctions de pilotage appliquées à la gestion des ressources humaines : © 2012 CXP le service de la paie a besoin d'indicateurs mensuels et de tableaux de bord, la DRH a besoin de fournir, parfois dans l'urgence, des études ponctuelles : sur la gestion des effectifs annuels, l'évolution de la masse salariale sur plusieurs années, l'état des dernières augmentations, ou des analyses prévisionnelles. De plus en plus, le DRH a besoin d’outils pour suivre sa politique de gestion de la performance et des entretiens d’évaluation, les managers, qui, périodiquement, parfois quotidiennement, ont besoin d’états pour communiquer et informer leurs équipes ou leur hiérarchie, les salariés auxquels il est parfois proposé d’être informés sur leurs indicateurs personnels par rapport à la moyenne de l’entreprise (sur l’absentéisme, la performance, etc.), les compétences qu’ils peuvent développer ou améliorer en suivant telle formation, etc. Page 5/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH 4 - Les acteurs Concernant l'offre disponible en décisionnel RH, le CXP distingue plusieurs grandes familles d'éditeurs issues d’origines diverses. Figure 3 - Les outils décisionnels dans le domaine fonctionnel RH Nous recensons ici les grandes solutions intégrant des fonctions décisionnelles (analytiques) pour la GRH. 1. Les éditeurs d’infrastructure Parmi cette catégorie, certains acteurs commercialisent aussi des applications analytiques métier. D’autres s’appuient sur des partenaires pour développer ces mêmes applications sur leurs plates-formes BI. Source le CXP, 2012 2. Les spécialistes de la BI Parmi les spécialistes de la BI (acteurs proposants des plates-formes complètes ou étant spécialisés sur les aspects restitution/analyse ou en ETL), certains proposent des applications analytiques métier préparamétrées dans plusieurs domaines de gestion, dont la RH. 3. Les éditeurs de gestion Tous les éditeurs d’ERP proposant des solutions de paie et de RH, commercialisent leurs outils spécifiques mais réalisent aussi des acquisitions dans ce domaine. Les éditeurs de RH, bien au fait des besoins de la fonction RH, se divisent en trois familles, qui se différencient par leur stratégie d'approche face au décisionnel. Ceux qui ont choisi de s'interfacer avec un spécialiste BI : Plusieurs spécialistes de la paie ou de la gestion des temps (ou d’autres domaines fonctionnels RH) proposent des univers ou cubes pour exploiter les données en s'appuyant sur les technologies de spécialistes de la BI avec lesquels ils ont signé des partenariats technologiques et/ou développent eux-mêmes des fonctionnalités de types BI. Ceux qui enrichissent leurs processus transactionnels RH avec des fonctionnalités d’aide à la décision : Nous englobons dans cette famille "outils de gestion d’aide à la décision", les solutions traditionnelles de gestion de RH (processus transactionnels liés à la gestion des temps, du recrutement, de la formation, de e-learning, de la gestion des talents plus globalement). Par exemple, les spécialistes de gestion des temps proposent des fonctionnalités d’aide à la décision, en rapport avec leur périmètre fonctionnel : les données concernées restent liées au domaine de la gestion des horaires, des activités et des plannings. Cette approche se retrouve dans tous les domaines fonctionnels RH : gestion des talents (recrutement, formation, carrières, mobilité, rémunération, …), mais aussi plus spécifiquement pour les acteurs de niche dans le domaine de la formation, le e-learning, les réseaux sociaux. Certains spécialistes du décisionnel peuvent aussi traiter un ou plusieurs de ces domaines de gestion, tout en restant ouverts à d’autres domaines fonctionnels de l’entreprise : comptabilité, production, approvisionnement, etc. Ceux qui se sont créés sur le décisionnel : Des éditeurs se sont spécialisés d'emblée dans le décisionnel RH sur des domaines particuliers comme l’analyse de la masse salariale ou la gestion des rémunérations par exemple. Il faut les distinguer des généralistes RH qui ont ajouté à leurs offres des fonctions de pilotage (tableaux de bord...). © 2012 CXP Page 6/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH A propos de >>>>> © 2012 CXP Page 7/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH Un nouveau regard sur le SIRH A l’heure du Web 2.0, des réseaux sociaux, des communautés professionnelles d’échanges et de l’information en temps réel, la communauté SIRH devait se doter de structures d’échanges et de partage dédiées à la fonction SIRH. C’est en partant de ce constat que l’ « Observatoire SIRH » a vu le jour. Un projet ambitieux qui s’appuie sur des partenaires de premier plan (ANDRH, CSC, ESCEM, Le CXP, Michael Page) et qui permet de proposer un contenu de qualité pour répondre aux attentes des professionnels du SIRH : des études et des benchmarks sur la fonction SIRH, des ateliers thématiques, des petits-déjeuners débats, des groupes de travail et de recherche, des publications ou encore des formations de haut niveau réalisées par l’ESCEM. L’Observatoire SIRH a pour objectif principal de créer un réseau d’échanges et de débats afin de permettre aux professionnels du monde des SIRH de faire connaître leurs savoir et savoir-faire, d’échanger les expériences et de partager les bonnes pratiques. L’Observatoire réalise également des études qualitatives et quantitatives qui seront présentées lors de rencontres bimensuelles, occasions d’échanges pour les membres de l’Observatoire. Ces études ont pour but de mesurer l’évolution de la fonction SIRH, de faire de la veille, de développer du réseautage, de renforcer les liens entre les participants et d’animer ainsi une véritable communauté SIRH 2.0 ! Evidemment, une telle communauté n’aurait pas lieu d’exister sans vous, responsables SIRH, DRH, DSI souvent décideurs des orientations de la politique SIRH de votre entreprise mais également consultants, cabinets RH, éditeurs de solutions, chercheurs et étudiants constamment au cœur de ces réflexions. Nous sommes convaincus que l’implication de tous les acteurs de l’écosystème SIRH permettra de fournir un maximum de réflexions et de réponses toujours proches de vos attentes. Notre ambition est de développer un réseau fort en invitant les membres de l’Observatoire SIRH à des réunions d’échanges, des groupes de travail, d’études, de colloques et de publications autour de sujets d’actualité SIRH. Ces rencontres ont également pour objectif de développer le réseautage, de renforcer les liens entre les participants et d’animer une véritable communauté SIRH 2.0 afin de fournir continuellement une information de qualité et d’accompagner ensemble l’évolution de la fonction SIRH. Les travaux de l’Observatoire sont mis à la disposition de ses membres ainsi que des organismes professionnels intervenant dans les domaines des ressources humaines et des nouvelles technologies, de la formation, de l’enseignement et de la recherche. La fonction SIRH avait besoin d’un club, c’est chose faite avec l’Observatoire SIRH ! Bienvenue dans la communauté SIRH 2.0 ! Pour toute information complémentaire, visitez le site de l’observatoire : www.observatoiresirh.com © 2012 CXP Page 8/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH Les Partenaires de l'Observatoire SIRH Afin de proposer un contenu toujours plus pertinent et novateur, l’Observatoire SIRH compte au sein de son comité de pilotage les partenaires suivants : © 2012 CXP ANDRH (l’Association Nationale des DRH) : est la plus grande communauté de professionnels des Ressources Humaines en France. Son action depuis soixante ans permet d’anticiper et d’accompagner l’évolution des métiers des Ressources Humaines au travers d’études et travaux regroupant des groupes et commissions de professionnels de la fonction RH. www.andrh.fr CSC : le cabinet CSC est un des leaders mondiaux dans le conseil, l’intégration de solutions d'entreprise et l’externalisation. Réinventer les processus métiers RH, optimiser les systèmes d’information, innover dans les solutions et les services grâce aux nouvelles technologies SaaS représentent des problématiques complexes auxquelles CSC contribue à apporter des réponses simples et concrètes. CSC dispose d'un centre de compétences entièrement dédié aux offres RH et SIRH. www.csc.fr ESCEM : la formation continue est un atout au service des entreprises qui veulent compter aujourd’hui sur des acteurs réactifs, capables d’esprit d’analyse et de force de proposition dans un univers toujours plus complexe. A l’écoute permanente des besoins des entreprises et des collaborateurs, ESCEM met en place des solutions adaptées dans le développement des compétences et d’expertise, notamment pour les managers dans les domaines du Conseil et du SIRH. www.escem.fr Le CXP : Le Centre d’eXpertise des Progiciels et des Systèmes d’Information a pour mission de fournir aux entreprises une veille et une expertise indépendante sur les progiciels. L’"Observatoire SIRH" bénéficie ainsi de la contribution d’une communauté d’experts sur le marché des solutions SIRH que tous les professionnels de la fonction apprécieront. www.cxp.fr Michael Page International : Le cabinet Michael Page est une référence dans le conseil en recrutement de cadres dans les métiers des Ressources Humaines. La connaissance des besoins spécifiques de la fonction RH et des métiers SI liée à la richesse du réseau dont il dispose font de Michael Page un partenaire de qualité dans les travaux menés par l’Observatoire. www.michaelpage.fr Page 9/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH Groupe ICRH 101, 109 rue Jean Jaurès 92300 LEVALLOIS PERRET Contact commercial : Patrick TEBOUL [email protected] La société Repères Créée en 2003, Le Groupe ICRH est une société de Conseil et de Services informatiques spécialisée sur le domaine des SIRH (Systèmes Informatiques Ressources Humaines). Constituée de plus de 100 consultants qui ont la double compétence : métier RH & Informatique, avec une forte séniorité. Ils interviennent sur des missions de conseil en amont de projets comme dans leur accompagnement à la fois sur des aspects de Maîtrise d’œuvre, que de Maîtrise d’Ouvrage avec une parfaite connaissance des grands progiciels SIRH du marché. En 2009, le groupe ICRH a accéléré son développement par des opérations de croissance externe. C’est ainsi que fin 2009, Le groupe procède notamment à l’acquisition de la société Q-bik, disposant ainsi d’un outil de Business Intelligence dédiée au monde des Ressources Humaines. Date de création : 2003 Politique de distribution Moyens et politique R & D Circuit direct par le Groupe ICRH et indirect au travers d’accords de distribution via : Une équipe R&D composée d’experts décisionnels et fonctionnels RH en charge du développement, du maintien et de l’évolution du noyau de la solution. L’équipe R&D s’appuie sur les technologies standards du marché (TALEND & SAP BO). Notre R&D est également étroitement impliquée dans la réalisation des projets afin d’assurer sur chaque projet une capitalisation optimale sur des besoins exprimés par nos clients afin d’enrichir le noyau standard de Q-BIK. Notre expertise et notre savoir faire ont su maintenir Qbik à la pointe de l’innovation et nous étudions la portabilité de la solution sur un environnement 100% Microsoft pour proposer au marché la solution Q-BIK en mode SaaS. HR Access Solutions qui propose Q-BIK en OEM comme un module de son offre applicative (Depuis Aout 2011) LOGICA qui commercialise par l’intermédiaire de son entité RH et son entité BI la Solution Q-bik et en assure l’intégration. Nom du dirigeant : Marc GARRIDO Effectif France : 115 Chiffre d’affaires/France 2011 : > 13M€ Nombre de clients France : 50 Nombre de clients Total : 50 Descriptif de l'offre globale Nous avons fait le constat que les grands SIRH adressent tous les fonctions de base qui couvrent : la Gestion Administrative, la Paie, la GTA et plus ou moins la GRH. Mais tous, répondent très partiellement aux aspects de pilotage et de Business Intelligence RH. Ainsi, peu de SIRH offrent en standard des indicateurs de performance ou de type scorecard qui permettent aux entreprises de piloter efficacement leur stratégie Ressources Humaines mais exclusivement avec des données contenues par le SIRH. Notre solution Q-bik, permet d‘adresser deux types d’indicateurs : © 2012 CXP la définition et la mise en œuvre d’indicateurs de constat (type bilan social) et, la définition et la mise en œuvre d’indicateurs de pilotage incitatifs à l’action avec mise en corrélation de données issues du SIRH et d’autres données entreprises (associer les évaluations des commerciaux avec les ventes réalisées dont les données proviennent de l’outil de CRM). Page 10/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH Couverture fonctionnelle de l'offre Une solution décisionnelle modélisée dédiée à la fonction RH qui propose : Un modèle de données dimensionnel o issus des meilleures pratiques dans le domaine du Décisionnel o large couverture fonctionnelle (effectif, mobilité, rémunération, formation, compétences) o un standard qui répond aux besoins de base des DRH, modulable en fonction des spécificités Des flux d’intégration prédéfinis Les clients AP HP APRR AG2R o des connecteurs ERP standards pour accélérer l’extraction des données MARIONNAUD o une boîte à outils pour faciliter la gestion des données historiques OSEO o des processus de transformation paramétrables en fonction des règles métiers RH AXA SITA SUEZ MARS Une station d’administration o Pour piloter les aspects fonctionnels et techniques de la solution o Pour donner aux utilisateurs un niveau d’autonomie optimal Une restitution standard o Couvre les 3 besoins majeurs en BI : reporting, analyse et pilotage o Une bibliothèque de modèles standards (bilan social, BSI, RSE…) Un accès aux restitutions via des tablettes Exemples de mise en œuvre OSEO (Secteur Finances/2 500 salariés) Projet : OSEO à choisit Q-bik pour modéliser, optimiser et automatiser la production de son Bilan Social et de toutes les enquêtes légale. Ce projet, réalisé en un semestre, est connecté au SIRH opérationnel HR Access, a été réalisé via l’ETL Infosphere Datastage IBM et utilise SAP Business Object pour les restitutions. Mission : ICRH assure la responsabilité de la Maitrise d’Œuvre du projet et en assure aujourd’hui la maintenance. SITA SUEZ (Secteur Services/20 000 salariés) Projet : SITA France souhaite mettre en place une solution de pilotage RH afin de produire, localement et en central, tous les indicateurs et tableaux de bord qui leur permettront de piloter l’évolution des effectifs, des rémunérations et des absences. SITA France a choisi Q-bik fin 2010 pour construire son futur outil de pilotage RH qui sera réalisé par nos équipes et sera connecté à différentes sources, entre autres : HR Access & ARCOLE. Mission : A l’issue d’une consultation effectuée auprès des principaux acteurs du marché, ICRH a été retenu pour réaliser ce projet avec un déploiement du tableau de bord pour 150 chefs d’agence et responsables RH locaux. © 2012 CXP Page 11/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH SuccessFactors 112 Avenue Kleber 75116 PARIS CEDEX 16 Contact commercial : Maria Dominguez [email protected] +33 (0) 628 40 75 12 La société Repères SuccessFactors est le leader mondial de solutions d’Exécution de Stratégie d’Entreprise (BizX) qui comprend une suite logicielle intégrée en mode SaaS. SuccessFactors compte près de 15 millions d’utilisateurs dans de nombreuses industries et zones géographiques. Nous mettons tout en œuvre pour proposer à nos clients des solutions innovantes, une large gamme de contenus, notre expertise des processus métiers et notre connaissance des pratiques d'excellence dans la gestion du capital humain, acquises au service d'une clientèle solide et variée. Aujourd'hui, plus de 3 500 clients dans plus de 168 pays font confiance à notre suite d'applications disponible en 34 langues. Création en 2001 à San Mateo CA USA – 2006 en France Lars Dalgaard, CEO et Président de SuccessFactors Pierre Soria, VP Europe du Sud Effectif : +1 500/+20 +3 500 clients monde - +20 clients France / +15 millions d’utilisateurs Politique de distribution Mode de distribution direct à travers des filiales et en s’appuyant sur un réseau de partenaires intégrateurs. Descriptif de l'offre globale Notre suite logicielle intégrée aide les entreprises à plusieurs niveaux : © 2012 CXP elle leur permet d'aligner leurs employés sur la stratégie de l'entreprise à travers une gestion des objectifs, de la performance et de la rémunération et en leur fournissant des outils de travail collaboratif (réseaux sociaux d'entreprise), elle supporte le processus recrutement-mobilité interne-gestion des carrières-succession-formation pour garantir à l'entreprise qu'elle dispose des bonnes ressources là où elles sont nécessaires, elle offre des capacités d'analyse et de planification des ressources humaines et de gestion administratives avec notamment une nouvelle génération de SIRH pouvant être interfacée avec des ERP existant pour une gestion facilitée des données RH. Page 12/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH Couverture fonctionnelle de l'offre People performance (solutions de gestion des talents) : o o Enterprise Edition : solution "On Demand" couvrant six grands domaines fonctionnels RH : Gestion des objectifs (offre d'origine dès 2002), Gestion de la performance et des entretiens annuels, Gestion des talents et des carrières, Gestion des plans de rémunération, Gestion des plans de carrière et du développement planning, Recrutement, Professional Edition : solution préparamétrée, vise les entreprises de moins de 500 salariés (mise en place en deux à trois jours pour certains clients). Cette solution cadre les besoins des clients aux processus les plus utilisés. Peu de modifications sont autorisées : elles se résument principalement à la mise à jour des tables avec les données du client. Aucune modification de structure des données ne peut être réalisée avec cette offre. Team Execution (solution de collaboration d’équipe) : suite au rachat de Cubetree, ce module permet de collaborer, communiquer et de gérer les groupes de projets (module commercialisé seul ou intégré dans l’application à partir de novembre 2011). Business Alignment (solution gestion des objectifs) : alignement au business de la structure : cette solution permet de définir les objectifs de la société et de les décliner par société, département, voire jusqu’au salarié. Elle se compose de trois grands modules. Objectifs, tableaux de bords et organigrammes. Plateau (LMS) : suite au rachat de Plateau. Les clients La société est présente en France depuis 2006 et équipe de nombreux clients parmi lesquels : Atos, Auchan, Dalkia, SGD, Société Générale, Vallourec, Veolia, Euler Hermès, La Poste, GrandVision, Plastic Omnium, Technicolor… Exemples de mise en œuvre Vallourec Vallourec a déployé 5 modules de la solution SuccessFactors (Fiche Employé, gestion des objectifs, gestion de la performance, gestion de la rémunération, et gestion des plans de succession)) en 5 langues, dans 10 pays et le tout en 5 mois. La mise en œuvre initiale a concerné 3 000 employés dans 10 pays. A peine 6 mois après le déploiement touchait un quart de l’effectif Vallourec. La solution a aidé Vallourec à redynamiser son processus RH global en vue d’optimiser son excellence opérationnelle dans la conception de solutions tubulaires premium. Colt En 2009, Colt a mis en place Colt Talent Manager, la suite SuccessFactors de gestion de la performance et des objectifs, pour soutenir son passage de simple entreprise de télécoms à une véritable organisation de services informatiques et réseaux intégrés. Colt a donc déployé un cadre de compétences en alignant et en impliquant ses talents internes afin de renforcer la performance de son organisation interne et la croissance de l’entreprise. La solution a été déployée auprès des 5 000 employés en Europe et en Inde. © 2012 CXP Page 13/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH TECHNOMEDIA 153, rue de Courcelles 75017 PARIS Contact commercial : Jean-Pierre PELE [email protected] La société Repères Créée en 1996, Technomedia développe depuis près de quinze ans des solutions informatiques pour optimiser les pratiques en Ressources humaines et en Formation. Fondée par une équipe de professionnels chevronnés, Technomedia s’est rapidement imposée comme un leader dans son domaine d’expertise. Grâce à sa technologie innovante TM SIGAL et à la qualité de ses services, Technomedia offre des solutions simples et efficaces, parfaitement adaptées au développement du capital humain, pour un effet immédiat, avec un excellent retour sur investissement. Date de création : 1996 Moyens et politique de R&D Politique de distribution Avec son siège social à Montréal, ses bureaux à Paris, New York, Houston et Toronto, ainsi que ses centres d’hébergement à New York, Paris, Montréal, Toronto et Hong Kong, Technomedia a des équipes dédiées à la R&D spécifiques à chaque pays. Cette autonomie des pays fonctionne de manière interactive avec un centre de coordination basé à Montréal. Des échanges réguliers ont lieu entre les divers bureaux. Une dynamique qui permet d’enrichir les R&D avec les expériences de chacun et de proposer des solutions et services de pointe sur l’ensemble des marchés. Circuit direct sans intermédiaire. Nom du dirigeant : Alain LATRY Effectif Monde/France : 150 /30 Chiffre d’affaires Global/France : NA Nombre de clients Monde/France : 200/35 Nombre de clients Total : Plus de 200 clients, près de 2 millions d’utilisateurs dans le monde Descriptif de l'offre globale TECHNOMEDIA a conçu un panel d'outils de pilotage modulables et évolutifs qui permettent, en une seule application, une intégration homogène et dynamique de l'ensemble des processus RH. Supportés par la plateforme TM SIGAL®, ces outils créent des liens immédiats et logiques entre toutes les fonctions : compétences, performance, rémunération, recrutement, relève, carrière, connaissance, formation (LMS), gestion des contenus de formation (LCMS), administration et reporting, assurant ainsi une gestion optimale des talents de l'organisation. Les indicateurs mis à la disposition de nos clients, comme TM Analytics, en plus de refléter correctement la situation actuelle au plan quantitatif et qualitatif, permettent aussi certains croisements d'information qui vont mener à une gestion pointue des talents. © 2012 CXP Page 14/16 L’offre Technomedia s’adresse prioritairement aux grands comptes. Les solutions reposent sur une plateforme hautement paramétrable, TM SIGAL, laquelle présente toute la flexibilité nécessaire à une mise en place « sur mesure » et évolutive, en fonction des attentes. L'offre Technomedia englobe, entre autres, l'analyse des besoins, le paramétrage et l'intégration de la solution TM SIGAL®, la maintenance et le support technique, l'hébergement et la gestion des applications clients. Des services pack 4 fois par an permet une mise à jour constante du produit ; les utilisateurs peuvent ainsi bénéficier des dernières évolutions apportées pour répondre à des requêtes spécifiques de certains clients. Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH Couverture fonctionnelle de l'offre RH TM SIGAL® est une suite de dix grandes fonctions autonomes et complémentaires qui permet à la fonction RH d'intégrer la gestion des compétences, de la performance, des talents et de la relève, du recrutement, de la carrière, des connaissances et de la formation, dans une seule et même application. Les clients TM SIGAL® permet, entre autres, une gestion transversale des différents aspects de la fonction RH, qu'ils soient d'ordre fonctionnel ou administratif. Modulaires, paramétrables et évolutives, les solutions supportées par la plate-forme TM SIGAL® sont regroupées en deux grandes familles : les fonctions RH et les fonctions Learning auxquelles s'ajoutent trois modules d'administration. Dans son volet "formation", la plate-forme TM SIGAL® permet de gérer de manière conviviale et flexible, et dans plusieurs langues, un catalogue de cours standards aussi bien que des cours spécifiques. Mairie de Paris, Nouvel outil inclus dans le module Rapports, TM Analytics permet de créer facilement et rapidement des tableaux de bord, des indicateurs de pilotage, des analyses croisées dynamiques multidimensionnelles et autres rapports permettant à l’ensemble des acteurs une interprétation facilitée des données RH de l’organisation. Crédit Agricole, EDF, Areva, Groupe Alain Ducasse, IPSEN, Legrand, Groupe Safran, Groupama, MAAF, La Poste, Bell Canada, Desjardins, Bombardier Transport… Exemples de mise en œuvre AREVA Les attentes clients : les responsables RH attendent que la solution soit en place dans les plus brefs délais. D’autre part, pour répondre aux spécificités des divers pays (France, Allemagne, États-Unis), la plateforme devra être accessible en 3 langues. Par ailleurs, la solution devra être flexible, riche en fonctionnalités, adaptable et évolutive : dans le contexte actuel, il est facile d’anticiper que, pour répondre aux objectifs d’affaires, les processus doivent évoluer. En concertation avec les unités d’affaires et avec les équipes techniques, les responsables RH Groupe, évaluent alors diverses alternatives. Leur choix s’arrête sur le produit TM Sigal de Technomedia. Résultats : en place en France, en Allemagne et aux États-Unis et en trois langues, la solution répondait aux exigences et aux attentes du client tant sur le plan des fonctionnalités que sur la contrainte temps. Le processus de gestion des talents est ainsi harmonisé et les enquêtes réalisées au niveau de l’ensemble du groupe témoignent du succès de l’opération. LEGRAND Les attentes clients : la solution recherchée devait être capable d’intégrer un certain nombre d’outils déjà en place mais qui n’offraient aucune convergence, et de décloisonner les systèmes établis, de les harmoniser, de les optimiser, sans que cela remette en cause les processus RH agréés par le groupe. Résultats : le passage d’une multitude d’outils disparates qui ne permettaient pas l’échange d’informations entre eux et à travers les différentes strates de l’organisation, à un outil groupe s’est déroulé sans difficulté notoire. Les craintes du groupe Legrand qui avait anticipé un certain nombre de réticences, notamment au niveau des entités avec une grande autonomie quant au choix des processus et des outils, ont été dissipées par des premiers retours utilisateurs très positif et des résistances au changement limitées. © 2012 CXP Page 15/16 Livre Blanc – Février 2012 Etat des lieux des outils d’aide à la décision au sein de votre SIRH Le CXP, Centre d’eXpertise des Progiciels* vous aide à choisir vos progiciels et vos solutions informatiques Le CXP, une structure unique en Europe Créé en 1973 sous l’impulsion du Ministère de l’Industrie, par des utilisateurs de grands groupes : Air France, Anotec, Bred, BSN (aujourd’hui Danone), EDF, la RATP et la Société Générale, le CXP sensibilise alors la profession informatique sur l’intérêt du nouveau concept de « package logiciel » et fournit la première méthode de choix d’un produit logiciel. Dédié à l'expertise des progiciels et de leur environnement technologique, le CXP représente une structure originale, unique en Europe. Les valeurs du CXP Le souci de l'objectivité et la fiabilité des informations publiées, Une approche pragmatique des besoins des clients : le CXP a été créé par des utilisateurs pour des utilisateurs, La garantie d'une complète et véritable indépendance fondée sur le principe déontologique d'objectivité vis-à-vis des fournisseurs. Les services CXP : de l’information au conseil Des experts renommés LA VEILLE Des bases de données uniques en Europe (6600 progiciels, 2300 éditeurs, 1300 prestataires). Les analystes du CXP bénéficient de plusieurs années d’expérience métier et informatique. Un décryptage et une analyse de l’actualité du logiciel d’entreprise. Ils ont mis en place une méthodologie unique et éprouvée pour évaluer les progiciels. De nombreux événements : Forum CXP, webconférences, petits déjeuners, participation à des salons. Les études du CXP sont une référence dans le domaine IT et servent de sources à de nombreuses publications spécialisées. LES "SERVICES EXPERTS" Des études comparatives, progiciel. Ils sont en contact permanent et privilégié avec l’ensemble des acteurs du marché des progiciels : rendez-vous individuels d’expertise, salons, conférences, séminaires. aide au choix de Des études d'opportunité. LES MISSIONS DE CONSEIL Véritables experts, ils animent également des blogs, des conférences dans des salons professionnels et assurent des cours dans des écoles d'ingénieurs. Rédaction de cahier des charges, consultation des éditeurs, sélection de progiciel, négociation commerciale, assistance à maitrise d’ouvrage. ●●● La vocation du CXP : aider l'utilisateur final à faire le meilleur choix de ses outils progiciels . le CXP - 13, rue Lesueur - 75116 Paris - Tél. : +33 1 53 05 05 53 - www.cxp.fr © 2012 CXP Page 16/16 Livre Blanc – Février 2012