BIBLIOTECA CANTONALE DI LUGANO

Fabio Talamona
HEG–ID 2006
BIBLIOTECA CANTONALE DI LUGANO
RAPPORT DE STAGE
PARTIE A
Responsable du Stage
M. Gerardo Rigozzi
[email protected]
Adresse:
Biblioteca Cantonale di Lugano
Viale Cattaneo 6
6901 Lugano
Tél. 091.815.46.11
Fax 091.815.46.19
E-mail [email protected]
Web http://www.sbt.ti.ch/bclu
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Fabio Talamona
HEG–ID 2006
LA BIBLIOTEQUE
Informations générales
La Bibliothèque Cantonale de Lugano est une institution publique, qui a une grande
importance dans la vie culturelle et sociale de la ville. Le bâtiment de la bibliothèque est un
monument historique. Sur le plan documentaire, elle doit couvrir plusieurs fonctions. Sa
spécialisation porte sur la littérature italienne et l’histoire de l'art. Le patrimoine
documentaire est composé par 300'000 documents et 1'300 périodiques, plus les fonds
spéciaux comme l'archive Prezzolini, la Ticinensia, ou le service du Livre ancien. On peut
consulter les informations concernant l'institution à l’adresse http://www.sbt.ti.ch/bclu.
Mission
Les services qu'elle propose sont orientés à la diffusion du savoir, à la conservation et à la
mise en valeur du patrimoine documentaire qu'elle possède.
La bibliothèque garantit aussi le libre accès à l'information à tout le monde, et elle organise
différentes manifestations culturelles.
Pour répondre aux besoins du public, la bibliothèque peut être utilisée comme lieu de
travail et de formation ; les technologies nécessaires pour les recherches informatiques
sont accessibles à tous.
Actuellement, la bibliothèque entretient plusieurs relations avec d’autres institutions
culturelles en Suisse et en Italie, vu l'importance et la pertinence des fonds qu'elle
possède.
Histoire de la bibliothèque
La Bibliothèque cantonale de Lugano est née en 1852. Au début, elle était attachée au
lycée cantonal de Lugano. Son importance s’est accrue grâce à la nécessité d'avoir une
institution, censée garantir la conservation des valeurs culturelles du canton et de la
langue italienne en Suisse.
L’actuel bâtiment de la bibliothèque à été construit en 1941 : dès ce moment elle est
devenue indépendante vis-à-vis du lycée. Son importance s’est encore accrue pendant les
années '70, vu le besoin de matériel spécialisé et l’absence d’un établissement
universitaire cantonal. L'évolution technologique des années '90 a imposé beaucoup de
changements techniques, notamment l'informatisation du catalogue. Le bâtiment à été
restauré en 2005, vu le besoin de moderniser les structures du service et d'ouvrir un libre
accès.
Classification
Les documents en libre accès sont catalogués avec la classification décimale Dewey
(CDD) et les documents conservés dans le dépôt de la bibliothèque ont une classification
spéciale utilisée dès la création de la bibliothèque.
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LES SERVICES
Services de la bibliothèque
Les services offerts par la bibliothèque sont multiples. Elle garantit l'assistance à la
recherche documentaire et l'accès gratuit à internet. À l'exception des fonds
encyclopédiques, pour les documents gardés en libre accès, le prêt est prévu.
Une partie des documents gardés dans le dépôt est destinée uniquement à la
conservation et au prêt en salle de lecture, comme le Livre ancien, les documents
appartenant à la "Ticinensia", ou les quotidiens. Pour les vieux numéros de revues et les
autres fonds libraires gardés dans le dépôt le prêt est prévu.
Le service offre la possibilité d'effectuer le prêt entre bibliothèques. Ce service permet
aussi de faire parvenir des exemplaires conservés dans les bibliothèques d'autres cantons
où étrangères.
La bibliothèque met à disposition du public 8 postes de travail destinés à la consultation du
catalogue, 6 autres postes sont destinés à l'accès au web. Elle dispose de quatre salles
de travail, une salle réservée à la lecture des quotidiens et une salle réservée aux
expositions.
Une autre activité de la bibliothèque est l’organisation de différents événements culturels
comme conférences, expositions ou manifestations.
Toutes les bibliothèques cantonales tessinoises (Lugano, Mendrisio, Locarno et
Bellinzona) font partie du réseau SBT, ce dernier peut être consulté en ligne à l'adresse
http://www.sbt.ti.ch/sbt/.
Prêt
Libre accès:
Dans la salle du libre accès, on trouve les rayons contenant les fonds libraires accessibles
au publique ; les fonds de littérature et d’histoire de l'art sont les plus consistants et ce
service permet aussi d’être utilisé comme lieu de travail.
À l’intérieurs du libre accès on trouve la médiathèque ; elle met à disposition plusieurs
documents audiovisuels au public et le prêt est prévu. La bibliothèque dispose en outre
des appareils pour la consultation sur place de documents audiovisuels. Les acquisitions
du fond sont ciblées généralement sur le cinéma italien, mais on achète aussi des
documents concernant d’autres domaines.
Guichet du dépôt et renseignements:
Au rez-de-chaussée il y a le guichet qui sert comme bureau de prêt pour les exemplaires
du dépôt et comme service d'information. Si l’utilisateur cherche des documents conservés
dans le dépôt, il doit remplir une fiche avec les données nécessaires et la remettre à la
personne au guichet. La fiche est transmise au responsable du dépôt qui est chargé de
repérer l'ouvrage et de le transmettre à la personne au guichet.
Périodiques
Quotidiens:
La bibliothèque dispose d'une salle destinée à la lecture des quotidiens. Les acquisitions
sont ciblées sur les quotidiens tessinois, mais le service est abonné aussi aux quotidiens
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italiens et à des quotidiens en langue française ou allemande. En ce qui concerne les
périodiques tessinois, l’institut possède tous les numéros dès la création jusqu'à nos jours
(ou jusqu'au leur dernier numéro). Pour ce fond, le prêt est exclu, l'utilisateur peut
demander des copies avec un formulaire à disposition au guichet du prêt.
La bibliothèque propose un service nouveau qui consiste dans la consultation en ligne de
certains numéros de périodiques qui ont été informatisés. L’accès à la base de données
se fait uniquement dans le libre accès.
Revues:
L'acquisition des revues est principalement orientée vers la littérature et les revues
tessinoises, mais la bibliothèque achète aussi plusieurs revues généralistes. La
bibliothèque garde tous les vieux numéros dans le dépôt et, pour ces derniers, le prêt à
domicile est prévu (7 jours), les nouveautés par contre sont uniquement en consultation.
Fonds de la bibliothèque
Archive Prezzolini:
L'archive Prezzolini (du nom de l’écrivain italien dont on a acquis le fonds en premier)
réunit et conserve plusieurs fonds d’auteurs italiens du '900, les documents recensés ont
une grande importance historique. Ils sont aussi un témoignage des relations entre le
Tessin et l'Italie. L'accès aux archives est permis, la consultation est permise pour la
majorité des documents, exceptés ceux qui sont soumis aux restrictions imposées par les
auteurs mêmes.
Libreria Patria ou Ticinensia:
La Libreria Patria a été fondée en 1861. Son but est de recenser tous les ouvrages
inhérent le Tessin, concernant le canton, qui traitent de personnalités tessinoises ou
simplement éditées au Tessin. Le prêt est exclu, mais la consultation est permise.
D’habitude, on achète un deuxième exemplaire destiné au prêt.
Ce fond a une grande importance pour l’identité culturelle et linguistique du canton. Le
fonds et très vaste. Dans ce domaine, la bibliothèque de Lugano joue un rôle
prépondérant.
Livre ancien:
La bibliothèque dispose d’à-peu-près 20’000 ouvrages anciens, lesquels nécessitent d'un
grand soin et de conditions de conservation adéquates. Plusieurs livres anciens
proviennent de couvents religieux, d’autres ont été l’objet de donations ou d’acquisitions.
La bibliothèque possède 198 incunables, qui, avec d’autres livres précieux, sont gardés
dans une salle climatisée, car ils nécessitent de conditions de conservation particulières.
Utilisateur
Un nombre considérable d'usagers sont des étudiants de l'université ou des lycéens. Leur
besoin est souvent d'utiliser la bibliothèque comme lieu de travail ou de recherche et ils
sont souvent autonomes.
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La bibliothèque collabore souvent avec des chercheurs, des journalistes et des écrivains :
ils demandent de consulter les vieux périodiques, de faire des recherches particulières ou
de consulter des fonds anciens conservés dans le dépôt.
Une partie des utilisateurs sont des lecteurs de grand public ; le fond littéraire de la
bibliothèque propose un grand choix de romans et œuvres littéraires.
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TÂCHES ACCOMPLIES
Plan de stage:
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Prêt
Prêt entre bibliothèques
Catalogage
Connaissance des fonds de la bibliothèque
Prêt:
Le prêt à l'utilisateur a été l'activité prépondérante de mon stage. Pour le libre accès, ma
tâche principale à été d'enregistrer la sortie et le retour des documents. Puis mon but était
ciblé à la formation et à l'orientation de l'utilisateur vers la bonne source. Pour réaliser
cette tâche j'ai effectué plusieurs recherches de documents à côté de l'utilisateur, ensuite
je devais lui monter où l'exemplaire était gardé.
Au guichet du dépôt, mon travail consistait plutôt à donner différentes informations au
public, telles que la procédure pour obtenir des photocopies de périodiques ou les
informer sur les activités organisées par la bibliothèque.
Dans ces services, j'ai dû parfois surveiller des salles de travail, ensuite pour bien
renseigner l'utilisateur, j'ai dû prendre vite connaissance du règlement interne de la
bibliothèque.
J'ai effectué enfin certains travaux de routine, comme l’identification des utilisateurs qui
demandaient l’accès à internet, l’enregistrement des nouvelles inscriptions et le rangement
des exemplaires rendus.
Pendant ma permanence au prêt, j'ai dû enregistrer des documents des nouvelles
acquisitions. Cette tâche m'a permis de connaître ensuite le chemin interne du livre et ses
différentes étapes.
Prêt entre bibliothèques:
J'ai effectué cette activité durant une semaine, pendant laquelle j'ai appris les démarches
du service. Chaque jour on effectue plusieurs demandes de prêt entre bibliothèque. La
commande est effectuée par l'utilisateur qui possède un profil personnel et est chargé de
la recherche documentaire, ma tâche était de gérer les transactions entre la bibliothèque
de Lugano et la contrepartie. Une fois le document parvenu, je devais contacter
l’utilisateur par mail ou par lettre.
Souvent j’étais en contact avec l’utilisateur, car il avait besoin d’aide dans la recherche ou
il avait besoin de quelques informations.
Catalogage:
Dans le cadre de l'activité du catalogage, j'ai catalogué avec la classification interne de la
bibliothèque des documents destinés à la conservation dans le dépôt. Après avoir
enregistré la notice, je devais envoyer le document au responsable du dépôt pour
l'équipement de l'exemplaire. J'étais toujours assisté par une collaboratrice qui m'a aidé
dans l'accomplissement du catalogage et dans l'utilisation du programme Aleph.
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Connaissance des fonds:
La dernière semaine de stage à été consacrée à la prise de connaissance des fonds de la
bibliothèque. J'ai appris plusieurs notions de caractère historique et culturel.
Dans le cas de l'archive Prezzolini, la responsable a consacré une séance à me
renseigner sur la création et le traitement du fond du même nom. Les documents
concernant la vie et les contacts de Giuseppe Prezzolini sont à la base du fond. On
conserve des documents comme la correspondance de M. Prezzolini avec des écrivains
et des cinéastes italiens ; il y a aussi des lettres et autres documents qui traitent de lui.
Un autre fond de grand intérêt culturel est celui du Livre ancien. J'ai eu la possibilité de
voir plusieurs documents anciens comme des incunables. La responsable du service m'a
renseigné sur la provenance des documents, sur le traitement des livres et sur leur valeur
historique et marchande.
J'ai bien aimé cette tâche grâce à la motivation et l'enthousiasme qui m'a été transmis par
les deux responsables des respectifs services, qui ont été très disponibles.
CLIMAT DE TRAVAIL
J'ai eu la possibilité de travailler à côté d'autres spécialistes d'information documentaire,
mais j'ai collaboré aussi avec la responsable du secrétariat et d’autres responsables qui
ont une formation universitaire.
L'environnement des collaborateurs du SID est très dynamique et motivant, ce fait m'a
aidé à avoir un bon contact avec le public. J'ai eu beaucoup de liberté d'action et mes
collègues m'ont accordé tout de suite leur confiance.
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