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DELIBERATION du CONSEIL MUNICIPAL Séance du lundi 1 février 2016 Date de Convocation : mardi 26 janvier 2016 Nombre de Conseillers en exercice : 39 N° 2016.02.22 - Personnel Territorial - Modifications d'emplois Présents : Jean-François DEBAT, Michel FONTAINE, Isabelle MAISTRE, Françoise COURTINE, Alain BONTEMPS, Nadia OULED SALEM, Thierry MOIROUX, Claudie SAINT ANDRE, Jean-Marc GERLIER, Denise DARBON, Véronique ROCHE, Jérôme BUISSON, Vasilica CHARNAY, Sylviane CHENE, Martine DESBENOIT, Eric DUCLOS, Raphaël DURET, Jacques FRENEAT, Pauline FROPPIER, Sébastien GUERAUD, Julien LE GLOU, Charline LIOTIER, Gérard LORA TONET, Pierre LURIN, Catherine MAITRE, Fabien MARECHAL, Ouadie MEHDI, Andy NKUNDIKIJE, Elisabeth PASUT, Laurence PERRIN-DUFOUR, Christian PORRIN, Georges RAVAT, Sara TAROUAT-BOUTRY, Annick VEILLEROT, Jacques VIEILLE Excusés ayant donné procuration : Guillaume LACROIX à Sylviane CHENE, Pascale BONNET SIMON à Catherine MAITRE, Abdallah CHIBI à Vasilica CHARNAY, Françoise COMTE à Elisabeth PASUT Secrétaire de séance : Charline LIOTIER Rapporteur : Jean-François DEBAT EXPOSE Rappel du contexte ou de l'existant et références Par délibération en date du 21 décembre 2015, des modifications d'emplois ont été apportées, modifiant ainsi le tableau des emplois. Par délibération en date du 21 décembre 2015 relative à l'évolution de l'action sociale et à l'adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS), la Ville de Bourg-en-Bresse s'est engagée à reprendre, dans les conditions fixées par la loi (article L1224-3 du Code du travail), un salarié du groupement d'entraide. Après acceptation du salarié du groupement d'entraide, il convient désormais de créer l'emploi correspondant et de modifier le tableau des emplois. Motivation et opportunité de la décision - Pour faire suite à des départs, des recrutements, des promotions, des réintégrations après disponibilité et des réorganisations de service, il convient de procéder à des modifications d’emplois. - Pour faire suite au départ du Responsable de la Fonction Informatique, un appel à candidatures a été lancé. La recherche de candidatures statutaires s’est montrée infructueuse. Ville de BOURG-EN-BRESSE - Conseil Municipal du lundi 1er Février 2016 page 1 Au regard de cette recherche infructurueuse de cadidatures statutaires, il convient de procéder au recrutement d’un agent non titulaire contractuel pour effectuer les missions afférentes à l'emploi de Responsable de la Fonction Informatique. Compte tenu des missions qui lui seront dévolues, il est souhaité que ce poste soit un poste de catégorie A, et ce conformément au 2° de l’article 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984. Il est donc proposé à l’assemblée de se prononcer sur le renouvellement du poste de Responsable de la Fonction Informatique pour une durée de trois ans dont la rémunération sera fixée dans l'acte d'engagement par le Maire ou son représentant en référence aux grilles indiciaires du cadre d'emploi des ingénieurs territoriaux. La rémunération afférente à cet indice suivra l’évolution du point d’indice de la Fonction Publique Territoriale. L'emploi de Responsable de la Fonction Informatique pourra faire l'objet d'un transfert dans le cadre des futurs services mutualisés avec Bourg en Bresse Agglomération. - Pour faire suite au transfert du salarié en contrat à durée indeterminée du groupement d'entraide au sein de la Ville de Bourg en Bresse, il convient de procéder au recrutement d'un agent non titulaire contractuel à durée indeterminée, dans le cadre des missions suivantes : Affecté à la Direction des Ressources Humaines, l'agent recruté renseignera les agents de la Ville et de Bourg en Bresse Agglomération sur les prestations offertes par le CNAS, accompagnera le déploiement dans les services, aidera les agents dans leurs démarches à accomplir auprès du CNAS et gérera le suivi et le versement des compensations définies par les collectivités. Il pourra également effectuer des travaux de paie (saisie et contrôle d'élèments variables) ou tout autre tâche incombant aux agents de la DRH. Conformément à l'article L1224-3 du Code du travail, le contrat de travail proposé à l'agent recruté reprend les clauses substantielles de son précédent contrat, en particulier concernant celles qui concernent la rémunération. Il est donc proposé à l’assemblée de se prononcer sur la création de l'emploi de Gestionnaire de l'action sociale à temps complet et sur le recrutement d'un agent non titulaire de droit public à durée indeterminée à compter du 1er janvier 2016 afin d'occuper l'emploi précité. La rémunération de cet agent sera fixée dans l'acte d'engagement par le Maire ou son représentant en référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux. La rémunération afférente à cet indice suivra l’évolution du point d’indice de la Fonction Publique Territoriale. LE CONSEIL MUNICIPAL, APRÈS EN AVOIR DÉLIBÉRÉ, Vu le code général des collectivités territoriales et notamment son article L 2121-29 ; Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale. Vu le décret n°88-145 du 15 février 1988, Vu le Code du Travail, article L1224-3 Vu la délibération en date du 21 décembre 2015 portant modification du tableau des emplois, Vu la délibération en date du 21 décembre 2015 portant évolution de l'action sociale et adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS), Vu la présentation du dossier à la Commission Administration Générale – Coordination – Mutualisation / Finances – Ressources Humaines du 21 janvier 2016, Ville de BOURG-EN-BRESSE - Conseil Municipal du lundi 1er Février 2016 page 2 A L'UNANIMITE des votants (32 voix), le Groupe d'Union de la Droite et du Centre ne prenant pas part au vote DECIDE de procéder aux modifications suivantes : - suppression d'un emploi de rédacteur principal de 2e classe à temps complet (départ Charles JAY) - création d'un emploi d'attaché à temps complet - suppression d'un emploi de rédacteur à temps complet, - création d'un emploi de rédacteur principal de 2ème classe à temps complet - suppression d'un emploi de Responsable Energie contractuel à temps complet, - création d'un emploi d'ingénieur à temps complet - suppression d'un emploi de directeur territorial à temps complet - suppression d'un empoi de rédacteur à temps complet - suppression d'un empoi de rédacteur principal de 1ère classe à temps complet - suppression d'un emploi d'agent de maîtrise principal à temps complet - création d'un emploi de rédacteur principal de 2ème classe à temps complet - création d'un emploi d'adjoint administratif de 2ème classe à temps complet - création d'un emploi d'auxiliaire de puericulture principal de 2ème classe - suppression d'un emploi d'adjoint administratif de 2ème classe à temps complet, - création d'un emploi de Gestionnaire de l'action sociale à temps complet DECIDE de renouveler l'emploi de Responsable de la Fonction Informatique à compter du 1er février 2016. AUTORISE le Maire, l'adjoint ayant reçu délégation, à recruter un agent contractuel à compter du 1er février 2016 pour une durée de 3 ans afin d'occuper les fonctions de Responsable de la Fonction Informatique, et ce, conformément au 2° de l’article 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984. DECIDE de fixer la rémunération applicable à l'emploi de Responsable de la Fonction Informatique en référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des ingénieurs territoriaux, augmentée éventuellement du supplément familial de traitement et du régime indemnitaire applicable au sein de la Ville. AUTORISE le Maire, ou l'adjoint ayant reçu délégation, à signer, au nom et pour le compte de la Ville de Bourg-en-Bresse, tout contrat ou avenant attrait au contrat de travail de l’agent recruté sur ce poste relatif aux conditions de rémunération telles que précisé à l’alinéa précédent. DECIDE de créer l'emploi de Gestionnaire de l'action sociale à compter du 1er janvier 2016. AUTORISE le Maire, ou l'adjoint ayant reçu délégation, à recruter un agent contractuel à compter du 1er janvier 2016 pour une durée indeterminée afin d'occuper les fonctions de Gestionnaire de l'action sociale, et ce, conformément à l'article L1224-3 du Code du travail. DECIDE de fixer la rémunération applicable à l'emploi de Gestionnaire de l'action sociale en référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, augmentée éventuellement du Ville de BOURG-EN-BRESSE - Conseil Municipal du lundi 1er Février 2016 page 3 supplément familial de traitement et du régime indemnitaire applicable au sein de la Ville. AUTORISE le Maire, ou l'adjoint ayant reçu délégation, à signer, au nom et pour le compte de la Ville de Bourg-en-Bresse, tout contrat ou avenant attrait au contrat de travail de l’agent recruté sur ce poste relatif aux conditions de rémunération telles que précisé à l’alinéa précédent. Impacts financiers En fonctionnement Les crédits nécessaires seront imputés sur les crédits ouverts au budget primitif du budget principal de l'exercice 2016, chapitre 012 « charges de personnel », article 64111 « Rémunération personnel titulaire », et article 64131 « Rémunération personnel non titulaire ». Pour rappel, le tableau des emplois fait apparaître le total suivant : Tableau des emplois Total postes cadres Total postes hors Total général d'emplois cadres d'emplois Total postes permanents Au 21.12.2015 817 27 844 67 Au 01.02.2016 816 28 844 67 Ville de BOURG-EN-BRESSE - Conseil Municipal du lundi 1er Février 2016 page 4 non