methodologie de redaction d`un rapport de fin de

BRAINSTORMING
PETROLEUM LTD INSTITUTE
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METHODOLOGIE DE
REDACTION D’UN RAPPORT
DE FIN DE SESSION DE
FORMATION
CAS DES FORMATIONS O FFERTES
PAR
BRAINSTORMING PETROLEUM LTD INSTITUTE
Auteur : M. KOUSEMA PIDAKOO Pierrick
Sous la direction de : Mme TRAN Aurélie
SOMMAIRE
Avant propos
I.
La forme du rapport
II. Le fond du rapport
III. Les notes
IV. Les références documentaires (bibliographie)
V. Conseils pour la préparation de l’exposé
VI. Présentation de la page de garde
Avant propos :
Les formations certifiantes sont le prolongement naturel de la formation des étudiants
ou des employés à la recherche d’une qualification professionnelle certifiée. Le rapport de fin
de session d’une formation certifiante rend compte simultanément de ce que l’étudiant a pu
appréhender tout au long de la formation. Ce compte rendu résulte d’un thème choisis par
l’étudiant afin de présenter de manière structuré les concepts ou notions acquises.
Ainsi ce rapport présente plusieurs intérêts :
-
Il permet d’apprécier le savoir, le savoir faire, les compétences, les qualités et les
aptitudes professionnelles de l’étudiant.
Il constitue une première expérience professionnelle en matière de rédaction de
rapport et peut être très précieux pour la recherche d’un emploi.
Par conséquent, ce rapport est un document universitaire qui est soumis à une évaluation
et qui, en conséquence, doit obéir à certaines règles de formes et de fonds.
I.
La forme du rapport
1- Les signes de ponctuation :
a. Signes simples : point, virgule : pas d’espace avant le signe, un espace après ;
b. Signes composés : double points (:), point virgule (;), point d’interrogation(?),
point d’exclamation (!) etc. Un espace avant le signe, et un espace après ;
c. Les parenthèses, crochets et accolades sont accolés aux items qu’ils encadrent ;
ils ne prennent dont pas d’espace à l’intérieur ({«Exemple»}).
d. Les points de suspension en fin d’énumération sont à proscrire. Ils sont
avantageusement remplacés par etc.
2- Les polices de caractère (ou fontes)
Le choix de polices de caractère obéit à des règles clairement énoncées qu’il convient
de respecter. La police : Arial par défaut ou Times New Roman, taille 12 ou 14 pour le
texte, taille 20 et 16 pour les chapitres et les sous titres. Pour les notes de bas de page
utilisez la taille 10.
3- Les marges et nombres de pages :
o Les marges doivent impérativement répondre à 2,5 cm de haut, en bas, à
gauche et à droite.
o Le document final devra comporter au moins 20 pages.
4- La structure du rapport
Conformément aux recommandations de l’établissement, le rapport de fin de session
d’une formation certifiante devra contenir au minimum :
1. Une première page de découverte (cartonnée et recouverte d’un plastique
transparent). Cette page représente la page de garde et la page de titre.
2. Une page de dédicace (entre 5 et 10 lignes ou plus).
3. Une page de remerciements circonstanciés (entre 5 et 10 lignes ou plus).
4. Une page d’avant propos (entre 5 et 10 lignes ou plus).
5. Une page de sommaire.
6. Une introduction générale contenue sur une seule page et centrée sur la
feuille.
7. Un développement composé de deux parties et d’un ou plusieurs chapitre(s)
chacune(s).
8. Une conclusion générale contenue sur une seule page et centrée sur la feuille
9. Une page de référence documentaire (Bibliographie & Webographie).
10. Un sommaire des annexes (si présence d’annexes dans le rapport) et des
annexes mises en formes dans le style du rapport (c’est facultatif).
II.
Le fonds du rapport
1- La page de couverture
La page de découverte (page de garde & page de titre) est la première page du rapport,
c’est elle qui permet d’identifier le rapport avant même de l’ouvrir. Elle n’est pas
paginée. Son contenu est présenté à la fin de ce document.
2- La page de dédicace
La dédicace est rédigée en quelques lignes afin de rendre hommage à la personne à qui
l’étudiant dédit ce rapport. Plus marquée par l’affectivité, elle se distingue des
remerciements. Elle n’est pas paginée.
3- La page de remerciements circonstanciés
Rédiger en quelques lignes aussi, c’est sur cette page où l’étudiant manifeste sa
reconnaissance envers des personnes ou des structures qui ont contribué au bon
déroulement de sa formation ; il peut s’agir des parents de l’étudiant, des profs
(Animateurs ou Intervenant) ou du personnel administratif de l’établissement. Elle
n’est pas paginée aussi.
4- L’avant propos
C’est dans cette partie ou l’on situe et circonscrit le contexte ou le cadre dans lequel et
pour lequel est rédigé ce rapport. Elle n’est pas paginée.
5- La page de sommaire
Le sommaire figure en début du document, après la page d’avant propos et s’ouvre sur
titre (SOMMAIRE). Les numéros de page sont alignés à droite. La lecture du
sommaire doit donner une vision globale du contenu du rapport. Le sommaire fait
apparaitre uniquement la dédicace, les remerciements, l’avant propos, l’introduction
générale, les titres des deux parties et leurs chapitres, la conclusion générale, les
sources (Bibliographies & Webographie) et les annexes. Elle n’est pas paginée aussi.
6- L’introduction, le développement et la conclusion
Le fond de ces différentes parties est laissé à l’appréciation des étudiants. Pour avoir
un aperçu, confer le rapport exemple (Rapport modèle). Le titre de chaque partie doit
être présenté sur une seule page et en grand caractère.
III. Les notes
1- Les types de notes
Dans un rapport, les notes permettent d’alléger le texte en fournissant un ensemble
d’indications ou de précisions supplémentaires.
2- Où placer les notes ?
Il existe généralement trois solutions : les notes de bas de page, les notes regroupées à
la fin de chaque chapitre et celles regroupées à la fin de l’ouvrage. Il est préférable
d’utiliser les notes de pieds de pages car elles ont plus de chance d’être consultées.
3- A quoi servent les notes de pieds de page ou de bas de pages
Sauf exagération, les notes de bas de page sont utiles et remplissent plusieurs
fonctions :
o Indiquer la source des citations
o Fournir des indications bibliographiques complémentaires
o Effectuer des renvois externes et internes
o Développer une affirmation
o Nuancer une affirmation
o Donner des indications sur la traduction (Exemple : si vous avez traduit un
texte officiel, vous précisez en note : « traduit par nous»)
Exemples de notes :
o 1. Berger, J., (1974), la personnalité normale et pathologique, Dunod, Paris
o 2. Ci-dessous, vous trouverez respectivement le modèle de la page de
couverture et la page de titre.
IV.
Les références documentaires (bas de la page ou bibliographie)
Elles sont composées de :
o
o
o
o
Des ouvrages ;
Des articles ;
Des sources électroniques (adresses des internet, banque de données, etc);
Des entretiens.
La présentation d’une bibliographie obéit à des normes strictes :
1- Ouvrage : noms, première lettre du (ou des) prénom (s) de l’auteur, (année), titre de
l’ouvrage (souligné), Editeur, ville de l’éditeur, nombre de pages.
2- Les articles : nom, première lettre du (ou des) prénom (s) de l’auteur, (ou des auteurs),
(année), titre de l’article.
3- Site internet : nom, première lettre du (ou des) prénom (s) de l’auteur, (ou des auteurs),
Adresse du site.
4- Mémoire et rapport, projet tuteuré. La règle est la même que pour les ouvrages.
Enfin, la Bibliographie ou Webographie doit être classée par ordre alphabétique, par noms de
famille des auteurs. Elle doit être constituée au fur et à mesure de la rédaction du document.
NB : Le plagiat à pour conséquence,
l’annulation de votre exposé ou soutenance.
Chaque étudiant doit remettre au moins
un exemplaire du rapport UNE SEMAINE
avant le jour de la soutenance.
V.
Conseils pour la préparation de l’exposé
1- Définir le contexte
Les questions à se poser sont les suivantes :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Quel est mon public (De quelles personnalités serra constituée mon jury) ?
Quel est l’objectif de mon exposé ou soutenance ?
Combien de temps doit durer mon exposé ?
Où va se dérouler mon exposé ?
Quel est le matériel à ma disposition ?
Comment dois-je être vêtu ?
2- Préparer l’exposé
a.
Établir la structure de votre power point : faire l’inventaire des informations à
transmettre et les ordonner.
b.
Rédiger entièrement l’introduction et la conclusion :
o L’introduction doit accrocher, présenter un résumé, susciter le suspens,
l’émotion ou la curiosité de l’auditoire.
o La conclusion boucle la boucle, élargit le sujet ou introduit le débat.
c.
Ecrire pour l’oral :
o Préférer les phrases courtes (max. 15 mots), des structures simples.
o Utiliser la forme active et positive, des verbes plutôt que les substantifs
dérivés, éviter les doubles négations
o Rassembler clairement les informations techniques et limiter les
chiffres compliqués.
d.
Pour le développement, détaillez le plan, mais ne pas rédiger complètement.
e.
Préparer les documents :
o Votre support : Bien présenter votre powerpoint.
o Bien se préparer et s’entrainer à la veille.
o Mettre des images, des tableaux et des schémas instructifs afin de
mieux illustrer vos idées ou certains concepts.
f.
Gérer son trac :
o Le trac est nécessaire : il stimule
o Pour prévenir une anxiété excessive :
1. évaluer la situation et l’impact d’une erreur
2. avoir des objectifs réalistes : présenter un exposé bien préparé
avec intérêt.
3. Visualiser bien le power point à l’avance et corriger les fautes
ou les erreurs.
o Pour bien démarrer : mémorisez soigneusement votre première phrase.
g. Gérer son temps : chronométrez l’exposé à l’avance lors de vos entrainements.
3-
Pendant l’exposé
a. La voix :
o bien posée, elle évite la fatigue et l’ennui du jury.
o parlez en modulant le rythme, la puissance et l’intonation
o réglez le débit sur la respiration, prévoir des pauses, donnez des
explications sur les mots ou concepts importants.
b. Le regard : c’est le lien avec l’auditoire, regarder tout le monde sans fixer
personne.
c. Le corps et les gestes : ils renforcent la parole donc, privilégiez les attitudes
d’ouverture. Evitez les gestes parasites et tenez vous bien droit.
Bonne chance !
BRAINSTORMING
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(Arial 16 et 12)
RAPPORT DE FIN DE FORMATION
EN …………………
(Arial, Taille 20, en Gras; Option : QHSE ; LOGISTIQUE ; PRODUCTION OU INSTRUMENTATION)
THEME :
(Police de votre choix, taille 16, en Gras)
Noms et Prénoms de l’étudiant (e)
(Arial, taille 14 en Gras; Les ou le nom (s) tout en majuscule et pour le ou les
ère
prénom (s) juste la 1 lettre en majuscule)
Professeur conseil : Nom (s) et Prénom (s)
(Arial, taille 14; Grade, Titre ou fonction du Prof à la ligne, si vous n’avez pas
travaillé avec un Prof vous ne mettez rien.)
Port-Gentil, SESSION Mois et Année
(Arial taille 12)