technicienne/ technicien en stage et emploi

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L’École de technologie supérieure, un établissement du réseau de l’Université du Québec, offre des
programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie.
Au cours des dernières années, l’ÉTS a connu une croissance remarquable sur tous les plans : nombre
d’étudiants, activités des clubs technologiques, collaborations internationales et projets de R&D. L’École se
classe maintenant parmi les institutions les plus importantes au Québec et au Canada pour son taux de
diplomation des nouveaux ingénieurs québécois.
À la jonction du Vieux‐Montréal avec le centre‐ville, l’ÉTS offre un milieu de travail des plus motivants et de
multiples services sur son campus : supermarché, CPE, salle d’entraînement et de musculation, resto‐pub,
cafétéria, espaces verts, stationnement pour voitures et vélos, tout y est !
Le Service de l’enseignement coopératif de l’ÉTS est présentement à la recherche d’un
TECHNICIENNE/ TECHNICIEN EN STAGE ET EMPLOI
2 postes temporaires de 4 mois avec possibilité de prolongation
Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise
en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère
administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et
l'organisation du travail.
Principales responsabilités :

Participe à l’élaboration du service à la clientèle auprès des étudiants et des entreprises ;

Assure le bon fonctionnement des opérations reliées aux processus du placement des stagiaires tels que
le suivi des envois de curriculum vitae, la coordination des entrevues et l’accueil des employeurs lors du
recrutement sur campus ;

Conseille et résout les problématiques lors des entrevues sur campus ;

Voit à l’application du code d’éthique des étudiants et des employeurs et émet des recommandations à
son supérieur immédiat ;

Offre un service à la clientèle aux employeurs en effectuant différents suivis téléphoniques et/ou
courriels auprès d’eux (réception des candidatures, planification des entrevues, sélection des candidats,
etc.) ;

Organise les différents événements de recrutement comme les journées stages et emplois, les activités
de réseautage, etc. ;

Offre un soutien aux coordonnateurs pour la gestion de leur territoire, entre autres, en sollicitant les
entreprises pour la recherche de stage ;

Effectue, pour les coordonnateurs, des recherches informatisées sur les bases de données du système
des stages afin de fournir des informations sur les étudiants et les employeurs ;

Assiste les conseillers en planification de stages lors d’activités sur la rédaction de curriculum vitae et les
techniques d’entrevue ou de recherche de stage. Fournit un support aux étudiants quant à leur
curriculum vitae, leur portfolio, leur performance en entrevue, etc. Anime des ateliers sur le portfolio ;

Vérifie et contrôle le taux de satisfaction des employeurs par des entrevues lors du recrutement sur
campus ou par téléphone et formulaire ;

Fournit un soutien technique afin d’améliorer le système d’information et des procédures du processus
de placement des stagiaires.
Profil recherché :
Scolarité :
 Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation
pertinente ou scolarité équivalente.
Expérience :
 Trois (3) ans d’expérience technique pertinente;
 Expérience en service à la clientèle.
Autres :
 Bonne connaissance des processus de dotation et de recrutement de personnel technique ;
 Aptitudes au service à la clientèle et aux relations d’aide ;
 Esprit d’équipe ;
 Connaissance de l’anglais (un atout) ;
 Intérêt marqué pour l’informatique de gestion;
 Connaissance des logiciels de traitement de données ;
 Facilité à résoudre des problèmes rapidement ;
 Habileté à établir des priorités ;
 Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées tout en respectant les échéanciers.
Traitement : Entre 24,30 $ et 37,38 $, selon l’expérience.
Horaire de travail : Horaire régulier – 35 heures par semaine
Si cet environnement et ce défi vous inspirent, veuillez transmettre votre curriculum vitae au plus tard le
lundi 2 janvier 2017par courriel à [email protected].
L’École de technologie supérieure applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les
membres des minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans ce cadre,
nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d’en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour
ce
faire,
vous
devez
remplir
le
formulaire
d’accès
à
l’égalité
en
emploi
(http://www.etsmtl.ca/Emplois/form_acces_egalite) et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae par
courriel au Service des ressources humaines ([email protected]).
Chaque candidature sera traitée confidentiellement. Nous communiquerons uniquement avec les personnes
sélectionnées pour une entrevue. Celles-ci devront présenter leurs attestations d’études. Les diplômes obtenus à
l’extérieur du Québec devront être remis avec l’évaluation comparative des études, émise par le ministère de
l’Immigration et des Communautés culturelles.