Conferencing Solutions – Default Settings BB uu

Business Solutions
Conferencing Solutions – Default Settings
Default
Setting
Optional
Setting(s)
The manner in which participants are entered into the conference call.
Conference
Tone: An entry and exit tone is heard as participants join or exit the conference call.
Entry
Announcement Silence: Participants enter and exit the conference call silently.
Tone
Silence or Name
Quick Start
Enables the conference to begin without the moderator joining the call.
ON: Allows the conference call to start without the moderator.
OFF: Participants wait on hold with music until the moderator joins the call. The participants will be on hold for a maximum of 10 minutes before being disconnected by the
system. (Also known as Music on Hold).
OFF
ON
Auto
Continuation
Allows the conference to continue after the moderator disconnects.
ON: Allows the conference to continue after the moderator disconnects. This feature
can be toggled “ON” or “OFF” on a conference-to-conference basis (*8). Upon
completion of each conference, Auto Continuation goes back to the default setting.
OFF: All lines will be disconnected when the moderator exits the call.
ON
OFF
Conference
Summary
Report
This feature allows the moderator to receive a detailed report listing the duration of each
participant on the call.
ON: Upon completion of the call the moderator receives the Conference Summary
Report by email.
OFF: Does not provide a Conference Summary Report.
ON
OFF
Billing Code
This feature is used if the moderator wishes to be prompted to enter a billing code each
time he holds a conference call. This feature is ideal if more than one group or department team will be using the same subscription.
OFF
ON
Security Code
This is a moderator-defined code, determined on a per event basis. This code must be
between 4 and 9 digits. The system will prompt the moderator to enter a code on each
call. The moderator may by-pass this option by pressing (*). The moderator must provide
this code to the participants so that they may access the secure call.
OFF
ON
Conference
Recording
The ability to record a conference call.
ON: The moderator may decide to record a conference call (*2).
OFF: It is not possible to record a conference call.
ON
OFF
Feature
Description
Name: Participants are announced by name as they enter the call. Allows participants
and moderator to listen to a private automated roll call of all the attendees.
Note: All the above default settings may be modified at any time by contacting our Customer Care at 1 800 667-3678.
You take care of the message. We’ll take care of the mediumTM.
You take care of the message. We’ll take care of the medium. is a trade mark of Bell Canada. Conferencing solutions are provided by Bell Conferia Inc.
Certain conditions and restrictions apply. For full details go to www.bell.ca/terms, and see Unregulated Services.
Solutions d’affaires
Solutions de conférence – Réglages par défaut des fonctions facultatives
Fonction
Description
Réglage
Réglage(s)
par défaut facultatif(s)
Annonce
d’entrée en
conférence
Manière dont les participants sont intégrés à la téléconférence.
Tonalité : Une tonalité d’entrée ou de sortie se fait entendre lorsque les participants se joignent à la
téléconférence ou la quittent.
Silence : Les participants se joignent à la téléconférence ou la quittent sans qu’une tonalité se fasse
entendre.
Nom : Le nom des participants est annoncé lorsqu’ils se joignent à la téléconférence. Permet aux
participants et au président d’entendre automatiquement l’énumération des noms enregistrés
de tous les participants.
Tonalité
Silence ou Nom
Démarrage
rapide
Permet à la téléconférence de commencer avant que le président ne s’y joigne.
ACTIVÉE : Permet à la téléconférence de commencer sans le président.
DÉSACTIVÉE : Les participants entendront de la musique jusqu’à ce que le président se joigne à la
téléconférence. Les participants sont mis en attente pendant une période maximum de 10 minutes
avant que le système les déconnecte. (également appelée Attente musicale).
Désactivée
Activée
Poursuite de la
conférence
Permet à la téléconférence de se poursuivre une fois que le président a quitté.
ACTIVÉE : Permet de poursuivre la téléconférence après le départ du président. Cette fonction peut être
ACTIVÉE ou DÉSACTIVÉE d’une téléconférence à l’autre (*8). À la fin de chaque téléconférence, le
réglage par défaut de cette fonction est rétabli.
DÉSACTIVÉE : Toutes les lignes sont débranchées après le départ du président.
Activée
Désactivée
Rapport
sommaire
Cette fonction permet au président de recevoir un rapport détaillé indiquant combien de temps chaque
personne a participé à la téléconférence.
ACTIVÉE : Une fois la téléconférence terminée, le président reçoit le Rapport sommaire par courriel.
DÉSACTIVÉE : Le président ne reçoit pas de Rapport sommaire.
Activée
Désactivée
Code de
facturation
Cette fonction permet au président d’entrer un code de facturation chaque fois qu’il ouvre une
téléconférence. Cette fonction est idéale lorsque plus qu’un groupe ou service doit utiliser le même
compte.
Désactivée
Activée
Code de
sécurité
Ce code de 4 à 9 chiffres est défini à l’avance par le président pour chaque téléconférence. Le système
demande au président de l’entrer avant le début de chaque téléconférence. Le président peut contourner
cette option en appuyant sur la touche Étoile (*). Le président doit également communiquer ce code de
sécurité aux participants pour qu’ils puissent accéder à cet appel sécurisé.
Désactivée
Activée
Enregistrement
de conférence
Cette fonction permet d’enregistrer une téléconférence.
ACTIVÉE : Le président peut décider d’enregistrer une téléconférence (*2).
DÉSACTIVÉE : La téléconférence ne peut pas être enregistrée.
Activée
Désactivée
Remarque : Tous ces réglages par défaut peuvent être modifiés à n’importe quel moment en appelant les Services clients de Solutions de conférence Bell au 1 800 667-3678.
Concentrez-vous sur le message. Nous nous chargeons du médiaMC.
Concentrez-vous sur le message. Nous nous chargeons du média. est une marque de commerce de Bell Canada. Solutions de conférence sont fournies par Bell Conferia Inc.
Certaines conditions et restrictions s’appliquent. Pour plus de détails, visitez le www.bell.ca/termes, sous Services non réglementés.
Business Solutions
Conferencing Solutions – Star-Touch Features
These features are activated and de-activated through your Touch-Tone™ phone.
Star-Touch
Features
*1
*2
*4
*5
*6
*7
*8
*9
*#
Instructions
Available to...
To dial-out to a participant – then use the dial-out submenu commands
*1
Return to the conference with the new participant: to join yourself and the new participant to the
conference.
*2
Place the new participant into conference: to join a new participant to the conference and continue
dialing
*3
*4
Disconnect the line and return to the conference
Moderator
Disconnect the line: to disconnect the line and continue dialing
Initiate recording: to record your conference call for later playback
Moderator
Lock conference: to prevent new participants or an operator from joining the conference
Moderator
Unlock conference: to allow new participants to join the conference
Moderator
Mute your line: so the participants cannot hear you. Unmute your line
: : so the participants can hear you.
Moderator and Participant
Unmute your line: so the participants can hear you
Moderator and Participant
Continue conference without the moderator: toggles your conference continuation setting, allowing
the conference to continue, or not, without you
Moderator
Play roll call (if activated): to privately hear a list of participants in the conference
Moderator and Participant
Participant count: to privately hear how many participants are in the conference
Moderator and Participant
##
Mute all participant lines: mute all lines except yours
Moderator
99
Unmute all participant lines: so everyone can be heard
Moderator
00
Request operator assistance: to request an operator to join the conference. Repeat to cancel your request
Moderator and Participant
*0
**
Request private operator assistance: to speak privately with an operator. Repeat to cancel your request
Moderator and Participant
List all Star-Touch features: help menu to hear a list of available commands
Moderator and Participant
Information: 1 800 667-3678 or www.bell.ca/conferencing
You take care of the message. We’ll take care of the mediumTM.
You take care of the message. We’ll take care of the medium. and Touch-Tone are trade marks of Bell Canada. Conferencing solutions are provided by Bell Conferia Inc.
Certain conditions and restrictions apply. For full details go to www.bell.ca/terms, and see Unregulated Services.
Solutions d’affaires
Solutions de conférence – Fonctions Touche Étoile
Ces fonctions s’activent et se désactivent au moyen de votre téléphone Touch-ToneMC
Fonctions
Touche Étoile
*1
*2
*4
*5
*6
*7
*8
*9
*#
Instructions
Utilisateurs
Composer le numéro d’un participant et utiliser les sous-fonctions suivantes :
*1
Réintégrer la conférence avec le nouveau participant : pour joindre à nouveau la conférence avec le dernier arrivé.
*2
Intégrer le nouveau participant à la conférence : pour intégrer un nouveau participant à la conférence, puis
composer d’autres numéros.
*3
*4
Couper la ligne et réintégrer la conférence.
Président
Couper la ligne, puis composer d’autres numéros.
Débuter l’enregistrement : enregistrez votre conférence pour pouvoir l’écouter ultérieurement.
Président
Fermer l’accès de la conférence : pour éviter que de nouveaux participants ou qu’un téléphoniste ne s’y joignent.
Président
Ouvrir l’accès de la conférence : pour permettre à de nouveaux participants de s’y joindre.
Président
Établir la discrétion : pour que les participants à la conférence ne puissent vous entendre OU
Enlever la discrétion : pour que les participants à la conférence puissent à nouveaux vous entendre.
Président et participant
Enlever la discrétion : pour que les participants à la conférence puissent à nouveaux vous entendre.
Président et participant
Continuer la conférence sans le président : cette fonction active ou désactive les paramètres de la conférence, qui pourra ou non se poursuivre sans vous.
Président
Appel des présences (si la fonction est activée) : pour entendre confidentiellement la liste des participants
à la conférence.
Président et participant
Entendre le nombre de participants : pour entendre confidentiellement le nombre de participants à la conférence.
Président et participant
##
Mode écoute : pour établir le mode discrétion sur toutes les lignes à l’exception de la votre.
Président
99
Enlever le mode d’écoute : afin que tous puissant être entendus.
Président
00
Demander l’aide d’un téléphoniste : pour demander à un téléphoniste de se joindre à la conférence; pour annuler votre
demande, resélectionner la fonction.
Président et participant
*0
**
Demander l’aide d’un téléphoniste privé : pour parler confidentiellement avec un téléphoniste; pour annuler votre
demande, resélectionner la fonction.
Président et participant
Liste de toutes les fonctions Touche Étoile : menu d’aide permettant d’entendre la liste des fonctions disponibles.
Président et participant
Information: 1 800 667-3678 ou www.bell.ca/conference
Concentrez-vous sur le message. Nous nous chargeons du médiaMC.
Concentrez-vous sur le message. Nous nous chargeons du média. et Touch-Tone sont des marques de commerce de Bell Canada. Solutions de conférence sont fournies par Bell Conferia Inc.
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