REGLEMENT « LE RELAIS DE L`ENTRE DEUX MER(VEILLE)S

REGLEMENT « LE RELAIS DE L’ENTRE DEUX MER(VEILLE)S »
COURSE NATURE EN EQUIPE – 12h le 05/04/02014
L’association « LES DIABLES CURSANNAIS » organise 12h de course nature en relais, au profit de l’association « ALICE
ET VOUS ».
L’objectif est de parcourir en équipe et en relais la plus grande distance pendant ces 12h.
Art. 1 : LES EQUIPES
Chaque équipe doit être composée de 5 personnes âgées de 16 ans minimum le jour de la manifestation. Les
accompagnateurs à vélo sont strictement interdits sur le circuit.
Art. 2 : INSCRIPTION
Chaque équipe doit avoir un nom et un signe distinctif (maillot, déguisement, …). Obligation de fournir au
moment de l’inscription, soit la photocopie d’une licence sportive mentionnant la pratique de la course à pied, soit un
certificat médical d’aptitude à la course à pied de moins d’un an.
Le tarif s’élève à 20€/participant (soit 100€/équipe). Les bénéfices seront reversés à l’association « ALICE ET VOUS ».
Pour qu’un dossier soit complet il doit comporter :
-Un bulletin d’inscription dûment rempli
-Le chèque du règlement établi à l’ordre de : « LES DIABLES CURSANNAIS »
-Une photocopie de la licence ou certificat médical pour chaque participant.
L’inscription sera à retourner par courrier à :
COUGNACQ Julien
23 Lotissement Le Mayne du genêt
33670 CURSAN
Aucune inscription sur place, dernier délai le 29/03/2015.
Art. 3 : EPREUVE ET CIRCUIT
Boucle d’environ 1.5 kms. Le circuit se déroule sur un parcours balisé et sécurisé. Dans les parties étroites les
participants sont invités à ne pas courir/marcher de front afin de ne pas gêner le dépassement par des
coureurs/marcheurs plus rapides.
Des tours à 1€ pourront être achetés par des personnes désirant contribuer à cette manifestation.
Art. 4 : DOSSARDS
Les dossards seront disponibles le jour de la course dès 6h du matin et remis au capitaine de chaque équipe.
Ce retrait vaut acceptation du présent règlement. La mise hors course d’un participant peut être prononcée en cas de
non respect du règlement, en cas de comportement non sportif et dangereux pour les autres.
Les dossards devront être visibles pendant la durée de l’épreuve.
Art. 5 : ORGANISATION DE COURSE
Le départ sera donné le dmanchei 05 avril 2015 à 08h00 devant la mairie de CURSAN. Le chronométrage sera
effectué par un système de puce. Cette puce sert de témoin entre les participants d’une même équipe.
La course sera arrêtée le 05 avril à 20h00.
Art. 6 : FORFAIT D’UN PARTICIPANT
En cas de force majeure, les participants mentionnés dans l’équipe peuvent être remplacés au plus tard le jour
de la course, le 05 avril 2015 avant 7h. Un certificat médical ou licence est obligatoire pour le remplacement. Pendant
la course, aucuns changements possibles sous peine de disqualification.
Art. 7 : PASSAGE DE RELAIS
Les passages des relais se feront obligatoirement dans la zone prévue à cet effet. La fréquence des relais est
laissée à l’appréciation des participants.
Art. 8 : ASSURANCES
Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d’assurance en conformité avec la
charte des courses hors stade.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux non licenciés de s’assurer
personnellement. Par son engagement, chaque participant déclare être personnellement assuré(e) et dégage la
responsabilité des organisateurs pour tout accident physiologique survenant pendant la course ou en découlant.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé ou en cas de vol.
Art. 9 : ESPACE MEDICAL
Un espace médical sera à la disposition des participants sur le site (pôle médical). Néanmoins, il est préférable
de vous munir de matériel nécessaire permettant les soins mineurs (échauffement, ampoules, etc.…). L’équipe
médicale aura autorité pour arrêter tout participant dont l’état physique sera jugé inquiétant.
Art. 10 : ESPACE COUREURS/MARCHEURS
Des emplacements seront prévus pour chaque équipe afin d’être à l’aise pendant les 12heures. Prendre
contact avec l’organisation pour gérer au mieux cette logistique.
Tout barbecue ou feu est interdit. Chaque participant devra s’engager à être éco responsable : tri des déchets, respect
de l’environnement.
Art. 11 : RAVITAILLEMENT
Une zone de ravitaillement adapté à l’épreuve et à l’avancée dans la journée sera mise en place dans l’heure
qui suit le départ de la course.
Le ravitaillement est réservé uniquement aux participants et plus précisément à la personne qui vient de donner le
relais et celle qui est en course. Présence d’une buvette/snacks pour les accompagnateurs.
Art. 12 : AMBIANCE
Une animation musicale sera assurée pendant les 12heures. Des animations seront prévues tout le long de la
journée.
Art. 13 : DROIT D’IMAGE
Les participants autorisent les organisateurs, les partenaires et les médias à utiliser les images et vidéos, sur
lesquelles ils pourraient paraître, pris à l’occasion de la manifestation, sur tous supports pour une durée illimitées.
Conformément à la loi « informatique et liberté » vous disposez d’un droit d’accès et rectification aux données
personnelles vous concernant.
Art. 14 : REMISE DES PRIX
Pas de prime mais un cadeau souvenir pour chaque équipe. Environ 1h après l’arrivée, le temps de ranger
votre campement, remise des prix et buffet pour tous.
Art. 15 : RECLAMATIONS :
Toute réclamation concernant une infraction aux instructions de la course devra être faite par écrit à
l’organisation.
Le comité se réunira dans la semaine suivant la réception de la réclamation. Ce comité rendra sa décision avant le
départ de l’édition suivante de l’épreuve et celle-ci sera sans appel.
Pour tous renseignements :
COUGNACQ Julien : 06.89.92.08.68 ou [email protected]