UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Le 19 février 2016
LE CENTRE SPATIAL DE LIEGE RECHERCHE
UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Le Centre Spatial de Liège est un Centre de Recherche appliquée de l’Université de Liège (ULg) qui participe, depuis
plus de 50 ans :
- Au développement de systèmes et sous-systèmes de charges utiles spatiales ;
- A la calibration et la qualification de systèmes optiques embarqués ;
- A des partenariats technologiques sur base de projets de R&D pour le compte du tissu industriel régional et
international ;
www.csl.ulg.ac.be
Au niveau de la gestion du Centre, les éléments qui en dimensionnent le fonctionnement sont les suivants :
• Le Centre Spatial de Liège est considéré comme un centre de profit (13M€ de chiffre d’affaire annuel) ;
• Le personnel scientifique et technique du Centre disposent de compétences clés très spécialisées qu’il
convient de maintenir et développer ;
• En tant qu’entité institutionnelle, les achats du Centre sont soumis à la réglementation des marchés publics ;
• L’Université de Liège met à disposition du CSL une série d’expertises via ses Administrations (Administration
des Ressources Humaines, Service des Affaires Juridiques, Administration des Ressources Financières,
Administration des Ressources Immobilières, Service Général d’Informatique, Interface pour la gestion des
brevets et la propriété intellectuelle, Administration Recherche et Développement). Il appartient au CSL
d’utiliser ces services et expertises quand cela est nécessaire et/ou de négocier des dérogations afin d’assurer
le développement du Centre ;
Fonction
Dans ce contexte, nous recherchons un Directeur Administratif et Financier pour le Centre Spatial de Liège dont les
principales missions seront de :
Gestion financière
En étroite collaboration avec l’Administration des Ressources Financières de l’ULg :
• Organiser la campagne budgétaire annuelle et suivre l’exécution des budgets afférents ;
• Donner le cadre financier à utiliser pour les remises d’offre et pour la gestion des projets du Centre ; dans
cette perspective, déterminer et négocier les taux horaires (manpower et équipements) du CSL, audités par
l’Agence Spatiale Européenne ;
• Assurer la responsabilité du processus de clôture comptable (sur une base trimestrielle), qui implique
également la Direction Opérationnelle et les Chefs de Projet et rendre compte de la situation financière
auprès du Directeur général;
• Identifier, documenter et mettre sous contrôle les risques financiers lors de la remise d’offres, lors de
l’exécution des projets et dans le cadre du plan d’investissement ;
• Déterminer, négocier, promouvoir les actions d’amélioration des outils et des processus liées à la gestion
financière du CSL (automatisation des opérations en lien avec l’ERP SAP notamment) ;
• Gérer et accompagner le Gestionnaire Comptable et Financier dans l’atteinte de ses objectifs et dans son
développement personnel et professionnel. En effet, les opérations comptables et financières quotidiennes
sont gérées par le Gestionnaire Comptable et Financier de CSL qui supervise et anime une équipe.
Référence à
rappeler :
RESSOURCES HUMAINES – Organisation, recrutement et formation
 04/366.57.33
P1035
Achats (marchés publics)
En étroite collaboration et concertation avec les instances de contrôle des Engagements de l’ULg et les services
universitaires concernés :
• Superviser l’ensemble des dossiers d’engagement du CSL et assurer la responsabilité du respect de la
règlementation des marchés publics ;
• Optimiser le processus d'achat pour garantir d’une part le respect de la règlementation sur les marchés
publics, d’autre part la tenue des contraintes QDC (qualité, coûts, délais) des projets ;
• En lien avec le Contract Officer du CSL, déterminer, négocier les clauses contractuelles imposées par le cadre
institutionnel, avec les fournisseurs lorsque cela est nécessaire ;
• Mettre en place les contrats directement liés au périmètre administratif et financier;
• Gérer les contentieux fournisseurs qui impliquent notamment une intervention juridique, en lien avec le
Contract Officer de CSL si cela est nécessaire ;
Les opérations d’achat (inférieures à 8500 euros HTVA) sont gérées, au quotidien, par le Gestionnaire Comptable et
Financier de CSL et son équipe.
Gestion des Ressources Humaines
En étroite collaboration avec l’Administration des Ressources Humaines (ARH) de l’ULg :
• Assurer la responsabilité du processus de recrutement, de formation, de définition de poste, d’évaluation du
CSL ;
• Etablir un plan de gestion des compétences (maintien et développement) : formation et accompagnement,
planification de la relève, recrutement, gestion des carrières… ;
• Mettre à jour et communiquer le Règlement d’Ordre Intérieur et le Règlement de Fonctionnement
Journalier du CSL ;
• Traiter les questions liées aux conditions de travail (hygiène, sécurité, ergonomie, prévention des accidents)
et de l'organisation du travail (durée du travail, aménagement des horaires, planification des congés, mise en
place du télétravail, etc.) ;
• Intervenir dans la gestion des conflits, des questions juridiques et des litiges liés au droit du travail ;
• Assurer la responsabilité du processus d’accueil des stagiaires ;
• Gérer et accompagner le Gestionnaire Administratif dans l’atteinte de ses objectifs et dans son
développement personnel et professionnel. En effet, les actions quotidiennes liées à la gestion administrative
du personnel sont prises en compte par le Gestionnaire Administratif qui supervise et une anime une équipe.
Gestion des bâtiments
En étroite collaboration avec l’Administration des Ressources Immobilières (ARI) de l’ULg :
• Définir les priorités budgétaires et d’investissements en matière de maintenance et d’entretien des
infrastructures (conditionnement d’air, distribution des fluides…) ;
• Etablir et négocier les dossiers avec les parties prenantes pour garantir le cadre (financier, règlementaire,…)
propice à l’exécution techniques des travaux ;
• Gérer et accompagner le Gestionnaire des Infrastructures dans l’atteinte de ses objectifs et dans son
développement personnel et professionnel. En effet, les actions quotidiennes techniques liées à l’entretien,
à la maintenance des bâtiments et des moyens communs sont gérées par le Gestionnaire des Infrastructures
qui supervise et anime une équipe.
Référence à
rappeler :
RESSOURCES HUMAINES – Organisation, recrutement et formation
 04/366.57.33
P1035
Profil
Le candidat disposera de :
Un diplôme universitaire de niveau master (de type ingénieur civil, ingénieur de gestion, sciences de gestion ou
équivalent);
Une expérience confirmée dans une fonction de direction financière idéalement d’un centre de profit;
Une vocation, un talent et une expérience dans le développement des Ressources humaines et plus
particulièrement pour la gestion et le développement des compétences et/ou pour la gestion des conflits;
Une flexibilité intellectuelle vu la diversité de la fonction ; rigueur et intégrité ainsi qu’une excellente approche
relationnelle et une capacité d’intégration dans un environnement technologiquement pointu ;
Compétences linguistiques : excellente maîtrise du français et de l’anglais des affaires.
Comment postuler ?
Les lettres de motivation (précisant le numéro de référence ci-dessous), accompagnées d’un curriculum vitae et d'une
photo d'identité récente seront adressées à Anne GOFFIN [email protected], pour le 21 mars 2016 au plus
tard.
Référence à
rappeler :
RESSOURCES HUMAINES – Organisation, recrutement et formation
 04/366.57.33
P1035