Commerce Management Secrétariat BTS Assistant de Gestion PME
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Commerce Management Secrétariat BTS Assistant de Gestion PME
Commerce Management Secrétariat BTS Assistant de Gestion PME-PMI à Référentiel Commun Européen du 4 septembre 2017 au 30 juin 2019 Missions du titulaire du BTS PME Le diplôme du BTS Assistant de Gestion PME-PMI est reconnu et apprécié par les entreprises. La mission de l’assistant de gestion se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative et comporte deux types d’activités : • les activités de soutien au chef d’entreprise (tâches d’aide à la gestion du temps, à l’organisation et la planification d’activités), • les activités de support au fonctionnement de l’entreprise (fonction commerciale, activités de communication...). Il participe à ces activités en exerçant tout particulièrement des fonctions de veille, de suivi et d’alerte. Il occupe une position particulière au sein de l’entreprise par son rôle d’interface, dans les relations internes et externes, y compris dans un contexte international. Objectifs de la formation Le titulaire du BTS AG PME sera capable : • • de participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... de contribuer à l’amélioration de l’efficacité donc à la pérennité de l’entreprise. Pré-requis Cette formation est destinée à toute personne titulaire d’un Baccalauréat Général (S, L, ES), Technologique (STMG,...), Professionnel (métiers administratifs) ou d’un titre admis en équivalence. Qualités requises : adaptabilité, dynamisme, rigueur, méthode, discrétion, honnêteté, écoute, intérêt pour les relations humaines. Inscriptions Pour candidater en 1ère année de BTS, suivre la procédure Admission Post-Bac : • Saisie des voeux sur le site www.admission-postbac.fr avant le 20 mars 2017 • Confirmation de la candidature : 3 avril 2017 • Réunion d’information 17 mai 2017 • Proposition d’admission à partir du 8 juin 2017 et visite du campus Pour valider définitivement votre inscription, suite à l’admission, retour de la fiche de renseignements complétée et accompagnée d’un chèque de 20 euros (pour frais de gestion du dossier) et de l’attestation de réussite au Baccalauréat. Coûts Débouchés Le titulaire du BTS évolue en tant que collaborateur direct auprès du chef d’entreprise ou d’un cadre dirigeant d’une petite ou moyenne entreprise. Son niveau de responsabilité peut s’enrichir au fil de son parcours professionnel. Une formation diplômante La formation est dispensée par des enseignants qualifiés. Elle est sanctionnée par l’examen du BTS AG PME (Assistant de Gestion PME-PMI), diplôme de l’Éducation Nationale de niveau III (bac+2). Contribution annuelle 2017-2018 Cotisation APEL 975 € Sécurité Sociale Étudiante 215 € (Association des Parents d’Élèves) 22 € (facultatif) (tarif 2016-2017) La déclaration à la Sécurité Sociale Étudiante est obligatoire à partir de 16 ans et selon certains critères, pour toute poursuite d’études en Enseignement Supérieur. Validation Inscription aux examens via internet. Validation par obtention du BTS AG PME. : Horaires hebdomadaires Enseignements Professionnels Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs • • • • • • Recherche de la clientèle et contact. Administration des ventes : préparation des propositions commerciales et des contrats commerciaux, suivi des ventes et des livraisons, facturation et suivi des règlements et relances. Maintien et développement de la relation clientèle : accueil, information, conseils... Recherche et choix des fournisseurs Achats de biens et prestations de services : négociation, passation et suivi des commandes Suivi des achats et des règlements. Organisation et gestion de la PME • • • Organisation, planification et amélioration du travail administratif Gestion et financement des actifs : acquisition et suivi des immobilisations, suivi de la trésorerie Gestion et développement des ressources humaines : gestion administrative du personnel, participation à la gestion des ressources humaines. Communication • • Communication interne : modélisation et création de documents écrits, communication orale interpersonnelle et de groupe Communication externe : accueil, communication institutionnelle, communication commerciale Pérennisation et développement de l’entreprise • • • • • • Participation à la démarche qualité Participation à la gestion des connaissances Participation au contrôle de gestion Participation au développement commercial : étude de marché, stratégie commerciale Participation au diagnostic et élaboration d’un plan de reprise Gestion des risques : promotion de la santé et de la sécurité, protection des personnes, des biens et des droits, gestion des risques financiers et gestion des risques environnementaux. Gestion du système d’information et des risques informatiques • • • Stage professionnel Les structures visées par l’assistant de gestion sont principalement des PME de 5 à 50 salariés couvrant tous les secteurs d’activités (dans certains secteurs comme la distribution, la taille peut être plus élevée). D’autres organisations, telles que des entreprises de plus de 50 salariés structurées en centres de responsabilité ou de profit (agences, filiales ou succursales...) ou encore des organismes publics ou des associations peuvent rechercher ce type de profil en raison de son caractère polyvalent et facilement adaptable. Organisation de l’information Mise en place, maintenance d’un système de classement et d’archivage Gestion des risques informatiques La durée de la formation est de 2170 heures réparties sur les 2 années de la manière suivante : • 1ère année : 28 semaines de cours et 7 semaines de stage en milieu professionnel • 2ème année : 21 semaines de cours et 6 semaines de stage en milieu professionnel Durant les stages, il est essentiel de prendre en compte les contenus théoriques, car lors des épreuves de l’examen, les étudiants seront interrogés sur les activités menées dans l’entreprise et sur les connaissances théoriques qui y sont liées. HAUTE-FOLLIS Enseignement Sup Campus EC 53 - 25 rue du Mans - 53000 LAVAL - 02.43.26.17.18 - [email protected] - www.lhf53.eu