Secrétaire médicale - Secrétaire de Direction

DEPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
Service Recrutement et Mobilité
CHU Brugmann, 4 Place A. Van Gehuchten, 1020 Bruxelles
Ref. : HR/SL - Nr. 015-2016 Mars 2016
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann vous fait part de sa décision de
pourvoir à l’emploi mentionné ci-dessous :
APPEL INTERNE/EXTERNE
Secrétaire médicale - Secrétaire de Direction
(H/F) – 38h - CDI
Conditions d’accès
 Pour les candidats externes : posséder un graduat (ou un bachelor) de Secrétaire de
Direction (avec ou sans option médicale)
 Pour les candidats internes : posséder un graduat (ou un bachelor) ou disposer de 3
ans d’ancienneté dans le niveau C
 Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
 Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
 Satisfaire aux conditions du profil
Missions
 Rédaction et classement de courriers et procès-verbaux
 Participation à la standardisation et automatisation des procédures
 Gestion d’agendas
 Assure le suivi de la planification de l’activité médicale
 Assure le suivi lié à l’activité scientifique :
- réalisation de documents (conception de diapositives et posters, mise en
page d’abstract et articles scientifiques)
- gestion de l’accréditation des médecins
- participation à l’organisation des stages des élèves médecins
 Assure la transmission des informations tant vers l’équipe médicale
qu’administrative
 Dactylographie et mise en page des compte-rendu médicaux



Hiérarchie : Responsable des Secrétariats
Horaire : 38h/semaine
Date d’entrée en fonction : 01/06/2016
Profil recherché pour la fonction
 Etre proactif, polyvalent et organisé
 Etre capable de prioriser les tâches en toute autonomie
 Bonne orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
 Sens développé de la communication et de la collaboration
 Capacité d’adaptation
 Bonne connaissance des logiciels de bureautique
 Résistance au stress
 La connaissance de l’anglais constitue un atout
Barème de rémunération
 Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
 Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3
Min. : 25 417.88 € indexés
Max. : 44 857.48 € indexés
Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
Taux actuel de liquidation : 1.6084
Modalités d’introduction des candidatures
 Délai : clôture le 01/04/2016
 Coordonnées : votre candidature (lettre de motivation et cv) doit être envoyée à
l’adresse mail suivante [email protected] à l’attention de Mme Stéphanie
LAURENT, Responsable du Service Recrutement et Mobilité (ou CHU Brugmann, 4
Place A. Van Gehuchten à 1020 Bruxelles).
 Matières d’examen : le détail des matières d’examen peut être obtenu sur simple
demande auprès du Département des Ressources Humaines (02/477.26.76).
Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel.
C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient
également communiquées aux membres de leur service.
Francis DE DREE
Directeur Général