Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw

Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw
Titre d'emploi : TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION- Paies et avantages sociaux Remplacement temporaire
Numéro de référence : CAT3-11-0262
Statut de l'emploi : Temps complet- Temporaire
Durée : 7 mois/months
Catégorie d'emploi : Finance et Comptabilité
Fin affichage externe : 2011-03-01
Échelle salariale : 17, 10$ - 25, 62 $ par heure/hourly
Les Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw offrent des services de protection et de réadaptation aux enfants
et aux familles qui résident dans la région de Montréal et qui désirent les recevoir en anglais, et aux membres de la
communauté juive, qui désirent recevoir ces services, en anglais ou en français. Les Centres Batshaw s’efforcent de
recruter du personnel aussi représentatif que possible de la diversité culturelle de la population qu’ils desservent.
Les Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw recrutent un technicien ou technicienne en administration pour un
remplacement temporaire, dans le département de services financiers - paies et avantages sociaux.
Fonctions en avantages sociaux: Préparer, effectuer et transmettre à la paie la codification des données relatives aux
avantages sociaux, aux traitements différés, aux congés parentaux, les arrérages et saisies, primes accordées aux
employés; en assurer la vérification et effectuer les corrections et le suivi nécessaire. Communiquer, au besoin, avec
l’informatique Logibec, la CARRA, les compagnies d’assurance et le Ministère afin d’obtenir des informations et des
interprétations sur les régimes des avantages sociaux. Informer le personnel et les cadres des conditions d’application
des conventions collectives, de la législation du travail ainsi que des politiques et procédures en vigueur aux Centres
Batshaw qui régissent les avantages sociaux. Participer à l’accueil des nouveaux employés et les renseigner sur les
questions relatives aux avantages sociaux.
Fonctions en paie: Exécuter les étapes relatives à la préparation de la paie, laquelle touche notamment la production
et la vérification de la paie, les congés d’invalidités. Répondre aux demandes d’information des employés. Travailler
également à la réalisation de divers autres dossiers tels que les relevés d’emploi, les demandes d’informations de
différentes sources, les traitements annuels (TP4, relevés 1, etc.). Participer à l’accueil des nouveaux employés et les
renseigner sur les questions relatives à la paie
Exigences :
 Doit détenir, selon le champ d’activités requis, un diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation
en techniques administratives ou une attestation d’études collégiales (AEC) dans une discipline appropriée
d’une école reconnue par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport
 Connaissance et expérience approfondies des systèmes de paie et des avantages sociaux.
 Expérience avec le système de paie Logibec/ou des systèmes informatiques reliés à la gestion de la paie;
connaissance du système Espresso Paie-RH est un atout.
 Avoir une bonne connaissance des logiciels Word et Excel. Une connaissance du logiciel Access serait
considérée un atout.
 Pouvoir travailler de façon autonome, mais aussi avoir la capacité de travailler en équipe.
 Capacité de communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Remarques :
* Les candidats retenus pourraient avoir à passer un test et/ou une entrevue.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles dont la
candidature aura été retenue. Les Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw souscrivent à l’équité en matière
d’emploi.
SVP Postulez en ligne au : http://batshaw.cvmanager.com/vj.asp?region=qc&lang=f&jobid=2082&sid=366
--------------------------Job Title: ADMINISTRATIVE TECHNICIAN - PAY & BENEFITS-Temporary Replacement
Reference Number: CAT3-11-0262
Job Status: Temporary- Full time
Length of Assignment: 7 mois/months
External posting end date: 2011-03-01
Salary Scale: 17, 10$ - 25, 62 $ par heure/hourly
Batshaw Youth and Family Centres offers child protection and rehabilitation services to children and families located
within the Montreal region who wish to be served in English and also serve the Jewish community, in both English and
French. Batshaw Youth and Family Centres strive to maintain staff that adequately represents their diverse cultural
client population.
Batshaw Youth and Family Centres is currently recruiting an Administrative Technician for a temporary replacement in
its Financial Services - Pay and Benefits department.
Responsibilities in Benefits: Perform all coding related tasks i.e. preparation, coding, transmitting to payroll, verifying
and correcting related to employee benefits, premiums, differed leaves, parental leaves, arrears and seizures.
Communicate as required with Logibec, CARRA, Group Insurance companies and the MSSS to obtain information and
interpretations concerning benefits issues. Advising Managers and/or provide staff with the relevant collective
agreement rules, the labour laws and Batshaw policies and procedures governing benefits. Participate in new hiring
orientation sessions regarding issues related to benefits.
Responsibilities in Pay: To perform all the necessary steps for the payroll preparation, to work on different projects
such as filing records of employment, answering information requests from employees, prepare annual payroll filling
(TP4 and relevé 1, etc),. Participate in new hiring orientation sessions regarding issues related to payroll.
Requirements:
 Must have a college diploma (DEC) with a core concentration in administrative techniques from a school
recognized by Quebec Education Department or a college certificate (AEC) in business administration with
relevant experience.
 Knowledge and experience working in Payroll or Benefits.
 Experience with Logibec/or any other comparable Payroll-Information System is an asset.
 Must have good computer knowledge of Word and Excel. Knowledge of Access would be considered an asset.
 Must be able to work autonomously, as well as the ability to work within a team.
 Must be able to communicate effectively in both French and English, oral and written.
Comments:
* All selected candidates may be required to pass an interview and a written test to determine capacity for this position.
We thank all candidates for their interest; however, only selected candidates will be contacted. Batshaw Youth and
Family Centres applies employment equity principles.
Please apply online at : http://batshaw.cvmanager.com/vj.asp?region=qc&lang=e&jobid=2082&sid=195