Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw (Centres

Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw (Centres Batshaw)
Titre d'emploi : AGENT OU AGENTE DE LA GESTION FINANCIÈRE
Numéro de référence : CAT3-11-0311
Site : Montréal
Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet
Date d’échéance : 2011-07-04
Les Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw (Centres Batshaw) offrent des services de protection et de
réadaptation aux enfants et aux familles qui habitent l’île de Montréal et qui désirent les recevoir en anglais, ainsi
qu’aux membres de la communauté juive, en anglais et en français. Les Centres Batshaw s’efforcent de maintenir un
effectif représentatif de la diversité culturelle de la population qu’ils desservent.
Le personnel bénéficie de plusieurs avantages : programmes d’orientation, formation et perfectionnement
professionnels continus, programmes d’aide aux employés, soutien professionnel, accès facile aux gestionnaires et
bonnes conditions de travail. Entre autres avantages, mentionnons une contribution à un régime de retraite et des
vacances payées de quatre semaines, après un an de service.
Le Service finance est à la recherche d'un agent professionnel des finances pour un poste permanent - temps complet.
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables,
financières et statistiques dans le but d'aider à la gestion financière de l'établissement.
Résponsibilités:
 S’assurer de la fermeture des périodes financières dans les délais prescrits et de l’application des procédures
prévues de démarcation des transactions.
 S’assurer de la vérification et de la récupération des taxes.
 Effectuer des analyses comptables périodiques et les corrections nécessaires.
 Préparer les rapports financiers internes ainsi que ceux exigés par le MSSS et l’Agence de la santé et de
services sociaux de Montréal.
 Préparer les dossiers de vérification, compléter notre A/S 471 et fournir aux vérificateurs externes l’assistance
nécessaire à l’exécution de leur mandat.
 Répondre aux diverses demandes d’informations relatives aux données financières.
 Effectuer les rapports de gestion relatifs aux différents comités ou activités de l’établissement.
 Effectuer la comptabilité de la Fondation des Centres Batshaw et des fonds spéciaux.
 Préparer les états financiers de la Fondation.
 Préparer les déclarations fiscales concernant un organisme de charité, comme le prescrit la loi.
 Offrir du soutien aux différents utilisateurs relativement aux divers logiciels comptables utilisés.
 Exécuter toute autre tâche connexe, à la demande du supérieur immédiat.
Le candidat idéal doit :
 Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en Sciences de l’administration (sciences
comptables) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
 Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un département de comptabilité.
 Avoir une bonne connaissance du logiciel Espresso.
 Avoir une bonne connaissance des logiciels Word et Excel. Une connaissance du logiciel Access serait
considérée un atout.
 Faire preuve d’efficacité et être consciencieux.
 Pouvoir travailler de façon autonome, tout en ayant la capacité de travailler en Équipe.
 Posséder des habiletés reconnues dans la prestation de services à une communauté multiculturelle et
multiraciale.
 Être en mesure de communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
TAUX HORAIRE: Minimum 20, 36$ - maximum 37, 49 $.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae en postulant en ligne à
http://batshaw.cvmanager.com/vj.asp?region=qc&lang=f&jobid=2131&sid=484 au plus tard le 4 juillet 2011.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles dont la
candidature aura été retenue. Les Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw souscrivent à l’équité en matière
d’emploi.
-----------------------------------------------------Job Title: FINANCIAL PLANNING OFFICER
Reference Number: CAT3-11-0311
Site: Montreal
Job Status: Permanent- Full time
Deadline date: 2011-07-04
Batshaw Youth and Family Centres offers child protection and rehabilitation services to children and families located
within the Montreal region who wish to be served in English and also serve the Jewish community, in both English and
French. Batshaw Youth and Family Centres strive to maintain staff that adequately represents their diverse cultural
client population.
Employees benefit from many opportunities: employee orientation, ongoing staff development and training, employee
assistance programs, professional support, easy access to managers, and good working conditions. Other benefits
include ongoing contribution to the pension plan and 4 weeks vacation after 1 year of service.
Our Financial Service team is seeking a full-time, permanent person who designs, analyzes, evaluates and provides
professional techniques concerning accounting, financial and statistical operations in order to assist the institution’s
financial management.
Responsibilities:
 To ensure the accounting of financial data.
 To ensure the closing of monthly financial statements within the prescribed time limit and the application of the
established cut off procedures.
 To ensure the auditing and recuperation of GST and PST.
 To provide interim financial analysis and apply the necessary corrections.
 To provide internal financial statements and those required by the Ministry and the Agence de la santé et de
services sociaux de Montréal.
 To provide audit files, complete the A/S 471 and give the required support to the auditor in the course of their
mandate.
 To answer to various requests for financial data.
 To provide all the required management reports related to establishment committee or activities.
 To provide the accounting of financial data for the Batshaw Foundation and special funds.
 To provide the Foundation internal financial statement.
 To provide the Foundation income tax return as required by law.
 To provide support to users of our diverse accounting software.
 To perform all other related tasks as requested by immediate supervisor.
The ideal candidate:
 Must have a university degree in administration science (accounting) or in another appropriate discipline.
 Must have a minimum of two (2) years experience working in accounting.
 Must have a specific expertise with the software Espresso.
 Must have computer knowledge of Word and Excel (i.e. processing and spreadsheets). Knowledge of Access
would be considered an asset.
 Must be efficient and conscientious.
 Must be able to work autonomously, as well as have the ability to work within a team.
 Must have a demonstrated ability to provide services to a multicultural, multiracial community.
 Must be able to communicate effectively in French and English, oral and written.
HOURLY RATE: Minimum: 20, 36$ - maximum: 37, 49$
Please apply online at http://batshaw.cvmanager.com/vj.asp?region=qc&lang=e&jobid=2131&sid=484 including a letter
of presentation and updated curriculum vitae by July 4th, 2011
We thank all candidates for their interest; however, only selected candidates will be contacted. Batshaw Youth and
Family Centres applies employment equity principles.