accountant - Bishop`s University

POSTING 16-08
ACCOUNTANT
(Temporary full-time position)
In the following text, the masculine form applies to women as well as to men. The following statements are intended to describe the general
nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.
Bishop's University is seeking a qualified and dedicated individual to fill a temporary full-time position as an
Accountant in the Financial Services Department. Reporting to the Manager of Financial Services, the incumbent
will be responsible for the accounting cycle of all funds of the University for the internal and external financial
statements. The Accountant is also responsible for all government reporting including reports required by the
various research agencies. This position has a work week of 32.5 hours from Monday to Friday and the working
period will be from February 22, 2016 to October 27, 2017.
Nature of duties and responsibilities
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Prepare the monthly reports for the operating fund
Participate in the coordination of the year-end activities for the preparation of the external financial
statements including the audit for the three funds
Prepare account analysis and reconciliations with required supporting evidence for year-end purposes for
the three funds (operating fund, restricted funds and capital fund)
Responsible for the financial reporting of the capital projects and the restricted funds
Review current accounting processes, make recommendations and implement changes to streamline
operations.
Assist in the preparation of the annual budget
Responsible for the preparation of financial reports for governments including reports for research
agencies
Coordinate and supervise the work of student members working at the Business Office
Work with other departments to ensure that all government reporting is consistent and accurate with the
University’s records and provide support where required
Assist in the implementation of internal controls, support the Manager of Financial Services in special
projects including the evolution of the financial system
Provide support for other accounting and financial tasks and recommendations as required.
Qualifications and Requirements
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University degree in Business / Commerce with accounting specialization
Minimum of 5 years’ experience in general accounting and the preparation of financial statements.
Very good knowledge of computerized General Ledger systems, report writer and Microsoft Excel
Very good knowledge of external audit processes
Excellent ability to work in a team and under pressure
Ability to adapt to changes in work environments
Must be bilingual (English and French) written and spoken
Classification: *Class 14 – $25.87 – $33.76 per hour
*Preliminary Evaluation.
(APBU – unionized position)
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for
by February 21, 2016 before 4:00 pm to [email protected]
Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted
and testing may be required; thank you for your interest. We implement an equal access employment / program under the Act respecting equal access to
employment in public bodies for women, visible minorities, ethnic minority, Aboriginal and disabled people (including the possibility of accommodation
during the selection and pre-selection of candidates).
AFFICHAGE 16-08
COMPTABLE
(Poste temporaire à temps plein)
Dans le texte suivant, la forme masculine désigne aussi bien les femmes que les hommes. Les énoncés suivants sont destinés à décrire la
nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.
L’Université Bishop’s est à la recherche d’un candidat qualifié et dévoué afin de pourvoir un poste comptable pour
le département services des Finances. Se rapportant au Gestionnaire du Service des Finances, le titulaire sera
responsable du cycle comptable pour les trois fonds de l’Université pour des états financiers internes et externes.
Le comptable sera également responsable des rapports gouvernementaux, en incluant les rapports demandés par
les diverses agences de recherche. La semaine de travail de ce poste est de 32.5 heures, du lundi au vendredi. La
période de travail de ce poste sera du 22 février 2016 au 27 octobre 2017
Nature des tâches
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Préparer les rapports financiers du fond de fonctionnement;
Participer à la coordination des activités de fin d’année pour la préparation des états financiers externes et de l’audit
pour les trois fonds;
Préparer des analyses de comptes et des réconciliations avec les pièces justificatives appropriées pour la fin d’année
pour les trois fonds (fonds de fonctionnement, fond avec restrictions et fond d’immobilisation);
Responsable des rapports financiers des projets de d’immobilisations et des fonds avec restrictions;
Réviser les processus comptables actuels, faire des recommandations et l’implantation des changements requis pour
améliorer les opérations;
Aider à la préparation du budget annuel;
Responsable de la préparation des rapports financiers pour les gouvernements en incluant les rapports pour les
agences de recherche;
Coordonner et superviser le travail des étudiants travaillant au service des finances;
Travailler avec les autres départements pour s’assurer que les rapports gouvernementaux sont fidèles et exacts avec
les livres comptables de l’Université et leur fournir du support lorsque requis;
Assister dans l’implantation de contrôles internes, supporter le Manager du Service des Finances pour des projets
spéciaux incluant l’évolution du système financier;
Effectuer toutes autres tâches comptables et financières connexes et recommandations au besoin.
Qualifications et exigences
 Diplôme universitaire en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité;
 Un minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité et dans la préparation des états financiers
 Très bonne connaissance de systèmes financiers informatisés, de développement de rapports automatisés et de
Microsoft Excel
 Très bonne connaissance des procédures d’audit externe
 Excellente habileté pour travailler en équipe et sous pression
 Habileté pour s’adapter aux changements dans le milieu de travail
 Bilingue français/anglais parlé et écrit;
Classification:
*Classe 14 25.87 – 33.76 l'heure (APBU – poste syndiqué)
*Preliminary Evaluation.
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en incluant pour quel poste
vous appliquez d’ici le 21 février 2016, 16 :00 à [email protected]
Tel que prévu à la Convention Collective, priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Prière de noter que seules les personnes
retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests peuvent être administrés; merci pour l’intérêt manifesté. Nous appliquons un
programme d’accès à l’égalité en vertu de la loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les femmes, les minorités
visibles & ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées (incluant la possibilité d’accommodation lors de la présélection et
sélection des candidatures).