ANALYSTE Services financiers ANALYST Financial Services

SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
Circulaire générale – No 70
2008-2009
HUMAN RESOURCES DEPARTMENT
General Circular – No. 70
2008-2009
Le 22 juin 2009
June 22, 2009
OFFRE D’EMPLOI
JOB OPPORTUNITY
ANALYSTE
ANALYST
Services financiers
Financial Services
Les membres du personnel intéressés à être
considérés pour nomination au poste ci-dessus sont
priés d’en faire la demande par écrit.
Members of staff who wish to be considered for
appointment to the above position are invited to make
their wishes known in writing.
NATURE DU TRAVAIL :
NATURE OF THE WORK:
Le travail principal et habituel d’un(e) employé(e) de cette
classe d’emploi consiste à développer, analyser et à
s’acquitter de fonctions financières et comptables,
complexes et détaillées, reliées à l’administration
financière et à l’observation de principes comptables
généralement acceptés (PCGA) et aux directives et
politiques financières du MELS. Le fonctionnement de ce
poste est relié aux systèmes intégrés de gestion financière
du ministère et de la Commission. Dans l’exercice de ses
fonctions, l’analyste pourrait être appelé(e) à aider
d’autres membres du personnel professionnel et
technique et à former des collègues moins expérimentés.
The principal and customary work of an employee in
this class of employment consists in developing,
analyzing and performing detailed and complex
financial and accounting reporting functions as they
pertain to financial administration and adhere to
generally accepted accounting principles (GAAP), and
to MELS financial guidelines and policies. This position
works with both Ministerial and School Board integrated
financial management systems. In his/her work, the
Financial Analyst may assist other professional and
technical personnel and initiate and train less senior coworkers.
FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES :
CHARACTERISTIC FUNCTIONS:
Dans le domaine de la gestion des ressources financières,
l’employé(e) recueille, analyse, consolide et prépare des
données financières incorporant les PCGA aux fins de
rapports réglementaires aux autorités ministérielles et aux
cadres supérieurs de la Commission. Il/elle valide
l’exactitude et l’intégrité de l’information financière des
services de la CSEM et aide et/ou prépare des rapports
financiers destinés à divers clients et à des fins
réglementaires.
In the area of financial resources management, the
employee gathers, analyzes, consolidates, and prepares
financial data incorporating GAAP for the purposes of
regulatory reporting to Ministerial authorities and to senior
School Board administrators.
He/she validates the
accuracy and the integrity of financial information from
EMSB departments and assists and/or prepares financial
reports destined to diverse clients and for regulatory
purposes.
FONCTIONS :
DUTIES:
•
•
Préparer des analyses financières et générer des
rapports financiers en utilisant les principes
comptables généralement acceptés sur :
 Les documents d’élaboration du budget annuel;
 La préparation d’états financiers (Fonctionnement
et investissement;
 Les rapports réglementaires aux autorités
ministérielles;
 Les états d’analyse de risques financiers.
To perform financial analysis and generate financial
reports using Generally Accepted Accounting Principles
on:
 Annual Budget building documents;
 Financial statement preparation (Capital &
Operating);
 Governmental regulatory filings;
 Financial risk analysis statements.
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General Circular
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FONCTIONS : (suite)
DUTIES: (cont’d)
•
Aider à la révision et à la création de nouvelles
ressources, politiques et procédures financières /
matérielles;
•
To assist in the review of existing and in the creation
of new financial/material resources, policies and
procedures;
•
Travailler en collaboration avec la direction financière
à la préparation du rapport financier annuel incluant la
documentation de rapports au MELS;
•
To work in collaboration with financial management in
the preparation of the Annual financial report
and other MELS reporting requirements documentation;
•
Aider le directeur et le directeur adjoint à la réalisation
de projets spéciaux de services financiers et
initiatives;
•
To assist the Director and Assistant Director on
special financial services, projects and initiatives;
•
Formuler des recommandations appropriées à son
supérieur immédiat pour l’amélioration du système;
•
To make appropriate recommendations to his/her
immediate superior for system improvements;
•
Aider le directeur et le directeur adjoint des Services
financiers et, à l’occasion, d’autres membres du
personnel cadre du Service à s’acquitter d’autres tâches
connexes.
•
To assist the Director and Assistant Director of Financial
Services and, on occasion, other Financial Services
management personnel with other related duties.
EXIGENCES REQUISES :
REQUIRED QUALIFICATIONS:
1.
Détenir un baccalauréat en commerce d’une
université reconnue avec majeure et/ou spécialisation
en comptabilité. La préférence sera accordée aux
candidat(e)s ayant les titres professionnels suivants :
CGA ou CA.
1.
2.
Avoir quatre (4) années d’expérience directement
reliée aux opérations comptables incluant l’aide et la
préparation d’états financiers corporatifs.
2. Four (4) years of directly related work experience in
accounting operations including the assisting and or
preparation of corporate financial statements.
3.
Doit avoir une excellente connaissance pratique du
français et de l’anglais (écrit et oral).
3. Must have an excellent working knowledge of both
the English and French language (oral and written).
4.
Excellente connaissance
Microsoft Excel.
4. Excellent hands-on knowledge of Microsoft Excel.
5.
Excellente connaissance des PCGA et de leur
application à la préparation de rapports financiers.
5. Excellent knowledge of GAAP and its application in
the preparation of financial reports.
6.
Excellentes habiletés analytiques en évaluation des
risques financiers de politiques et procédures.
6. Excellent analytical skills in financial risk assessment
of policies and procedures.
7.
Doit pouvoir travailler en respectant des dates limites
rapprochées et avec une attention spéciale aux
détails.
7. Ability to work under tight time deadlines and with
special attention to detail.
8.
Excellentes habiletés interpersonnelles et de
communication et capacité de s’acquitter de tâches
multiples.
8. Excellent interpersonal and communication skills, and
ability to multi-task.
9.
La connaissance des applications des logiciels
GRICS, Dofin, et Paie sera considérée un atout.
9. Knowledge of GRICS, Dofin, and Paie software
applications is considered to be an asset.
pratique
des
logiciels
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Hold a Bachelors degree from a recognized
University in Commerce with a major and/or
specialization in accounting. Preference shall be
given to candidates with the following professional
designations: CGA or CA.
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SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :
IMMEDIATE SUPERIOR:
M. Robert Stocker
Directeur des Services financiers
(N.B.: Supérieur immédiat est sujet à révision)
Mr. Robert Stocker
Director of Financial Services
RÉMUNÉRATION :
REMUNERATION:
Conformément aux dispositions de l’entente collective
pour Professionnel(le)s, l’échelle de salaire pour ce poste
est de 38 023,00 $ à 70 217,00 $
In conformity with the provisions of the collective
agreement for Professionals, the salary range for this
position is $ 38,023.00 to $ 70,217.00
Les candidat(e)s intéressé(e)s devraient s’assurer à ce
que leur lettre de candidature et leur curriculum vitae
soient en possession de Mme Sophia Kakouratos,
Directrice du Service des ressources humaines d’ici le
lundi 6 juillet 2009 au plus tard, à l’adresse suivante :
Interested candidates should ensure that their letter
of application and curriculum vitae are sent to
the attention of Mrs. Sophia Kakouratos, Director of
the Human Resources Department no later than
Monday, July 6, 2009 at the following address:
Directrice du Service des ressources humaines
Commission scolaire English-Montréal
Salle 229
6000 avenue Fielding
Montréal, (Québec) H3X 1T4
Director of Human Resources
English Montreal School Board
Room 229
6000 Fielding Avenue
Montreal, QC H3X 1T4
(N.B. direct report is subject to review)
Sophia Kakouratos
Directrice / Director
Service des ressources humaines
Human Resources Department
SK/DD/ll
2 copies par école
2 copies par centre
Distribution générale au centre administratif
2 copies per school
2 copies per centre
General Distribution – Administration Building
La CSEM, dans ses pratiques d’embauche,
respecte et favorise l’équité en matière d’emploi.
The employment systems of the EMSB respect
and promote the goals of employment equity.
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