Case study
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Tr e a s u r y a n d R i s k s Management System Case study Succès client Le Groupe La Poste modernise ses systèmes de gestion de trésorerie et des risques avec le déploiement réussi de la solution Diapason La Trésorerie du G r o u p e L a Po s t e 3000 comptes bancaires suivis quotidiennement 11 millions d’écritures bancaires intégrées par an Une dette nette collatéralisée de 4 milliards d’Euro gérée activement «Le déploiement de Diapason a permis de simplifier et d’intégrer largement les systèmes d’information de la trésorerie du Groupe La Poste, améliorant l’excellence opérationnelle.» Olivier Balensi - Head of Treasury du Groupe La Poste Partant du constat d’un paysage applicatif hétérogène constitué de multiples briques logicielles, le Groupe La Poste a mené une importante réflexion sous la forme d’un schéma directeur en amont d’un projet de refonte de ses systèmes de gestion de trésorerie et des opérations de marchés. La mise en œuvre de celui-ci a débouché, au terme d’un rigoureux processus de sélection, sur le choix et l’implémentation de la solution de gestion de Trésorerie et des risques Diapason. Les enjeux Le schéma directeur a permis de mettre en exergue des leviers organisationnels et des évolutions nécessaires du système d’information, permettant de contribuer à la réalisation des grands objectifs suivants : • Support évolutif des activités de la fonction financière dans un environnement interne et externe en constante évolution. • Optimisation,standardisation et rationalisation du processus Front-to-Finance. • Amélioration de l’efficacité opérationnelle et de la chaine de valeur de la fonction finance. • Mise à disposition d’une offre logicielle unique, intégrée et centralisée aux entités du Groupe. Flexibility Efficiency Visibility www.diapason-treasury.com Tr e a s u r y a n d R i s k s Management System Case study Succès client Le projet Eléments clés En début de projet, d’importants efforts La plateforme Diapason, a apporté, en plus ont été affectés à la définition d’un «core des fonctionnalités standard auxquelles elle model» prenant en charge le remplacement répondait, plusieurs éléments clés ayant permis de plusieurs outils hétérogènes qui géraient le succès de ce projet : les opérations de marchés, la trésorerie, la • Un moteur de workflow qui, présent au cœur comptabilité et son reporting associé, ainsi même de l’application, permet de piloter tous que la valorisation les processus de bout en bout en des portefeuilles « La direction des systèmes assurant une parfaite traçabilité notamment dans de toutes les actions effectuées. d’information (DSI) a • le cadre de la Des capacités de reporting particulièrement apprécié analytique avancées au travers collatéralisation. Un lotissement a alors été le travail mené avec du module XL Analytics. défini. • Une faculté, à la fois liée l’éditeur et notamment la à la flexibilité du progiciel et Le premier lot a capacité de ses équipes à au savoir-faire de l’éditeur, de concerné les outils de gestion de la Trésorerie s’adapter à ses méthodes. prendre en charge des besoins et des opérations en marge du périmètre standard de marchés utilisés d’une trésorerie. «en central», qui constituaient la véritable Le Bilan colonne vertébrale pour l’ensemble du projet. Ce lot a abouti, dans les délais prévus, La forte implication des équipes projet, à la fois à un démarrage en production au début de côté client et éditeur, a permis de tenir chacune l’année 2015. des dates de démarrage prévues avec le niveau de Le lot 2 a, quant à lui, concerné le déploiement qualité attendu. aux entités : le cash management pour une Les objectifs du projet ont été atteints et la première entité pilote, ainsi que la gestion direction financière du Groupe La Poste dispose des prévisions pour l’ensemble du groupe maintenant d’un système d’information à même jusqu’alors réalisée dans une application d’accompagner sa stratégie sur les prochaines spécifique, ont été paramétrés dans Diapason années. de manière très flexible pour répondre aux Un lot 3 a d’ores et déjà démarré. processus spécifiques définis. Une dizaine d’entités et 80 utilisateurs ont ainsi démarré. Trade and risk management •Trade life cycles •Market risks and limits •Accounting and regulation Cash management •Cash management •Liquidity planning •Multilateral netting Payments •Payment factory •Bank Account Management •SWIFT connectivity Flexibility Efficiency Visibility www.diapason-treasury.com