M_D GCIV 0026825 10-04-2014

HUMAN RESOURCES DIVISION
DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES
HR/2014/26/11-ASB FP/sd
NATO UNCLASSIFIED
M_D GCIV 0026825 10-04-2014
25 March 2014
TO
:
NSPO Agency Supervisory Board Members of ALBANIA, BELGIUM,
BULGARIA, CANADA, CROATIA, CZECH REPUBLIC, DENMARK,
ESTONIA, FRANCE, GERMANY, GREECE, HUNGARY, ICELAND, ITALY,
LATVIA, LITHUANIA, LUXEMBOURG, the NETHERLANDS, NORWAY,
POLAND, PORTUGAL, ROMANIA, SLOVAKIA, SLOVENIA, SPAIN,
TURKEY, UNITED KINGDOM and the UNITED STATES.
COPY
:
Chairman of the NSPO Agency Supervisory Board.
SUBJECT
:
Notification of Post Vacancy in the AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS
PROGRAMME OFFICE (LM).
Request for Deviation from Functional Directive N° 512 and for Accelerated
Recruitment Assistance.
Urgent action is required to find suitable candidates for post LM-8, Chief of
Branch, grade A-4, which is vacant in the AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME
OFFICE (LM), Technical, Engineering and Project Support Branch, at NSPA, in Capellen, G.-D. of
Luxembourg.
Due to the urgency to fill this critical post, the General Manager proposes,
unless silence is broken, to shorten the timescale foreseen by Functional directive N° 512, and to
set the cut-off date for submission of candidatures at 19 May 2014. The Agency understands that
suitable candidates from various Nations are likely to be available.
Accordingly, I should be grateful if Nations could nominate candidates, with
the required expertise, for this vacancy. The position description is attached. Given the urgency, I
would ask Nations to submit candidates whose security clearance can be effected rapidly and who
could report for duty as soon as possible after selection. The interviews should be held on
25 June 2014 (date to be confirmed).
L-8302 Capellen (G.-D. of Luxembourg) Internet: www.nspa.nato.int
E-mail: [email protected] ― Fax: (+352)3063-4540
NATO UNCLASSIFIED
Digitally signed by :
MASSARUTI MARINA
Date: 2014.04.10 12:59:43 +0200
Candidates should return the standard NSPA application form as well
as the post requirements form duly filled and preferably by e-mail to the following address:
[email protected].
Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will be automatically
rejected.
I ask ASB members to advise the Chairman’s Office before the close of
business on 24 April 2014 if they have any objection to the proposed acceleration. Board
members’ understanding and help would be greatly appreciated.
M_D GCIV 0026825 10-04-2014
Frank PEDERSEN
Chief, Human Resources Division
HUMAN RESOURCES DIVISION
DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES
HR/2014/26/11-ASB FP/sd
NATO UNCLASSIFIED
M_D GCIV 0026825 10-04-2014
25 mars 2014
AUX
:
Représentants de l’ALBANIE, l'ALLEMAGNE, de la BELGIQUE,
de la BULGARIE, du CANADA, de la CROATIE, du DANEMARK,
de l'ESPAGNE, de l’ESTONIE, des ÉTATS-UNIS, de la FRANCE,
de la GRÈCE, de la HONGRIE, de l’ISLANDE, de l'ITALIE, de la LETTONIE,
de la LITUANIE, du LUXEMBOURG, de la NORVÈGE, des PAYS-BAS,
de la POLOGNE, du PORTUGAL, de la RÉPUBLIQUE SLOVAQUE,
de la RÉPUBLIQUE TCHÈQUE, de la ROUMANIE, du ROYAUME-UNI,
de la SLOVÉNIE et de la TURQUIE auprès du Comité de surveillance
d'agence de la NSPO.
COPIE
:
M. le Président du Comité de surveillance d'agence de la NSPO.
OBJET
:
Avis de vacance de poste au sein du BUREAU DE PROGRAMME
« SYSTÈMES DE COMBAT AÉRIEN ET TERRESTRE » (LM).
Demande de dérogation aux dispositions de la Directive fonctionnelle n° 512
et demande d’assistance en vue d’un recrutement accéléré.
Des mesures d’urgence s’imposent pour trouver des candidats adéquats
pour le poste LM-8, Chef de branche, grade A-4, qui est vacant au sein du BUREAU DE
PROGRAMME « SYSTÈMES DE COMBAT AÉRIEN ET TERRESTRE » (LM), Branche
« technique, ingénierie et soutien de projets », à la NSPA, à Capellen, G.-D. de Luxembourg.
Du fait de l'urgence qu'il y a à pourvoir ce poste critique, le directeur général
propose, sauf rupture du silence, de raccourcir le délai prévu par la Directive n° 512 et de fixer au
19 mai 2014 la date limite de dépôt des candidatures. L’Agence croit savoir que des candidats
adéquats issus de différents pays sont probablement disponibles.
L-8302 Capellen (G.-D. of Luxembourg) Internet: www.nspa.nato.int
E-mail: [email protected] ― Fax: (+352)3063-4540
NATO UNCLASSIFIED
En conséquence, je serais reconnaissant aux pays de bien vouloir proposer,
pour ce poste vacant dont la description d'emploi est ci-jointe, des candidats présentant les
compétences nécessaires. Compte tenu de l’urgence, je demanderais aux pays de présenter des
candidats dont l’habilitation de sécurité peut être obtenue rapidement et qui seraient en mesure de
prendre leurs fonctions dès que possible après leur sélection. Les entretiens de sélection devraient
avoir lieu le 25 juin 2014 (date à confirmer).
Les candidats sont invités à retourner le formulaire de candidature
réglementaire de la NSPA ainsi que le questionnaire relatif aux exigences du poste dûment
complétés, de préférence par courrier électronique à l’adresse suivante :
[email protected].
Les candidatures ne répondant pas aux conditions ci-dessus seront automatiquement
rejetées.
M_D GCIV 0026825 10-04-2014
Je saurais gré aux membres Comité de surveillance d'agence de la NSPO
de bien vouloir faire savoir au bureau du président avant le 24 avril 2014 (heure de fermeture des
bureaux) s’ils ont des objections concernant la procédure accélérée proposée. Je remercie les
membres du Comité de leur compréhension et de leur aide.
Frank PEDERSEN
Chef de la division des ressources humaines
ORIGINAL
:
English
CLEARANCE
:
NATO SECRET
DATE VALIDATED
:
24 February 2014
VALIDATED BY
:
D. A. Ashley
ORGANIZATION
:
AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME OFFICE, Technical, Engineering and Project
Support Branch
POSITION No.
:
LM-8
TITLE
:
Chief of Branch
GRADE
:
A-4
JOB CODE
:
A333
DUTY LOCATION
:
Capellen, LUX
SUMMARY
The incumbent is responsible to the Programme Manager (PM) for providing technical support services to the
weapon systems supported by the Programme Office. More precisely, he/she is responsible for performing
the following functions:
RESPONSIBILITIES
M_D GCIV 0026825 10-04-2014
General Responsibilities

Managing, both from a technical and administrative point of view, the personnel assigned to the Branch.

Assisting in obtaining forecasts from customers, and calculating workload forecasts including the resulting
requirements in the fields of Organization and Personnel Establishment (O&PE), position descriptions,
equipment and material, and budgets for the Branch.

Preparing and justifying annual and supplementary operational budgets and investment plans;
maintaining commitment control over the budget items related to technical services.

Managing the provision of technical services in house or on-site to include acquisition logistics,
engineering, documentation and technical data management, Configuration Management (CM) and
technical project management services in fulfillment of the requirements of external customers and
Programme Office Branches.

Organizing and managing project support activities for assigned projects under Sales Agreements (SAs)
legal framework with customer countries.

Managing resource priority conflicts in accordance with the general and specific guidance provided by the
PM.

Leading continuous process improvements efforts and maintaining International Organization for
Standardization (ISO) standards and a safe working environment.

Advising the PM on technical developments in supported systems.

Coordinating and developing Operating Procedures (OPs) to implement NSPO and NSPA prescriptive
documents.

Administering the maintenance and sales contracts within the limits of delegation.

Issuing policy and strategic guidance on matters pertaining to the provision of technical services by the
Branch; developing and maintaining performance metrics and objectives aligned with the objectives of
the Programme Office and reporting as requested on operations performance.
LM-8
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2014

Ensuring the proper control and valuation of assets under the management of the Branch in accordance
with applicable regulations.

Contributing to the Programme Office business development activities and planning.

Publishing and distributing information to the customer countries and disseminating all relevant
information related to safety aspects of the supported systems.

Ensuring all necessary correspondence is dealt with promptly, auditable documents are maintained and
controlled as required.

Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions
assigned in times of crisis or war.

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities,
remain in the service of the Agency.

The incumbent is further responsible for the correctness of management information concerning his/her
assigned responsibilities.
Specific Responsibilities

Assisting in the scheduling and organizing of Support Partnership (SP) conferences and participating in
such conferences as required.

Acting as Chairman of the Technical Working Group (TWG) meetings of the supported weapon systems.

Developing and implementing the training strategy and the annual Training Plan for the Branch.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
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General Qualifications

University degree in Electronics or Aeronautical Engineering equivalent to Master’s.

Thorough experience in logistics at senior staff or management level of a sizeable civilian or military
organization.

Good knowledge and practical experience of the weapon systems supported (TOW, SPIKE, MLRS,
STINGER, GPS, MAVERICK, HARM, AMRAAM, PzH2000, NVO, LEOPARD, BOXER, UAS, SIDEWINDER).

Thorough experience of maintenance support at staff or management level in a sizeable organization.

Demonstrated leadership experience.

Good knowledge of relevant Quality Assurance (QA) standards and policies.

Ability to promote international cooperation and to participate in and chair large international meetings
efficiently.

At last five years of experience in managing support through the life-cycle of a system family in industry or
in a military environment at senior officer level.

Ability to deal effectively with personnel at all organizational levels.

Ability to facilitate/present persuasively to gain buy-in and effective negotiations skills to achieve desired
outcomes including business growth.

Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure while producing high-quality
products under short-notice deadlines.

Ability to develop resourceful and effective solutions to complex problems (including HR), ability to set
and implement performance goals and expectations, to develop policy and metrics, to measure
performance and to engage problems early to mitigate risk and redirect performance.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and
software packages.
LM-8
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2014

Good knowledge of one of the two official NATO languages and working knowledge of the other.
Specific Qualifications

Good knowledge of Land and Air Launched Missile technologies as well as Unmanned Aerial Systems
(UASs), Land Combat Vehicles (LCVs) and GPS.

Ability to conduct and to efficiently participate in large international meetings.

Ability to foster and maintain a positive and collaborative working environment.

Acting as project director and portfolio manager for projects specific to Missiles and Land Combat
systems; developing and implementing life cycle support strategies including obsolescence management
and supportability improvements based on technical facts, customers’ operational requirements and
budgetary outlook.

Developing and coordinating internally the manpower and resource documents for customer approval.

Presenting to the designated Configuration Control Board (CCB) the equipment changes proposed to
implement life-cycle support and obsolescence management strategies.

Developing and maintaining a five-year business development plan for the systems and contributing to
the Programme’s business development initiatives.

Ensuring the maintenance of technical and architectural coherence and interoperability, including
technical aspects of Product Strategies for the systems supported.

Ensuring the performance of Configuration Management (CM) for the systems supported.
DESIRABLE QUALIFICATIONS

Good knowledge of the second official NATO language would be an asset
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PERSONAL CHARACTERISTICS

Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to develop and lead
diverse teams working together toward established objectives.

Possessing passion and motivation together with strong communication skills, to create a spirit of
cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external
customers and stakeholders.

Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict; ability to
embrace and lead change while remaining flexible/adaptable to emerging requirements.

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of
Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity,
impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.
ADDITIONAL INFORMATION

LM-8
N/A
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2014
ORIGINAL
:
Anglais
HABILITATION
:
NATO SECRET
DATE DE VALIDATION
:
24 février 2014
VALIDÉ PAR
:
D. A. Ashley
ORGANISATION
:
BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES DE COMBAT AÉRIEN ET TERRESTRE", Branche
"technique, ingénierie et soutien de projets"
N° DU POSTE
:
LM-8
TITRE
:
Chef de branche
GRADE
:
A-4
CODE POSTE
:
A333
LIEU D'AFFECTATION
:
Capellen, LUX
RÉSUMÉ
Responsable envers le gestionnaire de programme, le (la) titulaire est chargé(e) de fournir des services de
soutien technique au titre des systèmes d'arme soutenus par le bureau de programme. Il (elle) exerce plus
précisément les fonctions suivantes :
RESPONSABILITÉS
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Responsabilités générales

assurer la gestion technique et administrative du personnel affecté à la branche ;

aider à obtenir des prévisions de la part des clients et prévoir la charge de travail ainsi que les besoins qui
en découlent en matière d'organisation et de tableaux d'effectifs, de fiches de poste, de moyens matériels
et de budgets concernant la branche ;

établir et justifier les projets de budgets opérationnels annuels et supplémentaires et les plans
d'investissement ; assurer le contrôle des engagements effectués au titre des postes budgétaires liés aux
services techniques ;

gérer la fourniture de services techniques en interne ou sur site, et notamment de services relatifs à la
logistique d'acquisition, l'ingénierie, la gestion de la documentation et des données techniques, la gestion
de la configuration et la gestion de projets techniques dans le cadre de la satisfaction des besoins des
clients externes et des branches du bureau de programme ;

organiser et gérer des activités de soutien de projets concernant les projets dont il a la charge dans le
cadre juridique d'accords de vente signés avec les pays clients ;

gérer les conflits de priorités de ressources conformément aux orientations générales et spécifiques
fournies par le gestionnaire de programme ;

mener une action continue d'amélioration des processus et veiller au respect des normes de
l'Organisation internationale de normalisation (ISO) ainsi qu'à la sécurité du lieu de travail ;

conseiller le gestionnaire de programme en ce qui concerne les évolutions techniques des systèmes
faisant l'objet du soutien ;

coordonner et élaborer des procédures d'exploitation (OP) pour la mise en œuvre de documents
réglementaires de la NSPO et de la NSPA ;

administrer les contrats de maintenance et de vente dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués ;

publier des orientations stratégiques et de politique générale sur les questions relatives à la fourniture de
services techniques par la branche ; élaborer et tenir à jour des indicateurs et des objectifs de
performance alignés sur les objectifs du bureau de programme et rendre compte des résultats des
opérations selon les besoins ;
LM-8
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2014
260_14#1xx.docx

veiller au bon contrôle et à la valorisation correcte des actifs gérés par la branche conformément aux
règlements en vigueur ;

contribuer aux activités de développement et à la planification du bureau de programme ;

publier et diffuser des informations aux pays clients et transmettre toutes les informations appropriées
concernant les aspects liés à la sécurité des systèmes soutenus ;

veiller à ce que toute la correspondance nécessaire soit traitée rapidement, que les documents
justificatifs soient tenus et contrôlés selon les besoins ;

exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions
appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses
autorités nationales.

Le (la) titulaire est par ailleurs responsable de l'exactitude des informations de gestion relatives à ses
responsabilités.
Responsabilités particulières

aider à la programmation et à l'organisation des conférences des associations de soutien (AS) et y
participer selon les besoins ;

assurer la présidence des réunions des groupes de travail techniques (GTT) relatifs aux systèmes d'arme
soutenus ;

élaborer et mettre en œuvre la stratégie en matière de formation et le plan annuel de formation de la
branche.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
M_D GCIV 0026825 10-04-2014
Qualifications générales

Diplôme universitaire d'ingénieur électronicien ou en aéronautique équivalant à un master.

Expérience approfondie de la logistique acquise à l'échelon supérieur de l'état-major ou de la direction
d'un organisme d'une certaine importance.

Bonne connaissance et expérience pratique des systèmes d'arme soutenus (TOW, SPIKE, MLRS, STINGER,
GPS, MAVERICK, HARM, AMRAAM, PzH2000, NVO, LEOPARD, BOXER, UAS (systèmes aériens sans pilote),
SIDEWINDER).

Très bonne expérience du soutien en maintenance acquise à l'échelon de l'état-major ou de la direction
d'un organisme d'une certaine importance.

Expérience confirmée de la direction.

Bonne connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité dans le domaine concerné.

Aptitude à promouvoir la coopération internationale, à participer à des réunions internationales et à les
présider de manière efficace.

Au minimum cinq années d'expérience dans le domaine de la gestion du soutien pendant l'ensemble du
cycle de vie d'une famille de systèmes, acquise dans un environnement industriel ou militaire à un niveau
de cadre supérieur.

Aptitude à gérer efficacement les relations avec des personnels de tous les niveaux hiérarchiques.

Aptitude à animer/exposer avec conviction afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et capacité à
négocier efficacement pour atteindre les résultats souhaités, et notamment une croissance de l'activité.

Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression
tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais.

Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes complexes (y compris en
ce qui concerne les ressources humaines), à déterminer et mettre en œuvre les résultats visés et
attendus, à élaborer la politique générale et les indicateurs, à mesurer les prestations, et à traiter tôt les
problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en
matière d'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels.
LM-8
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2014

Bonne connaissance de l'une des deux langues officielles de l'OTAN et connaissance pratique de l'autre.
Qualifications particulières

Une bonne connaissance des technologies de missiles terrestres et aéroportés ainsi que des systèmes
aériens sans pilote (UAS), des véhicules de combat terrestre (LCV) et du système mondial de
positionnement (GPS).

Aptitude à mener de grandes réunions internationales et à y participer avec efficacité.

Aptitude à favoriser et maintenir un environnement de travail constructif dans un esprit de collaboration.

Jouer le rôle de directeur de projet et de gestionnaire de portefeuille pour les projets portant
spécifiquement sur les systèmes de missiles et de combat terrestre ; élaborer et mettre en œuvre des
stratégies de soutien sur le cycle de vie, ce qui comprend la gestion de l'obsolescence et les améliorations
de la soutenabilité, en se basant sur des faits techniques, les besoins opérationnels des clients et les
perspectives budgétaires.

Élaborer et coordonner au niveau interne les documents relatifs à la main-d'œuvre et aux ressources aux
fins d'approbation par les clients.

Présenter à la Commission de maîtrise de la configuration désignée les modifications qu'il est proposé
d'apporter aux matériels afin de mettre en œuvre les stratégies de soutien sur le cycle de vie et de gestion
de l'obsolescence.

Élaborer et tenir à jour un plan quinquennal de développement des activités relatives aux systèmes et
contribuer aux initiatives de développement des activités du programme.

Assurer le maintien de la cohérence et de l'interopérabilité des points de vues technique et de
l'architecture, ce qui comprend les aspects techniques des stratégies de produits des systèmes soutenus.

Veiller à ce que soit effectuée la gestion de la configuration des systèmes soutenus.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
M_D GCIV 0026825 10-04-2014

Une bonne connaissance de la seconde langue officielle de l'OTAN constituerait un atout.
QUALITÉS PERSONNELLES

Honnêteté, attitude positive et volontaire, et esprit de coopération ; capacité à constituer et à diriger des
équipes hétérogènes travaillant en coopération à la réalisation des objectifs fixés.

Passion et motivation alliées à une solide aptitude à communiquer, afin de créer un esprit de coopération
pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients internes et
externes ainsi qu'avec les parties prenantes.

Intelligence émotionnelle/maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans
des situations conflictuelles ; aptitude à adhérer au changement et à le diriger tout en restant souple et
capable de s'adapter à de nouveaux besoins.

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte
en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en
conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens
des responsabilités et le professionnalisme.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

LM-8
S.O.
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2014
POST REQUIREMENTS FORM
This form, duly completed, should be sent by e-mail to:
[email protected]
1. Name
2. Position Number
LM-8
3. Position Title
CHIEF OF BRANCH
4. Grade
A-4
3.Publication Reference
11/2014
M_D GCIV 0026825 10-04-2014
6. Deadline
19/05/2014
7. Interview Date
25/06/2014 (date to be confirmed)
DEAR APPLICANT,
This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you
meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying
for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate
form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks.
In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications
quoted.
IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your
application.
The form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division
([email protected]). It will be attached to your candidature and to your updated CV (not mandatory).
PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY
Expressions such as: “please see attachment”, “annex”, “enclosed document”, “CV”, or short answers as “yes”, “no”
etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed.
PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS
1) University degree in Electronics or Aeronautical Engineering equivalent to Master’s:
2) Thorough experience in logistics at senior staff or management level of a sizeable civilian or military organization:
3) Good knowledge and practical experience of the weapon systems supported (TOW, SPIKE, MLRS, STINGER, GPS,
MAVERICK, HARM, AMRAAM, PzH2000, NVO, LEOPARD, BOXER, UAS, SIDEWINDER):
4) Thorough experience of maintenance support at staff or management level in a sizeable organization:
5) Demonstrated leadership experience:
6) Good knowledge of relevant Quality Assurance (QA) standards and policies:
7) Ability to promote international cooperation and to participate in and chair large international meetings efficiently:
M_D GCIV 0026825 10-04-2014
8) At last five years of experience in managing support through the life-cycle of a system family in industry or in a
military environment at senior officer level:
9) Ability to deal effectively with personnel at all organizational levels:
10) Ability to facilitate/present persuasively to gain buy-in and effective negotiations skills to achieve desired outcomes
including business growth:
11) Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure while producing high-quality products under
short-notice deadlines:
12) Ability to develop resourceful and effective solutions to complex problems (including HR), ability to set and
implement performance goals and expectations, to develop policy and metrics, to measure performance and to engage
problems early to mitigate risk and redirect performance:
13) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software
packages:
14) Good knowledge of one of the two official NATO languages and working knowledge of the other:
PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS
1) Good knowledge of Land and Air Launched Missile technologies as well as Unmanned Aerial Systems (UASs), Land
Combat Vehicles (LCVs) and GPS:
2) Ability to conduct and to efficiently participate in large international meetings:
3) Ability to foster and maintain a positive and collaborative working environment:
4) Acting as project director and portfolio manager for projects specific to Missiles and Land Combat systems;
developing and implementing life cycle support strategies including obsolescence management and supportability
improvements based on technical facts, customers’ operational requirements and budgetary outlook:
5) Developing and coordinating internally the manpower and resource documents for customer approval:
6) Presenting to the designated Configuration Control Board (CCB) the equipment changes proposed to implement lifecycle support and obsolescence management strategies:
7) Developing and maintaining a five-year business development plan for the systems and contributing to the
Programme’s business development initiatives:
8) Ensuring the maintenance of technical and architectural coherence and interoperability, including technical aspects of
Product Strategies for the systems supported:
9) Ensuring the performance of Configuration Management (CM) for the systems supported:
M_D GCIV 0026825 10-04-2014
PART 3 - DESIRABLE QUALIFICATION
1) Good knowledge of the second official NATO language would be an asset:
“I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible
employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead
to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination.”
NAME
___________________________
SIGNATURE
___________________________
DATE _____________________________
QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE
Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à:
[email protected]
1. Nom
2. Numéro de poste
LM-8
3. Titre du poste
CHEF DE BRANCHE
4. Grade
A-4
5. Référence de la publication
M_D GCIV 0026825 10-04-2014
11/2014
6. Date de clôture
19/05/2014
7. Date d’entrevue
25/06/2014 (date à confirmer)
CHER(E) CANDIDAT(E),
Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division des Ressources Humaines de la NSPA à déterminer si
vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez
pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacances distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un
formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque
bloc.
En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez
les qualifications générales énumérées.
IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITE des qualifications, nous vous conseillons vivement de
ne pas vous porter candidat(e).
Le formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des Ressources Humaines de la NSPA
([email protected]). Il sera joint à votre formulaire de candidature et au CV que vous aurez éventuellement mis
à jour (facultatif).
VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES
Les mentions, telle que : « voir ci-joint », « annexe », « document joint », « CV », ou de brèves réponses telles que
« oui » ou « non »,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré-requis mentionnés
ci-dessus ne seront pas prises en considération.
PARTIE 1 – QUALIFICATIONS REQUISES
1) Diplôme universitaire d'ingénieur électronicien ou en aéronautique équivalant à un master :
2) Expérience approfondie de la logistique acquise à l'échelon supérieur de l'état-major ou de la direction d'un
organisme d'une certaine importance :
3) Bonne connaissance et expérience pratique des systèmes d'arme soutenus (TOW, SPIKE, MLRS, STINGER, GPS,
MAVERICK, HARM, AMRAAM, PzH2000, NVO, LEOPARD, BOXER, UAS (systèmes aériens sans pilote),
SIDEWINDER) :
4) Très bonne expérience du soutien en maintenance acquise à l'échelon de l'état-major ou de la direction d'un
organisme d'une certaine importance :
5) Expérience confirmée de la direction :
6) Bonne connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité dans le domaine concerné :
M_D GCIV 0026825 10-04-2014
7) Aptitude à promouvoir la coopération internationale, à participer à des réunions internationales et à les présider de
manière efficace :
8) Au minimum cinq années d'expérience dans le domaine de la gestion du soutien pendant l'ensemble du cycle de vie
d'une famille de systèmes, acquise dans un environnement industriel ou militaire à un niveau de cadre supérieur :
9) Aptitude à gérer efficacement les relations avec des personnels de tous les niveaux hiérarchiques :
10) Aptitude à animer/exposer avec conviction afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et capacité à négocier
efficacement pour atteindre les résultats souhaités, et notamment une croissance de l'activité :
11) Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en
fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais :
12) Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes complexes (y compris en ce qui
concerne les ressources humaines), à déterminer et mettre en œuvre les résultats visés et attendus, à élaborer la
politique générale et les indicateurs, à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques
et de réorienter l'exécution du travail :
13) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière
d'utilisation d'ordinateurs personnels et de progiciels :
14) Bonne connaissance de l'une des deux langues officielles de l'OTAN et connaissance pratique de l'autre :
PARTIE 2 – QUALIFICATIONS PARTICULIERES
1) Une bonne connaissance des technologies de missiles terrestres et aéroportés ainsi que des systèmes aériens sans
pilote (UAS), des véhicules de combat terrestre (LCV) et du système mondial de positionnement (GPS) :
2) Aptitude à mener de grandes réunions internationales et à y participer avec efficacité :
3) Aptitude à favoriser et maintenir un environnement de travail constructif dans un esprit de collaboration :
4) Jouer le rôle de directeur de projet et de gestionnaire de portefeuille pour les projets portant spécifiquement sur les
systèmes de missiles et de combat terrestre ; élaborer et mettre en œuvre des stratégies de soutien sur le cycle de vie,
ce qui comprend la gestion de l'obsolescence et les améliorations de la soutenabilité, en se basant sur des faits
techniques, les besoins opérationnels des clients et les perspectives budgétaires :
5) Élaborer et coordonner au niveau interne les documents relatifs à la main-d’œuvre et aux ressources aux fins
d'approbation par les clients :
6) Présenter à la Commission de maîtrise de la configuration désignée les modifications qu'il est proposé d'apporter aux
matériels afin de mettre en œuvre les stratégies de soutien sur le cycle de vie et de gestion de l'obsolescence :
7) Élaborer et tenir à jour un plan quinquennal de développement des activités relatives aux systèmes et contribuer aux
initiatives de développement des activités du programme :
8) Assurer le maintien de la cohérence et de l'interopérabilité des points de vues technique et de l'architecture, ce qui
comprend les aspects techniques des stratégies de produits des systèmes soutenus :
M_D GCIV 0026825 10-04-2014
9) Veiller à ce que soit effectuée la gestion de la configuration des systèmes soutenus :
PARTIE 3 – QUALIFICATION SOUHAITEE
1) Une bonne connaissance de la seconde langue officielle de l'OTAN constituerait un atout :
“Il est bien entendu que les informations fournies ci-dessus seront utilisées pour déterminer mes qualifications à un
emploi/une carrière à la NSPA. Je suis conscient(e) que toute fausse déclaration et/ou omission, même involontaire de
ma part, pourront mener à l’annulation de ma candidature ou de tout engagement futur.”
NOM
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SIGNATURE
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DATE _____________________________