[email protected] M_D GCIV 0014174 18-03-2013

POST REQUIREMENTS FORM
This form, duly completed, should be sent by e-mail to:
[email protected]
1. Name
2. Position Number
FF-82
3. Position Title
OFFICER (LL/SOC)
4. Grade
A-2
3.Publication Reference
65A/ 2012
M_D GCIV 0014174 18-03-2013
6. Deadline
26.03. 2013
7. Interview Date
14.05. 2013
DEAR APPLICA NT,
This form has been specifically designed t o aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you
meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying
for more t han one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complet e a s eparate
form for eac h vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks.
In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications
quoted.
IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advi se you not to proceed with your
application.
For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our
website (http://www.ns pa.nato.int, “Employment ”, “NSPA Vacancies”). The form is to be completed electronically and
forwarded to the NSPA Human Resources Division ([email protected]). It will be attached to your candidature
and to your updated CV (not mandatory).
Digitally signed by :
MASSARUTI MARINA
Date: 2013.03.18 12:22:31 +0100
PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY
Expressions such as: “pleas e see attachment”, “annex”, “enclosed document”, “CV”, or short ans wers as “yes”, “no”
etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed.
PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS
1) University degree or equivalent educ ation:
2) Recognized accountancy qualification or equivalent training and ex perience:
3) Good knowledge of and experience in budget preparation and cont rol, and general accounting in an automated
environment:
4) Demonstrated flexibility and practical approaches to performing assigned work:
5) Good experience in managing staff:
6) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and soft ware
packages:
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7) Good knowledge of one of the two official NA TO languages and working knowledge of the other:
PART 2 - SPECIFIC QUALIFI CATIONS
1) Good experience in general accounting and reporting software:
2) Experience in electronic invoicing:
3) Experience in the use of integrated financial accounting software such as Systems, Applications and Products (SAP) :
PART 3 - DESIRABLE QUALIFICATIONS
1) Knowledge of NA TO Security Investment Programme (NS IP) and Budget Committee (B C) procedures as well as the
Allied Command Operations (A CO) budget process [Medium Term Resource Plan (MTRP ), Medium Term Financial
Plan (MTFP )] would be an asset:
2) Past experience in nation borne cost activities would be an asset:
3) Good knowledge of the second NA TO language would be an asset:
PART 4 - COMMENT
1) This post includes a mandatory deployment clause. This deployability clause means that the position in question is
earmarked for mandatory deployment in support of NA C-approved operations and missions. This means that the
incumbent of this post will be deployed 6 months out of every 18 months throughout the contractual period.
M_D GCIV 0014174 18-03-2013
“I understand that the information provided by me above will be used in det ermining my qualifications for pos sible
employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead
to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination.”
NAME
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SIGNA TURE
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DA TE
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FORMULAIRE DES BESOINS DU POSTE
Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à:
[email protected]
1. Nom
2. Numéro de poste
FF-82
3. Titre du poste
RESPONS ABLE (LL/SOC)
4. Grade
A-2
5. Référence de la publication
M_D GCIV 0014174 18-03-2013
65A/ 2012
6. Date de clôture
26.03. 2013
7. Date d’entrevue
14.05. 2013
CHE R(E ) CANDIDAT(E),
Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division des Ressources Humaines de la NSPA à dét erminer si
vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous pos tulez
pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacanc es distinctes, il vous sera nécessaire de complét er un
formulaire par vac ance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque
bloc.
En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez
les qualifications générales énumérées.
IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITE des qualifications, nous vous conseillons vi vement de
ne pas vous porter candidat(e).
Pour plus d’informations sur ce poste, il vous est cons eillé de c onsulter la publication officielle disponible sur notre site
internet (http://www.ns pa.nat o.int, “Emploi”, “Postes vacants à la NSPA”). Le formulaire doit être complété par voie
électronique et transmis à la Division des Ressources Humaines de la NSPA (recruitment @nspa.nato.int ). Il sera joint à
votre formulaire de candidature et au CV que vous aurez éventuellement mis à jour (facultatif).
VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES
Les mentions, telle que : « voir ci-joint », « annexe », « document joint », « CV », ou de brèves réponses telles que
« oui » ou « non »,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré -requis mentionnés
ci-dessus ne seront pas pris es en considération.
PARTI E 1 – QUALIFICATIONS REQUISES
1) Diplôme d'études supérieures ou formation équivalente :
2) Qualification reconnue en comptabilité, ou formation et expérience équivalentes :
3) Bonne connaissance et expérience de l'ét ablissement et du contrôle des budgets et de la comptabilité générale dans
un environnement informatisé :
4) Capacité d'adaptation confirmée et esprit pratique attesté dans l'exécution du travail :
5) Bonne expérience de la gestion du personnel :
6) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière
d'utilisation d'ordinateurs personnels (P C) et de progiciels :
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7) Bonne connaissance de l'une des deux langues officielles de l'OTA N et connaissance pratique de l'autre :
PARTI E 2 – QUALIFICATIONS PARTI CULI ERES
1) Bonne expérience dans le domaine des logiciels de comptabilit é générale et de comptes rendus :
2) Expérience en matière de facturation électronique :
3) Expérience de l'utilisation de logiciels intégrés de compt abilité financière [par exemple SAP (Systems, Applications
and Products)] :
PARTI E 3 – QUALIFICATIONS SOUHAITEES
1) Une connaissance des procédures du Programme OTA N d'investissement au service de la sécurité (NS IP) et du
Comité des budgets ainsi que des processus budgétaires du Commandement allié Opérations (A CO) [plan de
ressourc es à moyen terme (MTRP), plan financier à moy en terme (PFMT)] constituerait un atout :
2) Une expérience portant sur les activités liées aux coûts supportés par les pays serait un avantage :
3) Une bonne connaissance de la seconde langue de l'OTAN constituerait un atout :
PARTI E 4 – REMARQUE
1) Ce poste fait l'objet d'une clause de déploiement obligatoire. Cette claus e signifie que le poste en question est prévu
pour un déploiement obligatoire en appui d'opérations et de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord,
ce qui veut dire que, pendant toute la durée du contrat, le titulaire du poste sera en déploiement pendant six mois sur
chaque période de 18 mois.
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“Il est bien entendu que les informations fournies ci-dessus seront utilisées pour déterminer mes qualifications à un
emploi/une c arrière à la NSPA. Je suis conscient(e) que toute fausse déclaration et/ou omission, même involontaire de
ma part, pourront mener à l’annulation de ma candidat ure ou de tout engagement futur.”
NOM
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SIGNA TURE
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DA TE
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