Conférence des bibliothèques universitaires suisses (CBU)

Conférence des bibliothèques universitaires suisses (CBU)
Konferenz der Universitätsbibliotheken der Schweiz (KUB)
Conferenza delle biblioteche universitarie svizzere (CBU)
Mission pour le Bureau du Consortium des bibliothèques universitaires suisses
En accord avec la Conférence des bibliothèques universitaires suisses (CBU) et de la Présidence
élargie du Consortium, le Bureau est chargé pour la période 2013-2016 principalement des activités
suivantes :
A. Fonctionnement du Bureau :
1. Direction, organisation et gestion des affaires courantes du Bureau, réalisation de diverses
études, compte-rendu annuel et secrétariat du Comité de pilotage et de la Présidence élargie
2. Administration des moyens fournis par les partenaires du Consortium
3. Collaboration avec les services informatiques responsables pour le fonctionnement de serveurs
4. Relations publiques (publications, conférences)
5. Echange d’informations et coopération avec d’autres consortia (GASCO, entre autres) et d’autres
bibliothèques
B. Prestations de service pour les partenaires du Consortium :
1. Enquête concernant les besoins d’information et les produits souhaités par les partenaires du
Consortium
2. Organisation de tests de produits et diffusion des résultats
3. Collecte d’offres auprès des fournisseurs
4. Négociations de licence avec les fournisseurs jusqu’à l’état du contrat prêt à signer
5. Lorsque c’est nécessaire, définition des redevances selon une clé de répartition
6. Présentation des offres auprès des bibliothèques
7. Organisation de la facturation via l’agence pour les bibliothèques
8. Organisation de l’accès technique aux données en collaboration avec les institutions partenaires
individuelles et les maisons d’édition
9. Organisation de l’accès technique aux données archivées et maintenance du serveur en
collaboration avec les services informatiques concernés
10. Maintenance d’un site web trilingue (allemand, français, anglais) avec un investissement minimum
11. Deux fois par année, collecte, exploitation et préparation des données d’utilisation de tous les
produits, présentation sur le site web (accès protégé par un mot de passe)
12. Entretien d’une fonction helpdesk pour toutes les questions concernant les problèmes d’accès et
autres
13. Conseil et soutien des bibliothèques partenaires pour des questions liées aux publications
électroniques
14. Organisation de cours (offres des maisons d’édition) pour le personnel en charge des formations
dans les institutions partenaires
15. Organisation d’ateliers (workshops) traitant de questions d’actualité pour les personnes de contact
des institutions partenaires
Approuvé par la CBU le 14 novembre 2012
Adresse: Prof. Dr. Susanna Bliggenstorfer | Zentralbibliothek Zürich | Zähringerplatz 6 | CH-8001 Zürich
E-Mail: [email protected] | Website: www.kub-cbu.ch | Tel. ++41 (0)44 268 31 00