fiche de poste responsable de la bibliotheque municipale

FICHE DE POSTE
RESPONSABLE DE LA BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE
1/ Direction / Service : Bibliothèque Municipale
2/ Intitulé du poste : Responsable de la Bibliothèque
3/ Mission : Organisation et mise en œuvre de la politique documentaire, mise en valeur des
collections, accueil des publics, action culturelle, management d'une équipe de 4 personnes,
gestion administrative et financière
4/ Lieu(x) de travail : Bibliothèque Municipale
5/ Horaires : du lundi au vendredi ou du lundi au samedi avec repos le mercredi.
Filière : Culturelle
Grade / Qualification : Assistant territorial qualifié de conservation du patrimoine et des
bibliothèques.
SITUATION DU POSTE DANS L’ORGANISATION
1/ Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : DGS (N+2)
2/ Supérieur hiérarchique direct : DAC (N+1)
3/ Fonction(s) du/des subordonné(s) : agents de bibliothèque
3/ Autres relations de travail (services, organismes) : usagers, services municipaux et
intercommunaux, enseignants, intervenants extérieurs.
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PRINCIPALES ACTIVITES EXERCEES PAR L’AGENT
I - Rayonnement de la bibliothèque
• Élaboration d’un projet d’établissement pour la bibliothèque tenant compte :
- des attentes des publics : lecteurs, publics éloignés, scolaires, etc.
- des potentialités des acteurs locaux
- de la perspective de transfert du service à la Communauté de communes
et du travail en réseau des bibliothèques/médiathèques du territoire
• Inscription de l’établissement dans la saison culturelle des trois villes, Arpajon, La
Norville, Saint-Germain-lès-Arpajon, en particulier avec des actions culturelles et
des spectacles pour le jeune public
•
Développement du travail en lien avec les écoles
- avec les BCD où deux agents de la bibliothèque sont en poste
- dans la perspective des nouveaux rythmes scolaires à la rentrée 2014
II - Gestion administrative / gestion interne
•
Développement et suivi de la politique d’acquisition globale de la bibliothèque en
mettant l’accent sur la petite enfance, les adolescents et la BD
•
Organisation et mise en valeur des collections
•
Organisation des activités d’acquisition, de catalogage, d’indexation, d’équipement
et de rangement des documents en s’appuyant sur l’équipe de la bibliothèque dans
un esprit de répartition équilibrée des tâches
•
Encadrement du personnel, suivi des formations et des congés
•
Elaboration et gestion du budget annuel, réalisation et suivi des dossiers de
subvention, évaluation et communication des résultats d’activité en collaboration
avec le Directeur des Affaires Culturelles
• Gestion des statistiques hebdomadaires, mensuelles et annuelles en s’appuyant sur
l’équipe
III – Développement des publics
•
Organisation du travail, de l’accueil des publics et du prêt en s’appuyant sur l’équipe
de la bibliothèque dans un esprit de répartition équilibrée des tâches
•
Information des usagers et communication vers le tout public en collaboration avec
le service communication
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•
Réalisation et diffusion d’outils de communication
•
Elaboration et mise en œuvre d’animations à la bibliothèque et hors les murs,
notamment aux ateliers du 29 Dauvilliers. Relation directe avec le public lors des
événements
•
Organiser l’accueil des structures Petite Enfance intercommunales : halte-garderie,
crèche parentale, crèche familiale, relais assistantes maternelles
•
Organiser l’accueil des scolaires
•
Développer la relation avec la résidence pour personnes âgées
•
Développer la place des nouvelles technologies au service des usagers
CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE
NIVEAU DE TECHNICITE
1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) : connaissance du livre et
des différentes formes de littérature, connaissance de la démarche et du management de
projet
2/ Qualités personnelles (savoir être) : capacité d’encadrement et d’écoute, intérêt pour le
montage de projet, le travail partenarial et l’animation d’équipe.
RESPONSABILITES ET NIVEAU D’AUTONOMIE
1/ Responsabilités : gestion d’un établissement recevant du public
2/ Niveau d’autonomie sur le poste : forte
3/ Responsabilité hiérarchique : encadrement du personnel
CONTRAINTES ET PARTICULARITES DU POSTE
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1/ Particularités du poste (complexité, difficulté d’organisation…) : travailler avec les
bibliothèques du territoire et en lien étroit avec la direction de la communication et de la
culture
2/ Contraintes liées au poste et au besoin du service public : présence en fonction des jours
d’ouverture et des animations.
3/ Moyens et équipements utilisés : matériel de bureautique, logiciel informatique et
matériels d’équipements des documents.
4/ Horaires : permanence le samedi par roulement
Ce profil de poste est susceptible de modifications formalisées en fonction de l’évolution des
missions du service.
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