PV Réunion Statutaire du 09-09-2015

RAPPORT DE LA REUNION STATUTAIRE DU 09
SEPTEMBRE 2015
Heure de début de la réunion : 20h00
Président : Martine BERNS-COQUILLAT
Protocole : Eric SCHAFF
Secrétaire : Christian SCHILTZ
Invités :
Vincent Hoffmann invité par Martine
Visiteurs :
NEANT
Etat des présences :
9/9
Présences
Nbre de réunions
BERNS COQUILLAT Martine
HERPEUX Catherine
NOEL Cédric
SCHAFF Eric
SCHILTZ Christian
THIL Carol
1
x
1
x
1
x
1
x
1
x
1
x
1
6
35
POURCENTAGE
17%
TOTAL
Total membres moins dispensés
19/8
26/8
Nbre de réunions
ALBRECHT Catherine
AULOGE Michel
BECHET Vincent
BERNS COQUILLAT Martine
BOUVY Alain
FOLSCHWEILLER Michel
12/8
Assiduité
5/8
Assiduité pour le mois d’août 2015 :
1
1
1
1
1
1
1
2
x
x
x
x
x
x
0
1
1
x
1
1
x
1
x
x
x
x
x
1
1
x
1
2
x
1
1
x
1
x
x
x
1
x
1
x
1
1
1
1
1
1
x
x
1
x
x
x
2
1
1
x
x
1
x
1
1
1
1
1
1
1
x
x
x
x
3
x
2
x
2
1
1
x
x
2
2
1
1
1
1
18
35
7
35
24
35
8
35
23%
x
69%
POURCENTAGE
1
x
20%
TOTAL
Total membres moins dispensés
x
51%
HERPEUX Catherine
HODAR José
JOBERT-COURTOIS Françoise
JUNG Katia
KREICHER Sylvie
LAUER Olivier
LEISEN Jean Marie
LEREBOULET Thomas
MANNEAU Françis
MARTIN Sabrina
MARTINY Claude
MAYER Jean Pierre
MELCHIOR Frédéric
MICHEL Cédric
NERRAULT Pierre
NOEL Cédric
PAINT Cédric
REIFFERS Nico
ROMANG Albert
ROSER Pierre
ROYER François Xavier
SANTOLINI Marco
SCHAFF Eric
SCHAFF Françis
SCHILTZ Christian
SCHILZ Benjamin
SEMIN Laurent
SLENDZAK Philippe
THEBAULT Jean
THIL Carol
T'HOOFT Guy
TRIACCA Luc
TURQUIA Manu
VILVOT Jean Pierre
Présences extérieures :
NEANT
1
Intervention du protocole :
Mercredi : 09 septembre 2015
-
11e réunion statutaire année rotarienne 2015-2016
Saint : Alain
Pensée du jour :
NEANT
Chronologie de l’histoire :
NEANT
Anniversaire d’un(e) ami(e) du club :
NEANT
Présentation des Invités :
Vincent Hoffmann, 57 ans, 2 enfants, est ingénieur à Arcelor-Mittal. Il a été invité à plusieurs
réunions et notamment lors de la passation de pouvoirs. Il pourrait prétendre à rejoindre le
club.
Informations du président :
-
Notre présidente précise que les réunions statutaires « REPAS » seront maintenues
La présidente nous communique le contre rendu de la réunion à la Providence du 09
septembre 2015
COMPTE RENDU REUNION PARTENARIAT ROTARY
Les présents :
Mme Martine Berns-Coquillat, Mme Françoise Lallier, Mme Martine Laskowski, Mme
Laurence Perrot, Mme Hélène Bontemps.
La réunion a pour objectif de concrétiser le partenariat qui va lier le Rotary et
l'établissement.
Ce partenariat sera destiné aux étudiants de première année de BTS et sera basé sur
le principe du volontariat, il prendra alors la forme d'un suivi pédagogique et constructif.
De plus, les étudiants de deuxième année pourront profiter des réseaux du Rotary
notamment pour leur stage en entreprise.
2
Modalités :
Organiser des simulations d’entretien d’embauche et/ou de recherche de stage en
français et si possible en anglais
Conseils pour la création de CV et de lettres de motivation
Aide à la recherche de stages en entreprise
Coaching des étudiants
Soutien financier dans le cadre des stages à l’étranger
Présenter des métiers du commerce international de manière concrète,
Proposer des conférences afin de permettre aux étudiants de mieux construire leur
projet professionnel
Proposer des visites d’entreprises et de la Cour Européenne de Justice, du Parlement
européen, de la BEI…
Calendrier :
16 septembre 2015 – 19h30 : présentation du partenariat au restaurant la Lorraine à
Zouftgen
23 septembre 2015 – 8h00 : présentation du partenariat aux étudiants en salle de
conférence
7 octobre 2015 : rencontre étudiants-membres du Rotary (speed-dating)
4 novembre 2015 – 20h00 : venue du Gouverneur et signature de la convention au
restaurant la Lorraine à Zouftgen
-
Projet bourse coup de pouce pour IUT de Thionville
La bourse coup de pouce est une bourse du district accordée à des étudiants lors d'un
stage à l'étranger. Le club apporte un soutien financier à un étudiant et le district double
la mise.
Le département Génie Biologique pourrait lister les étudiants qui partent à l'étranger en
stage et nous proposer un premier classement sur des critères de mérites et de
ressources. Le comité sélectionnera alors quelques dossiers grâce aux CV, lettres de
motivations des étudiants et avis du département et il les proposera au club pour une
décision collégiale sur les étudiants concernés par l’action.
Les étudiants choisis seront alors invités à venir se présenter ainsi que leur projet.
Il leur sera demandé également de participer à une réunion d'un club Rotary dans leur
ville d’accueil. Des contacts seront pris au préalable.
Rapport de visite :
NEANT
Rapport des commissions :
NEANT
Membres des Commissions 2015 -2016 :
3

Commission Vie du club et administration
o Candidatures : Christian SCHILTZ
 Famille Camaraderie
 Candidatures reçues :
o JOBERT-COURTOIS Françoise
o Sylvie KREICHER
o Responsable : JUNG Katia

Commission Développement et fidélisation de l’effectif
o Candidatures reçues :
 Carol THIL
 Albert ROMANG
 Francis SCHAFF

Commission Communication et relations publiques
o Candidatures reçues :
 Guy T’HOOFT

Commission Actions du Club
o Groupe de travail Action professionnelle
 Candidatures reçues :
 MAYER Jean-Pierre
 MELCHIOR Frédéric
 JOBERT-COURTOIS Françoise
 Jean THIEBAULT
o
Groupe de travail Action locale
 Candidatures reçues :
 JOBERT-COURTOIS Françoise
 Catherine HERPEUX
o
Groupe de travail Action internationale
 Candidatures reçues :
 SCHILZ Benjamin
 José HODAR
 MARTIN Sabrina
 SCHAFF Francis
Groupe de travail Action jeunesse
 Candidatures reçues :
 SCHILZ Benjamin
o
4
Questions en suspens :
NEANT
Prise de parole :
Carol THIL rappelle la journée du 30 septembre - exposition de Malbrouk. Visite privée
suivie d'un repas à l’auberge de la Klauss. Le prix du repas sera de 40,00 € par personne.
Carol THILL nous informe d’une réunion le 02 octobre 2015, organisée par M. CARANTA,
sur le Népal. Elle demande des volontaires pour assister à cette manifestation (veuillez-vous
adresser directement à Carol THIL)
Calendrier des manifestations de notre club :
-
13 septembre - journée verte.
-
16 septembre - présentation par Mme LALLIER du projet BTS Commerce International.
-
23 septembre - présentation du projet orphelinat par la compagne de Guy NAJAT.
-
30 septembre - exposition de Malbrouk. Visite privée suivie d'un repas à l’auberge de la
Klauss.
-
07 octobre - réunion au lycée Notre Dame de la Providence.
-
14 octobre - conférence du professeur Kalafa sur l'importance du dépistage du cancer du
sein à la salle Bestien de Yutz..
-
18 octobre - balade solidaire.
-
04 novembre - visite du gouverneur. Visite à la BEI. Le restaurant la Lorraine est réservé.
- Signature d’une convention avec le lycée Notre Dame de la Providence et d'un partenariat
avec l'IUT de Thionville-Yutz.
- Remise de chèques à des associations.
- Intronisation de Vincent Hoffmann (sous réserve d'acceptation par le club. La procédure
de recrutement a commencé dans le respect des règles et des statuts du club. Des
documents seront bientôt transmis à chaque membre).
Cette réunion sera suivie d’'un repas.
-
11 novembre - réunion annulée pour cause de 11 novembre.
-
18 novembre - soirée beaujolais.
-
courant décembre (date non finalisée) assemblée générale.
-
opération « Chocolats » sera organisée début décembre 2015.
-
opération « Conserves » sera organisée courant décembre 2015 pour les associations
s’occupant des nécessiteux de la commune de Hettange-Grande.
-
janvier 2016, opération « Espoir en tête », conférence avec droit entrée et vente de billets
de cinéma.
5
Calendrier des manifestations des autres clubs :
Non reçu à ce jour
Calendrier des manifestations externes au Club :
NEANT
Dons que le Club a décidés de faire :
NEANT
Dons reçus pour le club :
NEANT
Questions diverses :
NEANT
Exposé ou autre programme :
NEANT
Heure de clôture de la réunion : 21h45
Le secrétaire :
Christian SCHILTZ
6
PROCHAINE REUNION
Le 16 septembre 2015 à 19h30
APERITIF
Lieu : Restaurant LA LORRAINE 80, rue Principale 57330 ZOUFTGEN Tél : 06 33
64 68 41
Présentation du partenariat avec le Lycée Notre Dame de La Providence de
Thionville
Pour ceux qui se décideraient le mercredi ou en cas d’un empêchement, ils devront
appeler directement le restaurant
Merci de venir nombreux afin de pouvoir contribuer
activement aux actions de votre club !
__________________________________________________
PETIT DÉJEUNER INTER-CLUBS
Lieu : HÔTEL CAMPANILE DE YUTZ
Horaire : à partir de 7H30
- 10 octobre 2015
- 13 novembre 2015
- 11 décembre 2015
7