General Notes - Awty International School

General Notes
November 16-20, 2015
The Awty Annual Fund – All parents should have received a communication from Lisa Darling and/or
Christine Chourré asking you to participate in giving to The Awty Annual Fund. Please click here to make
your gift today. Thank you to the 144 families who have already made their commitment- WE appreciate
YOU!
European Market – The 2016 Awty Gala invites you to the European Market. Join us for some of the
finest imported gourmet foods and kitchen accessories from France, Italy, and Spain. Wednesday,
November 18 and Thursday, November 19 in the Awty Quad. A percentage of the proceeds will benefit
the 2016 Awty Gala, C’est Paris! Items will be available for purchase via check or charge to your school
account.
Gala FAQs – Attention new families: Have questions about Awty’s Gala? Please click here to read our
Frequently Asked Questions (FAQs) about the annual Awty Gala!
Photos Available on Shutterfly – Photos from Awty's Halloween events are now available to view
and/or purchase online through Shutterfly. The photos (Fall Fun Festival, Preschool Parade, Senior
Costumes) can be viewed by clicking here and using the password ghost. A percentage of all sales will
go directly to the school.
ACCENT Magazine Revamped – In an effort to reach out to Awty’s constituents as well as the broader
community and showcase news around campus in a timelier manner, we are revamping the ACCENT
Magazine from an annual printed publication to a quarterly electronic newsletter. The first issue is
scheduled to be sent out later this month and will include the 2014-2015 Annual Report. Watch your
email for the newly designed ACCENT.
Turkishfest – Turkey will be the country of honor at Awty’s 2016 International Festival in April. The
International Festival committee would like to invite everyone to join us as we begin celebrating Turkey at
Turkishfest at Jones Plaza downtown on November 14-15. The Awty Madrigals will open the festival on
Saturday, November 14 at 1:30 p.m. singing the National Anthem! The Awty Jazz Band will perform on
Sunday, November 15 at 5:00 p.m. You don't want to miss it! For more information about the festival,
click here.
Coat Drive – The APPA Community Service Committee will be collecting new and gently worn coats for
Kids Meals. Please consider donating a coat for a child (age five and under). Kids Meals delivers sack
lunches to 3,500 children, ages one to five, daily. They bridge the gap for children not old enough to
receive free breakfast and lunch in school. The coats will be delivered to the kids before the winter
months. If you have any questions, please contact Farida Morsi, Gina Pavon or Zenia Quintana.
Parent Message Board – Do you have a car for sale? Do you need a private tutor for your child? You
can now post these types of messages to the school’s parent message board, “Parent Post-Its,” on the
Awty website in the Parent Portal. Parents can post messages to “Parent Post-Its” by sending a detailed
email to Gwen Cario, Director of Communications.
Notes Générales
16-20 novembre 2015
Le Fonds annuel d'Awty – Tous les parents auraient dû avoir reçu une communication de Lisa Darling
et/ou de Christine Chourré leur demandant de participer en donnant au Fonds annuel d'Awty. Veuillez
cliquer ici pour faire votre don dès aujourd'hui. Merci aux 144 familles qui se sont déjà engagées. Nous
vous sommes reconnaissants !
Marché européen – Le Gala 2016 d'Awty vous invite à un marché européen. Retrouvez-nous pour
découvrir les produits gourmands les plus fins et des accessoires de cuisine, importés de France, d'Italie
et d'Espagne. Mercredi 18 et jeudi 19 novembre, dans le Quad d'Awty. Un pourcentage des recettes
bénéficiera au Gala 2016 d'Awty, C’est Paris! Les articles pourront être achetés avec un paiement par
chèque ou par débit de votre compte scolaire.
FAQ du Gala – Aux nouvelles familles : Vous avez des questions à propos du Gala d'Awty ? Veuillez
cliquer ici pour lire notre Foire aux Questions (FAQ) au sujet du Gala annuel d'Awty !
Photos disponibles sur Shutterfly – Les photos des manifestations d'Halloween d'Awty sont désormais
disponibles et peuvent être vues et/ou achetées en ligne sur Shutterfly. Les photos (Festival d'automne,
défilé de la Maternelle, élèves de terminale costumés) sont visibles en cliquant ici et en utilisant le mot de
passe ghost. Un pourcentage des recettes ira directement à l’École.
Magazine ACCENT réorganisé – Dans un effort pour atteindre les composantes d’Awty ainsi que la
communauté plus large et présenter les nouvelles autour du campus en temps voulu, nous réorganisons
le magazine Accent qui, d’une publication imprimée annuelle, deviendra une lettre d’information
électronique trimestrielle. Il est prévu d’envoyer le premier numéro vers la fin du mois et il comportera le
rapport annuel 2014-2015. Surveillez l’arrivée du magazine ACCENT repensé dans votre messagerie.
Turkishfest – La Turquie sera le pays à l'honneur du Festival international 2016 d'Awty en avril. Le
comité du Festival international invite tout le monde à se joindre à nous pour commencer à célébrer la
Turquie lors du Turkishfest à Jones Plaza en centre-ville, les 14-15 novembre. Les Madrigals d'Awty
ouvriront le festival samedi 14 novembre à 13 h 30 en chantant l'hymne national ! Le groupe de jazz
d'Awty jouera le samedi 15 novembre à 17 h. Vous ne voulez pas le manquer ! Pour en savoir plus sur le
festival, cliquez ici.
Collecte de manteaux – Le comité du service communautaire de l’APPA collectera des manteaux neufs
et peu usés pour Kids Meals. Veuillez envisager de faire don d’un manteau pour un enfant (jusqu’à cinq
ans). Kids Meals fournit chaque jour des paniers-repas à 3 500 enfants, de un à cinq ans. Ils comblent la
lacune pour les enfants qui ne sont pas assez âgés pour avoir un petit déjeuner ou un déjeuner gratuit à
l’école. Les manteaux seront remis aux enfants avant les mois d’hiver. Si vous avez des questions,
veuillez contacter Farida Morsi, Gina Pavon ou Zenia Quintana.
Forum des parents – Avez-vous une voiture à vendre ? Avez-vous besoin d’un précepteur pour votre
enfant ? Vous pouvez maintenant poster ces types de messages sur le forum des parents de l’école,
“Parent Post-Its”, sur le site internet d’Awty dans le portail parents. Les parents peuvent poster des
messages sur “Parent Post-Its” en envoyant un message électronique détaillé à Gwen Cario, directrice
adjointe de la communication.
Preschool Notes
November 16-20, 2015
Thanksgiving Holiday – Beginning after the Primary School Parent/Teacher conference days,
Thanksgiving vacation for all Primary School students will be from Wednesday, November 25 through
Friday, November 27.
Primary Parent/Teacher Conference Online Scheduler – Scheduling will be strictly online. This service
will be operational through Wednesday, November 18 at 4:00 p.m. In order to schedule your conferences,
go to the Awty home page and click on the Parent/Teacher Conference link under Quicklinks. Once you
have logged on, click on the link Primary School Parent/Teacher Conference Scheduler. Please print out
your scheduled teacher meetings sheet. The conferences will take place on Monday, November 23 from
11:00 a.m. to 7:00 p.m. and Tuesday, November 24 from 8:00 a.m. to 3:00 p.m. for all the Primary School
teachers. There will be no school for students on those days. Parking will be available at the Awty Field
(athletics stadium) and in the Awty Parking Garage. We would also like to remind you that there will be no
child supervision on the day of the conferences. Should supervision be a concern, we recommend you
schedule your conferences back-to-back with another parent so you can mutually support each other.
Thanksgiving Lunch – We will once again share the traditional culture of the American Thanksgiving on
Friday, November 20. Preschool students will celebrate by grade level, eating special snacks. The
children will listen to a Thanksgiving story. A short Thanksgiving reflection for the students will usher in
holiday feelings of thankfulness, generosity, and friendship. To ensure a "full harvest" for our youngest
settlers, our room parents may be asking for volunteers to help with the snacks. We wish your family a
warm, loving Thanksgiving!
Notes de la maternelle
16-20 novembre 2015
Vacances de Thanksgiving – Commençant après les jours de réunions Parents/Enseignants, veuillez
noter que les vacances de Thanksgiving pour tous les élèves de l’école primaire seront du mercredi 25
novembre au vendredi 27 novembre.
Le calendrier des Réunions Parents/Enseignants en ligne – Le calendrier sera uniquement disponible
en ligne. Ce service sera opérationnel à partir du mardi 10 novembre à 9h00 jusqu’au mercredi 18
novembre à 16h00. Pour pouvoir programmer vos réunions, allez sur la page d’accueil d’Awty sur
www.awty.org et cliquez sur l’onglet « Quicklinks » pour vous connecter. Lorsque vous êtes connectés,
cliquez sur le lien Primary School Parent/Teacher Conference Scheduler (Calendrier des conférences
parents/enseignants de l'école primaire). Veuillez imprimer votre feuille de réunions enseignants. Les
réunions auront lieu le lundi 23 novembre de 11h00 à 19h00 et le mardi 24 novembre de 8h00 à 15h00
pour tous les enseignants de l’école primaire dans leur salle de classe. Il n’y aura pas d’école pour les
élèves ces deux jours. Des places de stationnement seront disponibles au Stade d’Awty et au Garage
d’Awty. Nous souhaitons également vous rappeler qu’il n’y aura pas de garde d’enfants le jour des
conférences. Si la garde est un problème, nous vous conseillons de programmer vos réunions en
fonction de celles d’un autre parent pour pouvoir vous rendre service réciproquement.
Déjeuner de « Thanksgiving » – Encore une fois nous allons partager la tradition de la culture
américaine de Thanksgiving le vendredi 20 novembre. Les élèves de la maternelle la célébreront par
niveau scolaire pour manager le goûter spécial. Les élèves écouteront à un conte de Thanksgiving. Les
vacances de Thanksgiving donneront aussi l’occasion de prendre un moment pour partager et de se
remémorer les sentiments de remerciement, de générosité et d’amitié. Pour garantir une « récolte
complète » pour nos plus jeunes pionniers, les parents déléguées peut-être demanderont les bénévoles
leur aider avec le goûter. Nous souhaitons à votre famille un chaleureux Thanksgiving !
Lower School Notes
November 16-20, 2015
3rd Grade/CE2 Show – On Wednesday, November 18, the 3rd grade/CE2 show will take place in the
Globe at 8:30 a.m. Parents are kindly requested to park at Awty Field (athletics stadium).
Thanksgiving Holiday – Following the Primary School Parent/Teacher conference days, Thanksgiving
vacation for all Primary School students will be from Wednesday, November 25 through Friday,
November 27.
Tea with the Head of Lower School – On Thursday, December 3, please join Cintra Horn, Head of
Lower School, for tea in the Giles O’Malley Foundation Board Room of the Levant Foundation Building
from 8:00 to 9:00 a.m.
Primary Parent/Teacher Conference Online Scheduler – Scheduling will be strictly online. This service
will be operational through Wednesday, November 18 at 4:00 p.m. In order to schedule your conferences,
go to the Awty home page and click on the Parent/Teacher Conference link under Quicklinks. Once you
have logged on, click on the link Primary School Parent/Teacher Conference Scheduler. Please print out
your scheduled teacher meetings sheet. The conferences will take place on Monday, November 23 from
11:00 a.m. to 7:00 p.m. and Tuesday, November 24 from 8:00 a.m. to 3:00 p.m. for all the Primary School
teachers. There will be no school for students on those days. Parking will be available at the Awty Field
(athletics stadium) and in the Awty Parking Garage. We would also like to remind you that there will be no
child supervision on the day of the conferences.
Thanksgiving Lunch – We will once again share the traditional culture of the American Thanksgiving
with all Primary School students on Friday, November 20. In Lower School, a traditional Thanksgiving
feast by Sage will be provided for the students and held in our decorated Café South between 11:25 a.m.
and 12:55 p.m. Several "Pilgrim" parents are organizing special treats for our children and teachers and
we would appreciate additional help. If you are interested in volunteering, please contact Monica Fulton.
A short Thanksgiving play for the Lower School students will usher in holiday feelings of thankfulness,
generosity, and friendship. We wish your family a warm, loving Thanksgiving!
Notes de l’école primaire
16-20 novembre 2015
Spectacle de classe des élèves de CE2/3rd grade – Le mercredi 18 novembre, le spectacle des
classes de CE2/3rd grade aura lieu dans le Globe à 8h30. Les parents sont priés de se garer au parking
au stade d’Awty.
Vacances de Thanksgiving – Après les jours de réunions Parents/Enseignants, veuillez noter que les
vacances de Thanksgiving pour tous les élèves de l’école primaire seront du mercredi 25 novembre au
vendredi 27 novembre.
Réunion avec la Directrice de l’école primaire – Le jeudi 3 décembre, venez joindre Cintra Horn,
Directrice de l’école élémentaire, pour le thé de 8h00 à 9h00 au Giles O’Malley Foundation Board room
au bâtiment « Levant Foundation ».
Le calendrier des Réunions Parents/Enseignants en ligne – Le calendrier sera uniquement disponible
en ligne. Ce service sera opérationnel à partir du Mardi 10 novembre à 9h00 jusqu’au mercredi 18
novembre à 16h00. Pour pouvoir programmer vos réunions, allez sur la page d’accueil d’Awty sur
www.awty.org et cliquez sur l’onglet « Quicklinks » pour vous connecter. Lorsque vous êtes connectés,
cliquez sur le lien Primary School Parent/Teacher Conference Scheduler (Calendrier des conférences
parents/enseignants de l'école primaire). Veuillez imprimer votre feuille de réunions enseignantes. Les
réunions auront lieu le lundi 23 novembre de 11h00 à 19h00 et le mardi 24 novembre de 8h00 à 15h00
pour tous les enseignants de l’école primaire dans leur salle de classe. Il n’y aura pas d’école pour les
élèves ces deux jours. Des places de stationnement seront disponibles au Stade d’Awty et au Garage
d’Awty. Nous souhaitons également vous rappeler qu’il n’y aura pas de garde d’enfants le jour des
conférences.
Déjeuner de Thanksgiving – Encore une fois nous allons partager la tradition de la culture américaine
de Thanksgiving avec tous les enfants du primaire le vendredi 20 novembre. À l’école primaire, un repas
traditionnel de Thanksgiving sera fourni par Sage Dining aux élèves et aura lieu dans le Café Sud décoré
entre 11h25 et 12h55. Plusieurs parents « pèlerins » organisent cet évènement spécial pour nos enfants
et pour nos enseignants et nous apprécierions une aide supplémentaire. Si vous souhaitez nous aider,
contactez Monica Fulton. Un petit spectacle de Thanksgiving donné aux enfants de l’école primaire
marquera aussi l’occasion de prendre un moment pour partager les moments de remerciement, de
générosité et d’amitié. Nous souhaitons à votre famille un chaleureux Thanksgiving !
Middle School Notes
November 16-20, 2015
Lockdown and Fire Drills – Here is a brief reminder that Awty practices routine drills for fire and other
possible emergencies on a monthly schedule according to the laws of Texas and in cooperation with the
Houston City Fire Marshall. Earlier this month we had our second fire drill. Students and teachers
practice each month to know just where to go in the event of a fire. On Thursday, we practiced a
mandatory “lock-down” to practice for any unexpected dangers such as a campus intruder. Following the
special bell signal, students and teachers lock themselves in place and await instructions. We want you
all to be aware, to be able to answer your child’s questions, and above all, to know that we are properly
focused on campus safety. Please contact your child’s division office with any questions.
MS Athlete of the Month – Seventh grader Sara Afshar has been named Awty's Middle School Athlete
of the Month for October. Sara is a member of the Middle School cross country team and at the GHAC
meet was crowned champion, running a time of 12:54 over 3200 meters.
Uniform Jackets – For the cooler weather, uniform jackets (lined and water-resistant), may be purchased
at the School Store. Sizes range from youth XS to adult XXL. The store also stocks uniform hooded
sweatshirts and the PE uniform. If needed, please make sure your child has authorization to buy these
items.
ID Cards – Students are required to use this year’s photo ID card in order to make purchases. This
applies mainly to the School Store, the Book Fair and Spirit Day T-shirts but could apply to other events
throughout the year. MS and US students should keep their card with them and LS students should keep
it in their classroom. Cards for new students and replacement cards may be obtained at the School Store.
Secondary Parent-Teacher Conferences – It is nearly time for parent/teacher conferences. On
November 23-24, there will be no classes for Middle and Upper School students so teachers can meet
with parents at individual conferences from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. on Monday and from 8:00 a.m. to 3:00
p.m. on Tuesday. Scheduling will be strictly online. The scheduler is now accessible and will close on
Thursday, November 19 at 7:00 a.m. If you are unable to make appointments with teachers during
November 23-24, please contact them directly to arrange another appointment. You will be able to access
“Appointments Plus” through the Awty website. The link will be located under “Quicklinks” at the bottom
right corner of every web page on the Awty website. The Parent/Teacher Conferences link will also be
available under Announcements in the Parent Portal.
Freedom from Chemical Dependency – The organization Freedom from Chemical Dependency (FCD),
which is based in Newton, Massachusetts, will come to Awty on November 16 through November 19 to
lead a four-day program (one class period per day) with our 8th and 10th grade students. All Secondary
parents are invited to the FCD Parent Meeting held at 8:00 a.m. on Wednesday, November 18 in the
Giles O’Malley Foundation Board Room (Levant Foundation Building, 2nd floor). An email explaining the
details of the program has been sent to parents. For more information, please contact Louise Dreyfus at
ext. 5823.
Community Service at Houston Food Bank – Middle School and Upper School students have the
opportunity to participate in a community service project at the Houston Food Bank on Saturday,
December 5 from 1:00 to 4:00 p.m. Students will help with sorting and packaging food donations.
Transportation will need to be arranged by parents. The dress code includes close-toed shoes, long
pants/jeans, clothes appropriate to work in a warehouse, and no jewelry. To sign up, please send an
email to the Community Service Coordinator and Event Chaperone Mrs. Marcelle Gharibeh.
Important Dates:
Coffee with the Head of Middle School – November 17 (Café North) at 8:00 a.m.
Parent/Teacher Conferences (no school for Middle and Upper School students) – November 23-24
Thanksgiving Holiday – November 25-27
Bulletin d’Informations du Collège
16-20 Novembre 2015
Lockdown and Fire Drills – Nous vous rappelons que notre école participe activement aux exercices
habituels d’évacuation suivant un calendrier mensuel et selon la législation texane avec la collaboration
de « The Houston City Fire Marshall ». Au début du mois, nous avons procédé au deuxième exercice
d’évacuation en cas d’incendie. Les élèves et les enseignants s’entrainent tous les mois pour savoir où
se rendre en cas d'incident. Hier, nous nous sommes entrainés à un autre exercice obligatoire pour nous
préparer en cas d’intrusion d’une personne armée ou non armée. Après le signal sonore spécifique à
l’intrusion, les élèves et les enseignants se sont enfermés dans les salles de classes en attendant les
instructions de la sécurité. Nous voulions que vous le sachiez pour répondre aux éventuelles questions
de vos enfants et aussi pour que vous soyez assurés de l’importance que nous accordons à la sécurité
de vos enfants sur le campus. Merci de nous contacter pour toute question supplémentaire.
Sportive du mois pour le collège – L'élève de 5e Sara Afshar a été désignée Sportive du mois du
collège d'Awty pour octobre. Sara fait partie de l'équipe de cross-country du collège et, lors de la
rencontre du GHAC, elle a été couronnée championne, en faisant un temps de 12:54 sur 3 200 mètres.
Vestes d’uniforme – Pour le temps plus frais, des vestes d’uniforme (doublées et imperméables)
peuvent être achetées à la Librairie. Les tailles vont de XS enfant à XXL adulte. La Librairie propose
également des sweat-shirts d’uniforme à capuche et la tenue d’E.P.S. Si nécessaire, veuillez vous
assurer que votre enfant a l’autorisation d’acheter ces articles.
Cartes d’identification – Il est demandé aux élèves d’utiliser la carte d’identification avec photo de cette
année pour faire des achats. Ceci s’applique principalement aux achats effectués à la Librairie, à la Foire
du livre et de « t-shirts Spirit Day », mais pourrait concerner d’autres manifestations durant l’année. Les
élèves du collège et du lycée doivent conserver leur carte avec eux et les élèves de l’école élémentaire
doivent la conserver dans leur salle de classe. Les cartes pour les nouveaux élèves et les cartes de
remplacement peuvent être obtenues à la Librairie.
Conférences Parent/Professeur – Le 23 et 24 novembre il n’y aura pas cours pour les élèves de
secondaire pour que les professeurs puissent faire des conférences individuelles avec les parents de
8h00 à 17h00 le lundi et de 8h00 à 15h00 le mardi. Veuillez noter que le calendrier sera uniquement
disponible en ligne. Le calendrier des rendez-vous sera accessible du jeudi 12 novembre à 9h00 au
jeudi 19 novembre à 7h00. Si vous ne pouvez pas prendre rendez-vous avec les professeurs pendant le
23-24 novembre, merci de les contacter directement pour fixer un autre rendez-vous. Vous pouvez
prendre vos rendez-vous à partir du site de l’école. Vous trouverez le lien « Appointments Plus » sous
“Quicklinks” au bas, à droite de la page préliminaire du site. Le lien Parents/Enseignants Conférences
sera également disponible dans les “Annonces” sur le Portail Parent.
Programme sur la toxicomanie F.C.D. – Le groupe F.C.D. (« Freedom from Chemical Dependency »)
de Newton, Massachusetts viendra à Awty du 16 au 19 novembre pour présenter un programme de
quatre jours (durant une période par jour) avec nos élèves de 4e et de 2nde. Tous les parents du
secondaire sont invités à la réunion « F.C.D» pour parents qui aura lieu à 8h le mercredi 18 novembre au
Board Room (Levant Building 2ème étage). Un email expliquant les détails du programme a été envoyé
aux parents. Pour plus de renseignements, veuillez contacter Louise Dreyfus au poste 5823.
Service communautaire à la Banque alimentaire de Houston – Les élèves du collège et du lycée ont
la possibilité de participer à un projet de service communautaire à la Banque alimentaire de Houston le
samedi 5 décembre, de 13 h 00 à 16 h 00. Les élèves aideront à trier et emballer des dons alimentaires.
Le transport devra être organisé par les parents. Le code vestimentaire exige des chaussures à bout
fermé, des pantalons/jeans longs, des vêtements adaptés au travail dans un entrepôt et pas de bijoux.
Pour vous inscrire, veuillez envoyer un email à la coordinatrice du service communautaire et
accompagnatrice de la manifestation, Mme Marcelle Gharibeh.
Dates Importantes:
Café avec le directeur du collège – 17 novembre (Café North) à 8h
Conférences parent/prof – 23-24 novembre
Vacance de Thanksgiving – 25-27 novembre
Upper School Notes
November 16-20, 2015
Lockdown and Fire Drills – Here is a brief reminder that Awty practices routine drills for fire and other
possible emergencies on a monthly schedule according to the laws of Texas and in cooperation with the
Houston City Fire Marshall. Earlier this month we had our second fire drill. Students and teachers
practice each month to know just where to go in the event of a fire. On Thursday, we practiced a
mandatory “lock-down” to practice for any unexpected dangers such as a campus intruder. Following the
special bell signal, students and teachers lock themselves in place and await instructions. We want you
all to be aware, to be able to answer your child’s questions, and above all, to know that we are properly
focused on campus safety. Please contact your child’s division office with any questions.
US Athlete of the Month – Freshman Kara Best has been named Awty's Upper School Athlete of the
Month for October. As a member of the Lady Rams volleyball team, Kara helped Awty to a two game win
improvement in district play this year. Best plays middle hitter for the Lady Rams and was one of four
freshmen on the varsity squad.
Annabacs and Annabrevets – Order forms for the Annabacs and Annabrevets should have been
handed out this week by the Professeurs Principaux. Please note the store does not keep these books in
stock; they must be ordered and cannot be canceled or returned. Fill out the form for the books you wish
to purchase and return it to either your Professeur Principal or the store by November 16. If you did not
receive the form, you may download it from the website (School Store is under Student Life).
Book Club Meeting – The next meeting of the Upper School Book Club is Tuesday, November 17. Bring
your lunch with you. Stop by the Sarofim Library during break or at the beginning of the lunch period to
pick up a pass which will allow you to bring your lunch to the Sarofim Library. Desserts will be provided.
The Book Club meets once a month. All Upper School students are invited to attend.
Awty Dance Ensemble – We are dancing! Ensemble rehearsals are taking place Tuesday and
Thursday mornings from 7:00 to 7:45 a.m. All current members are expected to attend. If any students
are interested in participating, they should meet with Ms. Sermas by November 20, 2015. If you have
any questions or want more information, please contact Ms. Sermas.
Uniform Jackets – For the cooler weather, uniform jackets (lined and water-resistant), may be purchased
at the School Store. Sizes range from youth XS to adult XXL. The store also stocks uniform hooded
sweatshirts and the PE uniform. If needed, please make sure your child has authorization to buy these
items.
ID Cards – Students are required to use this year’s photo ID card in order to make purchases. This
applies mainly to the School Store, the Book Fair and Spirit Day T-shirts but could apply to other events
throughout the year. MS and US students should keep their card with them and LS students should keep
it in their classroom. Cards for new students and replacement cards may be obtained at the School Store.
Secondary Parent-Teacher Conferences – It is nearly time for parent/teacher conferences. On
November 23-24, there will be no classes for Middle and Upper School students so teachers can meet
with parents at individual conferences from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. on Monday and from 8:00 a.m. to 3:00
p.m. on Tuesday. Scheduling will be strictly online. The scheduler is now accessible and will close on
Thursday, November 19 at 7:00 a.m. If you are unable to make appointments with teachers during
November 23-24, please contact them directly to arrange another appointment. You will be able to access
“Appointments Plus” through the Awty website. The link will be located under “Quicklinks” at the bottom
right corner of every web page on the Awty website. The Parent/Teacher Conferences link will also be
available under Announcements in the Parent Portal.
Freedom from Chemical Dependency – The organization Freedom from Chemical Dependency (FCD),
which is based in Newton, Massachusetts, will come to Awty on November 16 through November 19 to
lead a four-day program (one class period per day) with our 8th and 10th grade students. All Secondary
parents are invited to the FCD Parent Meeting held at 8:00 a.m. on Wednesday, November 18 in the
Giles O’Malley Foundation Board Room (Levant Foundation Building, 2nd floor). An email explaining the
details of the program has been sent to parents. For more information, please contact Louise Dreyfus at
ext. 5823.
Community Service at Houston Food Bank – Middle School and Upper School students have the
opportunity to participate in a community service project at the Houston Food Bank on Saturday,
December 5 from 1:00 to 4:00 p.m. Students will help with sorting and packaging food donations.
Transportation will need to be arranged by parents. The dress code includes close-toed shoes, long
pants/jeans, clothes appropriate to work in a warehouse, and no jewelry. To sign up, please send an
email to the Community Service Coordinator and Event Chaperone Mrs. Marcelle Gharibeh.
Important Dates:
Parent/Teacher Conferences (no school for Middle and Upper School students) – November 23-24
Thanksgiving Holiday – November 25-27
Bulletin d’Informations du Lycée
16-20 novembre 2015
Lockdown and Fire Drills – Nous vous rappelons que notre école participe activement aux exercices
habituels d’évacuation suivant un calendrier mensuel et selon la législation texane avec la collaboration
de « The Houston City Fire Marshall ». Au début du mois, nous avons procédé au deuxième exercice
d’évacuation en cas d’incendie. Les élèves et les enseignants s’entrainent tous les mois pour savoir où
se rendre en cas d'incident. Hier, nous nous sommes entrainés à un autre exercice obligatoire pour nous
préparer en cas d’intrusion d’une personne armée ou non armée. Après le signal sonore spécifique à
l’intrusion, les élèves et les enseignants se sont enfermés dans les salles de classes en attendant les
instructions de la sécurité. Nous voulions que vous le sachiez pour répondre aux éventuelles questions
de vos enfants et aussi pour que vous soyez assurés de l’importance que nous accordons à la sécurité
de vos enfants sur le campus. Merci de nous contacter pour toute question supplémentaire.
Sportive du mois pour le lycée – L'élève de seconde Kara Best a été désignée Sportive du mois du
lycée d'Awty pour octobre. En tant que membre de l'équipe de volley des Lady Rams, Kara a aidé Awty à
s'améliorer en gagnant deux jeux lors d'un match de district cette année. Kara Best joue comme
attaquante centrale pour les Lady Rams et elle est l'une des quatre élèves de seconde dans l'équipe
varsity.
Annabac et Annabrevet – Les formulaires de commande pour les Annabac et les Annabrevet doivent
être remis cette semaine par les professeurs principaux. Veuillez noter que la Librairie ne stocke pas ces
ouvrages ; ils doivent être commandés et ne peuvent être annulés ni retournés. Veuillez remplir le
formulaire pour les ouvrages que vous souhaitez acheter et le retourner à votre professeur principal ou à
la Librairie avant le 16 novembre. Si vous n'avez pas reçu le formulaire, vous pouvez le télécharger à
partir du site Internet (School Store se trouve sous Student Life).
Club de lecture – La prochaine réunion du Club de Lecture du lycée aura lieu le mardi 17 novembre.
Prenez votre déjeuner à la cafétéria et apportez-le dans la bibliothèque Sarofim. Passez par la
bibliothèque pendant la pause du matin ou au début du déjeuner pour chercher une passe qui vous
permettra à apporter votre repas à la bibliothèque. Les desserts seront fournis. Le Club de Lecture se
réunit une fois par mois. Tout le monde en lycée est invité.
Ensemble de danse d’Awty – Nous dansons! Les répétitions de l’ensemble ont lieu les mardi et jeudi
matin, de 7 h 00 à 7 h 45. Tous les membres actuels doivent y assister. Si des élèves souhaitent
participer, ils doivent voir avec Mme Sermas avant le 20 novembre 2015. Si vous avez des questions ou
si vous voulez en savoir plus, veuillez contacter Mme Sermas.
Vestes d’uniforme – Pour le temps plus frais, des vestes d’uniforme (doublées et imperméables)
peuvent être achetées à la Librairie. Les tailles vont de XS enfant à XXL adulte. La Librairie propose
également des sweat-shirts d’uniforme à capuche et la tenue d’E.P.S. Si nécessaire, veuillez vous
assurer que votre enfant a l’autorisation d’acheter ces articles.
Cartes d’identification – Il est demandé aux élèves d’utiliser la carte d’identification avec photo de cette
année pour faire des achats. Ceci s’applique principalement aux achats effectués à la Librairie, à la Foire
du livre et de « t-shirts Spirit Day », mais pourrait concerner d’autres manifestations durant l’année. Les
élèves du collège et du lycée doivent conserver leur carte avec eux et les élèves de l’école élémentaire
doivent la conserver dans leur salle de classe. Les cartes pour les nouveaux élèves et les cartes de
remplacement peuvent être obtenues à la Librairie.
Conférences Parent/Professeur – Le 23 et 24 novembre il n’y aura pas cours pour les élèves de
secondaire pour que les professeurs puissent faire des conférences individuelles avec les parents de
8h00 à 17h00 le lundi et de 8h00 à 15h00 le mardi. Veuillez noter que le calendrier sera uniquement
disponible en ligne. Le calendrier des rendez-vous sera accessible du jeudi 12 novembre à 9h00 au
mercredi 18 novembre à 21h00. Si vous ne pouvez pas prendre rendez-vous avec les professeurs
pendant le 23-24 novembre, merci de les contacter directement pour fixer un autre rendez-vous. Vous
pouvez prendre vos rendez-vous à partir du site de l’école. Vous trouverez le lien « Appointments Plus »
sous “Quicklinks” au bas, à droite de la page préliminaire du site. Le lien Parents/Enseignants
Conférences sera également disponible dans les “Annonces” sur le Portail Parent.
Programme sur la toxicomanie F.C.D. – Le groupe F.C.D. (« Freedom from Chemical Dependency »)
de Newton, Massachusetts viendra à Awty du 16 au 19 novembre pour présenter un programme de
quatre jours (durant une période par jour) avec nos élèves de 4e et de 2nde. Tous les parents du
secondaire sont invités à la réunion « F.C.D» pour parents qui aura lieu à 8h le mercredi 18 novembre au
Board Room (Levant Building 2ème étage). Un email expliquant les détails du programme a été envoyé
aux parents. Pour plus de renseignements, veuillez contacter Louise Dreyfus au poste 5823.
Service communautaire à la Banque alimentaire de Houston – Les élèves du collège et du lycée ont
la possibilité de participer à un projet de service communautaire à la Banque alimentaire de Houston le
samedi 5 décembre, de 13 h 00 à 16 h 00. Les élèves aideront à trier et emballer des dons alimentaires.
Le transport devra être organisé par les parents. Le code vestimentaire exige des chaussures à bout
fermé, des pantalons/jeans longs, des vêtements adaptés au travail dans un entrepôt et pas de bijoux.
Pour vous inscrire, veuillez envoyer un email à la coordinatrice du service communautaire et
accompagnatrice de la manifestation, Mme Marcelle Gharibeh.
Dates Importantes:
Conférences parent/prof – 23-24 novembre
Vacance de Thanksgiving – 25-27 novembre