Gestionnaire de projets

Gestionnaire de projets
Grâce à nos dix-huit installations situées au Canada, aux États-Unis et au Mexique, nous pouvons
desservir des clients partout sur le continent et dans le monde.
L’équarrissage, une des plus vieilles méthodes de recyclage au monde, est à l’origine de notre
entreprise. Plus d’un siècle plus tard, ce service est toujours au cœur de nos activités, mais depuis, nous
avons également adopté la philosophie sous-jacente à l’équarrissage – récupérer la matière, la
renouveler et la retourner sur le marché – et l’avons poussée un peu plus loin.
À l’heure actuelle, nous offrons une gamme de services de récupération de sous-produits ainsi que des
services d’entretien spécialisés pour l’industrie de la restauration. Nous sommes l’un des principaux
fournisseurs d’ingrédients pour l’agriculture et la nutrition animale ainsi qu’un fournisseur de cuirs et de
peaux réputé à l’échelle internationale. Ce qui est encore plus passionnant, c’est que nous avons créé
une division Énergie qui produit et commercialise des carburants d’origine biologique propres et
renouvelable. Pour plus d'information: www.sanimax.com
Relevant du directeur du bureau de projets et livraison de l’information, le gestionnaire de projets
contribuera à l’atteinte des objectifs de Sanimax et du département des systèmes d’information et
processus d’affaires selon les priorités et stratégie définie par l’équipe executive.
Le gestionnaire de projet est responsable pour la livraison des projets à composantes technologiques
et/ou affaire assignés en respectant les délais et les budgets attribués aux projets. Cela comprend la
planification du projet ainsi la gestion de toutes les différentes étapes du cycle de vie d'un projet
l’échéancier, la portée, le budget et les communications.
Il agit en tant que le leader et coach auprès des membres de l’équipe de projet.
Responsabilités spécifiques
Gestion de projets:
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Accompagner les unités d’affaires dans la définition des besoins, objectifs, bénéfices et portée ainsi
que dans la documentation et l’approbation de la charte par le champion, tant pour les projets TI que
des projets d’affaire (chaine d’approvisionnement, production, transport, finance, etc.);
Évaluer les ressources humaines et budgétaires requises à l’exécution des projets;
Réaliser la planification détaillée des activités et livrables tout en gérant les risques et enjeux du projet
par l’élaboration de plans de mitigation;
Gérer, organiser, diriger et contrôler l’échéancier, la portée, le budget ainsi que les ressources
assignées aux projets tout en respectant les dates et jalons définis;
Évaluer et documenter les impacts des demandes de changements sur l’échéancier, portée, budget
et risques et veiller à leurs approbations/refus par le client ou représentant désigné;
Faire un suivi rigoureux des biens livrables et veiller à leurs approbations par le client ou représentant
désigné;
Assurer une communication efficace entre tous les intervenants des projets; internes, externes,
partenaires et fournisseurs;
Participe à la réingénierie des processus d’affaires selon les besoins et objectifs des clients;
Assurer une la planification et l’exécution des plans de gestion du changement; plans de formation,
communication et support post-implantation ;
Assurer la mise en place de méthodologies et pratiques assurant la durabilité et l’adhérence à court,
moyen et long terme des processus et systèmes implantés.
Gestion de programmes:
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Supporter le directeur du bureau de projets dans la mise en place de plans intégrés de programme
comportant plusieurs projets inter reliés
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Participer à la mise en place et l’amélioration continue de processus de gestion de programme;
Responsable de la mise en place et la gestion rigoureuse des calendriers d’évènements touchant les
opérations, unités d’affaires et districts.
Évolution du bureau de projet:
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Supporter le directeur du bureau de projet ainsi que les directeur de projets sénior dans la gestion et
suivi budgétaires des projets et du PMO;
Participer à l’amélioration et à la promotion des processus et outils de gestion de projets en place;
Préparer et livrer au besoin des modules de formation en gestion de projets destinés aux ressources
non-PMO;
Agit comme expert-conseil en gestion de projet auprès de ses collègues.
Compétences et qualifications requises :
Formation:
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Baccalauréat en commerce, technologies de l'informatique, ingénierie ou domaine connexe;
Certification PMP ou CAPM du PMI un atout.
Expérience:
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1 à 3 ans d'expérience en gestion de projets et d’équipes multifonctionnelles;
Avoir géré des projets TI ainsi que d'affaires dans le domaine manufacturier, logistique, chaine de
l’approvisionnement ou domaine connexe;
Expérience en gestion de projets d’infrastructure et intelligence d’affaire un atout;
Maîtrise des processus et outils de gestion de projets (PMI).
Connaissances:
Les membres de cette fonction s’appuient sur des connaissances particulières reliées à certains des
sujets suivants :
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Maîtrise du Français et de l’anglais parlé et écrit;
Maitrise du cycle de vie de projets et SDLC;
Posséder de bonnes connaissances reliées aux systèmes ERP, plus spécifiquement Dynamics AX
est considéré un atout;
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, spécifiquement MS Project;
Connaissances de Project Server un atout;
Connaissances de SharePoint un atout.
Aptitudes et compétences
Les membres de cette fonction possèdent des aptitudes et des compétences spécifiques aux domaines
suivants :
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Capacité à gérer simultanément plusieurs projets;
Capable de travailler sous pression;
Excellentes habiletés de communications écrites et orales;
Faire preuve de professionnalisme auprès de ses collègues et clients;
Excellente habiletés en planification, priorisation de temps et mobilisation d'équipes;
Être orienté vers les résultats;
Faire preuve d'agilité et ouverture au changement;
Savoir négocier;
Faire preuve d’autonomie et débrouillardise;
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Être orienté vers le client;
Joueur d’équipe;
Aimer coacher.
Sanimax offre à ses employés la stabilité d’une compagnie bien établie et rentable, et les équipes unies qui
forment une entreprise familiale. Nous offrons de bons salaires, des avantages sociaux attrayants, des
possibilités de formation et de développement, et un travail qui vous permet de contribuer réellement à
l’environnement, à la communauté et à l’économie locale. Nous faisons un excellent travail, et nous croyons
que vous pouvez en faire autant.
Rendez-vous dans la section Carrières de notre site web pour appliquer ou via le lien suivant:
N.B. Sanimax offre des opportunités d’emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin
d’alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.
Project Manager
Reporting to the Director of Project Management Office & Information Delivery, the Project Manager will
support the achievement of the corporate and ISBP objectives, in accordance with the strategy and
priorities set out by the Executives team.
The chosen candidate will be responsible for the delivery of assigned technological components and/or
business projects, on time and within budget and scope. This includes the planning activities and the
management of all constraints/activities of a project; timeline, scope, budget and communications.
The candidate acts as a leader and coach for the project team members.
Responsabilities
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Guide Sanimax’ business units in defining needs, objectives, benefits and scope, as well as in the
documentation and approval of the charter by the champion, both for IT and business projects (supply
chain, production, transportation, finance, etc.);
Assess all human and financial resources required to achieve the projects;
Establish a detailed planning of activities and deliverables while managing the risks, issues and
challenges of the projects through the development of mitigation plans;
Manage, organize, lead and control the timeline, scope, budget and resources assigned to the
projects while respecting the established dates and milestones;
Assess and document the impacts of change requests on the timeline, scope, budget and risks, and
ensure these change requests are approved/rejected by the customer or designated representative;
Closely monitor project deliverables, and ensure their approval by the customer or designated
representative;
Ensure effective communication between all stakeholders (internal, external, partners, and suppliers)
involved in the projects;
Participate to the business process reengineering, according to customers' needs and objectives;
Ensure the planning and execution of the change management plans (i.e.: training plans,
communication and post-implementation support)
See to the implementation of methodologies and practices for ensuring the adherence to and the
sustainability of the implemented processes and systems
Program Management
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Support the PMO & Information Delivery director in the implementation of integrated program plans
that include multiple interrelated projects;
Participate to the implementation and continuous improvement of the program management
processes;
Responsible for the implementation and rigorous management of event calendars affecting the
operations, business units and districts.
Project Office Development
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Support the function’s director and Sr. Project Manager with the budget tracking and management of
various projects under the PMO’s responsibility;
Contribute to the improvement and promotion of project management methodology and tools in place;
If required, develop and deliver project management training modules for non-PMO resources;
Act as a project management expert/coach for his colleagues.
Education
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Bachelor's degree in Commerce, Information Technology, Engineering or related field
PMP or CAPM Certification from PMI will be considered an asset.
Experience
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1 to 3 years of experience in project and cross-functional team management;
Previous experience in IT and business project management, in the manufacturing, logistics, supply
chain and/or other related sectors;
Experience in infrastructure project management and business intelligence will be considered an
asset;
Proficient in project management processes and tools (PMI).
Knowledge:
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Written and oral proficiency in English and French;
Proficiency in Project management life cycle and SDLC;
Good knowledge of ERP systems, particularly of AX Dynamics, will be considered an asset;
Excellent knowledge of MS Office Suite applications, and MS Project specifically;
Knowledge of Project Server an asset;
Knowledge of SharePoint an asset.
Skills & abilities:
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Ability to simultaneously manage multiple projects;
Capacity to work well under pressure;
Excellent oral and written communications skills;
Professional when dealing with colleagues and clients;
Excellent ability in planning, time prioritization and team mobilization;
Results-oriented;
Nimble and open to change;
Negotiating skills;
Self-sufficient and independent;
Customer-oriented;
Team player;
Enjoys giving coaching.
To apply on-line, visit our Web site on www.sanimax.com in the tab careers or via the following link:
N.B. Sanimax is committed to being an Equal Opportunity Employer. However, only candidates
considered for an interview will be contacted.