modèle de lettre - Fédération québécoise des municipalités

MODÈLE DE LETTRE AVIS DE PROLONGATION DE LA PÉRIODE D'ESSAI OU PROBATION RENDEMENT PERSONNEL [Date] [Madame ou Monsieur Prénom Nom 123, nom de la Rue Québec (Québec) G1G 1G1] Objet : Avis de prolongation de votre période d'essai / probation -­‐ Rendement [Madame ou Monsieur], Vous occupez le [poste] au sein de notre municipalité, et ce, depuis le [date]. Ce poste est assujetti à une période [d'essai / probation] d'une durée de [durée]. À la suite de constats effectués par votre supérieur immédiat lors de différentes rencontres, il a été établi que l'exécution de vos tâches nécessite des ajustements et doit faire l'objet d'encadrement et d'accompagnement. C’est pourquoi [s’il y a lieu, indiquez : en vertu de l’article [no] de la convention collective], nous tenons à vous informer que votre période [d'essai / probation] sera prolongée jusqu'au [date], soit pour une période de [durée]. Durant cette période, vous ferez l'objet de diverses évaluations et divers suivis qui vous permettront, nous l’espérons, d'atteindre les objectifs requis. [Décrire en quelques phrases, les objectifs (ex. : vous appropriez les différents outils informatiques mis à votre disposition) qui doivent être atteints en indiquant les bénéfices que cela apportera à l’employé (ex. : efficacité, rendement adéquat)]. Nous tenons à vous rappeler que cette démarche contribue à un contexte d'amélioration de vos acquis, afin que vous puissiez atteindre, dans un proche avenir, les objectifs de qualité et de quantités établis pour le [poste] que vous occupez. Nous sommes persuadés que vous possédez les habiletés et aptitudes nécessaires à l'atteinte de ces objectifs et vous encourageons à y mettre tous les efforts nécessaires. [Salutations d'usage] _________________________________________ [Nom complet et titre du supérieur immédiat ou autre personne désignée] c. c. Dossier d’employé © Fédération québécoise des municipalités | 2015