Balkenplan ausdrucken ohne Mühe

Balkenplan ausdrucken ohne Mühe
Gilt für alle Versionen!!
Wie Sie als Benutzer von Project leidvoll wissen, ist es nicht immer einfach all das, was man
mühevoll erarbeitet hat, anschließend einfach und schnell zu Papier zu bringen.
Das liegt weniger an Ihrem Vermögen als an bestimmten Kleinigkeiten von Project, die hier
kurz beschrieben werden sollen.
Punkt1:
Ist der grafische Teil zu klein, also wenn etwa nur ein Viertel des Platzes zur Verfügung steht,
kann Project häufig nicht auf eine Seitenbreite verkleinern.
Punkt 2:
Die Abschätzung, wie viel Platz es braucht, ist oft sehr schwer, das heißt, Sie müssen zu
einem Trick greifen.
Dazu wählen Sie mit der rechten Maustaste auf der Zeitskala Zoom
Nun wählen Sie gesamtes Projekt
Dadurch formatiert Project automatisch den Balkenplan so, dass er in die Anzeige passt.
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Fax:
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Dies heißt jedoch nicht, dass anschließend nur 1 Seite breit gedruckt wird.
Dazu machen Sie das Ganze nochmals, jedoch wählen diesmal Sie Anpassen
und geben ca. 20 % zu, das heißt,, statt 31 Tage vergrößern Sie auf 37 oder 38 Tage. Also
ganz wie ein guter Koch.
Beachten Sie dabei jedoch, dass Project nur die Balken berücksichtigt, nicht Texte wie die
Ressourcen. In diesem Fall müssen Sie noch mehr Platz definieren.
Dadurch erscheinen garantiert alle Tätigkeiten in der Grafik und im Normalfall wird dann der
Plan nur eine Seite breit gedruckt, jedoch wie oben schon erwähnt nur, wenn insgesamt
genügend Platz zur Verfügung steht.
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Sollte Project (wie unten abgebildet) immer noch eine zweite Seite anzeigen, so können Sie
dies ignorieren und einfach nur die vorderen Seiten drucken, da Project von oben nach unten
druckt, hier also nur die zwei ersten Seiten relevant sind. Es lohnt sich auch ein Versuch das
Flag: Zeitskala in Seite einpassen wegzunehmen, das hilft in der Regel ebenfalls, die Seiten
zu verringern. (s. nächste Seite)
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Hier definieren Sie auch, ob Sie eine extra Seite mit den Notizen drucken wollen.
Punkt 3:
Wenn Sie die Seitenansicht aufgerufen haben, gehen Sie auf Seite einrichten und dort auf
Ansicht. Wenn Sie sich gewundert haben, welche Tabellenspalten sie haben, so liegt dies
daran, dass Sie definieren können ob alle Tabellenspalten gedruckt werden sollen, unabhängig
von dem, was Sie auf dem Bildschirm sehen oder Sie wählen: Die ersten X Spalten… . Dann
werden diese Spalten auf jeden Fall gedruckt, unabhängig von dem, was Sie auf dem
Bildschirm haben.
Punkt 4:
Ab Project 2000 stehen auch die Skalierungsoptionen wie in Excel zur Verfügung. Auch hier
lohnt sich ein Versuch diese Parameter zu nutzen
Gerhard Krug im März 2007
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