asta_2012-04-11 - AStA der Hochschule Fulda
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Protokoll der Beginn: Ende: AStA – Sitzung vom 11.04.2012 17:45 Uhr 19:05 Uhr erstellt von: Manuel Völlinger Beschlüsse werden gezählt durch Ja / Nein / Enthaltungen [x/y/z] und durch fortlaufende Nummerierung in der Überschrift sortiert [AStA – Jahr – Monat – BeschlussNr.]. Diese werden dann in einer Tabelle aufgeführt, die in dem Protokollordner im Dienstbüro ausliegt. I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit Namen: Dustin Frisch, Jasmin Jumtow, Christian Kuntner Gäste: Daniel Abt, Görkem Gülsen, Andreas Herbert, Steve Hogmeni, Christiane Knetsch, Patrick Langermann, Jessica Lautenschläger, Denis Malolepszy, Peter Mathes, Hannes Meinecke, Stephanie Riedel, Christian Rosenberger, Sophia Rzesnik, Julia Steinbicker, Manuel Völlinger Entschuldigt: - Unentschuldigt: Stella Chumta Sitzungsleitung: Jasmin Jumtow Der AStA ist nicht beschlussfähig mit 2 von 4 Stimmen. I. Genehmigung von Protokollen Über das Protokoll kann auf Grund der fehlenden Beschlussfähigkeit nicht abgestimmt werden. II. Berichte Christian: hat Rückerstattungen des Semestertickets bearbeitet mit Frau Hansford über Archiv geredet (siehe TOP 6) hat mit Frau Ebert über die Präsenzpflicht zur Bestätigung von „Scheinfreiheit“ geredet. Diese Bestätigung muss persönlich vom Studierenden im SSC geholt werden, anders als die Rückerstattungsanträge. Jasmin & Görkem: AG Nachhaltigkeit möchte, dass HS Fulda am deutschen Aktionstag (4. Juni) teilnimmt Jasmin hat an der Senatssitzung teilgenommen im Herbst wahrscheinlich „Betriebsausflug“ in die Rhön es wird nachgedacht, ein Video des Nachhaltigkeitstages als Werbung zur Veröffentlichung über Facebook und YouTube zu machen Patrick Langermann schlägt vor, hierfür Herrn Rickert-Lützen anzusprechen Seite 1 von 5 II. Festlegung der endgültigen Tagesordnung: TOP TOP TOP TOP TOP TOP TOP TOP TOP TOP 1: Tag der offenen Tür 2: Hochschultage 3: AStA-Stand an den Hochschultagen 4: Neue Referenten 5: AusrAStA Burma 6: Archivraum im LS-Gebäude 7: AG Ruheraum / Flying Spaghetti Monster 8: Hygieneschulung 9: fzs 10: Verschiedenes Seite 2 von 5 TOP 1: Tag der offenen Tür Es ist geplant, dass der AStA sich am Tag der offenen Tür von 11 bis 15 Uhr mit einem Stand präsentiert und Infomaterial vorhält. Interessiert an der Teilnahme sind Jasmin, Julia und Peter. Genaueres soll nach der Sitzung mit allen Interessierten besprochen werden. Außerdem soll Frau Ossenkopp gefragt werden, ob für den AStA ein Stand in Halle 8 eingeplant ist. Julia übernimmt diese Anfrage. TOP 2: Hochschultage Konzession darf nicht über Ingo laufen (nach Information von Frau Redweik), sollte auf der StuPa-Sitzung am 18.04.2012 endgültig geklärt werden. Patrick Langermann fragt Steffie nach Termin wegen Gespräch hierzu. Am Dienstag, 17.04.2012 um 13:10 Uhr findet im AStA die Standvergabe für die Hochschultage statt. Es wurde besprochen, nicht angemeldete Stände nicht zu akzeptieren, unabhängig davon, wer solche Stände aufbaut oder wie oft dies bisher auf den Hochschultagen stattfand. TOP 3: AStA-Stand an den Hochschultagen Wenn die Hochschultage stattfinden, sollte auch der AStA wieder mit der Jurte (traditionelles, asiatisches Rundzelt) vertreten sein. Dazu sind ausreichend Leute nötig, die den Stand betreuen. PG und SW sollen sich einen Kühlwagen mit dem AStA-Stand teilen. TOP 4: Neue Referenten Die Interessenten für den AStA stellen sich reihum kurz vor und sagen, welche Referate oder Themengebiete sie sich vorstellen könnten: Patrick Langermann: Vorstand (gutes Team vorausgesetzt) oder offenes Referat Andreas Herbert: Vorstand oder offenes Referat Sophia Rzesnik: da sie nur 1 Semester mitarbeiten wird, soll es offen bleiben Denis Malolepszy: Referat für EDV Jessica Lautenschläger: Finanzen Hannes Meinecke: Zuarbeiten, spontane Hilfe bei Projekten oder auch Zeugwart Julia Steinbicker: Kommunikation intern Dustin Frisch und Christiane Knetsch betreten den Raum um 18:11 Uhr. Der AStA ist beschlussfähig mit 3 von 4 Stimmen. Daniel Abt: Kultur und Öffentlichkeit Görkem Gülsen: eher frei, Sitzungen der Hochschulleitung, Senat, Präsidium, Bildungspräsidium, FZS, Stipediatenberatung Stephanie Riedel: Vorstand Manuel Völlinger: offen, Hochschulpolitik Christiane Knetsch: Kultur, Religion und Ethik Christian Kuntner: Finanzen TOP 5: AusrAStA Burma Claire hat den Vortrag organisiert. Dustin bringt an, dass eventuell mehr Werbung als üblich gemacht werden sollte, da bereits breiteres Interesse bekundet wurde. Er stellt sich 50-100 Flyer vor, welche circa 70 € kosten würden. Christian Rosenberger betritt den Raum um 19:20 Uhr. Seite 3 von 5 Dustin und Claire gestalten und drucken Flyer intern, somit entfallen die Kosten. Christiane und Daniel erklären sich bereit, bei der Herstellung der Flyer zu helfen. TOP 6: Archivraum im LS-Gebäude Christian hat Kontakt zu Frau Hansford, da ein Raum im LS-Gebäude zukünftig ein AStAArchivraum wird. Der Schlüssel ist aktuell auf Christian eingetragen, bis Schlösser des Raums ausgewechselt werden. Es wird Christian nahegelegt, den Schlüssel nicht in den AStA-Räumen aufzubewahren, sondern persönlich aufzubewahren. Späterhin soll Steffie Raum und Schlüssel verwalten. TOP 7: AG Ruheraum / Flying Spaghetti Monster Dustin und Jasmin bereden hierzu näheres nach der Sitzung. Es ist eine eMail an die Menschen geplant, die den Raum zur Glaubensausübung benutzen und andere des Raums verwiesen haben. TOP 8: Hygieneschulung Am 18.04.2012 um 15:30 Uhr findet die jährlich vorgeschriebene Hygieneschulung für AStA-Referenten statt, welche bereits einen Gesundheitspass vom Gesundheitsamt haben und als Helpingstaff im Café Chaos tätig sind. Der Termin für die Hygieneschulung Hochschultage ist noch unklar. Wenn Herr Lücke diese nicht durchführen kann, muss auf Claire Weiss zwecks Übernahme zugegangen werden. Daniel Abt verlässt den Raum um 18:40 Uhr. TOP 9: fzs Peter erklärt kurz, was der freie zusammenschluss von studentInnenschaften e.V. (fzs) ist. Der fzs vertritt Studierende auf Bundesebene und ist zum Beispiel im Akkreditierungsrat. Peter weist auf Sitzungen im März und August hin, welche er gerne Besuchen möchte (am 3./4. Mai Seminar Frauen- und Geschlechterpolitik in Magdeburg und im August Ausschusssitzung in Berlin). Die Kosten hierfür betragen 130+140 €. Peter schlägt eine Bahncard 50 vor, welche bei circa 90 € liegen würde, da er persönliche Rabatte nutzen kann. Görkem möchte dies nach der StuPa-Sitzung klären. Patrick findet die Personenbindung der Bahncard 50 und die weitere Nutzbarkeit problematisch. Dustin gibt die Ersparnis für den AStA zu bedenken, möchte fzs-Tätigkeiten generell unterstützen, da es immer qualitativ wichtige Informationsrückflüsse gibt. Christian weist auf die wiederholten Diskussionen zu diesem Thema hin. Dustin würde fzs-Kosten als eigenen Haushaltsposten im AStA-Haushalt befürworten. Der TOP fzs wird vertagt. Steve Hogmeni betritt den Raum um 19:00 Uhr. TOP 10: Verschiedenes Christian spricht die FSR-Rechnungen an. Diese werden vor Vorstands-Neuwahl nicht weiter behandelt werden können. Dustin fragt die Runde nach Helfern, die an den Hochschultagen unterstützen könnten bei Tätigkeiten wie Auf- und Abbau, generelle Organisation. Soll in die Studierendenschaft getragen werden. Peter möchte, dass der AStA sich um die Reparatur der Heizung in der Toilette des AStAGebäudes kümmert. Jasmin schließt die Sitzung um 19:05 Uhr. Seite 4 von 5 Nächste Sitzung am 18.04.2012 nach der StuPa-Sitzung. Seite 5 von 5