Merkblatt - hmt - Hochschule für Musik und Theater Rostock

INFORMATIONSBLATT
zum Benutzer-Account
Stand: 13.01.2016
Mitgliedern der Hochschule für Musik und Theater Rostock (hierzu gehören: Studierende, Professoren, wissenschaftlich/künstlerische Mitarbeiter, Verwaltungsangestellte sowie Lehrbeauftragte) wird automatisch ein zentraler Benutzer-Account mit
E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt.
Mit der Identifikation über diesen Benutzer-Account können demnächst eine Reihe
von Diensten der hmt Rostock genutzt werden. Die Erstregistratur nehmen Sie entsprechend des Anschreibens vor.
1. Dienst – E-Mail
Den E-Mail-Dienst der hmt rufen Sie über das Web-Mail-Programm Outlook Web Access (OWA) über https://mail.hmt-rostock.de auf. Mit diesem Programm stehen
Ihnen weltweit Mails, Kalender und Adressbuch zur Verfügung.
Eine Einrichtung in Outlook oder andere Mailprogramme ist nicht vorgesehen.
Die Vergabe der E-Mail-Adresse erfolgt in der Form vorname.nachname(at)hmtrostock.de. Auf dem Mailserver stehen für Studenten 100 MB Speicherplatz und für
Lehrbeauftrage 500 MB Speicherplatz zur Verfügung. Wenn Sie ca. 98 % Ihres Speicherplatzes belegt haben, erfolgt eine automatische Warnung. Sie können nur Mails
empfangen, wenn noch genügend Speicherplatz in Ihrer Mailbox frei ist.
Das Senden/Empfangen von Mails ist bis max. 15 MB möglich.
Diese E-Mail-Adresse ist gleichzeitig die dienstliche Adresse, an die offizielle und
wichtige Informationen der Hochschule geschickt werden.
2. Dienst – Internetdienste (W-Lan und eduroaming)
Sie können mit den Zugangsdaten des Benutzer-Accounts das Hochschul-W-Lan nutzen. Dieses ist nahezu flächendeckende im Hause des Katharinenstifts ausgebaut.
Das Hochschul-W-Lan trägt den Namen KLOSTER.
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Gäste (Bsp.: Teilnehmer am Sommercampus, Gastredner, …) können einen Zugang
über ein extra Ticket (User und Passwort) erhalten. Diese Tickets werden in der Bibliothek und in SZ 16 ausgegeben.
Derzeit wird an der Umstellung auf eduroam gearbeitet. Eduroam ist eine Initiative,
die Mitarbeitern und Studierenden von partizipierenden Universitäten und Organisationen einen Internetzugang an Standorten aller teilnehmenden Organisationen unter
Verwendung ihres eigenen Benutzernamens und Passwortes ermöglicht. Als Beispiel
könnten Sie sich dann mit dem ihrem Nutzerkennzeichen am eduroam der Uni
Rostock, Uni Greifswald etc. anmelden. Eine Änderung der Einstellung ist dazu nicht
nötig.
3. Dienst – Zugang Intranet
Unsere Internetseite bietet ganz oben den Punkt Intranet. Hier finden Sie aktuelle
Informationen des Hochschulgeschehens (Hochschulanzeiger, Gremienprotokolle,
Informationen zu Hochschulwahlen, Kooperationsvereinbarungen, Kontaktdaten, Instrumentenausleihe….) sowie Formulare des täglichen Bedarfs zum Bsp.: Lehrauftragsabrechnungen, Anträge für studentische Hilfskräfte, Dienstreiseanträge etc.
Derzeit ist der Zugang mit allgemeinen Nutzerdaten (Bekanntmachung der Presseund Öffentlichkeitsarbeit) möglich. Ziel ist auch hier der Zugang über den persönlichen Benutzer-Account. Ein genauer Zeitpunkt steht noch nicht fest.
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Studierende erhalten ihren Nutzer-Account mit Immatrikulation. Die Daten werden
durch das Studierendensekretariat zur Verfügung gestellt. Der Account verlängert
sich mit rechtzeitiger Rückmeldung um ein Semester. Studierende erhalten ihre Zugangsdaten auf ihre private Mail-Adresse, ist keine bekannt – per Brief. Mit Exmatrikulation erlischt der Account.
Professoren, wissenschaftlich/künstlerische Mitarbeiter sowie Verwaltungsangestellte erhalten ihren Nutzer-Account mit Beschäftigungsbeginn. Die Daten werden vom
Personalbüro zur Verfügung gestellt. Der Account gilt bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses. Beschäftigte erhalten die Zugangsdaten auf ihre private MailAdresse, ist keine bekannt – per Brief. Bei Ausscheiden erlischt der Account.
Lehrbeauftragte erhalten mit erstmaligem Lehrauftrag ihren Nutzer-Account. Die
Daten werden vom Personalbüro zur Verfügung gestellt. Der Account verlängert sich
mit Fortsetzung des Lehrauftrages jeweils um ein Semester. Lehrbeauftragte erhalten ihre Zugangsdaten auf ihre private Mail-Adresse, ist keine bekannt – per Brief.
Lehrbeauftragte, welche nur jeweils im Winter- oder Sommersemester an der hmt
Rostock beschäftigt sind, können den Account durchgängig nutzen. Bei Vertragsende
und sollte länger als ein Semester kein Lehrauftrag erteilt werden, erlischt der Account.
Löschung Nutzer-Account
Die Nutzerkennung wird aufgrund der automatischen Abmeldung von Studierendensekretariat und Personalbüro gesperrt. Die Nutzerdaten werden drei Monate nach
der Sperrung gelöscht.
Passwort vergessen?
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, nutzen Sie bitte den Button „Passwort vergessen“ im Anmeldeportal https://service.hmt-rostock.de (im oberen rechten Bereich). Sie bekommen ein neues Passwort auf Ihre private E-Mail-Adresse zugestellt.
Sollten Sie keine private E-Mail-Adresse bei der Hochschule angegeben haben, wenden Sie sich bitte an Heike Eisenhuth (0381-5108225).
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