Qualifizierungsmodule Lotus Notes 6.5 / 8.5 – Migration WIN7

Qualifizierungsmodule
Lotus Notes 6.5 / 8.5 – Migration WIN7- Qualifizierungen
Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden in allen Modulen zu Lotus Notes die Inhalte unter
Beachtung
des Handbuches für den Umgang mit elektronischen Kommunikationsmitteln sowie
den Regelungen für Datenschutz und –sicherheit vermittelt.
Modul Bezeichnung
Umfang/Inhalte
1.1
0,5 Tag
Lotus Notes 6.5 Sich im Notes bekannt
machen
Arbeitsoberfläche
Eigene Maildatenbank
- Navigator
- Dokumentenansicht
Sich im Lotus Notes bekannt machen
- Absenderangaben
u.a. Briefkopf Corporate Design, Signatur
Kennwort
Zugriffskontrolle und Vertretung einrichten
Mailverkehr
- Memo erstellen und versenden mit unterschiedlicher Adressierung
- Entwurf speichern, senden, kopieren, verschieben, löschen
- Verwalten von Memos
- Mail empfangen, weiterleiten, Antwort mit und ohne Protokoll
Nützliches …gut zu wissen
Datenbanken hinzufügen und als Anhang versenden
1.2
Lotus Notes 6.5 Kalenderfunktion
0,5 Tag
Berechtigungen für Vertretung und andere Terminplanende
Eigene Einträge im Kalender erstellen und verwalten
Termin, Jahrestag, Erinnerung, ganztägige Veranstaltung
Planen von Besprechungen
Einladungen erstellen, versenden und verwalten
Umgang mit Einladungen
Der Vertretungskalender
2
Modul Bezeichnung
Umfang/Inhalte
1.3
Migration Win 7 /
Lotus Notes 8.5
1 Tag
Win 7
Arbeitsoberfläche
u.a.
- Stadt Dortmund Seitenleiste
- Taskleiste, Sprunglisten, AERO-Funktion, Explorer
- Screenshot-Tool
- Fensterfunktionen
Startmenü
Suchfunktionen
Bibliotheken, Persönliche Ordner
Kennwortänderung
Netzwerkdrucker hinzufügen
Lotus Notes 8.5
Arbeitsbereich
u.a.
- Neues im Arbeitsbereich
- ‚Kachelansicht herstellen’
- Menü ‚Mehr’
- Feeds und Widgets
- Minikalender
Eigene Mailanwendung
- Navigator
- Dokumentenansicht
Sich im Lotus Notes bekannt machen
- Absenderangaben
u.a. Briefkopf Corporate Design, Signatur
Kennwort
Zugriffskontrolle und Vertretung einrichten
Mailverkehr
- Nachricht/Mail erstellen und versenden mit unterschiedlicher
Adressierung
- Entwurf speichern, senden, kopieren, verschieben, löschen
- Verwalten von Nachrichten/Mails
- Mail empfangen, weiterleiten, Antwort mit und ohne Protokoll
Nützliches …gut zu wissen
Anwendungen hinzufügen und als Anhang versenden
3
1.4
Lotus Notes 8.5 Kalenderfunktion
0,5 Tag
Berechtigungen für Vertretung und andere Terminplanende
Eigene Einträge im Kalender erstellen und verwalten
Termin, Jahrestag, Erinnerung, ganztägige Veranstaltung
Planen von Besprechungen
Einladungen erstellen, versenden und verwalten
Umgang mit Einladungen
Der Vertretungskalender
1.5
Lotus Notes Datenbanken
0,5 Tag
„Gremieninformationssystem
(GIS)“ und „Dortmunder
Ratsinformationssystem
(doRat)“
Gremieninformationssystem (GIS)
Bestandteile
- Aufbau des Systems
- Informationsdatenbanken
- Prozesse und Rollenverteilung im Rahmen der
Vorlagenerstellung/Beschluss- und Auftragsverfolgung
- praktische Übung: Erstellen einer Vorlage im GIS
- Prozess Beschluss- und Auftragsverfolgung (BAV)
- Praktische Beispiele aus der BAV
- Umgang mit Stellungnahmen und Beantwortung von Anfragen
Dortmunder Ratsinformationssystem (doRat)
Kurzüberblick
4
WORD Seminare und Workshops
Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden die Inhalte in allen Modulen zu Word unter Beachtung der
Regelungen für Datenschutz und –sicherheit vermittelt.
Modul Bezeichnung
Umfang/Inhalte
2.1
0,5 Tag
WORD –
Grundlagen
Grundlagen der Textgestaltung
- Voreinstellungen des Arbeitsbereichs
- Benutzerinformation
- Dienst- und Geschäftsanweisungen, DIN 5008
Stadt Dortmund Standardvorlagen
- Verfügung und Vermerk
- Kopfbogen, Kopfbogen mit Verfügung
Absatz, Nummerierung und Aufzählungszeichen
2.2
WORD Workshop Berichte
0,5 Tag
Formatvorlagen
Layouteinstellungen
u.a.
- Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen
- Referenz (Fußnote, Querverweis, Index, Verzeichnis)
- Gliederung
Objekte, Cliparts, Grafiken, Tabellen etc. einsetzen
Dokumente vergleichen und zusammenführen
Verdeckter Text, Kommentarfunktion
Index erstellen
Rechtschreibprüfung und Grammatik
Verknüpfungen zum MS Excel 2003
2.3
WORD Workshop Serienbriefe Vertiefung
0,5 Tag
Serienbrief
u.a.
- Serienbriefassistent
- WORD und EXCEL-Tabelle
Etiketten
5
2.4
WORD Workshop Vorlagen und
Vordrucke
0,5 Tag
Vorlagen und Vordrucke erstellen, bearbeiten und anwenden
u.a. Hintergrund-, Designvorgaben, Frames, Funktionsfelder,
Textbausteine
6
Excel Seminare und Workshops
Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden die Inhalte in allen Modulen zu Excel unter Beachtung der
Regelungen für Datenschutz und –sicherheit vermittelt.
Modul Bezeichnung
Umfang/Inhalte
3.1
1 Tag
Excel Grundlagen
Kennenlernen der Oberfläche
Menüleisten / Eingabebereich
Voreinstellungen
Anwenden der Funktionen unter Extras / Einstellen der Optionen /
Anpassen der Symbolleisten / Schutz von Zellen
Hilfe verwenden
Eingeben, verwalten der Daten
verwalten, filtern, sortieren, kopieren und verschieben, aus- und
einblenden, gruppieren
Berechnen der Daten
Arbeiten mit Formeln / Manuelle Eingabe / Funktionsassistent /
Anwendung mathematischer Grundregeln / Arbeiten mit Klammern /
Formatieren der Daten
Organisieren von Tabellenblättern
kopieren, einfügen, umbenennen, Fenstertechniken, anordnen und
zoomen
Gestalten von Tabellen
Erstellen und hinzufügen von Grafiken, Formatieren, Rahmen und
Farben, Bedingte Formatierung, Spalten und Zeilenformate
Aus Excel drucken
Druckbereich festlegen und Seiten einrichten, Wiederholungszeile
definieren, Kopf- u. Fußzeile gestalten
3.2
Excel Workshop Diagramme erstellen
0,5 Tag
Grundüberlegungen zur Diagrammauswahl
Grundtypen von Diagrammen und Anwendungsbereiche
Kreisdiagramm / Säulendiagramm / Balkendiagramm /
Liniendiagramm / Punktdiagramm
3.3
Excel Workshop Funktion „SVerweis“
0,5 Tag
Zellübergreifende Funktionen in Beziehung zueinander bringen
und nutzen
7
3.4
Excel Workshop –
Pivot-Tabellen
0,5 Tag
Grundlagen: zusammenfassen, organisieren, analysieren, filtern,
verschieben und berechnen von großen Datenmengen
Pivot – Table & Chart-Assistent
Feldeigenschaften
Symbolleiste Pivot-Tabelle und Gliederung
8
Power Point Seminare
Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden die Inhalte in allen Modulen zu Power Point unter
Beachtung der Regelungen für Datenschutz und –sicherheit vermittelt.
Modul Bezeichnung
Umfang/Inhalte
4.1
0,5 Tag
PowerPoint Grundlagen
Aufbau der Arbeitsoberfläche
Menüleiste / Folienbereich / Layoutbereich / Bearbeitungsleiste
Regeln zur Gestaltung von Präsentationen
Grundregeln, Kriterien für gute Präsentationen, Übersichtlichkeit
Arbeiten mit PowerPoint
Verändern von bestehenden Präsentationen, Gestalten von
Textobjekten, Einbinden von Bilddateien
Druck und Präsentation
Druckfunktionen (Folien, Handzettel, etc.)
Speichern als „Pack&Go“-Präsentation
4.2
PowerPoint Aufbau
0,5 Tag
Aufbau der Arbeitsoberfläche
Kurze Wiederholung zu Menüleiste / Folienbereich / Layoutbereich /
Bearbeitungsleiste
Erstellen von Präsentationsvorlagen
Folie – Folienmaster, Folienlayouts, Gliederungen in Textfeldern
Objekteinbettung und -manipulation
Objektgruppierung und -trennung, Import verschiedener Objekte,
Einfügen von Objekten, Import von Word- und Excel-Dateien,
Einbinden von Mediendateien (Video-, Sprachdateien) in „Pack&Go“Präsentationen
Zeichenfunktion
Unterscheidung Textfelder u. Rechtecke, Verbindungen zwischen
Textfeldern, Arbeiten mit Diagrammen und Workflow-Elementen
9
4.3
PowerPoint Präsentation erstellen
und präsentieren
1 Tag
Grundregeln der Präsentationstechnik
Kriterien für gute Präsentationen
Regeln für Design, Farbe, Schrift u.ä.
Übersichtlichkeit in der Präsentation
Wie erhalten ich die Aufmerksamkeit der Zuhörer/innen
Möglichkeiten und Tricks von PowerPoint
Barrierefreiheit
10
E-Mail und Internet sicher nutzen, Datenschutz und -sicherheit
Modul Bezeichnung
Umfang/Inhalte
5
0,5 Tag
E-Mail und Internet
sicher nutzen,
Datenschutz und sicherheit
E-Mailing
Gefährdung durch Viren und Schad-E-Mails (z.B. phishingmails)
Sicheres Versenden
Datenschutz/-sicherheit
Internet
Surfen im Netz
Suchmaschinen nutzen
„Spuren im Netz“
Verwendung von externen Speichermedien (z.B. USB-Stick)
Allgemeingültige Vorschriften und Hinweise zum Datenschutz- zur
Datensicherheit