Bereit für den Nachhaltigkeitsbericht

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Bereit für den
Nachhaltigkeitsbericht?
Nachhaltigkeitsberichte für KMU
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BEREIT FÜR DEN NACHHALTIGKEITSBERICHT? Nachhaltigkeitsberichte für KMU
Inhalt
Entwicklung der Publikation
Formulierung der Inhalte
Vorwort 3
Enrique Torres Rodriguez, GRI
Zweck dieser Broschüre
3
Allgemeine Aufsicht
Ásthildur Hjaltadóttir, GRI
Abschnitt A: Nutzen der Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMU
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Textüberarbeitung
Carinne Allinson
Design und Layout
Mark Bakker, Scribbledesign
Abschnitt B: GRI Berichtswesen für KMU
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DANKSAGUNGEN19
Übersetzung und Layout der deutschen Fassung
Strategic Agenda
Koordinierung der Übersetzung
Die Globale Berichterstattungsinitiative (GRI)
Fotos
Titel: © iStockphoto.com
Seite 4, 8, 15, 17, 18, 19: © iStockphoto.com
Seite 14: Creative Commons/Thomas
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Die Global Reporting Initiative (GRI) unterstützt die Nachhaltigkeitsberichterstattung als eine Möglichkeit für Unternehmen
Global Reporting Initiative, das „Global Reporting Initiative“-
und Organisationen, selbst nachhaltiger zu werden, und einen
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berichten zum Standardverfahren zu machen. Die GRI stellt
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zur Verfügung, damit alle Unternehmen und Organisationen
Haftungsausschluss
Berichte über ihre Leistungen und Auswirkungen in den Berei-
Weder der GRI-Vorstand (BoD), die Stiftung Global Reporting
chen Wirtschaft, Umwelt, Gesellschaft und Unternehmensfüh-
Initiative oder ihre Projektpartner können die Haftung für
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Kontakt: [email protected]
3
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Vorwort
Kleine und mittelständische Unternehmen finden in dieser
Ihrem Unternehmen entwickelt und kommuniziert. Dies führt zu
Broschüre nützliche Informationen für eine nachhaltige Berichter-
Verbesserungen und Innovationen im Unternehmen.
stattung. Nehmen wir einmal an, Ihr Unternehmen gehört zu der
steigenden Anzahl kleiner und mittelständischer Unternehmen
In den letzten Jahren veröffentlichen immer mehr kleine und
(KMU), die erkannt haben, wie wichtig es ist die Auswirkungen von
mittelständische Unternehmen (KMU) in verschiedenen Regionen
Nachhaltigkeit besser zu verstehen, die ihre Geschäftstätigkeiten
Nachhaltigkeitsberichte. Die GRI verfolgt diese Entwicklung seit
nachhaltiger gestalten möchten und den Grad der Nachhaltigkeit
2008 mit einer Reihe von Projekten. Nach Angaben der an diesen
im Unternehmen auch kommunizieren möchten. Doch Ihnen stel-
Projekten beteiligten KMU hat sich der Nutzen der Berichterstat-
len sich nun viele Fragen, wie etwa: Warum soll mein Unterneh-
tung für sie als sehr viel größer erwiesen als zunächst angenom-
men überhaupt einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen? Warum
men. Durch die Nachhaltigkeitsberichterstattung konnten sie ihre
sollten dabei die Leitlinien zur Nachhaltigkeitsberichterstattung
größten Probleme ermitteln, sich auf diese konzentrieren und
der Global Reporting Initiative (GRI) befolgt werden? Welche
so ihre Produktivität steigern und Kosten einsparen. Außerdem
ersten Schritte sind dabei zu unternehmen? In dieser Broschüre
verbesserte sich, durch den Zugang zu neuen Märkten und neuen
finden Sie Antworten auf diese Frage.
Kunden, häufig auch ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Ein Nachhaltigkeitsbericht liefert Angaben über die größten
Nach den Erfahrungen der GRI sind viele KMU der Ansicht, dass
positiven wie negativen Auswirkungen Ihres Unternehmens auf
es einen eindeutigen Zusammenhang zwischen der Nachhaltig-
die Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft. Die Leitlinien zur Nach-
keitsberichterstattung und tatsächlichen Veränderungen in ihrem
haltigkeitsberichterstattung der GRI sind das weltweit am meisten
Unternehmen gibt.
verwendete und umfangreichste Standardverfahren zur Erstellung
von Nachhaltigkeitsberichten. G4, die vierte Generation der GRI-
Vor diesem Hintergrund lädt Sie die GRI dazu ein, sich „Bereit für
Leitlinien wurde im März 2013 publiziert. Vorausgegangen waren
den Nachhaltigkeitsbericht“ zu machen!
umfangreiche Gespräche mit Stakeholdern und hunderten Experten auf der ganzen Welt aus den unterschiedlichsten Sektoren wie
Das sollten Sie wissen!
Wirtschaft, Zivilgesellschaft, Arbeitsorganisationen, Wissenschaft
Der Begriff kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) bezeichnet
und Finanzen. Das Ziel der G4 besteht darin, bei der Erstellung aus-
Unternehmen mit einer Größe unter einem bestimmten Schwellenwert,
sagekräftiger Nachhaltigkeitsberichte zu helfen, damit beständige
festgelegt häufig anhand der Mitarbeiteranzahl oder des Jahresumsat-
und zielgerichtete Nachhaltigkeitsberichte zum Standard werden.
zes (Ertrags). Diese Schwellenwerte werden in der Regel von Regie-
Ihr Unternehmen kann mithilfe dieser Leitlinien seinen eigenen
rungen festgelegt. Sie können von Branche zu Branche variieren bis
Nachhaltigkeitsbericht erstellen und dabei verlässliche, aussagekräf-
zu einem Höchstwert von 250 - 1000 Mitarbeitern und einem Umsatz
tige und standardisierte Informationen über die Auswirkungen und
von bis zu 50 Mio. €. Weitere Kriterien entscheiden, ob es sich um ein
den Grad der Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen erzeugen. Mit-
mittelständisches oder ein kleines Unternehmen handelt. In einigen
hilfe dieser Informationen können Sie Gelegenheiten und Gefahren
Ländern gibt es als eine kleinere Form von Unternehmen das „Mikroun-
ausloten und eine fundiertere Entscheidungsfindung ermöglichen –
ternehmen“ (Kleinstunternehmen). Laut der Organisation der Vereinten
und das sowohl in Ihrem Unternehmen als auch bei Ihren Stakehol-
Nationen für industrielle Entwicklung (UNIDO) machen KMU mehr als
dern, wie zum Beispiel Ihren Kunden. Ihr Unternehmen kann seine
90 % aller Unternehmen weltweit aus. Sie sind für durchschnittlich 50 %
Leistung messen und auf Veränderungen reagieren, indem es ein
des Bruttoinlandsprodukts (BIP) aller Länder und für 60 % ihrer Beschäf-
Verständnis für den Zusammenhang zwischen Nachhaltigkeit und
tigung verantwortlich.
Zweck dieser Broschüre
Diese Broschüre richtet sich an KMU, die mit dem Gedanken spie-
Nachhaltigkeitsberichterstattung, basierend auf den Erfahrungen
len, einen Nachhaltigkeitsbericht zu erstellen und sich über den
und Empfehlungen von KMU, die von der GRI seit 2008 mit einer
Ablauf der Berichtserstellung informieren möchten. Sie bietet eine
Reihe von Projekten beauftragt worden sind.
einfache Einführung in die Nachhaltigkeitsberichterstattung unter
Verwendung der GRI G4-Leitlinien. Ihr Unternehmen kann damit
• Fünf einfache Schritte zur Vorbereitung eines
erste Schritte in der Nachhaltigkeitsberichterstattung gehen. Dies
Nachhaltigkeitsberichts mithilfe der G4-Leitlinien: Abschnitt
geschieht durch:
B enthält die für die Erstellung eines GRI-Nachhaltigkeitsberichts anhand des Fünfphasenmodells der GRI für die
• Argumente für die Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMU:
In Abschnitt A geht es um die internen und externen Vorteile der
Nachhaltigkeitsberichterstattung notwendigen Schritte:
Vorbereiten, Verbinden, Definieren, Prüfen und Berichten.
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Vorwort A
Abschnitt
Inhalt
Nutzen der
Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMU
5
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Nutzen der Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMU
1. Nutzen interner Veränderungen (interne Vorteile)
Aussagen von annähernd 400 KUM, mit denen die GRI in einer
2. Nutzen der Außenwirkung (externe Vorteile)
Reihe von GRI-initiierten Projekten1 zusammengearbeitet hat.
Der Abschnitt ist in zwei Teile gegliedert: „Der Nutzen interner
In diesem Abschnitt geht es um den von KMU empfundenen
Veränderungen“ (interne Vorteile) und „Der Nutzen der Außen-
Nutzen der Nachhaltigkeitsberichterstattung. Grundlage sind
wirkung“ (externe Vorteile).
Nutzen der Nachhaltigkeitsberichterstattung
Nutzen
interner
Veränderungen (interne
Vorteile)
Vision und
Strategie
ManagementSysteme
Nutzen der
AuSSenwirkung
(externe
Vorteile)
Ansehen und
Vertrauen
Mittelbeschaffung
Stärken und
Schwächen
Wettbewerbsvorteil
Motivation von
Mitarbeitern
Einbindung von
Stakeholdern
1) Diese Projekte wurden im Rahmen des GANTSCH-Programms der GRI von 2009 - 2012 sowie des Business-Transparency-Programms 2013 umgesetzt.
Weitere Informationen unter www.globalreporting.org/reporting/reporting-support/support/Pages/default.aspx.
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1. Nutzen interner Veränderungen (interne Vorteile)
1.1 Entwickeln einer Vision und Strategie für
Nachhaltigkeit
Im Rahmen der Berichterstattung kann Ihr Unternehmen eine
Vision und Strategie für ein nachhaltigeres Handeln entwickeln und
nachhaltigere Produkte und Dienstleistungen anbieten. Im Laufe
des Berichtsprozesses ist es möglich, Zusammenhänge zwischen
der Implementierung des Berichtsprozesses und der strategischen
Entwicklung des Unternehmens zu erkennen.
1.2 Verbesserte Management-Systeme,
interne Prozesse und Zielsetzungen
Ein wesentlicher Vorteil des Berichtsprozesses besteht darin, dass
Ihr Unternehmen Fortschritte nachverfolgen und verbesserungsbedürftige Bereiche benennen kann. Sie können die Resultate verwalten und bei Bedarf Änderungen vornehmen. Verfolgt und bewertet
Ihr Unternehmen erst einmal seine eigene Leistung, lassen sich
verbesserungsbedürftige Bereiche ausmachen, z. B. mögliche
Produktivitätssteigerungen und Kosteneinsparungen. Sobald Ihr
Unternehmen mit der Berichterstattung begonnen hat, steigen
die Erwartungen, dass Sie sich in Hinblick auf Ihre Leistungsziele
kontinuierlich verbessern.
1.3 Erkennen von Stärken und Schwächen
Der Berichtsprozess deckt frühzeitig Schwachstellen auf und fördert
unerwartete Geschäftsmöglichkeiten zutage. Mithilfe dieser Entdeckungen kann das Management Ihres Unternehmens potenziell
schädliche Entwicklungen bewerten, bevor sie als unerwünschte
Überraschungen auftreten (d. h. Risikomanagement). Sie können
noch vor den Wettbewerbern Geschäftsmöglichkeiten ergreifen.
Außerdem erkennen Sie im Laufe des Berichtsprozesses, welche
Bereiche nicht so gut verwaltet werden, wie Sie zunächst angenommen haben. Das Ansehen Ihres Unternehmens könnte dadurch auf
dem Spiel stehen. Häufig erkennen Unternehmen auch entscheidende Problemfelder, die bisher außer Acht geblieben sind.
1.4 Mitarbeiter gewinnen, motivieren und
binden
Die hohen Leistungsstandards und das Ansehen Ihres Unternehmens
sind „immaterielle Werte“ Ihres Unternehmens, mit deren Hilfe Sie
Mitarbeiter gewinnen und motivieren können. Mit dem Erstellen
des Berichts verdeutlichen Sie, dass Ihre Unternehmen nicht nur
über Themen der Nachhaltigkeit „redet“, sondern auch dazu bereit
ist, diese öffentlich zu diskutieren, sich daran messen zu lassen und
darauf zu reagieren. Damit steigern Sie das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter in das Unternehmen als ihr Arbeitgeber und stärken Ihr Ansehen.
Ihre Mitarbeiter werden letztlich mehr leisten und länger bleiben,
wenn sie motiviert und bestärkt werden und hinter den strategischen Zielen stehen.
„Einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen bedeutete für uns,
nachzudenken und zu analysieren. Wir haben gelernt, die
Nachhaltigkeit in allen Bereichen unseres Unternehmens mit
quantifizierbaren Werten zu versehen. Dies hat uns dabei
geholfen, kurz-, mittel- und langfristige Unternehmensziele
zu entwickeln.“ - Roser Bombardó, Geschäftsführerin, Socarrel
SSL, Spanien (Forstwirtschaft und Umweltberatungsleistungen)
„Wir haben festgestellt, dass es viele Einsparungsmöglichkeiten
gibt und dass wir selbst noch effizienter werden können. Dies
wurde erst möglich, nachdem wir Daten über den Energieund Materialverbrauch gesammelt und die Produktivität
unserer Beschäftigten überwacht haben.“ - Imran
Shabbir, Geschäftsführer, Ali Trading Co. Ltd, Pakistan
(Sportartikelhersteller)
„Die Nachhaltigkeitsberichterstattung ist mit der
Verpflichtung verbunden, diese Probleme genauer
anzugehen und auch die Einbindung der Stakeholder zu
verbessern, damit negative Auswirkungen abgeschwächt und
positive verstärkt werden.“ - Jorge Quintas Serrano, Inhaber/
Leiter, Quintas & Quintas, Portugal (Elektroindustrie)
„Bei dem Berichtswesen im Rahmen der GRI geht es darum,
Fragen zu den Auswirkungen Ihrer Tätigkeiten auf Wirtschaft,
Gesellschaft und Umwelt zu stellen, und gemeinsam mit
Ihrem Personal nach Lösungen zu suchen. Dieser Prozess
stärkt die Aufmerksamkeit und Motivation der Mitarbeiter
und führt zu erhöhter Produktivität.“ - Seyhan Yilmaz,
Marketingleiter, Topkapi Iplik San. Ve Tic., Türkei
(Textilherstellung)
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2. Nutzen der Außenwirkung (externe Vorteile)
2.1 Höheres Ansehen, mehr Vertrauen und Respekt
Das Ansehen, das Vertrauen und der Respekt, den Ihr Unternehmen
genießt, hat Einfluss auf die wichtigsten Stakeholder Ihres Unternehmens. Daher gibt es immer Bedenken, dass das Ansehen eines Unternehmens Schaden nehmen könnte, wenn potenzielle Risiken oder schlechte
Neuigkeiten über dieses Unternehmen veröffentlicht werden. Ihre
natürliche Reaktion ist, derartige Eingeständnisse zu vermeiden. Dennoch
kann Ihnen eine ausgewogene Berichterstattung Vertrauen und Ansehen
verschaffen. Ausgewogen ist eine Berichterstattung über Dinge, die gut
laufen, aber auch über Dinge, bei denen es noch Verbesserungsbedarf gibt.
„Mithilfe der Nachhaltigkeitsberichterstattung konnten wir
darlegen, welche Synergien es zwischen uns und den Personen und
Unternehmen gibt, mit denen wir täglich zusammenarbeiten. Wir
konnten unsere Rolle in der lokalen Wirtschaft unserer Region stärken
und damit auch das Ansehen unseres Unternehmens verbessern.“
- Rusó Macau Oliva, Geschäftsführerin Productes Alimentaris,
Spanien (Feinkostproduktion)
2.2 Mittelbeschaffung
Finanzkapitalgeber stellen Unternehmen heutzutage kritische Fragen.
Kreditinstitute und Investoren berücksichtigen bei der Bewertung
von Unternehmen immer häufiger die Leistungen bei verschiedenen
Aspekten der Nachhaltigkeit, wie verantwortungsbewusster Führungsstil, ethische Werte, soziale Prioritäten und Umweltschutzmaßnahmen.
Gemeinnützige Organisationen sind in einer ähnlichen Situation, wenn
sie darauf angewiesen sind, für die Finanzierung ihrer Projekte Spender
bzw. Sponsoren zu finden. Mit der Umsetzung eines GRI-Berichtsprozesses kann Ihr Unternehmen den generellen Umgang mit Themen der
Nachhaltigkeit verbessern und sich auf eine offene Diskussion über Ihre
Leistung einlassen. Sie beweisen damit ein professionelles Leistungsmanagement, das Ihnen Zugang zu Finanzmitteln verschaffen kann.
2.3 Transparenz und Dialog mit Stakeholdern
Die Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten ist ein wichtiges Mittel,
um Transparenz zu erzielen und den Stakeholdern Ihres Unternehmens
Ihre Nachhaltigkeitsleistungen darzulegen. Als KMU sind Ihre Stakeholder wahrscheinlich Ihre Kunden, Lieferanten, die Interessenverbände
Ihrer lokalen Gemeinschaft, Finanzkapitalgeber, Mitarbeiter und
Eigentümer. Durch die Beziehungen, die der Berichtsprozess zwischen
Ihrem Unternehmen und seinen Stakeholdern schaffen kann, erhalten
Sie Feedback zu Ihren Geschäftstätigkeiten, sodass Sie Prozesse überprüfen und Geschäftsmöglichkeiten ausfindig machen können.
„Die Berichterstattung hat uns verändert. Wir haben uns stärker von
anderen abheben können, Exporteure wurden auf uns aufmerksam
und jetzt gelten wir als Pioniere. Auch die Banken und Finanzinstitute
erkennen unsere Bemühungen an.“ - Julio Hernandez Flores, Leiter
für Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden, Soc. Inmobiliaria
Campos del Carmen Bajo Ltda, Chile (Agrarwirtschaft)
„Der Prozess der Nachhaltigkeitsberichterstattung ist vor allem
deshalb sehr hilfreich, weil alle Stakeholder dadurch sehen und
verstehen können, was das Unternehmen in Hinblick auf die
Nachhaltigkeit und andere Themen unternimmt. Die Einbindung
von Stakeholdern war für uns ein neuer und lohnenswerter Prozess,
mit dessen Hilfe wir ein gemeinsames Verständnis dafür entwickeln
konnten, was Nachhaltigkeit für Sree Santhosh bedeutet.“ - Vinoth
Kumar, Geschäftsführer, Sree Santhosh, Indien (Hersteller von
Textilbekleidung)
2.4 Wettbewerbsvorteile schaffen – Führungsposition einnehmen
Die Nachhaltigkeitsberichterstattung ist in allen Regionen und Sektoren,
insbesondere bei den KMU, noch immer nicht gängige Praxis. Daher kann
sich Ihr Unternehmen als „Nachhaltigkeitsführer“ bezeichnen. Das ist deshalb besonders wichtig, weil eine wachsende Zahl größerer Unternehmen
potenzielle und aktuelle Lieferanten auf ihre wirtschaftliche, gesellschaftliche und ökologische Leistung und deren Auswirkung auf ihre eigene
Lieferkette hin abklopfen. Durch die Fähigkeit, vorhandenen und potenziellen Kunden Ihres Unternehmens Ihre Verpflichtung zu einer nachhaltigen
Geschäftsausübung zu demonstrieren, erhöhen sich Ihre Chancen, von
größeren Unternehmen als bevorzugter Lieferant ausgewählt zu werden.
„Der Nachhaltigkeitsbericht hat uns in die Lage versetzt, unseren
Kunden und Verbrauchern mit Transparenz über unser Management
und den aktuellen Stand des Unternehmens zu begegnen. Dadurch
konnten wir unseren aktuellen Kundenstamm festigen und neue
Kunden hinzugewinnen.“ - Oriol Antúnez Llonch, Geschäftsführer,
Fomartgeries Montbru SA, Spanien (Käsehersteller)
Die GRI hat die Erfahrung gemacht, dass KMU aus sehr unterschiedlichen Kontexten eine Nachhaltigkeitsberichterstattung nicht nur
einführen können, um „etwas Gutes zu tun“, sondern auch um dadurch die eigene Geschäftstätigkeit zu verbessern.
Im folgenden Abschnitt geht es darum, welche ersten Schritte ein KMU unternehmen kann, um mithilfe der GRI G4-Leitlinien einen
Bericht zu erstellen.
Abschnitt B
GRI Berichtsprozess
für KMU
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GRI Berichtsprozess für KMU
Einleitung
1. Vorbereiten
2. Verbinden
3. Definieren
4. Prüfen
5. Berichten
Einleitung: Modell für den Berichtsprozess
Der Nachhaltigkeitsberichtsprozess der GRI unterstützt Ihr Unternehmen bei der Umsetzung der Schritte zur Erstellung eines GRI-Nachhaltigkeitsberichts. Er enthält Vorschläge für Maßnahmen, die Ihr Unternehmen ergreifen kann, um auf seine Nachhaltigkeitsauswirkungen zu reagieren und die für diese Maßnahmen notwendigen Pläne zu erstellen. Die GRI unterteilt den Berichtsprozess in fünf Phasen:
ere
Vorb iten
fe
re
n
Berichte
n
den
rbin
Ve
P
rü
n
De
i
fi n
e
Betrachten wir nun diese fünf Phasen sowie die in jeder Phase zu ergreifenden Maßnahmen und Entscheidungen. Dabei gehen wir von
der Annahme aus, dass Ihr Unternehmen die G4-Leitlinien zum Erstellen Ihres Nachhaltigkeitsberichts verwendet.
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1. Vorbereiten: Planen Sie Ihren Berichtsprozess
Hauptziel in dieser Phase ist es, den Berichtsprozess vorzubereiten.
O
rganisieren und halten Sie die ersten Meetings mit
den direkt an dem Berichtsprozess beteiligten Perso-
Checkliste
nen ab.
Die nachfolgende Checkliste enthält die für Ihr Unternehmen in
Die Ziele dieser Meetings lauten:
dieser Phase wichtigsten Maßnahmen und Entscheidungen:
❱❱ Sicherstellen, dass die oberste Führungsebene den
Prozess unterstützt.
Wählen Sie ein Team für den Nachhaltigkeitsbericht, der den
❱❱ Erstellen Sie eine erste Liste mit möglicherweise
Berichtsprozess koordinieren wird. Auch wenn es sich dabei
relevanten Nachhaltigkeitsthemen, zu denen
nur um eine Person handeln sollte (beispielsweise bei einem
die wichtigsten Entscheidungsträger in Ihrem
Mikrounternehmen), empfiehlt es sich, ein Mitarbeiterteam
Unternehmen agieren und berichten möchten.
zusammenzustellen, das idealerweise jede Abteilung Ihres
Beschäftigen Sie sich mit den Geschäftszielen Ihres
Unternehmens repräsentiert.
Unternehmens sowie dem Nachhaltigkeitskontext,
in dem Sie tätig sind, und listen Sie die wichtigsten
D
ie Mitglieder des Nachhaltigkeitsberichtsteams sollten
Auswirkungen auf Wirtschaft, Umwelt und
sich mit den G4-Leitlinien vertraut machen. Das bedeutet
Gesellschaft auf. Sie können diese Liste später
nicht, dass sie alle Details von G4 kennen müssen. Sie sollten
verwenden, um besser entscheiden zu können,
jedoch wissen, wie G4 aufgebaut ist und wo bei Bedarf
welche Stakeholder wie zu beteiligen sind (Phase
relevante Informationen zu finden sind. Die GRI empfiehlt,
„Verbinden“) und Ihnen anschließend beim Erkennen
zunächst das Dokument ‘An Introduction to G4: The next gene-
aller möglicherweise relevanten Themen helfen
2
ration of sustainability reporting’3 (Eine Einführung in G4: Die
(Phase „Definieren“).
nächste Generation der Nachhaltigkeitsberichterstattung)
❱❱ Vereinbaren Sie einen Aktionsplan für den
zu lesen, bevor Sie sich eingehender mit den G4-Leitlinien
Berichtsprozess: Welche Maßnahmen und
beschäftigen. Darin erhalten Sie einen einfachen Überblick
Entscheidungen sind (von wem) in der jeweiligen
über die Hauptfunktionen und Elemente der G4-Leitlinien.
Phase des Berichtsprozesses zu treffen. Der Plan
sollte Budgetkalkulationen und gegebenenfalls
Personalressourcen enthalten. Die GRI empfiehlt Ihrem
G4 besteht aus zwei separaten Dokumenten:
Unternehmen, 10 - 12 Monate für den vollständigen
Berichterstattungsgrundsätze und Standardangaben: Die
Berichtsprozess einzuplanen.
Berichterstattungsgrundsätze der GRI sind Kriterien für Ihre Entscheidungsfindung im Laufe des Berichtsprozesses. Sie bestehen
E ntscheiden Sie, ob Ihr Unternehmen einen ersten Bericht
aus vier Grundsätzen zur Bestimmung der Berichterstattungsin-
erstellen wird, der den Anforderungen der GRI G4-Leitli-
halte und sechs Grundsätzen zur Bestimmung der Berichterstat-
nien entspricht oder G4 nur als Referenz verwendet.4
tungsqualität. Die Standardangaben sind ‚Fragen‘ der GRI, die
Sie in Ihrem Bericht beantworten. Sie bestehen aus Allgemeinen
Damit der Bericht Ihres Unternehmens die G4-Anfor-
und Spezifischen Standardangaben.
derungen erfüllt, muss er die ‘In Übereinstimmung’Optionen erfüllen, entweder Kern oder Umfassend.
Umsetzungsanleitung: In diesem Teil geht es um das ‚Wie‘. Das
Wählen Sie die für Ihre Unternehmen am besten
Dokument enthält ausführliche Ratschläge und Empfehlungen
geeignete ‚In-Übereinstimmung‘-Option.5 GRI empfiehlt
für die Berichterstattung mit G4.
Unternehmen, die erstmals einen Bericht erstellen, die
‚In-Übereinstimmung‘-Option Kern.
Die G4-Leitlinien sind auch als Online-Tool erhältlich. Sie finden
es auf der GRI-Website. Bevor sie G4 Online verwenden, sollten
E ntscheiden Sie, ob Ihr Unternehmen einen eigenen
Sie sich unbedingt mit der G4-Struktur vertraut machen.
Nachhaltigkeitsbericht erstellen oder Nachhaltigkeitsin-
G4 steht in verschiedenen Sprachen zur Verfügung. Eine Über-
formationen in andere Berichte integrieren wird
sicht dazu finden Sie auf der GRI-Website.
(z. B. Geschäftsbericht).
2) Sie können die G4-Leitlinien kostenlos von der GRI-Website herunterladen: www.globalreporting.org/reporting/g4/Pages/default.aspx.
3) Diese stehen zum kostenlosen Download auf der GRI-Website bereit: www.globalreporting.org/resourcelibrary/GRI-An-introduction-to-G4.pdf.
4) Siehe G4 Berichterstattungsgrundsätze und Standardangaben, S. 13-14.
5) Siehe G4 Berichterstattungsgrundsätze und Standardangaben, S. 11-13.
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Entscheiden Sie, ob der Bericht Ihres Unternehmens auch
andere (nationale bzw. internationale) Standards, Rahmenbedingungen und Bestimmungen wie die Bestimmungen zur Anforderung an Arbeits- und Umweltberichte, denen Ihr Unternehmen zu folgen hat, erfüllen soll.
Die G4-Leitlinien enthalten Verweise auf andere allgemein
anerkannte Rahmenwerke. Sie schaffen einen konsolidierten Rahmen für die Berichterstattung anhand verschiedener Kodizes und Normen der Nachhaltigkeit. Diese globalen
Rahmenwerke enthalten die OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen, die Prinzipien des Global Compact der
Vereinten Nationen sowie die Leitprinzipien für Wirtschaft
und Menschenrechte“ der Vereinten Nationen. G4 enthält
auch Bezüge auf die wichtigsten internationalen Konventionen, die häufig als Grundlage für nationale Gesetzgebungen dienen. Als Beispiel seien die Konventionen für
arbeitsrechtliche Vorschriften der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) genannt.
H
alten Sie Meetings mit den Mitarbeitern Ihres Unternehmens ab, um ihnen zu erläutern, was zu tun ist,
warum dies für Ihr Unternehmen wichtig ist, und was
von verschiedenen Abteilungen in verschiedenen
Phasen des Berichtsprozesses erwartet wird. Diese
Sitzungen sollten der Beginn der laufenden Kommunikation mit dem Personal sein, die über den gesamten
Berichtsprozess das Verständnis und die Beteiligung im
gesamten Unternehmen sicherstellen soll.
„Der Nachhaltigkeitsbericht ist für uns eine gute Gelegenheit,
um unsere Leistungen für Umwelt und Gesellschaft mit
internationalen Praktiken zu vergleichen und Bereiche zu
ermitteln, die bisher noch in unsere Nachhaltigkeitsstrategie
einbezogen sind.“ - Carlos Marin Morales, Geschäftsführer,
Alltournative SA de CV, Mexiko (Tourismussektor)
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2. Verbinden: B
eiträge von wichtigen Stakeholdern
einholen
Hauptziel in dieser Phase ist, die wichtigsten Stakeholder Ihres
men und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen
Unternehmens zu ermitteln und diese einzubinden. Dieser Pro-
sprechen wird. Mithilfe der Liste potenziell relevanter
zess nennt sich ‚Einbindung von Stakeholdern‘.
Themen, die Ihr Unternehmen in der Phase Vorbereiten erstellt hat, können Sie Ihre Entscheidungen über
Er ist wichtig, denn bei der Entscheidung über die Inhalte Ihres
wichtige Stakeholder anzeigen.
Berichts werden Sie berücksichtigen müssen, welche Punkte
Ihrer Geschäftstätigkeit für diese Gruppen und Personen am
B
eraten Sie darüber, wie Ihr Unternehmen mit Ihren
bedeutendsten sind.
wichtigen Stakeholdern kommunizieren soll. Zwei
wesentliche Faktoren sind bei der Vorbereitung der
Einbindung von Stakeholdern zu beachten: das Befra-
In den GRI-Leitlinien sind Stakeholder als „juristische oder natürliche
gungsziel (Was wird gefragt) und das Befragungs-format
Personen definiert, bei denen davon ausgegangen werden kann,
(Wie wird gefragt). Mithilfe der Liste potenziell relevanter
dass sie in beträchtlichem Maße von Aktivitäten, Produkten und
Themen, die Ihr Unternehmen in der Phase Vorbereiten
Dienstleistungen der Organisation betroffen sind und von deren
erstellt hat, können Sie Ihre Entscheidungen, was Sie die
Handlungen durchaus eine Beeinflussung der Organisation in Bezug
Stakeholder fragen möchten, anzeigen. Die Befragungen
auf die erfolgreiche Umsetzung von Strategien und die Erreichung
können in Gruppen oder einzeln erfolgen. Die Befragun-
von Zielvorgaben zu erwarten ist.“ (G4 Umsetzungsanleitung, S. 9)
gen können persönlich oder aus der Ferne durchgeführt
werden. Die Form der Einbindung von Stakeholdern ist
Checkliste
von dem Befragungs-ziel, der Art der Stakeholder, der Art
Ihres Unternehmens und den verfügbaren Ressourcen
abhängig.
Z
u Beginn empfiehlt es sich, das Prinzip der Einbeziehung
A
ls Ergebnis der Einbindung von Stakeholdern erhal-
von Stakeholdern zu verstehen.6 Lesen Sie die Umsetzungs-
ten Sie eine Liste mit Nachhaltigkeitsthemen, die Ihre
anleitung (S. 9-10), um die Definition der GRI des Begriffs
Stakeholder als wichtig erachten. Das Nachhaltigkeitsbe-
Stakeholder sowie die Anleitung der GRI zur Anwendung
richtteam analysiert diese Liste und präsentiert den Haup-
dieses Prinzips zu verstehen.
tentscheidungsträgern die Themen, die in den Bericht
aufgenommen werden sollen.
Ermitteln Sie wichtige Stakeholder, mit denen Ihr
Unternehmen über die vorrangigen Nachhaltigkeitsthe-
„Als ein Unternehmen, das Nachhaltigkeitsservices anbietet, müssen
wir unsere Werte auch leben und als gutes Beispiel in Sachen
Nachhaltigkeit vorangehen. Mit dem Nachhaltigkeitsbericht kann
das Unternehmen die Folgen und Implikationen der Bemühungen
um mehr Nachhaltigkeit verstehen.“ - Nick Rockey, Geschäftsführer,
Trialogue, Südafrika (CSR-Beratungsleistungen)
6) Die Einbeziehung von Stakeholdern ist einer der Grundsätze zur Festlegung der Berichtsinhalte.
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3. Definieren: Entscheiden, welche Inhalte in den
Bericht sollen
Hauptziel ist in dieser Phase die Definition der wesentlichen
und die Betonung in einem Bericht sollte die relative Bedeutung
Aspekte (was von Bedeutung ist) sowie die Abgrenzungen (wo
dieser wesentlichen Aspekte widerspiegeln.“ (G4 Umsetzungs-
es von Bedeutung ist) für den Bericht Ihres Unternehmens. Das
anleitung, S. 11).
bedeutet: Themen, die für das Erreichen Ihrer Nachhaltigkeitsziele wirklich wichtig sind, zu definieren, auf den Informationsbe-
Die G4-Leitlinien beschreiben einen Prozess in vier Schritten
darf Ihrer Stakeholder zu reagieren und mit Ihren Auswirkungen
(Ermittlung, Priorisierung, Validierung und Überprüfung), der
auf Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft umzugehen. Diese
Ihnen bei der Entscheidung über die wesentlichen Aspekte und
Themen stehen in direktem Zusammenhang mit Ihren zentralen
Grenzen Ihres Unternehmens behilflich ist. Jeder Schritt umfasst
Unternehmensstrategien. Auf diese Weise stellt G4 das Konzept
bestimmte Elemente zur Definition, ‚was von Bedeutung ist und
der „Wesentlichkeit“ in den Mittelpunkt der Nachhaltigkeitsbe-
wo es von Bedeutung ist‘. Er wendet bestimmte GRI-Grundsätze
richterstattung.
zur Festlegung der Berichtsinhalte an.
Die folgenden Begriffe aus dem Abschnitt oben sind für das
Verständnis des GRI-Prozesses bei der Entscheidung über die
Das Modell für den GRI-Prozess in vier Schritten finden Sie in den
Inhalte Ihres Berichts von großer Bedeutung. Sehen wir uns
G4 Berichterstattungsgrundsätzen und Standardangaben, S. 91.
daher an, wie diese in den G4-Leitlinien definiert werden.
Detaillierte Erläuterung finden Sie in der G4 Umsetzungsanleitung,
S. 31-39. Dieser Prozess ist eine von der GRI empfohlene Leitlinie,
„Aspekt“ bezieht sich in den Leitlinien auf die Liste der
er stellt aber keine Verpflichtung dar, um einen Bericht „In Über-
Themen, die von den Leitlinien abgedeckt werden (siehe
einstimmung“ mit G4 zu verfassen. Dennoch sind Unternehmen
G4 Berichterstattungsgrundsätze und Standardangaben,
verpflichtet, die Grundsätze zur Bestimmung der Berichtsinhalte
Tabelle 5, S. 44).
anzuwenden und zu erläutern, wie sie diese angewendet haben, um
den Berichtsinhalt festzulegen.
„Wesentliche Aspekte“ sind solche, „die die wichtigen wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Auswirkun-
Checkliste
gen der Organisation widerspiegeln oder die Beurteilungen
und Entscheidungen der Stakeholder maßgeblich beeinflus-
sen“ (G4 Berichterstattungsgrundsätze und Standardangaben, S. 95).
Ermittlung:
❱❱ Ermitteln Sie eine große Bandbreite an relevanten
„Grenzen“ („Abgrenzung der Aspekte“) bezieht sich auf die
Nachhaltigkeitsthemen. Verwenden Sie dazu die
Erläuterung des Auftretens von Auswirkungen für jeden ein-
Berichterstattungsgrundsätze für die Einbeziehung von
zelnen wesentlichen Aspekt. Ihr Unternehmen sollte daher die
Stakeholdern und den Nachhaltigkeitskontext.7
Auswirkungen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens
❱❱ Ihr Nachhaltigkeitsberichtteam wird für jedes als relevant
berücksichtigen. Grenzen variieren je nach Aspekt, der in den
erachtete Thema die entsprechenden Auswirkungen und
Bericht Ihres Unternehmens aufgenommen wird (G4 Berichterstattungsgrundsätze und Standardangaben, S. 94).
den Ort ihres Auftretens bewerten müssen.
❱❱ Diese Auswirkungen können in Ihrem Unternehmen, oder
in Organisationen, mit denen Sie in Beziehung stehen,
„Wesentlichkeit“ wird in G4 folgendermaßen erläutert: „Organi-
auftreten (z. B. Lieferanten, Vertreiber). Möglicherweise
sationen sind mit einer großen Bandbreite möglicher Themen
wirkt sich ein und dasselbe Thema innerhalb und
für die Berichterstattung konfrontiert. Relevante Themen sind
außerhalb Ihres Unternehmens aus (z. B. Emissionen).8
solche, die für die Darstellung wirtschaftlicher, ökologischer
und gesellschaftlicher Auswirkungen der Organisation als
P
riorisierung:
wichtig einzustufen sind oder möglicherweise Einfluss auf
Grenzen Sie die Liste relevanter Themen aus dem vorherigen
Entscheidungen von Stakeholdern haben und deshalb eine
Schritt auf die wichtigsten Themen (“wesentliche Aspekte”)
Aufnahme in den Bericht begründen könnten. Wesentlichkeit
und wo die Auswirkungen hauptsächlich auftreten
ist die Schwelle, ab der Aspekte wichtig genug sind, um in den
(“Grenzen”) ein. Die Berichterstattungsgrundsätze für die
Bericht aufgenommen zu werden. Jenseits dieser Schwelle
Einbeziehung von Stakeholdern und die Wesentlichkeit
sind nicht alle wesentlichen Aspekte gleichermaßen wichtig
kommen in diesem Schritt zum Tragen.9 Das Nachhaltigkeits-
7) Es handelt sich um zwei der Berichterstattungsgrundsätze zur Festlegung der Berichtsinhalte. Siehe G4 Umsetzungsanleitung, S. 9 - 11.
8) Eine Erläuterung dieses Schritts finden S in der G4 Umsetzungsanleitung auf S. 33 - 35.
9) Es handelt sich um zwei der Berichterstattungsgrundsätze zur Festlegung der Berichtsinhalte. Siehe G4 Umsetzungsanleitung, S. 9 - 11 und 11 - 12.
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Tipps für den Schritt
Ermittlung
❱ Ihr Unternehmen könnte mit der Einbindung von Stakeholdern beginnen, indem es den Stakeholdern eine Liste mit den Aspekten der G4 der GRI übermittelt. Eine Übersicht finden Sie in Tabelle 1
auf S. 9 der G4 Berichterstattungsgrundsätze und Standardangaben. Ihr Unternehmen sollte
prüfen, ob die GRI einen Branchenleitfaden für Ihre Branche entwickelt hat. Wenn ja, finden Sie in
GRI Branchenbezogene Angaben weitere relevante Themen. Nehmen Sie alle weiteren Themen
auf, die für Ihr Unternehmen von spezifischer Bedeutung sind. An diesem Punkt sollten Sie auf Ihre
anfängliche Liste potenzieller Nachhaltigkeitsthemen zurückgreifen (die Sie in der Phase Vorbereiten erstellt haben). Auf diese Weise werden alle für Ihr Unternehmen relevanten Themen berücksichtigt.
❱ Ihr Unternehmen sollte die Einbindung von Stakeholdern planen, um möglichst viele Themen
abdecken zu können. Das heißt, eine möglichst breite Palette an Stakeholdern einzubinden und um
Rückmeldung zu einer großen Auswahl möglicher Themen zu bitten. Nutzen Sie geeignete Kommunikationsformen (z. B. Umfragen oder Fragebögen).
berichtteam hat während der Priorisierung u. a. folgende
Dies beinhaltet die Angaben zum Managementansatz
Aufgaben:
(DMA) mit den diesbezüglichen Indikatoren, über die Ihr
❱❱ Für jeden Aspekt die Bedeutung für a.) die
Unternehmen für jeden wesentlichen Aspekt berichtet.
Stakeholderbewertungen und -entscheidungen und b.)
Weiter unten folgt eine Erläuterung der Begriffe DMA und
die Auswirkungen Ihres Unternehmens auf Wirtschaft,
Indikatoren.
Umwelt und Gesellschaft analysieren. Dieser Aspekt kann
Für die zentrale „In Übereinstimmung“-Option müssen Sie
als ‚wesentlich‘ angesehen werden, da er aus einer dieser
über mindestens einen Indikator pro wesentlichem Aspekt
Perspektiven bedeutend genug ist.
sowie DMA berichten.
10
❱❱ Definieren Sie die Gründe (‚Kriterien‘) dafür, warum ein
Aspekt ‚wesentlich‘ ist.11
❱❱ Entscheiden Sie, wie viele Informationen für jeden
Angaben zum Managementansatz (DMA) ermöglichen
wesentlichen Aspekt offenzulegen sind (‚Tragweite‘).
Ihrem Unternehmen, zu erläutern, wie Sie mit den wesentlichen
Generell sollten Aspekte mit höherer Berichtspriorität
wirtschaftlichen, ökologischen oder gesellschaftlichen Auswir-
auch eine größere Tragweite haben.
kungen (Aspekten) umgehen. Die DMA hat drei Schwerpunkte:
12
❱❱ Bereiten Sie Empfehlungen mit folgenden Inhalten
Beschreibung, warum ein Aspekt wesentlich ist, wie mit seinen
für die höchsten Entscheidungsträger in Ihrem
Auswirkungen umgegangen wird und wie der Ansatz zum
Unternehmen vor:
Umgang mit diesem Aspekt beurteilt wird. In der G4 Umset-
• Liste mit Empfehlungen wesentlicher Aspekte und Gren-
zungsanleitung finden Sie Hinweise dazu, wie sie über die DMA
zen für jeden dieser Aspekte.
berichten (S. 64 - 66).
• Die für diese Liste verwendeten Kriterien.
• Vorschläge für die Menge an Informationen, die für
jeden wesentlichen Aspekt offengelegt werden sollte.
Indikatoren ermöglichen die Bereitstellung vergleichbarer
Informationen über Ihre wirtschaftlichen, ökologischen und
10) Siehe G4 Umsetzungsanleitung, S. 36 -37.
11) In der G4 Umsetzungsanleitung, finden Sie in Abb. 6 (S. 38) eine visuelle Darstellung der Priorisierung der Aspekte.
12) Siehe Erläuterung in der G4 Umsetzungsanleitung, S. 38.
15
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Tipps für den Schritt
Priorisierung
❱ Im Rahmen der Priorisierung ist es evtl. nötig, Fragen aus dem im Schritt Ermittlung erhaltenen Feedback zu klären. So könnte es sein, dass sich das Nachhaltigkeitsberichtteam an den
einen oder anderen Stakeholder wendet, um weitere Informationen von ihm zu erhalten.
Dabei können höchst interaktive Kommunikationsformen wie Einzelgespräche oder (Fokus-)
Gruppentreffen zum Einsatz kommen.
❱ Die im Rahmen des Wesentlichkeitsgrundsatzes durchgeführten Tests sind eine exzellente Basis
für die während der Priorisierungsphase erforderlichen Diskussionen und Entscheidungen.
gesellschaftlichen Auswirkungen und Leistungen. G4 enthält
Indikatoren für eine große Bandbreite an Nachhaltigkeitsthemen. Beispiele dafür sind Wasserverbrauch, Gesundheit
und Sicherheit, Menschenrechte oder die Auswirkung eines
Unternehmens auf lokale Gemeinschaften. In der G4 Umsetzungsanleitung finden Sie Hinweise dazu, wie Sie über jeden
„Der größte Vorteil bestand für uns in der Integration
eines kontinuierlichen Bewertungsprozesses, der das
alltägliche Management verbessert.“ - Tònia Florit,
Geschäftsführerin, Caritas Diocesana de Menorca,
Spanien (Gemeinnütziger Sektor)
G4-Indikator berichten (S. 67 - 238).
V
alidierung:
Nun haben die höchsten Entscheidungsträger Ihres Unternehmens anhand der Empfehlungen des Nachhaltigkeitsberichtteams eine abschließende Entscheidung zu treffen. Bei
den Diskussionen sollten das Vollständigkeitsprinzip und die
entsprechenden Tests berücksichtigt werden.13 Lesen Sie die
Erläuterung zu diesem Schritt in der G4 Umsetzungsanleitung (S. 38 - 39).
Sie sind nun am Ende der Definitionsphase angelangt. An
diesem Punkt sollten Sie alle Standardangaben zu den ermittelten wesentlichen Aspekten und Grenzen sowie zur Einbindung
von Stakeholdern machen können.14
13) Es handelt sich um einen Berichterstattungsgrundsatz zur Festlegung der Berichtsinhalte. Siehe G4 Umsetzungsanleitung, S. 12 - 13.
14) Standardangaben für ermittelte wesentliche Aspekte und Grenzen sind G4-17 bis G4-23, für die Einbindung von Stakeholdern G4-24 bis G4-27.
16
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4. Überwachen: Erstellen Ihres Berichts
Das Hauptziel dieser Phase besteht darin, die Informationen
Bestimmung der Berichterstattungsqualität an.15 Es gibt
zu sammeln und zu analysieren, die Ihr Unternehmen für die
zahlreiche Programme und Methoden zur Datensammlung,
Inhalte des Nachhaltigkeitsberichts sowie die Verwaltung der
angefangen bei Word-Dokumenten und Excel-Tabellen bis
Nachhaltigkeitsleistung benötigt. Ihr Nachhaltigkeitsbericht ist
zu komplexer Software.16 Beachten Sie bei der Auswahl nicht
nicht nur ein Kommunikationsmittel, sondern auch ein Mittel zur
nur die direkten Kosten neuer Programme, sondern auch die
Veränderung. Sobald Sie ein Problem messen können, können
für die Personalschulung und effiziente Programmnutzung
Sie es auch angehen, und sobald sie etwas angehen können,
benötigte Zeit.
können Sie es verändern.
M
öglicherweise ermittelt Ihr Unternehmen wesentliche
Aspekte oder andere Themen, für die es kein Überwachungs-
Ein Bericht, der Risiken benennt und die Herausforderungen des
system oder keine Richtlinie gibt. Entscheiden Sie in diesem
Unternehmens sowie die zu deren Bewältigung nötigen Schritte
Fall, welche Informationen nicht weitergegeben werden
beschreibt, steht in vollkommenem Einklang mit den G4-Zielen.
dürfen und erläutern Sie dies in dem Bericht. G4 gestattet in
Damit unterstützen Sie die für Ihr Unternehmen und seine Stakehol-
Ausnahmefällen ‚Gründe für Auslassungen‘. Diese werden in
der wichtigsten Änderungen.
den Berichterstattungsgrundsätzen und Standardangaben
erläutert (S. 13).
Checkliste
E ntscheiden Sie, ob Ihr Unternehmen einen Bericht über
“SMART”-Ziele17 veröffentlichen wird, und wie diese Ziele
lauten. Dabei kann es um die Leistung Ihres Unternehmens
G
ibt es bei Ihnen interne Systeme zum Sammeln der nötigen
hinsichtlich der wesentlichen Aspekte gehen. Ein Ziel kann
Informationen oder lassen diese sich rechtzeitig für eine
auch sein, Verfahren und Systeme zu verbessern (oder neue
ordnungsgemäße Überwachung und Berichterstattung
einzuführen). SMART-Ziele sind wichtig, um während des
einrichten? Falls Sie erhebliche Auswirkungen auf wesent-
Berichtsprozesses eine Vorstellung von den nächsten Schrit-
liche Aspekte in Einheiten außerhalb Ihres Unternehmens
ten zu erhalten.
ermittelt haben, sollten Sie sich fragen, wie Sie die Informationen dazu erhalten.
E ntwickeln Sie Verfahren, mit denen Ihr Unternehmen
Fortschritte bei den wesentlichen Aspekten zuverlässig
Wenden Sie bei Entscheidungen für geeignete Daten-
überprüfen und feststellen kann, wie effektiv Ihre Überwa-
erfassungssysteme und -verfahren die Grundsätze zur
chungssysteme sind.
„Die Eckdaten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung sind sehr
nützlich. Unser Betrieb ist weit von dem Ziel wahrer Nachhaltigkeit
entfernt, doch durch systematische Datensammlung und -analyse, die
Bereitstellung der vorhandenen Daten für die betreffenden Mitarbeiter,
insbesondere aus der mittleren Führungsebene, erhalten diese ein
umfassendes Verständnis für die betrieblichen Abläufe in unserer
Fabrik.“ - Hugo Liu, Assistent des Geschäftsführers, Shunde Hengfa,
China (Bekleidung und Schuhe)
15) Die Berichterstattungsgrundsätze Vergleichbarkeit, Verlässlichkeit und Genauigkeit sind vor allem beim Zugriff auf Datenerfassungssysteme und -verfahren relevant
(Siehe G4 Umsetzungsanleitung, S. 13 - 16).
16) Auf der Website der GRI finden Sie eine Liste mit Software, die von der GRI zertifiziert wurde: www.globalreporting.org/reporting/reporting-support/certified-software-andtools/Pages/default.aspx.
17) SMART steht für Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time Bound (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich genau festgelegt).
17
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5. Berichten: Prüfen und kommunizieren
Hauptziel in dieser Phase ist die Fertigstellung des Nachhaltig-
H
at Ihr Unternehmen beschlossen, den Bericht extern prüfen
keitsberichts, der anschließend veröffentlicht wird.
zu lassen?18 Stellen Sie, wenn ja, sicher, welche Standardangaben extern geprüft wurden (und welche nicht) und
Checkliste
nennen Sie diese in der Spalte externe Prüfung im Inhalts-
verzeichnis.19 Stellen Sie außerdem sicher, dass alle für G4-33
(Standardangaben über die Prüfung) erforderlichen Informationen vorliegen (G4-33).
S tellen Sie für jeden Datenpunkt sicher, dass die erforderlichen G4-Standardangaben gemacht werden.
E ntscheiden Sie, wie der Bericht präsentiert wird. Dazu
gehört die Präsentation des gesamten Berichts sowie die
I hr Bericht sollte sowohl eine komplette Übersicht geben als
Präsentation spezifischer Informationen aus dem Bericht für
auch präzise Aussagen enthalten. Vereinbaren Sie klare Fristen
bestimmte Stakeholder-Gruppen. Dazu müssen Sie genau
für das Feedback und die abschließende Freigabe.
wissen, wer Ihre Leser sind, an welchen Informationen diese
jeweils interessiert sind und ob der Bericht (oder Teile davon)
Erstellen Sie mithilfe des auf der GRI-Website vorhande-
für bestimmte Stakeholder-Gruppen zu übersetzen ist.
nen GRI-Inhaltsindexes ein Inhaltsverzeichnis. Jede ‚In
Übereinstimmung‘-Option erhält ein eigenes Inhaltsver-
D
ie GRI kann auf Anfrage den Bericht prüfen, wenn Ihnen die
zeichnis. Diese werden in den Berichterstattungsgrund-
finale Fassung vorliegt. Momentan bietet die GRI unter der
sätzen und Standardangaben erläutert (Kern - S. 31 - 32,
Bezeichnung Materiality Matters (Auf das Wesentliche kommt
Umfassend - S. 33 - 35).
es an) einen Prüfdienst für Berichte nach G4. Bei der Prüfung
Tipps zur Zusammenstellung von Informationen
und zum Verfassen Ihres Berichts:
❱ Der Leitfaden der G4 Umsetzungsanleitung erleichtert es
die Sie heranziehen können, um zu sehen, wie andere
Ihnen festzustellen, ob Sie die für jede Standardangabe
Organisationen mit bestimmten Standardangaben
erforderlichen Informationen in dem Bericht eingebun-
verfahren sind.
den haben. Dies gilt sowohl für Allgemeine Standardangaben (S. 22 - 61) als auch für Spezifische Standardangaben (S. 62 - 238).
❱A
ntworten auf technische Fragen zur Berichterstattung
mit G4 finden Sie in der Rubrik G4 FAQ auf der Website
der GRI. Alternativ können Sie auch eine E-Mail an
❱ Prüfen Sie anhand der in jedem Grundsatz genannten
[email protected] senden.
Tests, ob Sie die G4-Berichterstattungsgrundsätze
angewendet haben. Die Berichterstattungsgrundsätze
❱ Das Nachhaltigkeitsberichtteam sollte sich unbedingt
Klarheit, Aktualität und Ausgewogenheit sind vor allem
genügend Zeit lassen, um das Layout und die Präsenta-
beim Schreiben des Berichts relevant (Siehe G4 Umset-
tion der Berichtsinhalte, die Auswahl der Abbildungen
zungsanleitung, S. 13 - 16).
sowie die Hauptthemen und den Stil des Textes zu
besprechen. Höchstwahrscheinlich gibt es unterschiedli-
❱ In der Online-Datenbank der GRI für Nachhaltigkeits-
che Vorstellungen dazu, daher sollte bereits am Anfang
angaben finden Sie eine Sammlung von Berichten,
des Schreibprozesses Einigung darüber erzielt werden.
18) in der G4 Umsetzungsanleitung finden Sie auf S. 51 eine Erläuterung der GRI zur Verwendung des Begriffs ‚externe Prüfung‘.
19) Anmerkung: Auch wenn Ihr Unternehmen seinen Bericht nicht extern hat prüfen lassen, sollten Sie die Spalte externe Prüfung ausfüllen. Geben Sie in diesem Fall bei jeder
Standardangabe „Nein“ ein.
18
|
geht es hauptsächlich um die Allgemeinen Standardanga-
Welt präsentieren und Ihrem Bericht eine Öffentlichkeit
ben G4-17 bis G4-27. Außerdem wird geprüft, ob diese in der
verschaffen. Möglich ist das über die Website der GRI.
finalen Fassung des Berichts klar platziert sind.
20
O
rganisieren Sie eine offizielle Präsentation und Feier zur
N
un kann Ihr Unternehmen den Bericht veröffentlichen. Dies
Veröffentlichung, um der harten Arbeit der an dem Berichts-
kann auf der Website Ihres Unternehmens, als gedruckte
prozess Beteiligten Anerkennung zu zollen.
Publikation sowie als Mitteilung an alle an dem Prozess
beteiligten Stakeholder erfolgen.
S ammeln Sie externes und internes Feedback zu den im
Laufe des Prozesses gemachten Erfahrungen. Dies ist bereits
G
RI bietet Ihrem Unternehmen an, den Bericht kostenlos
der erste Schritt zur Vorbereitung des nächsten Berichtszeit-
bei der GRI registrieren zu lassen. Er erscheint dann in der
raums. An diesem Punkt kommen wir zurück zu Schritt 4:
Online-Datenbank der GRI für Nachhaltigkeitsangaben. Die GRI
Überprüfung der Schritte zur Festlegung der wesentlichen
kann auf diese Weise Nachhaltigkeitsberichte auf der ganzen
Aspekte und Grenzen.21
„Der Nutzen des Berichtsprozesses lag nicht nur in der Veröffentlichung des Berichts selbst, sondern
vielmehr in den vielen Lektionen, die wir bei der Zusammenstellung der Informationen gelernt
haben. Uns ist in erster Linie klar geworden, dass wir tatsächlich über Daten, Statistiken und Ideen
verfügen, die unser positives unternehmerisches Selbstbild bestätigen, uns aber auch aufzeigen
können, wie wir uns in Zukunft weiter verbessern können. Obwohl dieser Prozess zeitaufwändig war,
hat er uns doch viel gelehrt und war äußerst lohnend.“ - William Hughes, Geschäftsführer, Impahla
Clothing, Südafrika (Bekleidung und Schuhe)
Tipps: Abschließende Checkliste
für Ihren G4-Bericht
Überprüfen Sie, ob folgende Angaben in Ihrem G4-Bericht enthalten sind:
Informationen über die für ihr Unternehmen passende, ausgewählte „In Übereinstimmung“-Option und
die Erfüllung der Anforderung.
Erläutern Sie, wie Sie anhand der Auswirkungen und der Erwartungen Ihrer Stakeholder die wesentlichen
Aspekte Ihres Unternehmens festgelegt haben.
Geben Sie an, wo Auswirkungen auftreten (Grenzen).
Beschreiben Sie die Methode Ihres Unternehmens für den Umgang mit den wesentlichen Aspekten (DMA).
Geben Sie gemäß der ausgewählten „In Übereinstimmung“-Option die Indikatoren für jeden wesentlichen
Aspekt an.
Mithilfe des GRI-Inhaltsverzeichnisses können Ihre Stakeholder relevante Inhalte finden.
20) Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website der GRI, www.globalreporting.org/reporting/report-services/Pages/Materiality-Matters.aspx, oder schreiben Sie an
[email protected].
21) Siehe G4 Umsetzungsanleitung, S. 39.
19
|
Abschließend ...
Weiterführende Literatur
und Quellen
Ziel dieser Broschüre war es, eine einfache Einführung in die
Die GRI stellt auf ihrer Website eine Vielzahl kostenloser Materi-
Nachhaltigkeitsberichterstattung unter Verwendung der GRI
alien zur Verfügung, die Ihnen die ersten Schritte auf dem Weg
G4-Leitlinien zu bieten. Ihr Unternehmen kann damit erste
zum eigenen Nachhaltigkeitsbericht erleichtern.
Schritte auf dem Weg zur Nachhaltigkeitsberichterstattung
gehen. Dies erfolgte durch:
❱❱ Argumente für die Nachhaltigkeit für KMU.
❱❱ Vorstellung fünf einfacher Schritte zur Vorbereitung eines
Nachhaltigkeitsberichts mithilfe der G4-Leitlinien.
Angesichts dessen ist die GRI überzeugt, dass Ihr Unternehmen
jetzt … BEREIT FÜR DEN NACHHALTIGKEITSBERICHT! ist.
❱❱ G4 Leitlinien
❱❱ Übersetzung von G4 in verschiedene Sprachen
❱❱ G4 Branchenbezogene Angaben
❱❱ G4 Online
❱❱ Häufig gestellte Fragen über G4
❱❱ Links zu Dokumenten: G4 und andere wichtige globale
Rahmenwerke
❱❱ G4 Inhaltsindex-Tool
❱❱ Schulungs- und Forschungsliteratur
❱❱ GRI-Partner für zertifizierte Kurse
❱❱ GRI-zertifizierte Software und Tools
Danksagungen
Die Global Reporting Initiative (GRI) bedankt sich bei dem Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO), dessen finanzielle Unterstützung diese
Broschüre ermöglicht hat.
Die GRI bedankt sich bei den folgenden Personen für ihre wertvollen Beiträge während der Ausarbeitung dieser Publikation:
Ai Nguyen, Jia Hsin Co.
Seakle Godschalk, ESS
Von der GRI
Alyson Slater, Andrea Pradilla, Anne Beutling, Bastian Buck,
Bianca Podeanu, Brian Jones, Christine Koblun, Douglas Kativu,
Elena Perez, Elina Sviklina, Juliette Gaussem, Katja Kriege, Laura
Espinach, Mara Grosso, Rania Dalalaki, Shivani Rajpal, Stefan
Petrutiu, Tom Perryman.
Die Übersetzung und Gestaltung der deutschen Fassung dieser Broschüre
erfolgte mit freundlicher Unterstützung durch das Bundesministerium für
Arbeit und Soziales (BMAS).
Global Reporting Initiative
PO Box 10039
1001 EA Amsterdam
The Netherlands
Telefon: +31(0) 20 531 00 00
Fax: +31(0) 20 531 00 31
www.globalreporting.org

Bereit für den Nachhaltigkeitsbericht

Transcription

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