Zur Abwicklung einer Nachlassangelegenheit benötige ich einen
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Zur Abwicklung einer Nachlassangelegenheit benötige ich einen
Zur Abwicklung einer Nachlassangelegenheit benötige ich □ einen deutschen Erbschein □ ein europäisches Nachlasszeugnis (ENZ) I. Beantrage ich einen deutschen Erbschein oder ein europäisches Nachlasszeugnis? Die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, wann der Sterbefall eingetreten ist und wo sich Nachlassvermögen befindet. Ist der Sterbefall vor dem 17.08.2015 eingetreten, so kann als Nachweis nur ein deutscher Erbschein beantragt werden. Deutsche Erbscheine gibt es in unterschiedlichen Versionen und mit unterschiedlichen Bezeichnungen, z.B. Allein- oder Teilerbschein, gemeinschaftlicher Erbschein, „gegenständlich“ auf das Nachlassvermögen beschränkter Erbschein oder auch, veraltet, Fremdrechtserbschein. Bei einem Sterbefall ab dem 17.08.2015 gilt in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union* die europäische Erbrechtsverordnung (EU-ErbVO) und diese ermöglicht es, entweder einen deutschen Erbschein oder ein europäisches Nachlasszeugnis (ENZ) zu beantragen. Voraussetzung für die Beantragung des ENZ ist, dass sich Nachlassvermögen sowohl in Deutschland als auch in einem anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Union* befindet. Das ENZ ist automatisch in allen EU-Mitgliedsstaaten* wirksam und erspart Ihnen die Beantragung weiterer nationaler Erbenbescheinigungen. II. Bitte füllen Sie dieses Formular möglichst vollständig und gut leserlich aus – es erleichtert die Vorbereitung des Antragsentwurfs und erspart ggf. Rückfragen. Aufgrund interner Vorschriften kann das Formular auf der Homepage der Botschaft nur im .pdf-Leseformat zur Verfügung gestellt werden. Sie können jedoch mit einer kurzen E-Mail an [email protected] eine beschreibbare Wordversion des Dokuments anfordern. Falls Sie Fragen zu einzelnen Punkten haben, wenden Sie sich gern direkt an den zuständigen Mitarbeiter Herrn Kern (E-Mail: [email protected]; Telefon: 031 359 42 30 direkt, - 41 11 Telefonzentrale). Das ausgefüllte Formular senden Sie bitte zusammen mit unbeglaubigten Kopien der wichtigsten Dokumente (siehe nachfolgende Aufzählung und kursiv gedruckte Hinweise im Formular) per Post an die nachstehende Anschrift: * Wichtige Ausnahme: ohne Großbritannien, Irland und Dänemark © RK-50 Deutsche Botschaft Bern --Nachlasssache/rk-50-Postfach 250 3000 Bern 15 III. Die nachfolgende Aufstellung kann Ihnen eine Idee geben, welche Dokumente in der Regel erforderlich sind: Verstorbene/r Eheschließung(en) und deren Auflösung ▪ ▪ Kind(er) ▪ Sind Kinder der/des Verstorbenen bereits vorverstorben, so fügen Sie bitte die Sterbeurkunde(n) sowie ggf. Unterlagen zu dessen/deren Kinder(n) bei. Eltern/Geschwister/etc. -sofern erforderlich, Formular- siehe Verfügungen von Todes Antragsteller/in Sonstiges ▪ Sterbeurkunde/Auszug aus dem Sterberegister Heiratsurkunde(n) oder alternativ: Auszug aus dem deutschen Familienbuch, schweizerisches Familienbüchlein, Familienausweis Sterbeurkunde(n) des/der Ehegatten oder Scheidungsurteil (je)der Ehe Geburtsurkunde/Auszug aus dem Geburtenregister oder alternativ: Eintrag im Auszug aus dem deutschen Familien(stammbuch)buch, Eintrag im schweizerischen Familienbüchlein ggf. Adoptionsunterlagen, Vaterschaftsanerkennung oder gerichtliche Feststellung der Vaterschaft, Anfechtung der Vaterschaft, etc. Geburts- und ggf. Sterbeurkunde(n), siehe Zusatzblätter „Eltern“ und „Geschwister“ ▪ notarielle und handschriftliche Testamente, Erb- und Eheverträge ▪ Eröffnungsvermerk oder -protokoll eines Gerichts, Erbschaftsamts, etc. ▪ Reisepass/Personalausweis/Identitätskarte (alternativ) ▪ schweizerischer Ausländerausweis, sofern nicht (auch) Schweizerin/Schweizer ▪ Bei Beantragung eines gemeinschaftlichen Erbscheins: formlose Einverständniserklärung der Miterben (Anlage 3) ▪ erläuternder Schriftwechsel mit einem deutschen Nachlassgericht oder beteiligten Institutionen, Anwälten, Testamentsvollstreckern, etc. ▪ ggf. schweizerischer Erbenbescheinigung/Erbschein o.Ä. Für das deutsche Amtsgericht müssen alle fremdsprachigen Dokumente mit einer Übersetzung in die deutsche Sprache versehen werden. Für die erste Übersendung fremdsprachiger Unterlagen an die Botschaft im Rahmen der Vorbereitung des Antrags reicht zumeist die Vorlage der fremdsprachigen Unterlagen aus (Ausnahme: Dokumente mit nichtlateinischen Buchstaben). © RK-50 -2- 1. Antragstellerin/Antragsteller Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat Anschrift Telefonnummer(n) E-Mail-Anschrift @ Reisepass/Personalausweis/Identitätskarte Nr. ausgestellt am Verständigungssprache? □ deutsch □ französisch □ englisch □ andere: 2. Angaben zur/zum Verstorbenen Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname Geburtsdatum, Geburtsort, Staat Sterbedatum, Sterbeort, Staat (bitte Sterbeurkunde beifügen) Letzter Wohnsitz/gewöhnlicher Aufenthaltsort Sofern der letzten Wohnsitz des/der Verstorbenen im Ausland war: Letzter gewöhnlicher Aufenthalt in Deutschland (Straße, Ort, bis wann) Staatsangehörigkeit(en) zum Zeitpunkt des Todes □ deutsch □ schweizerisch □ andere: Familienstand zum Zeitpunkt des Todes □ ledig (►weiter bei Punkt 5) □ verheiratet (►weiter bei Punkt 3) □ geschieden/verwitwet (►weiter bei Punkt 3) © RK-50 -3- 3. Angaben zur Eheschließung und ggf. Scheidung (bei mehreren Ehen bitte Seite kopieren und Angaben zu jeder Ehe gesondert eintragen) a) Datum und Ort der Eheschließung, ggf. Staat (bitte Heiratsurkunde beifügen) Erster gemeinsamer ehelicher Wohnsitz Staatsangehörigkeit des Verstorbenen zum □ deutsch □ andere: Zeitpunkt der Eheschließung □ schweizerisch b) ggf. Datum der Ehescheidung sowie Bezeichnung der Behörde bzw. des Gerichts und Geschäftszeichen der Ehescheidung (bitte Urteil/Beschluss beifügen) 4. Angaben zum Ehepartner (auch zu ehemaligen Ehepartnern) Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat ggf. aktuelle Anschrift ggf. Sterbedatum, Sterbeort, Staat (bitte Sterbeurkunde beifügen) Staatsangehörigkeit a) zum Zeitpunkt der Eheschließung □ deutsch □ andere: b) zum Zeitpunkt des Todes des Ehepartners □ deutsch □ andere: Wurde in dieser abgeschlossen? © RK-50 Ehe ein □ schweizerisch □ schweizerisch Ehevertrag □ nein □ ja, und zwar: -4- 5. Angaben zu Kindern der/des Verstorbenen Bitte geben Sie hier alle Kinder des/der Verstorbenen an! Sollte der/die Verstorbene nicht (mehr) verheiratet sein und keine Kinder (gehabt) haben (einschließlich Enkel, Urenkel, etc.), füllen Sie bitte das Zusatzblatt „Eltern“ und ggf. „Geschwister“ aus. Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat (bitte Geburtsurkunde beifügen) Aktuelle Anschrift Ist das Kind vor der/dem Verstorbenen □ nein gestorben? □ ja* (bitte Sterbeurkunde beifügen) Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat (bitte Geburtsurkunde beifügen) Aktuelle Anschrift Ist das Kind vor der/dem Verstorbenen □ nein gestorben? □ ja* (bitte Sterbeurkunde beifügen) Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat (bitte Geburtsurkunde beifügen) Aktuelle Anschrift Ist das Kind vor der/dem Verstorbenen □ nein gestorben? □ ja* (bitte Sterbeurkunde beifügen) * In diesem Fall geben Sie bitte an, ob das vorverstorbene Kind eigene Kinder hatte (Vor- und Familienname, Geburtsdatum und –ort, aktuelle Anschrift, Geburtsurkunde) © RK-50 -5- 6. Testamente, Erbverträge und andere Verfügungen von Todes wegen Bei mehreren Verfügungen von Todes wegen kopieren Sie bitte diesen Abschnitt und füllen ihn für jede Verfügung von Todes wegen gesondert aus. Gibt es ein Testament? Wo befindet Testaments? sich □ Nein (►weiter bei Punkt 7) □ Ja (bitte Kopie beifügen) das Original des Wurde das Testament bereits eröffnet? □ Nein □ Ja, durch: (bitte Kopie des Eröffnungsprotokolls beifügen) Ist Testamentsvollstreckung angeordnet? □ Nein □ Ja; Name und Anschrift: Wurde das Amt als Testamentsvollstrecker □ Nein (bitte nachweisen) □ Ja angenommen? 7. Angaben zum Nachlass Wo befindet sich das Nachlassvermögen? □ Deutschland □ Schweiz □ in einem EU-Staat: (ohne Dänemark, Großbritannien oder Irland) □ in einem Drittstaat: Woraus besteht der „bewegliche“ Nachlass (ggf. pro Land aufgeschlüsselt)? Beispiele: Bankguthaben, Aktien, Fonds, Erbansprüche, Kunstgegenstände, etc. Gehören Immobilien zum Nachlass und falls □ Nein ja, wo? □ Ja, in: Nähere Angaben: Wer ist im Grundbuch eingetragen? Zu welchem Bruchteil (1/2, 1/3, etc.) Wie hoch ist der Verkehrswert des Grund- ca. stücks (nicht der Steuer- oder Einheitswert)? EUR Wie hoch ist das Nachlassvermögen in ca. Deutschland insgesamt? EUR © RK-50 -6- Gegebenenfalls: Wie hoch ist das Nachlassvermögen in anderen Ländern (bitte ggf. ein Extrablatt beifügen)? ca. EUR 8. Sonstiges Ist ein Rechtsstreit anhängig? über das Erbrecht □ Nein □ Ja; bitte erläutern (ggf. Kopien beifügen) Wurde bereits ein Erbschein/ENZ in dieser □ Nein Nachlasssache ausgestellt? □ Ja (bitte Kopie beifügen) Wird der Erbschein/ENZ für ein □ Nein Wiedergutmachungs-, Entschädigungs- oder □ Ja (bitte Kopie beifügen) Rückerstattungsverfahren benötigt? Haben Sie in Deutschland einen □ Nein Bevollmächtigten zur Regelung des □ Ja; nähere Angaben: Nachlasses? Soll der ausgestellte Erbschein an Sie □ Ja übersandt werden? □ Nein, sondern an (Name und Anschrift): Beantragen Sie den Erbschein/das ENZ □ gemeinschaftlich (bitte eine formlose gemeinschaftlich für alle Miterben oder nur Einverständniserklärung der Miterben mitsenden, siehe Anlage 3) für Ihr Erbteil? □ nur für mein Erbteil □ als Alleinerbe/Alleinerbin © RK-50 -7- Anlage 1 Zusatzblatt: Angaben zu den Eltern der/des Verstorbenen Nur erforderlich, wenn der/die Verstorbene keine Kinder hatte. Sollte der/die Verstorbene adoptiert worden sein, fügen Sie bitte die Adoptionsunterlagen bei. Vater Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat Aktuelle Anschrift ggf. Sterbedatum, Sterbeort (bitte Sterbeurkunde beifügen) Ist der Vater vor der/dem Verstorbenen □ nein verstorben? □ ja (►weiter zum Zusatzblatt „Geschwister“) Mutter Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat Aktuelle Anschrift ggf. Sterbedatum, Sterbeort (bitte Sterbeurkunde beifügen) Ist die Mutter vor der/dem Verstorbenen □ nein verstorben? □ ja (►weiter zum Zusatzblatt „Geschwister“) Eheschließungsdatum und -ort der Eltern (bitte Heiratsurkunde beifügen) © RK-50 -8- Anlage 2 Zusatzblatt: Angaben zu den Geschwistern der/des Verstorbenen Nur erforderlich, wenn der/die Verstorbene • keine Kinder hatte und • ein Elternteil oder beide Eltern bereits verstorben sind. Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat (bitte Geburtsurkunde beifügen) Aktuelle Anschrift ggf. Sterbedatum, Sterbeort (bitte Sterbeurkunde beifügen) Ist der Bruder/die Schwester vor der/dem □ nein Verstorbenen gestorben? □ ja* Name, Vorname(n), ggf. Geburtsname Geburtsdatum, Geburtsort, ggf. Staat (bitte Geburtsurkunde beifügen) Aktuelle Anschrift Ggf. Sterbedatum, Sterbeort (bitte Sterbeurkunde beifügen) Ist der Bruder/die Schwester vor der/dem □ nein Verstorbenen gestorben? □ ja* * In diesem Fall geben Sie bitte auf einem Extrablatt an, ob die vorverstorbene Schwester/der vorverstorbene Bruder eigene Kinder hatte (Vor- und Familienname, Geburtsdatum und –ort, aktuelle Anschrift, Geburtsurkunde) © RK-50 -9- Anlage 3 _____________________ _____________________ _____________________ SCHWEIZ Ich bin Miterbe/Miterbin nach _____________________________, verstorben am ________________ in __________________ und damit einverstanden, dass Herr/Frau (Name und Anschrift) _____________________________ _____________________________ _____________________________ auch in meinem Namen einen gemeinschaftlichen deutschen Erbschein beantragt. _____________, den ___________ _____________________________ ( Unterschrift ) Anlage: Kopie Reisepass oder Personalausweis/Identitätskarte © RK-50 - 10 -