Protokoll JHV 2014

Sportverein Meißendorf e. V. von 1949
Protokoll zur Jahreshauptversammlung 2014
Datum: 01.03.2014
Ort: Vereinsheim SV Meißendorf
Beginn Uhrzeit:
Anwesende Mitglieder: 36 Mitglieder, davon 35 stimmberechtigt (3 davon ab Top 7), 1 Mitglied geht
vor Punkt 8, 1 weiteres vor Punkt 9
Anlagen:
1. Teilnehmerliste
2. Berichte des Vorstands
3. Kassenbericht/ Bilanz 2013
TOP 1: Begrüßung, Vorstellung der Tagesordnung
Der 1. Vorsitzende Eric Liesegang begrüßt die anwesenden Mitglieder, stellt die
Tagesordnungspunkte vor und stellt durch Frage fest, dass niemand geheime Wahlen wünscht. Die
geänderte Tagesordnung wird vorgestellt und bestätigt.
TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit
Der 1. Vorsitzende Eric Liesegang stellt fest, dass die Einladung zur Jahreshauptversammlung
ordnungsgemäß erfolgte und die Versammlung beschlussfähig ist.
Top 3: Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2013
Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2013 wird zur Genehmigung vorgestellt. Die
Genehmigung erfolgt mit einer Enthaltung.
TOP 4: Streichung der Mitgliedschaft
Der 1. Vorsitzende Eric Liesegang informiert die Versammlung über Streichungen der Mitgliedschaft
wegen Nichtzahlung der Beiträge. Die Namen der im Jahr 2013 gestrichenen Mitglieder werden
verlesen: Marco Dageförde, Clemens Franke, Muhamet Guga, Charlotte Kontor, Julian Neumöller,
Mika-Tobias Roloff, Jannes Thies.
Top 5: Antrag auf Einrichtung einer Abteilung „Freizeitspiele“
Der Schriftführer Detlev Borgemien stellt die neue Abteilung „Freizeitspiele“ vor. Nach Diskussion
wird die Frage, ob die neue Abteilung eingerichtet werden soll, zur Abstimmung gebracht und mit 6
Enthaltungen genehmigt.
Top 6: Ehrungen/ Gedenken
Der 1. Vorsitzende Eric Liesegang stellt den Fall Matthias Boy (Schützenverein Meißendorf) vor und
bittet die Versammlung um eine Gedenkminute.
Die neue Ehrungsordnung wird vorgestellt. Es soll in Zukunft eine Ehrung nach 10-, 25- und 50jähriger Mitgliedschaft geben.
Es ist aufgefallen, dass einige Mitglieder die ihnen zustehende Ehrung aufgrund der
Softwareeinführung nicht erhalten haben.
Für die 10-jährige Mitgliedschaft werden geehrt:
Elke Amann (nicht anwesend),Christa Eschholz (nicht anwesend), Björn Dörr (nicht anwesend),
Kirsten Harms (nicht anwesend), Ingo Meißner (nicht anwesend), Hans-Heinrich Stöckmann (nicht
anwesend), Arthur Tilk, Jörg-Rüdiger Tilk, Ulrike Tilk (nicht anwesend)
Für die 50-jährige Mitgliedschaft werden geehrt:
Klaus Hasselmann, Johannes Schaaf (nicht anwesend), Werner Grohs, Dieter Oelfke (nicht
anwesend), Klaus Helms, Dieter Jene (nicht anwesend)
Top 7: Beschluss über die Ernennung zum Ehrenmitglied
Der 1. Vorsitzende Eric Liesegang stellt den Antrag, die langjährigsten Mitglieder (mehr als 50 Jahre),
namentlich 10 Personen, zu Ehrenmitgliedern zu ernennen. Er stellt dies zur Diskussion und danach
zur Abstimmung. Uwe Lindhorst stellt dagegen den Antrag, alle Mitglieder mit über 50-jähriger
Mitgliedschaft beitragsfrei zu stellen ohne Status „Ehrenmitglied“. Carsten Heine stellt den Antrag,
alle Mitglieder mit über 50-jähriger Mitgliedschaft automatisch zu Ehrenmitgliedern (mit
Beitragsfreiheit) zu machen. Die Versammlung wird nach Diskussion gebeten, die Zulassung der
Anträge zu bestätigen. Die Zulassung wird mit 4 Enthaltungen bestätigt. Es wird im Anschluss zuerst
der Antrag von Uwe Lindhorst abgestimmt. Sein Antrag wird mit 12 Gegenstimmen und 15 JaStimmen angenommen. Danach kommt der Antrag von Carsten Heine zur Abstimmung. Sein Antrag
wird mit 19 Ja-Stimmen angenommen. Der Vorstand zieht daraufhin seinen Antrag zurück. Im
Ergebnis wird der Vorstand eine Änderung der Ehrungsordnung durchführen.
Die neuen Ehrenmitglieder sind: Manfred Dageförde, Otto Bues, Rudolf Owsianski, Peter Ohlhoff,
Klaus Hasselmann, Johannes Schaaf, Werner Grohs, Dieter Oelfke, Klaus Helms und Dieter Jene.
TOP 8: Berichte des Vorstands
8.1
Bericht des 1. Vorsitzenden
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Der 1. Vorsitzende Eric Liesegang bedankt sich bei allen Vorstandskollegen, Übungsleitern,
Ehrenamtlichen, Helfern und allen Vereinsmitgliedern für die Unterstützung im letzten Jahr.
Er weist auch auf großzügige Spenden, u. A. der Classic-Tankstelle Winsen, der Fa. Saki und
der Fa. Elastoform hin.
Der 1. Vorsitzende gibt bekannt, dass er aufgrund seiner beruflichen Situation das Amt nicht
länger wird ausüben können.
Das Projekt „Förderverein“ musste im vergangen Jahr liegen bleiben, wird künftig aber vom
2. Vorsitzenden forciert.
Es wird darüber berichtet, dass die Positionen der Abteilungsleiterin FitGym und des
Sportwartes sowie die Vereinsheimbesetzung im letzten Jahr personell geändert wurden.
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8.2
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8.3
Bericht Schatzmeister
Die Schatzmeisterin Stephanie Baxmann erläutert die Bilanz aus ihrer Sicht und stellt fest,
dass der Verein eine solide finanzielle Basis hat. Negativ sei jedoch, dass zu viele Mitglieder
ihre Beiträge nicht oder nicht rechtzeitig zahlen. Dies führt zu einem derzeitigen Rückstand
von rd. € 1.000.
Bericht 2. Vorsitzender
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8.4
Der 2. Vorsitzende Frank Baxmann bedankt sich bei Eric Liesegang für die Zusammenarbeit
im letzten Jahr. Er berichtet von der positiven Entwicklung der Bandenwerbung. Zur Zeit gibt
es 36 Bandensponsoren, weitere 7 Banden sind in Arbeit und werden demnächst angebracht.
Von der Sportwoche 2013 wird berichtet. Auch in 2014 soll wieder eine Sportwoche
stattfinden.
Es fanden 3 Arbeitseinsätze statt. Frank bedankt sich bei allen Helfern.
Bericht Schriftführer
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8.5
Der Schriftführer Detlev Borgemien informiert die Versammlung über die weiterhin positive
Mitgliederentwicklung und erwähnt erneut, warum ein Mitgliederbestand von 350 + für den
Verein wichtig ist.
Bericht Abteilungsleiter FitGym

8.6
Die kommissarisch eingesetzte Abteilungsleiterin FitGym Sigrid Schust informiert über den
Werdegang der Fitnessabteilung. Es wurden außer dem reinen Trainingsbetrieb auch
Tagesfahrten nach Büsum, Wassergymnastik und Grillabende veranstaltet.
Bericht Abteilungsleiter Fußball

8.6
Der Abteilungsleiter Fußball Christian Bauer berichtet über die sportlichen Entwicklungen der
Abteilung.
Bericht Jugendwart

8.7
Der Einbruch in das Fahrzeug des ehemaligen Betreuers Vereinsheim Ronny Schwark wird
erwähnt, und dass in der Folge die Zusammenarbeit mit ihm beendet werden musste. Es wird
angemerkt, dass Ronny Schwark noch 800 Euro an Verein zurückzahlen muss.
Der 1. Vorsitzende Eric Liesegang informiert die Versammlung über die Verpflichtung des
neuen Trainers Claus Talke für die 1. Herren.
Er berichtet anschließend von der Bilanz des Jahres 2013.
Die Jugendleiterin Monique Borgemien informiert von über die Saison 2012/ 2013. Geplant
ist für 2014 der Aufbau einer neuen männlichen F-Jugend, und in der nächsten Saison eine
zusätzliche weibliche F-Jugend. Sie bedankt sich bei Stefan Baxmann für die Bemühungen,
die weibliche Jugend D zu erhalten. Bis zum Ende der laufenden Saison wird die Mannschaft
personell durch 3 Spielerinnen des SSV Südwinsen mit Zweitspielrecht ergänzt, und in der
kommenden Saison soll eine Spielgemeinschaft eingerichtet werden.
Bericht Pressewart

8.8
Der zurückgetretene Pressewart Robert Tilk verzichtet auf einen Bericht.
Bericht Betreuer Vereinsheim

Cordula Borgemien informiert im Auftrag des abwesenden Tobias Gotthusen (kommissarisch
eingesetzter Betreuer Vereinsheim) über die grundsätzlich positive Entwicklung im
Vereinsheim. Es fanden Oktoberfest und Grünkohlessen statt, leider wurde dies nicht gut
angenommen. Gleiches galt für den Neujahrsfrühschoppen. In diesem Jahr wird es weitere
Veranstaltungen geben. Sie ruft dazu auf, das Vereinsheim besser zu nutzen.
TOP 9: Bericht der Kassenprüfer

Uwe Lindhorst berichtet als Kassenprüfer davon, dass er am 20.02.14 mit Cordula Borgemien
die Kasse geprüft hat. Er erwähnt, dass die Unterlagen in absolut hervorragender Form
vorhanden waren und es keinerlei Beanstandungen in der Kassenführung gab. Er beantragt
die Entlastung des Vorstands.
TOP 10: Beschluss über die Entlastung des Vorstands
 Der Vorstand wird mit 5 Enthaltungen und ohne Gegenstimmen entlastet.
 Frank Baxmann übernimmt als Wahlleiter die Versammlung und schlägt Christian Meyer als
1. Vorsitzenden vor. Dieser stellt sich kurz vor und gibt bekannt, dass er die Wahl annehmen
würde.
TOP 11: Wahlen
Funktion
Vorschlag
Annahme im Fall einer Wahl?
1. Vorsitzender
Christian Meyer
ja
Schatzmeister
Dayne Müller
ja
Sportwart
Rouven Grossmann
ja
Abteilungsleiter FitGym
Sigrid Schust
ja
Betreuer Vereinsheim
Cordula Borgemien/ Tobias Gotthusen ja
Pressewart
Robert Tilk
nein
Jugendwart
Monique Borgemien
ja
Abteilungsleiter Freizeitspiele
Daniel Borgemien
ja
Für die gem. Satzung zu wählenden Funktionen im geschäftsführenden Vorstand werden gewählt:
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthaltungen
1. Vorsitzender
Christian Meyer
32
0
1
Schatzmeister
Dayne Müller
33
0
0
Sportwart
Rouven Grossmann
33
0
0
Funktion
Name
Bemerkungen
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthaltungen
Für die gem. Satzung zu wählenden Funktionen im erweiterten Vorstand werden gewählt:
Abteilungsleiter FitGym
Sigrid Schust
33
0
0
Betreuer Vereinsheim
Cordula Borgemien/
33
0
0
Funktion
Name
Bemerkungen
Wahl en-bloc
Tobias Gotthusen
Jugendwart
Monique Borgemien
33
0
0
Abteilungsleiter
Freizeitspiele
Daniel Borgemien
33
0
0
Pressewart
Keinen Kandidaten gefunden
Ja-Stimmen
Nein-Stimmen
Enthaltungen
Als Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2014 werden gewählt:
1. Kassenprüfer
Uwe Lindhorst
33
0
0
2. Kassenprüfer
Sören Brüggemann
33
0
0
3. Kassenprüfer
Steffen Severloh
33
0
0
Funktion
Name
Bemerkungen
Wahl en-bloc
TOP 11: Verschiedenes
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Evan Bartlett schlägt vor, im Vereinsheim bei Veranstaltungen eine Voranmeldung
durchzuführen. Malte Denker ergänzt dies mit dem Hinweis, dass man per email eine
Einladung versenden könnte. Uwe Lindhorst hat die Idee, über die Trainer die Mannschaften
gezielt zu informieren.

Uwe Lindhorst schlägt vor, statt allein Veranstaltungen wie z. B. rot-weiße Nacht
durchzuführen, sich lieber mit anderen Vereinen zusammenzutun und entsprechend größere
bzw. besser besuchte Veranstaltungen daraus zu machen.

Jörg-Rüdiger Tilk erkundigt sich danach, warum man über die Besetzung des Pressewartes
hinweggegangen ist und nicht intensiver danach forscht. Frank beantwortet die Frage
dahingehend, dass leider kein geeigneter Kandidat gefunden wurde.
Der 1. Vorsitzende schließt die Jahreshauptversammlung um 22:15 Uhr.
Für den Vorstand:
Christian Meyer
1. Vorsitzender
Detlev Borgemien
Schriftführer