Protokoll JHV 2015
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Protokoll JHV 2015
Sportverein Meißendorf e. V. von 1949 Protokoll zur Jahreshauptversammlung 2015 Datum: 21.02.2015 Ort: Vereinsheim SV Meißendorf Beginn Uhrzeit: 19:15 Uhr Anwesende Mitglieder: 36, davon 31 stimmberechtigt (davon 1 nach Punkt 5.2 und 1 nach Punkt 7). 2 Teilnehmer verlassen die Veranstaltung nach Punkt 7. Anlagen: 1. Teilnehmerliste 2. Berichte des Vorstands 3. Kassenbericht/ Bilanz 2014 4. Schreiben des 2. Vorsitzenden 5. Schreiben von Maximilian Bettinger TOP 1: Begrüßung, Vorstellung/ Ergänzung der Tagesordnung Der 1. Vorsitzende Christian Meyer begrüßt die anwesenden Mitglieder, stellt die Tagesordnungspunkte vor und stellt durch Frage fest, dass niemand geheime Wahlen wünscht. TOP 2: Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit Der 1. Vorsitzende Christian Meyer stellt fest, dass die Einladung zur Jahreshauptversammlung ordnungsgemäß erfolgte und die Versammlung beschlussfähig ist. Top 3: Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2014 Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2014 wird zur Genehmigung vorgestellt. Die Genehmigung erfolgt einstimmig. Top 4: Ehrungen/ Gedenken Zu Ehren der verstorbenen Vereinsmitglieder Dieter Jene, Manfred Dageförde und Hendrik Fischer gibt es eine Schweigeminute. Für die 10-jährige Mitgliedschaft werden geehrt: Angret Winkel (abwesend), Mechthild Hein (abwesend), Irmtraut Paulat (abwesend), Rosemarie Schmaloski, Petra Witte (abwesend), Lukas Witte, Florian Witte (abwesend), Finn-Ole Christiansen, Leon Radink, Timon Floto, Moritz Hambrock (abwesend) und Meik Oelmann. Für die 25-jährige Mitgliedschaft werden geehrt: Hans-Heinrich Hemme (abwesend) und Detlef Kunze (abwesend). Top 5: Bericht des Vorstands 5.1 Bericht des 1. Vorsitzenden 5.2 Der 1. Vorsitzende Christian Meyer bedankt sich bei allen Vorstandskollegen, Übungsleitern, Ehrenamtlichen, Helfern und allen Vereinsmitgliedern für die Unterstützung im letzten Jahr. Er informiert die Versammlung über die negative Entwicklung auf den Fußballplätzen. Er bringt zum Ausdruck, dass es Aufgabe aller Aktiven und Funktionäre ist, solche Dinge auf unserem Fußballplatz nicht zuzulassen. Es wird weiterhin erwähnt, dass die Verbände Anforderungen stellen, die bisher nicht vorlagen und den Verein auf verschiedene Weise belasten (z. B. Internet). Die sportlichen Termine wie z. B. Sportwoche brauchen immer auch Freiwillige, um alle anstehenden Aufgaben erfüllen zu können. Es wird berichtet, dass auch in 2014 eine Sportwoche durchgeführt wurde. Außerdem haben Mitglieder bei der Ausrichtung der Rittermeisterschaften mitgearbeitet. Es wurde weiterhin ein Glühweinabend mit Helfern und Ehrenamtlichen kurz vor Jahresende durchgeführt. Er informiert die Versammlung, dass die 2. Herrenmannschaft ein Spiel gegen eine Schiedsrichterauswahl gemacht hat, weil sie als fairste Mannschaft des Kreises ausgezeichnet wurde. Ausblick 2015: Der 1. Vorsitzende berichtet darüber, dass ab 05. März monatlich am 1. Donnerstag eines Monats eine Vorstandssprechstunde eingerichtet wird. Die positive Entwicklung der Jugendarbeit wird weitergeführt. Die Zusammenarbeit mit der Gemeinde wird intensiviert, so wurde z. B. das Material für die Renovierung der Kabinen und Farbe für das Streichen der Schuppen zur Verfügung gestellt, die Arbeit soll in 2015 durchgeführt werden. Mit den Verbänden werden ebenfalls die bereits bestehenden Beziehungen weiter ausgebaut. Es wird davon berichtet, dass mit der Movi eine Vereinbarung getroffen wurde, die Kosten für die Internetverbindung zu teilen und die Nutzung auch dem Jugendtreff zur Verfügung zu stellen Ein Schreiben des 2. Vorsitzenden wird verlesen (Anlage). Der 1. Vorsitzende dankt dem abwesenden Frank Baxmann für seine geleistete Arbeit. Bericht Schriftführer 5.3 Der Schriftführer Detlev Borgemien informiert die Versammlung über die weiterhin positive Mitgliederentwicklung, besonders im Hinblick auf die seit Jahren schwindende Mitgliederzahl von Vereinsmitgliedern in Stadt und Landkreis Celle und erwähnt erneut, warum ein Mitgliederbestand von 350 + für den Verein wichtig ist. Der Bestand der Mitglieder erreichte zum 31.12.2014 die Rekordzahl von 417 Mitgliedern. Bericht Abteilungsleiter Fußball 5 aktive Jugendteams, die U 17 musste wegen Spielermangels abgemeldet werden. Abschlusstabellen 2013/ 2014: Ü40 (2. Mannschaft) 7. Platz, Ü40 SG 5. Platz, Ü50 5. Platz, 2. Herren Aufstieg in die 3. Kreisklasse und fairste Mannschaft des Kreises Celle, 1. Herren 8. Platz. Die Ü40 belegt derzeit den 5. Platz und steht in der KO-Runde im Pokal, Ü40 2 steht auf Platz 6, Ü50 auf dem 3. Platz, 2. Herren derzeit auf dem 7. Platz, 1. Herren 8. Platz, am 22.03. im Pokalviertelfinale gegen TuS Eschede. 5.4 Er berichtet davon, dass 7 Mitglieder den Schiedsrichterlehrgang absolviert haben und ihn 6 davon positiv abschließen konnten. Bericht Jugendwart 5.5 Neue männliche G-Junioren wurde Mitte 2014 gegründet. Die Mannschaft macht sich sehr gut. Die E-Junioren wurden letztes Jahr Staffelsieger. Außerdem wurden 2 Mädchenmannschaften (E und F) gemeldet, was im Kreis zu Aufmerksamkeit führte. Bericht Abteilungsleiter Freizeitspiele 5.6 Der Abteilungsleiter berichtet davon, dass 3 Mitglieder bei den Deutschen Meisterschaften im Tabletop „X-Wing“ waren und dort gute Plätze erringen konnten. Um die Sparte weiter aufzubauen, wird die Teilnahme an Beginnerkursen zu Tabletop angeboten. Außerdem könnte z. B. im Sommer Cross-Boule oder Bogenschießen durchgeführt werden. Auch Karten- oder Brettspielabende könnten im Vereinsheim gemacht werden. Als Idee kam noch Dart dazu. Bericht Betreuer Vereinsheim 5.7 Cordula Borgemien zählt auf, welche Veranstaltungen im Vereinsheim durchgeführt wurden. Der Frühschoppen wurde mangels Interesse nach nur 2 Terminen wieder eingestellt. Das im Oktober angebotene Grünkohl- und Wurstessen konnte nur gerettet werden, weil einige Eltern von spielenden Kindern „eingesprungen“ sind. Das Interesse seitens der Mitglieder ließ im Allgemeinen zu wünschen übrig. Sie berichtet davon, dass sky aus Kostengründen abgemeldet werden musste. Sie bemängelt ganz allgemein, dass das Vereinsheim nicht stark genug frequentiert wird. Außerdem kritisiert sie die mangelnde Unterstützung der Mitglieder. Weiterhin sei es nicht ok, dass man hinter „offenen Deckeln“ hinterherlaufen muss. Der 1. Vorsitzende ergänzt den Bericht mit dem Hinweis auf das nicht mehr zu finanzierende sky-Angebot. Der Fernsehsender verlangte rund 25 % mehr und damit beinahe 3.000 Euro pro Jahr. Bericht Abteilungsleiter FitGym 5.8 Auf den Bericht der Abteilungsleitung muss aus Krankheitsgründen der Abteilungsleitung verzichtet werden Rosemarie Schmaloski bemängelt, dass der Gymnastikraum oft nicht sauber ist (z. B. Sand, liegen gelassene Matten). Der 1. Vorsitzende verspricht, sich um den Sachverhalt zu kümmern. Bericht Schatzmeister Der Schatzmeister erläutert die Bilanz des Jahres 2014. Sie ergibt ein Minus von € 3.488,61. Der 1. Vorsitzende ergänzt die Ausführungen mit dem Hinweis, dass bei einer gleichbleibenden Entwicklung über Anpassungen auf der Einnahmenseite nachgedacht werden muss. Sören Brüggemann fragt nach den vorhandenen Rücklagen. Der Schatzmeister erläutert, dass die bisher vorhandenen Rücklagen beinahe aufgebraucht wurden und daher Kosten reduziert und Einnahmen aufgebaut werden müssen. Uwe Lindhorst wünscht eine genauere Aufsplittung des Postens Vereinsheim. Der Schatzmeister erläutert die Kostensituation. Klaus Bauer fragt nach der vertraglichen Situation mit Bier Storch. Der 1. Vorsitzende beantwortet dies damit, dass eine Abzahlung mit Fa. Storch nach wie vor besteht und sich auch nicht kurzfristig ablösen lässt. Jörg Tilk fragt nach der Richtigkeit der Verpflichtung gegenüber der Fa. Storch. Der 1. Vorsitzende erwidert, dass mit der Fa. Krombacher und der Fa. Storch Verhandlungen laufen. TOP 6: Bericht der Kassenprüfer Steffen Severloh berichtet als Kassenprüfer davon, dass er gemeinsam mit Uwe Lindhorst am 14.02.2015 unter Anwesenheit des Schatzmeisters die Kasse geprüft hat. Er erwähnt, dass die Unterlagen stichprobenartig geführt waren. Alle Belege waren vorhanden. Er beantragt die Entlastung des Vorstands. TOP 7: Beschluss über die Entlastung des Vorstands Der Vorstand wird mit 5 Enthaltungen und ohne Gegenstimmen entlastet. TOP 8: Wahlen Funktion Vorschlag Annahme im Fall einer Wahl? 2. Vorsitzender Christian Bauer ja Schriftführer Detlev Borgemien ja Pressewart Maximilian Bettinger ja (schriftlich) Abteilungsleiter Fußball Ronny Conrad ja Abteilungsleiter FitGym Monique Borgemien ja Abteilungsleiter Freizeitspiele Daniel Borgemien ja Betreuer Vereinsheim Dominik Müller/ Cordula Borgemien ja/ ja Kassenprüfer Sören Brüggemann/ Robert Tilk/ nein/ ja Steffen Severloh/ Klaus Bauer ja/ ja Für die gem. Satzung zu wählenden Funktionen im geschäftsführenden Vorstand werden gewählt: Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthaltungen 2. Vorsitzender Christian Bauer 29 0 0 Wahl angenommen Schriftführer Detlev Borgemien 29 0 0 Wiederwahl/ Wahl angenommen Funktion Name Bemerkungen Name Ja-Stimmen Nein-Stimmen Enthaltungen Für die gem. Satzung zu wählenden Funktionen im erweiterten Vorstand werden gewählt: Pressewart Maximilian Bettinger 25 0 4 Wahl in Abwesenheit/ Annahme der Wahl liegt schriftlich vor Abteilungsleiter Fußball Ronny Conrad 29 0 0 Wahl angenommen Abteilungsleiter FitGym Monique Borgemien 27 0 2 Wahl angenommen Abteilungsleiter Freizeitspiele Daniel Borgemien 27 0 2 Betreuer Vereinsheim Dominik Müller/ Cordula Borgemien 27 0 2 Funktion Bemerkungen Wiederwahl/ Wahl angenommen Wahl en bloc/ Wahl angenommen Enthaltungen Name Nein-Stimmen Funktion Ja-Stimmen Als Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2015 werden gewählt: 24 0 5 Bemerkungen Wahl en-bloc/ Wahl angenommen 1. Kassenprüfer Klaus Bauer 2. Kassenprüfer Robert Tilk Wahl angenommen 3. Kassenprüfer Steffen Severloh Wahl angenommen TOP 9: Verschiedenes Steffen Severloh beantragt, den Eintritt für Frauen auf 2 Euro aus Gründen der Gleichberechtigung zu erhöhen. Jörg Tilk erwidert darauf, dass Frauen seit jeher ein wenig bevorzugt werden, da sie häufig nur als Begleitung da sind. Uwe Lindhorst schlägt vor, die Eintrittspreise generell zu erhöhen. Er stellt den Antrag, dass sich der Vorstand mit dem Thema auseinandersetzt. Tobias Gotthusen ergänzt, dass auch darüber nachgedacht werden muss, ob auch für die Spiele der 2. Herrenmannschaft ein Eintrittsgeld verlangt werden soll. Holger Hornbostel würde sich als Kassierer bei den Spielen der 1. Herren zur Verfügung stellen. Mario Hornbostel stellt den Antrag auf Abstimmung, dass Frauen künftig den gleichen Eintritt wie Männer zahlen sollen. 6 ja-Stimmen, 7 Enthaltungen, 15 Gegenstimmen. Der Antrag wird somit von der Mitgliederversammlung abgelehnt. Uwe Lindhorst fragt nach, wie die Schiedsrichterkosten der Spielgemeinschaften gezahlt werden. Der 1. Vorsitzende wird das ermitteln. Mario Hornbostel bittet um mehr Miteinander unter den Mannschaften, z. B. wenn es um das Kassieren oder die Ordnerfunktion geht. Christian Bauer erwidert, dass diese Funktionen nicht von Spielern übernommen werden können, da dies zeitlich gar nicht möglich sei. Der Schriftführer ruft dazu auf, dass, statt konkret Personen zu benennen, lieber jeder ein klein wenig mehr Verantwortung übernimmt und sich freiwillig zur Verfügung stellt. Die Versammlung stimmt dem zu und man kommt überein, dass Freiwillige nach Ansprache diese Aufgaben übernehmen werden. Uwe Lindhorst stellt den Antrag, dass sich der Vorstand aus Gründen der Kostensituation mit den Beiträgen und einer eventuellen Erhöhung zur nächsten Hauptversammlung beschäftigt. Marc Hammerschmidt fragt, ob der Vorstand bereits sagen kann, wie sich eine Beitragserhöhung auswirken würde. Der 1. Vorsitzende erwidert, dass dies so konkret noch nicht zur Debatte stand. Der 1. Vorsitzende schließt die Jahreshauptversammlung um 22:25 Uhr. Für den Vorstand: Christian Meyer 1. Vorsitzender Detlev Borgemien Schriftführer